【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 國(guó)鐵路等不同性質(zhì)的行業(yè)。請(qǐng)您選擇適用于您企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)。這為下一步“是否按行業(yè)預(yù)置科目”確定科目范圍，并且系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)所選行業(yè)(工業(yè)和商業(yè))預(yù)制一些行業(yè)的特定方法和報(bào)表。是否按行業(yè)預(yù)置科目如果用戶希望采用系統(tǒng)預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則在該選項(xiàng)前打勾，那么進(jìn)入產(chǎn)品后，會(huì)計(jì)科目由系統(tǒng)自動(dòng)已經(jīng)設(shè)置；如果不選，則由用戶自己設(shè)置會(huì)計(jì)科目。輸入完成后，點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)行第四步設(shè)置。第四步：基礎(chǔ)信息設(shè)置界面各欄目說(shuō)明如下：存貨是否分類：如果您單位的存貨較多，且類別繁多，您可以在存貨是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)存貨進(jìn)行分類管理；如果您單位的存貨較少且類別單一，您也可以選擇不進(jìn)行存貨分類。注意，如果您選擇了存貨要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案?？蛻羰欠穹诸悾喝绻鷨挝坏目蛻糨^多，且您希望進(jìn)行分類管理，您可以在客戶是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)客戶進(jìn)行分類管理；如果您單位的客戶較少，您也可以選擇不進(jìn)行客戶分類。注意，如果您選擇了客戶要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶檔案。供應(yīng)商是否分類：如果您單位的供應(yīng)商較多，且希望進(jìn)行分類管理，您可以在供應(yīng)商是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理；如果您單位的供應(yīng)商較少，您也可以選擇不進(jìn)行供應(yīng)商分類。注意，如果您選擇了供應(yīng)商要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置供應(yīng)商分類，然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案。是否有外幣核算：如果您單位有外幣業(yè)務(wù)，例如用外幣進(jìn)行交易業(yè)務(wù)或用外幣發(fā)放工資等，可以在此選項(xiàng)前打勾。輸入完成后，點(diǎn)擊〖完成〗按鈕，系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么”，點(diǎn)擊“是”完成上述信息設(shè)置，進(jìn)行下面設(shè)置；點(diǎn)擊“否”返回確認(rèn)步驟界面；點(diǎn)擊〖上一步〗按鈕，返回第三步設(shè)置；點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，取消此次建賬操作。第五步：建賬完成后，可以繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，也可以以后從企業(yè)門戶中進(jìn)行設(shè)置。繼續(xù)操作：系統(tǒng)進(jìn)入“分類碼設(shè)置”，然后進(jìn)入“數(shù)據(jù)精度”定義。完成后系統(tǒng)提示“XXX套建立成功，您可以現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置，或以后從〖企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息〗進(jìn)入〖系統(tǒng)啟用〗功能，是否進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置”提示。選擇“是”進(jìn)入系統(tǒng)啟用設(shè)置界面，選擇“否”以后進(jìn)入“企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息_基本信息”進(jìn)行設(shè)置。如果此時(shí)完成當(dāng)前設(shè)置，則企業(yè)建賬成功。對(duì)于其它相關(guān)參數(shù)，您可以在“企業(yè)門戶”中進(jìn)行設(shè)置。以上五步完成新賬套的建立，您此時(shí)就可以進(jìn)行操作人員的設(shè)置了。提示：只有系統(tǒng)管理員用戶才有權(quán)限創(chuàng)建新賬套。在使用產(chǎn)品時(shí)用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中可以存放多個(gè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這樣一來(lái)，對(duì)不同核算單位、不同時(shí)期數(shù)據(jù)的操作只需通過(guò)設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行，而且由于系統(tǒng)自動(dòng)保存了不同會(huì)計(jì)的歷史數(shù)據(jù)，對(duì)利用歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析也顯得特別方便。賬的建立是在已有上賬套的基礎(chǔ)上，通過(guò)賬建立，自動(dòng)將上個(gè)賬的基本檔案信息結(jié)轉(zhuǎn)到新的賬中。對(duì)于上年余額等信息需要在賬結(jié)轉(zhuǎn)操作完成后，由上年自動(dòng)轉(zhuǎn)入下年的新賬中?！静僮鞑襟E】用戶首先要以賬套主管的身份注冊(cè)，選定需要進(jìn)行建立新賬套和上年的時(shí)間，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。例如：需要建立999演示賬套的2003新賬，此時(shí)就要注冊(cè)999賬套的2002賬。然后，用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】【建立】菜單，進(jìn)入建立賬的功能。系統(tǒng)彈出建立賬的界面，它中有兩個(gè)欄目“賬套”和“會(huì)計(jì)”，都是系統(tǒng)默認(rèn)，此時(shí)不能進(jìn)行修改操作。如果需要調(diào)整，請(qǐng)點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊(cè)登錄選擇。您如果確認(rèn)可以建立新賬，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕；如果放棄賬的建立可點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。對(duì)于賬套和賬的區(qū)別，請(qǐng)見(jiàn)“賬套和賬的區(qū)別”提示只有具有賬套主管權(quán)限的用戶才能進(jìn)行有關(guān)賬的操作。在用友ERPU8軟件，其賬套和賬是有一定的區(qū)別的，具體體現(xiàn)在以下方面：賬套是賬的上一級(jí)，賬套是由賬組成。首先有賬套有賬，一個(gè)賬套可以擁有多個(gè)的賬。例如：某單位建立賬套“001正式賬套”后在2001年使用，然后在2002年的期初建2002賬后使用，則“001正式賬套”具有兩個(gè)子賬即“001正式賬套2001年”“001正式賬套2002年”。對(duì)于擁有多個(gè)核算單位的客戶，可以擁有多個(gè)賬套(最多可以擁有999個(gè)賬套)。對(duì)于賬套和賬的兩層結(jié)構(gòu)的方式好處是：便于企業(yè)的管理，如進(jìn)行賬套的上報(bào)，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等等； 方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完賬后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確的反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無(wú)權(quán)修改?！静僮鞑襟E】用戶以賬套主管的身份注冊(cè)，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。選擇【賬套】菜單中的【修改】，則進(jìn)入修改賬套的功能。系統(tǒng)注冊(cè)進(jìn)入后，可以修改的信息主要有： 賬套信息：賬套名稱單位信息：所有信息核算信息：除企業(yè)類型外，其他不允許修改注意企業(yè)類型只能由商業(yè)企業(yè)改為醫(yī)藥流通企業(yè)，其他類型不允許修改?；A(chǔ)設(shè)置信息：不允許修改。對(duì)于賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息：可以修改全部信息點(diǎn)擊〖完成〗按鈕，表示確認(rèn)修改內(nèi)容；如放棄修改，則點(diǎn)擊〖放棄〗。提示在賬套的使用中，可以對(duì)本年未啟用的會(huì)計(jì)期間修改其開(kāi)始日期和終止日期。只有沒(méi)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)期間可以修改其開(kāi)始日期和終止日期。使用該會(huì)計(jì)期間的模塊均需要根據(jù)修改后的會(huì)計(jì)期間來(lái)確認(rèn)業(yè)務(wù)所在的正確期間。只有賬套管理員用戶才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。例如：，現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)做到第4個(gè)會(huì)計(jì)期間，則不允許修改第4個(gè)會(huì)計(jì)期間的起始日期，（），（）。引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。例如：當(dāng)賬套數(shù)據(jù)遭到破壞時(shí)，將最近復(fù)制的賬套數(shù)據(jù)引入到本賬套中?！静僮鞑襟E】系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】的下級(jí)菜單【引入】，則進(jìn)入引入賬套的功能。選擇要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑，點(diǎn)擊〖打開(kāi)〗按鈕表示確認(rèn)。如想放棄，則點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕?！咀⒁馐马?xiàng)】引入以前的賬套或自動(dòng)備份的的賬套，應(yīng)先使用文件解壓縮功能，將所需賬套解完壓縮后再引入。全部產(chǎn)品安裝在本機(jī)，卸載原產(chǎn)品再安裝新產(chǎn)品，即所有操作都在一臺(tái)機(jī)器上，沒(méi)有賬套的輸出引入操作，則需重新設(shè)置EAI的導(dǎo)出導(dǎo)入。如果覆蓋系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，則也需重新設(shè)置任務(wù)中心、工作日歷、EAI注冊(cè)碼、個(gè)性流程等用戶信息。引入非本機(jī)的賬套，則需重新設(shè)置賬套中的預(yù)警設(shè)置、EAI設(shè)置和注冊(cè)碼、任務(wù)中心、工作日歷、門戶左樹(shù)自定義功能項(xiàng)、門戶標(biāo)題欄、數(shù)據(jù)下發(fā)接收設(shè)置、個(gè)性流程等用戶信息。，可以將其拷貝到U8應(yīng)用服務(wù)端的system32目錄下直接使用。左樹(shù)自定義功能項(xiàng)信息存儲(chǔ)在U8客戶端UFCOMSQL目錄下的??()文件中，將其拷貝到U8客戶端的UFCOMSQL目錄中，使用時(shí)只需用該XML的名稱作為操作員即可。數(shù)據(jù)下發(fā)接收設(shè)置信息存儲(chǔ)在U8客戶端WINNT（WINDOWS），先將其拷貝到安裝了U8客戶端的WINNT（WINDOWS）目錄中，再用ACCESS 2000以上版本打開(kāi)、轉(zhuǎn)換并保存即可用。賬操作中的引入與賬套操作中的引入含義基本一致，所不同的是賬操作中的引入不是針對(duì)某個(gè)賬套，而是針對(duì)賬套中的某一的賬進(jìn)行的。賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）?！静僮鞑襟E】系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】的下級(jí)菜單【引入】，則進(jìn)入引入賬套的功能。選擇要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑，點(diǎn)擊〖打開(kāi)〗按鈕表示確認(rèn)；如想放棄，則點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份輸出。對(duì)于企業(yè)系統(tǒng)管理員來(lái)講，定時(shí)的將企業(yè)數(shù)據(jù)備份出來(lái)存儲(chǔ)到不同的介質(zhì)上(如常見(jiàn)的軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)磁盤等等)，對(duì)數(shù)據(jù)的安全性是非常重要的。如果企業(yè)由于不可預(yù)知的原因(如地震、火災(zāi)、計(jì)算機(jī)病毒、人為的誤操作等等)，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，此時(shí)備份數(shù)據(jù)就可以將企業(yè)的損失降到最小。當(dāng)然，對(duì)于異地管理的公司，此種方法還可以解決審計(jì)和數(shù)據(jù)匯總的問(wèn)題。具體應(yīng)用應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況加以應(yīng)用?！静僮鞑襟E】以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。選擇“賬套”菜單下級(jí)的“輸出”功能，彈出賬套輸出界面；在“賬套號(hào)”處選擇需要輸出的賬套，選擇輸出路徑，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕完成輸出。系統(tǒng)提示輸出是否成功的標(biāo)識(shí)。注意只有系統(tǒng)管理員(Admin)有權(quán)限進(jìn)行賬套輸出如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”同時(shí)選中，在輸出完成后系統(tǒng)會(huì)確認(rèn)是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除的工作對(duì)于賬套輸出、賬輸出和設(shè)置備份計(jì)劃三種方式的區(qū)別和優(yōu)點(diǎn)請(qǐng)參見(jiàn)輸出不同方式差異?！鞠嚓P(guān)主題】 賬套刪除賬的輸出作用和賬套輸出的作用相同，具體差異請(qǐng)見(jiàn)：賬套和賬區(qū)別和不同輸出方式差異。賬的輸出方式對(duì)于有多個(gè)異地單位的客戶的及時(shí)集中管理是有好處的。例如：某單位總部在北京，其上海分公司每月需要將最新的數(shù)據(jù)傳輸?shù)奖本?。此時(shí)第一次只需上海將賬套輸出(備份)，然后傳輸?shù)奖本┻M(jìn)行引入(恢復(fù)備份)，以后再需要傳輸數(shù)據(jù)時(shí)只需要將賬進(jìn)行輸出(備份)然后引入(恢復(fù)備份)即可。這樣方式使得以后傳輸只傳輸賬即可，其好處是傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量小，便于傳輸提高效率和降低費(fèi)用?！静僮鞑襟E】以賬套主管身份注冊(cè)，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后點(diǎn)擊“賬”菜單下級(jí)的“輸出”功能進(jìn)入。此時(shí)系統(tǒng)彈出輸出數(shù)據(jù)界面，在“選擇”處列示出需要輸出的當(dāng)前注冊(cè)賬套賬的年份(為不可修改項(xiàng))，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)行輸出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過(guò)程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只允許選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。注意只有具有該賬套的賬賬套主管權(quán)限的操作員，可以進(jìn)行輸出對(duì)應(yīng)賬的數(shù)據(jù) 如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”同時(shí)選中，在輸出完成后系統(tǒng)會(huì)確認(rèn)是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除【相關(guān)主題】 賬刪除此功能是根據(jù)客戶的要求，將所希望的賬套從系統(tǒng)中刪除。此功能可以一次將該賬套下的所有數(shù)據(jù)徹底刪除。【操作步驟】以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后從“賬套”菜單下級(jí)的“輸出”功能進(jìn)入。此時(shí)系統(tǒng)彈出賬套輸出界面，在“賬套號(hào)”處選擇需要輸出的賬套，并選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)行輸出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過(guò)程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。選擇輸出路徑，點(diǎn)擊確認(rèn)完成輸出。此時(shí)系統(tǒng)提示：“真要?jiǎng)h除該賬套嗎？”，確認(rèn)后系統(tǒng)刪除該賬套，取消操作則不刪除當(dāng)前輸出賬套。注意：