【文章內(nèi)容簡介】 報模塊。1．3業(yè)務(wù)流程普通發(fā)票電腦開票系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程如下：a)納稅人首先要從稅務(wù)局端領(lǐng)購空白的普通發(fā)票；b)然后納稅人將領(lǐng)購到的發(fā)票信息保存到客戶端普通發(fā)票開票系統(tǒng)中，也就是發(fā)票入庫； c)主開票機(jī)進(jìn)行發(fā)票入庫之后，便可以進(jìn)行開票處理了；d)如果開具好的發(fā)票在打印過程中出了差錯，還可以對發(fā)票進(jìn)行重打； e)對已經(jīng)開具好的發(fā)票還可以進(jìn)行作廢處理等功能； f)此電腦開票系統(tǒng)還提供了發(fā)票繳銷、發(fā)票退庫等功能。由于普通發(fā)票電腦開票分為主開票機(jī)和分開票機(jī)，那主開票機(jī)領(lǐng)購到發(fā)票之后會將部分發(fā)票分配給分開票機(jī)來負(fù)責(zé)，這是通過“發(fā)票分發(fā)”功能來實(shí)現(xiàn)的。如果分開票機(jī)的發(fā)票沒有用完，需要退回給主開票機(jī)，那就要通過分開票機(jī)的“發(fā)票退庫”功能來實(shí)現(xiàn)了。所以，主開票機(jī)就要有對應(yīng)的“發(fā)票收回”功能，來接收分開票機(jī)退回的發(fā)票。同樣，分開票機(jī)也提供發(fā)票打印，發(fā)票重打，發(fā)票作廢，發(fā)票繳銷等功能。（在后面都有詳細(xì)的介紹）2功能介紹業(yè)務(wù)說明：使用普通發(fā)票電腦開票系統(tǒng)（模塊），首先對開票機(jī)進(jìn)行設(shè)置操作步驟：選擇“開票機(jī)設(shè)置”功能，進(jìn)入到開票機(jī)設(shè)置的管理界面。開票機(jī)編號自動顯示主開票機(jī)，本單位稅號、本單位名稱、本單位地址電話、本單位銀行帳號都是自動調(diào)用基本信息下納稅人信息中的設(shè)置。填寫上開票人一欄，點(diǎn)擊“確定”即可。（后面介紹到的開票信息界面中的“開票人”將自動調(diào)用此處的開票人信息）業(yè)務(wù)說明：進(jìn)行打印設(shè)置需注意的是：打印方式：可選擇直接打印和打印前預(yù)覽。直接打印是指發(fā)票內(nèi)容填寫完后，點(diǎn)擊開票后直接打印發(fā)票。打印前預(yù)覽是指發(fā)票內(nèi)容填寫完成后，點(diǎn)擊開票后先進(jìn)行預(yù)覽再打印。業(yè)務(wù)說明：只有在主開票機(jī)中增加設(shè)置好了分開票機(jī)的相關(guān)信息，才能使用分開票機(jī)進(jìn)行開票。分開票機(jī)管理模塊提供了對分開票機(jī)的增加，修改和刪除查詢等功能。注意：分開票機(jī)不具有此功能。分開票機(jī)的編號必須與這里設(shè)置的分開票機(jī)編碼保持一致才能使用。業(yè)務(wù)說明：顧名思義是對發(fā)票的種類進(jìn)行管理，可以對發(fā)票的種類進(jìn)行增加，修改，刪除，查詢操作。只有在發(fā)票種類管理下存在了此種類型的發(fā)票，后面發(fā)票入庫，回收等功能中才能對發(fā)票種類進(jìn)行選擇。根據(jù)河北國稅局的要求，目前需要實(shí)現(xiàn)以下普通發(fā)票電腦開票： 廢舊物資收購發(fā)票(三聯(lián),百元版)； 貨物銷售發(fā)票(三聯(lián),無限額)； 加工修理修配發(fā)票(三聯(lián),無限額)； 農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票(四聯(lián),千元版)；農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票（三聯(lián)，千元版）（不能抵扣）；操作步驟：與分開票機(jī)的增加，修改，刪除，查詢同理。不再做詳細(xì)介紹。業(yè)務(wù)說明：錄入發(fā)票的領(lǐng)購信息。提供了入庫、取消入庫和庫存結(jié)轉(zhuǎn)的功能。操作步驟：選擇“發(fā)票入庫”功能，進(jìn)入到發(fā)票入庫管理的界面如果要將領(lǐng)購的發(fā)票入庫，只需點(diǎn)擊“入庫”按鈕，便進(jìn)入到“增加發(fā)票領(lǐng)用信息”的界面，如下：點(diǎn)擊發(fā)票代碼欄右側(cè)的小圖標(biāo)，進(jìn)入到“發(fā)票代碼選擇”的界面，如下：雙擊某行發(fā)票代碼信息，返回到“增加發(fā)票領(lǐng)用信息”的界面，此時，“發(fā)票代碼”和“發(fā)票名稱”欄將自動填寫上，然后輸入發(fā)票起止號，“發(fā)票份數(shù)”根據(jù)發(fā)票的起止號自動計算份數(shù)，再選擇“本期領(lǐng)購”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，發(fā)票入庫操作便完成了。注意：如果某段號碼的發(fā)票已經(jīng)入庫，將無法再次增加。如果要取消入庫呢，就只需要選中信息列表中的某行信息，點(diǎn)擊“取消”即可。如果不存在比本月小的會計年月，“庫存結(jié)轉(zhuǎn)”按鈕是不可用的，點(diǎn)擊后會有相應(yīng)的提示來說明。如果在發(fā)票入庫時存入了“上期庫存”的發(fā)票，那么將不再允許庫存結(jié)轉(zhuǎn)，點(diǎn)擊后也會有相應(yīng)的提示來說明。業(yè)務(wù)說明：將企業(yè)領(lǐng)購的發(fā)票按照一定規(guī)則分發(fā)給下屬分支機(jī)構(gòu)（非獨(dú)立法人，不能單獨(dú)領(lǐng)購發(fā)票），方便分支機(jī)構(gòu)在本地開具發(fā)票。操作步驟：選擇“發(fā)票分發(fā)”功能，便進(jìn)入了發(fā)票分發(fā)管理的界面。如下：點(diǎn)擊發(fā)票代碼欄右側(cè)的小圖標(biāo)，進(jìn)入到“發(fā)票代碼選擇”的界面，同上介紹，選擇發(fā)票代碼后，“發(fā)票代碼”和“發(fā)票名稱”欄將自動填寫上，然后填入要分發(fā)的發(fā)票起止號，選擇分開票機(jī)的編號（之前增加的所有分開票機(jī)將自動調(diào)用過來供選擇），點(diǎn)擊“確定”便完成了發(fā)票分發(fā)的操作。如果要取消分發(fā)，只需選中某行信息，點(diǎn)擊“取消分發(fā)”按鈕即可。注意：將某段號碼的發(fā)票分發(fā)給分開票機(jī)之后，主開票機(jī)將不允許對此段范圍的號碼進(jìn)行開票。再取消分發(fā)后，此段范圍的號碼將重新可以被主開票機(jī)使用。業(yè)務(wù)說明：收回分開票機(jī)退回的空白發(fā)票。當(dāng)分開票機(jī)退回空白發(fā)票給主發(fā)票機(jī)時，主發(fā)票機(jī)要執(zhí)行“發(fā)票收回”操作才可以再次利用此段范圍的發(fā)票。注意：發(fā)票收回要以實(shí)物發(fā)票為憑證。操作步驟：選擇“發(fā)票收回”功能，便進(jìn)入到發(fā)票回收管理的界面。如果要將發(fā)票回收，只需點(diǎn)擊“發(fā)票收回”，便進(jìn)入了“增加發(fā)票收回信息”的界面，如下：選擇完發(fā)票代碼，發(fā)票起止號和分開票機(jī)編號，點(diǎn)擊“確定”便完成了發(fā)票收回的操作。注意：發(fā)票收回后，此段范圍的發(fā)票號碼將可以再次被主開票機(jī)使用。業(yè)務(wù)說明：可以繳銷因納稅人變更、注銷稅務(wù)登記、發(fā)票換版、丟失被盜、霉變等原因需要繳銷的空白發(fā)票，被繳銷的發(fā)票從庫存中剔除。