關(guān)于申請(qǐng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的請(qǐng)示(編輯修改稿)
2024-11-15 23:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 得報(bào)銷(xiāo)。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法 第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)范（一）公司員工報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)，均應(yīng)提供真實(shí)、合法、足額的票據(jù)，并附上當(dāng)次招待的付款小票或清單，票據(jù)余額不足、與實(shí)際付款金額不符或不符合規(guī)定的部分，不得報(bào)銷(xiāo)；（二）報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”并附在《業(yè)務(wù)招待審批表》上；（三）各種業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月25日前發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)；業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月25日之后發(fā)生的，可延順到下個(gè)月報(bào)銷(xiāo)；逾期三個(gè)月的業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷(xiāo)；（四）申請(qǐng)人報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)將票據(jù)規(guī)范、整齊、牢固地粘貼在“報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單”上；（五）凡不符合本制度規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，財(cái)務(wù)人員拒絕受理。第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程（一）各種業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)過(guò)有效審批后方可報(bào)銷(xiāo)，未經(jīng)有效審批不得報(bào)銷(xiāo)；（二）上級(jí)與下級(jí)共同參加業(yè)務(wù)招待活動(dòng)，由同行的最高上級(jí)負(fù)責(zé)支付并申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)，不得以下級(jí)名義申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)；（三）需預(yù)先借款招待的須持批準(zhǔn)后的《業(yè)務(wù)招待審批表》，填寫(xiě)“借款審批單”，列明用款計(jì)劃，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款；（四）員工因業(yè)務(wù)招待借款的“借款審批單”須附在《差旅審批表》上，收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù)，不再退還原“借款審批單”（五）業(yè)務(wù)招待時(shí)借款，應(yīng)本著“前款不清、后款不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成財(cái)務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（六）公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程表（七）公司總監(jiān)/副總以上職位人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，無(wú)論金額大小，均應(yīng)由董事長(zhǎng)審批通過(guò)后方可報(bào)銷(xiāo)；董事長(zhǎng)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由股東指定的達(dá)標(biāo)審批通過(guò)后方可報(bào)銷(xiāo)；（八）超過(guò)月度預(yù)算及其它期間預(yù)算的招待費(fèi)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后交董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批。四、附則第十條本制度自年月日起施行。業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度為加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理，以“厲行節(jié)約，合理開(kāi)支，嚴(yán)格控制，超標(biāo)自負(fù)”為原則，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。一、招待內(nèi)容業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要而支付的各種交際應(yīng)酬費(fèi)。就餐招待，包含菜、煙酒、飲料、水果等用餐時(shí)的所有費(fèi)用住宿招待娛樂(lè)招待禮品贈(zèng)送二、招待原則實(shí)行定額預(yù)算審批制度。預(yù)算額度內(nèi)的按照規(guī)定程序予以報(bào)銷(xiāo)，超預(yù)算的且未事前得到審批的，一律不予報(bào)銷(xiāo)。實(shí)行提前申請(qǐng)審批制度。需事前通過(guò)郵件向?qū)?yīng)的分管副總/總經(jīng)理助理提出申請(qǐng)。確因特殊情況來(lái)不及通過(guò)郵件形式申請(qǐng)的，可先通過(guò)口頭申請(qǐng)，后補(bǔ)郵件?？偨?jīng)理助理及以上人員無(wú)需提前申請(qǐng)。業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)郵件格式：郵件標(biāo)題：業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)郵件正文需注明以下內(nèi)容，范例如下：招待對(duì)象：含公司名、姓名、職務(wù)招待理由：陪同人員：預(yù)計(jì)花費(fèi)：重大會(huì)議或特殊情況的招待，報(bào)運(yùn)營(yíng)部副總，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，不在預(yù)算范圍內(nèi)。超出預(yù)算的情形，需事前向運(yùn)營(yíng)部副總提出申請(qǐng)（郵件），再報(bào)董事長(zhǎng)審批，審批通過(guò)則后續(xù)予以報(bào)銷(xiāo)，未審批通過(guò)或事后提出申請(qǐng)的，若實(shí)際已發(fā)生則由個(gè)人承擔(dān)。申請(qǐng)郵件中需告知已產(chǎn)生招待費(fèi)合計(jì)、已招待對(duì)象、超預(yù)算原因及預(yù)計(jì)超支金額等。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算（就餐+娛樂(lè)）以全年6000萬(wàn)銷(xiāo)售額預(yù)算情況下，業(yè)務(wù)招待費(fèi)全年預(yù)算為12萬(wàn)（即2‰標(biāo)準(zhǔn)）總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)5000元/月。商品部業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)2500元/月。商務(wù)部業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)1000元/月。運(yùn)營(yíng)部招待費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)800元/月。保障部招待費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)800元/月。四、就餐招待標(biāo)準(zhǔn)接待政府類(lèi)相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員，接待標(biāo)準(zhǔn)為300元/人以?xún)?nèi)；非領(lǐng)導(dǎo)人員，150元/人以?xún)?nèi)。接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位
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