【文章內(nèi)容簡介】 分為主開票機和分開票機，那主開票機領購到發(fā)票之后會將部分發(fā)票分配給分開票機來負責，這是通過“發(fā)票分發(fā)”功能來實現(xiàn)的。如果分開票機的發(fā)票沒有用完，需要退回給主開票機，那就要通過分開票機的“發(fā)票退庫”功能來實現(xiàn)了。所以，主開票機就要有對應的“發(fā)票收回”功能，來接收分開票機退回的發(fā)票。同樣，分開票機也提供發(fā)票打印，發(fā)票重打，發(fā)票作廢，發(fā)票繳銷等功能。（在后面都有詳細的介紹）2功能介紹業(yè)務說明：使用普通發(fā)票電腦開票系統(tǒng)（模塊），首先對開票機進行設置操作步驟：選擇“開票機設置”功能，進入到開票機設置的管理界面。開票機編號自動顯示主開票機，本單位稅號、本單位名稱、本單位地址電話、本單位銀行帳號都是自動調(diào)用基本信息下納稅人信息中的設置。填寫上開票人一欄，點擊“確定”即可。（后面介紹到的開票信息界面中的“開票人”將自動調(diào)用此處的開票人信息）業(yè)務說明：進行打印設置需注意的是：打印方式：可選擇直接打印和打印前預覽。直接打印是指發(fā)票內(nèi)容填寫完后，點擊開票后直接打印發(fā)票。打印前預覽是指發(fā)票內(nèi)容填寫完成后，點擊開票后先進行預覽再打印。業(yè)務說明：只有在主開票機中增加設置好了分開票機的相關信息，才能使用分開票機進行開票。分開票機管理模塊提供了對分開票機的增加，修改和刪除查詢等功能。注意：分開票機不具有此功能。分開票機的編號必須與這里設置的分開票機編碼保持一致才能使用。業(yè)務說明：顧名思義是對發(fā)票的種類進行管理，可以對發(fā)票的種類進行增加，修改，刪除，查詢操作。只有在發(fā)票種類管理下存在了此種類型的發(fā)票，后面發(fā)票入庫，回收等功能中才能對發(fā)票種類進行選擇。根據(jù)河北國稅局的要求，目前需要實現(xiàn)以下普通發(fā)票電腦開票： 廢舊物資收購發(fā)票(三聯(lián),百元版)； 貨物銷售發(fā)票(三聯(lián),無限額)； 加工修理修配發(fā)票(三聯(lián),無限額)； 農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票(四聯(lián),千元版)；農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票（三聯(lián)，千元版）（不能抵扣）；操作步驟：與分開票機的增加，修改，刪除，查詢同理。不再做詳細介紹。業(yè)務說明：錄入發(fā)票的領購信息。提供了入庫、取消入庫和庫存結轉(zhuǎn)的功能。操作步驟：選擇“發(fā)票入庫”功能，進入到發(fā)票入庫管理的界面如果要將領購的發(fā)票入庫，只需點擊“入庫”按鈕，便進入到“增加發(fā)票領用信息”的界面，如下：點擊發(fā)票代碼欄右側的小圖標，進入到“發(fā)票代碼選擇”的界面，如下：雙擊某行發(fā)票代碼信息，返回到“增加發(fā)票領用信息”的界面，此時，“發(fā)票代碼”和“發(fā)票名稱”欄將自動填寫上，然后輸入發(fā)票起止號，“發(fā)票份數(shù)”根據(jù)發(fā)票的起止號自動計算份數(shù)，再選擇“本期領購”，點擊“確定”按鈕，發(fā)票入庫操作便完成了。注意：如果某段號碼的發(fā)票已經(jīng)入庫，將無法再次增加。如果要取消入庫呢，就只需要選中信息列表中的某行信息，點擊“取消”即可。如果不存在比本月小的會計年月，“庫存結轉(zhuǎn)”按鈕是不可用的，點擊后會有相應的提示來說明。如果在發(fā)票入庫時存入了“上期庫存”的發(fā)票，那么將不再允許庫存結轉(zhuǎn)，點擊后也會有相應的提示來說明。業(yè)務說明：將企業(yè)領購的發(fā)票按照一定規(guī)則分發(fā)給下屬分支機構（非獨立法人，不能單獨領購發(fā)票），方便分支機構在本地開具發(fā)票。操作步驟：選擇“發(fā)票分發(fā)”功能，便進入了發(fā)票分發(fā)管理的界面。如下：點擊發(fā)票代碼欄右側的小圖標，進入到“發(fā)票代碼選擇”的界面，同上介紹，選擇發(fā)票代碼后，“發(fā)票代碼”和“發(fā)票名稱”欄將自動填寫上，然后填入要分發(fā)的發(fā)票起止號，選擇分開票機的編號（之前增加的所有分開票機將自動調(diào)用過來供選擇），點擊“確定”便完成了發(fā)票分發(fā)的操作。如果要取消分發(fā)，只需選中某行信息，點擊“取消分發(fā)”按鈕即可。注意：將某段號碼的發(fā)票分發(fā)給分開票機之后，主開票機將不允許對此段范圍的號碼進行開票。再取消分發(fā)后，此段范圍的號碼將重新可以被主開票機使用。業(yè)務說明：收回分開票機退回的空白發(fā)票。當分開票機退回空白發(fā)票給主發(fā)票機時，主發(fā)票機要執(zhí)行“發(fā)票收回”操作才可以再次利用此段范圍的發(fā)票。注意：發(fā)票收回要以實物發(fā)票為憑證。操作步驟：選擇“發(fā)票收回”功能，便進入到發(fā)票回收管理的界面。如果要將發(fā)票回收，只需點擊“發(fā)票收回”，便進入了“增加發(fā)票收回信息”的界面，如下：選擇完發(fā)票代碼，發(fā)票起止號和分開票機編號，點擊“確定”便完成了發(fā)票收回的操作。注意：發(fā)票收回后，此段范圍的發(fā)票號碼將可以再次被主開票機使用。業(yè)務說明：可以繳銷因納稅人變更、注銷稅務登記、發(fā)票換版、丟失被盜、霉變等原因需要繳銷的空白發(fā)票，被繳銷的發(fā)票從庫存中剔除。取消繳銷后發(fā)票可以重新使用。操作步驟：選擇“發(fā)票繳銷”功能，便進入到發(fā)票繳銷管理界面。如果要繳銷發(fā)票，只需點擊“發(fā)票繳銷”按鈕，便進入到了“增加發(fā)票繳銷信息”的界面，如下：填寫各項信息后，點擊“確定”，發(fā)票繳銷操作便完成了。注意：繳銷后的發(fā)票不可以被使用，取消繳銷后發(fā)票便可以再次被使用