營銷部跟單員工作職責(編輯修改稿)
2024-11-15 22:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，5Why、8D、CAR、8D 跟單工作能力提升培養(yǎng)，組織結(jié)構(gòu)圖，匯報與指揮，越權(quán)管理 ，經(jīng)常保持九個危機意識 ，五項工作評鑒，五種勇氣，五種習慣，五個要求 ，練就心理素質(zhì) 經(jīng)典案例分析 互動，自由問答 —提醒，改善效果 互動，自由問答參考書籍《杰出跟單員》、《接單與跟單實操細節(jié)》講師資歷lecturer synopsis 主講專家：李廣泰先生李廣泰先生《杰出跟單員》工作手冊編著人、中國跟單員培訓實戰(zhàn)專家，粵港臺企業(yè)管理研究中心理事長，工學碩士，高級工程師，清華大學深圳研究院MBA，先后在美、日、韓資外企，臺港獨資企業(yè)從事管理工作多年，歷任工程部工程師、現(xiàn)場主管、品質(zhì)經(jīng)理、生產(chǎn)副總等職務(wù)，在十數(shù)載企管一線的摸爬滾打中積累了豐富的管理經(jīng)驗，尤其深諳工廠生產(chǎn)、品質(zhì)、工程方面的管理運作，對跨國公司輸入的管理思想頗有研究，形成了獨具特色的實干型制造企業(yè)管理方法和體系。百喬羅管理咨詢(上海)有限公司李先生將歷時十多年積累起來豐富的生產(chǎn)制造與管理經(jīng)驗，進行濃縮升華，于20002004年間，先后出版了《杰出跟單員》、《品質(zhì)/生產(chǎn)/工程??部門主管跟我學》系列叢書、《電子行業(yè)ISO9001：2000實施技法與案例》、《卓越品質(zhì)管控》、《生產(chǎn)現(xiàn)場管控》、《倉儲與物料管控》等書籍，受到企業(yè)界的高度重視并給予了極高的評價。李先生實踐經(jīng)驗豐富、講授過程列舉大量案例、特別強調(diào)實用性和可操作性，在全國各地成功舉辦了百多場講座，授課人數(shù)達到萬多人次，并為數(shù)百家企業(yè)提供過管理咨詢和顧問服務(wù)。第三篇：跟單員工作職責跟單員工作職責工作概要負責接收訂單、出貨及新店配貨，補件和訂做產(chǎn)品的跟蹤，核對發(fā)貨賬款，客戶的對賬，工作內(nèi)容根據(jù)作業(yè)流程接受客戶訂貨，確認訂單，并進行跟蹤，直至產(chǎn)品交付完成；登記客戶補件，訂做和退貨并跟蹤處理；負責出貨時下《派車單》，及時追蹤發(fā)貨時間協(xié)調(diào)財務(wù)對帳工作的處理；負責處理客戶投訴問題，并將處理結(jié)果匯報給跟單主管，整理并保密銷售部資料和受控文件負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生]負責新產(chǎn)品推廣中的數(shù)量跟蹤并與客戶進行溝通負責就訂單向客戶答疑，及時向顧客傳遞公司的有關(guān)政策和新產(chǎn)品發(fā)布信息負責完成公司安排的其他臨時性開作；1負責完成上司交代的其他工作；1下特殊定做單，必須書面下單到生產(chǎn)車間；權(quán)力根據(jù)公司制度滿足或拒絕客戶不合理要求的權(quán)力?？己酥贫葹榱颂岣吒鷨螁T的工作效率與處事能力，制定以下考核制度明細如下：1客戶訂單必須在發(fā)貨前1天回復(fù)2訂單回復(fù)一要要準確無誤3發(fā)貨單一定要標明發(fā)的一切貨物和物品（比如一包五金包）4跟單人員工作態(tài)度要端正5工作安排合理性（1）當日工作當日做（2）工作安排一定要在規(guī)定時間內(nèi)完成6接客戶訂單必須用傳真的形式，不接受口頭訂單，以必免發(fā)錯貨資料與檔案管理制度目的：為了使各種資料與檔案得到有效管理特制定本制度。范圍：適用于公司所有資料和部門。內(nèi)容：（1）資料與檔案包括公司所有設(shè)防備說明書、保養(yǎng)卡、公司宣傳資料，活動方案、供應(yīng)商和客戶相關(guān)資料，以及競爭對于相關(guān)信息等；（2）所有資料和檔案必須由跟單組分類建檔管理，并加以標識；（3）相關(guān)人員因工作需要，借用資料時，必須提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到跟單組處借用；（4）跟單組應(yīng)對借用情況予以記錄（包括借用時間、歸還時間、借用資料名稱等）；（5）借用絕密資料時，必須經(jīng)過總經(jīng)理同意后，方可借用；（6）無工作需要或未經(jīng)許可，任何人不得借閱資料；（7）除特殊情況，借用資料與檔案時間不能超過三天；（8）任何人不得將公司資料與檔案帶離公司或?qū)⒔^密資料信息外泄；（9）跟單組應(yīng)定期對資料進行盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時上報；（10）以上制度自審批之日開始執(zhí)行，望大家共同遵守。第四篇：跟單員工作職責跟單員工作職責說明跟單員是聯(lián)系銷售與生產(chǎn)之間的橋梁，對公司生產(chǎn)的順利、有序進行直接負責，跟單員的工作內(nèi)容主要包括：外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單、內(nèi)銷產(chǎn)品跟單、物料采購跟單、生產(chǎn)過程跟單、貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤（客戶接待及信息反饋）等。其工作流程大致概括如下：跟單員接到業(yè)務(wù)員訂單后，首先確認訂單本身的正確性，核實產(chǎn)品尺寸、品名、原材料配備等訂單基本信息填寫無誤，經(jīng)過財務(wù)、銷售經(jīng)理簽字確認后，生產(chǎn)訂單才確認有效，方可安排生產(chǎn)計劃；在確認生產(chǎn)通知單有效前提下，首先查看倉庫庫存，如倉庫有現(xiàn)貨可直接按交貨期安排交貨，在沒有庫存或庫存不夠情況下，下生產(chǎn)通知單安排生產(chǎn)，在生產(chǎn)前首先要確認原材料，查看訂單是否有特殊原材料要求，我們的生產(chǎn)工藝能否達到客戶要求，在原材料確認后，再確認包材，如包裝袋需重新制版的要隨時跟進制版進度，在原材料、包材都大致了解后及時與生產(chǎn)部、包裝部溝通，安排生產(chǎn)計劃，確定生產(chǎn)單的交貨時間；跟單員在訂單中主要負責的采購任務(wù)包括包裝袋與紙箱的訂購，包裝袋訂購數(shù)量要按照生產(chǎn)通知單，常規(guī)包裝袋浮動比例不得超過20%，新版包裝袋采購時，浮動比例不得超過5%，紙箱訂購數(shù)量要嚴格按生產(chǎn)訂單控制，不得出現(xiàn)紙箱的浪費，在訂購紙箱時要特別注意紙箱埋頭、品質(zhì)、裝法、箱規(guī)等，其埋頭、裝法、紙箱品質(zhì)
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