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正文內(nèi)容

白糖期貨服務(wù)產(chǎn)業(yè)典型案例(編輯修改稿)

2024-11-15 22:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 .................28 案例13:搶修中與交警發(fā)生矛盾產(chǎn)糾紛.........................................................................................29 案例14:搶修人員技術(shù)差 招致客戶不滿意.................................................................................31五、營業(yè)廳服務(wù).....................................................................................................................................................33 案例15:延伸服務(wù)招投訴 好心反讓人窩心.................................................................................34 案例16:流動(dòng)車是新氣象 服務(wù)管理要跟上.................................................................................36 案例17:解答咨詢“惜字如金” 遭受投訴教育深刻................................................................38 案例18:懵懂客戶代表被采訪 寫成“新聞?lì)^條”惹**........................................................40六、95598 服務(wù)......................................................................................................................................................42 案例19:客戶再三反映表不準(zhǔn) 內(nèi)部連環(huán)失誤遭投訴................................................................43 案例20:一句話引起的“**”......................................................................................................45七、用電安全及反竊電........................................................................................................................................47 案例21:拉路限電保安全 煤礦爆炸引**.................................................................................48 案例22:私自拆表引糾紛 用電檢查需謹(jǐn)慎.................................................................................51八、電能計(jì)量.........................................................................................................................................................53 案例23:客戶不知情 換表遭投訴..................................................................................................54 案例24:一線員工敷衍塞責(zé) 客戶無奈越級(jí)投訴.........................................................................56 1一、抄表收費(fèi) 2 案例1:估抄電量出差錯(cuò) 應(yīng)急不足被投訴 【案例提要】 某供電公司抄表人員抄表不到位被媒體曝光,造成不良社會(huì)影響。【案例分類】 抄表收費(fèi) 【事件過程】 在居民抄表例日,抄表員趙某因雨雪冰凍不便出門,沒有按照以往的周期抄表,而是對(duì)客戶 王某的電能表指示數(shù)進(jìn)行估測,超出實(shí)際電量 350 千瓦時(shí),達(dá)到了客戶平均月用電量的 3 倍多。當(dāng)客戶接到電費(fèi)通知單后,與抄表員聯(lián)系要求更正,但抄表員以工作忙為由,未能進(jìn)行及時(shí)解決,造成客戶不滿,向報(bào)社反映此事,當(dāng)?shù)貓?bào)社對(duì)此事進(jìn)行了報(bào)道。【造成影響】 事件發(fā)生后,當(dāng)?shù)貓?bào)社以“抄表員查電竟靠猜”為題對(duì)事件進(jìn)行了報(bào)道,引發(fā)了當(dāng)?shù)乜蛻魧?duì) 供電公司職工的工作態(tài)度、責(zé)任心和抄表準(zhǔn)確性的質(zhì)疑,嚴(yán)重破壞了供電公司的形象,造成較大 負(fù)面影響。【應(yīng)急處理】 事件發(fā)生后,該供電公司立即派人上門核實(shí)現(xiàn)場情況,主動(dòng)道歉,按實(shí)地電量重新計(jì)算電費(fèi),并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核。同時(shí),請宣傳部門協(xié)調(diào)報(bào)社,聯(lián)合推出供電服務(wù)熱線接聽欄目,扭轉(zhuǎn)不利 影響?!具`規(guī)條款】 本事件違反了以下規(guī)定:(1))《供電營業(yè)規(guī)則》第八十三條:“供電企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的日期抄錄計(jì)費(fèi)電能表讀數(shù)”。(2)《國家電網(wǎng)公司供電服務(wù)規(guī)范》第十九第一款:“供電企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的日期準(zhǔn)確抄錄計(jì) 費(fèi)電能表讀數(shù)。因客戶的原因不能如期抄錄計(jì)費(fèi)電能表讀數(shù)時(shí),可通知客戶待期補(bǔ)抄或暫按前次 用電量計(jì)收電費(fèi),待下一次抄表時(shí)一并結(jié)清。確需調(diào)整抄表時(shí)間的,應(yīng)事先通知客戶?!保?)《國家電網(wǎng)公司供電服務(wù)規(guī)范》第四條第二款:“真心實(shí)意為之客戶著想,盡量滿足客 戶的合理要求。對(duì)客戶的咨詢、投訴等不推諉,不拒絕,不搪塞,及時(shí)、耐心、準(zhǔn)確地給予解答。”(4)《國家電網(wǎng)公司員工服務(wù)“十個(gè)不準(zhǔn)”》第四條:“不準(zhǔn)對(duì)客戶投訴、咨詢推諉塞責(zé)?!?3 【暴露問題】(1)抄表員在服務(wù)意識(shí)、工作態(tài)度、責(zé)任心等方面有待進(jìn)一步提升,規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)、學(xué)習(xí)掌握不徹底,未真正使服務(wù)規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到工作人員的思想和行動(dòng)上。(2))對(duì)投訴事件響應(yīng)處理不及時(shí)。抄表員 事態(tài)發(fā)展可能帶來的影響估計(jì)不足,認(rèn)識(shí)不深 刻,處理不及時(shí),失去了正確處理的最佳時(shí)機(jī),從而擴(kuò)大了負(fù)面影響,形成被動(dòng)局面。(3)電費(fèi)核算工作質(zhì)量不高,未能明時(shí)發(fā)現(xiàn)電量異常,失去了控制事件發(fā)展的機(jī)會(huì)。【案例點(diǎn)評(píng)】 抄、核、收工作是供電企業(yè)與客戶交易結(jié)算的終端環(huán)節(jié),是供用電雙方公平交易的具體體現(xiàn),也是客戶最關(guān)注的服務(wù)內(nèi)容之一。日常工作中,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,培養(yǎng)員工高度的責(zé)任心 和工作中的自覺規(guī)范意識(shí),是做好抄、核、收工作的基本保障。本案例中,抄表員趙某以如此不 負(fù)責(zé)任的態(tài)度對(duì)待客戶,想要客戶滿意可就難了!與塑造供電企業(yè)良好服務(wù)形象要求的差距就更 遠(yuǎn)了!4 案例2:欠費(fèi)停電太隨意 客戶不滿引糾紛 【案例提要】 某供電公司抄表員在欠費(fèi)停電過程中未能嚴(yán)格履行手續(xù),與居民發(fā)生糾紛,造成不良社會(huì)影 響。【案例分類】 抄表收費(fèi) 【事件過程】 由于歷史原因,某居民小區(qū)采用總表計(jì)量收費(fèi),小區(qū)居民向物業(yè)公司交納電費(fèi),物業(yè)公司按 總表向供電公司交電費(fèi)。一天上午,供電公司抄表員來到該居民小區(qū)催收電費(fèi),在催收無果的情 況下,未按規(guī)定履行停電通知手續(xù),即對(duì)小區(qū)實(shí)施停電。停電過程中,居民們反映他們已向物業(yè) 公司交納了電費(fèi),應(yīng)該只對(duì)那些沒有交費(fèi)的居民停電。抄表員解釋,供電公司只能根據(jù)總表計(jì)費(fèi) 電量催收電費(fèi),堅(jiān)持進(jìn)行停電操作,雙方隨即發(fā)生糾紛。停電后,居民不準(zhǔn)抄表員離開現(xiàn)場,并 向當(dāng)?shù)孛襟w投訴,抄表員無奈之下?lián)艽?10 報(bào)警,才得以脫身?!驹斐捎绊憽?事件發(fā)生現(xiàn)場引起群眾圍觀,引發(fā)當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)注和報(bào)道,對(duì)供電服務(wù)形象造成負(fù)面影響?!緫?yīng)急處理】 事件發(fā)生后,供電公司采取了應(yīng)急措施,事態(tài)得到了較好控制。(1)當(dāng)天,供電以司立刻恢復(fù)了小區(qū)供電,有關(guān)負(fù)責(zé)人主動(dòng)找到小區(qū)物業(yè)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行 解釋,對(duì)抄收人員未按程序停電向居民道歉,并按規(guī)定下發(fā)了停電通知。(2)主動(dòng)與當(dāng)?shù)孛襟w聯(lián)系說明情況,避免出現(xiàn)負(fù)面報(bào)道。【違規(guī)條款】 本事件違反了以下規(guī)定:(1))《供電營業(yè)規(guī)則》第六十七條:在停電前三至七天內(nèi),將停電通知送達(dá)用戶,對(duì)重要 用戶的停電,應(yīng)將停電通知報(bào)送同級(jí)電力管理部門;在停電前 30 分鐘,將停電時(shí)間再通知用戶 一次,方可通知規(guī)定時(shí)間實(shí)施停電。(2)《國家電網(wǎng)公司員工服務(wù)“十個(gè)不準(zhǔn)”》第一條:不準(zhǔn)違反規(guī)定停電、無故拖延送電。5 【暴露問題】(1)供電公司對(duì)居民供電服務(wù)重視程度不夠,在采取停電催費(fèi)措施之前,未能了解小區(qū)居 民用電和交費(fèi)的實(shí)際情況,對(duì)停電后可能造成的不利影響預(yù)估不足。(2))抄收人員工作制度執(zhí)行不嚴(yán)格,抄表員停電催費(fèi)未辦理《電費(fèi)欠費(fèi)停電通知書》,未 提前通知客戶,未對(duì)客戶進(jìn)行停電公告或通知,客觀上造成客戶不理解的后果。(3)工作人員缺乏靈活的解決問題技巧?!景咐c(diǎn)評(píng)】 居民總表供電的情況還普遍存在,由于涉及居民、物業(yè)公司、政府房產(chǎn)管理、供電公司等多 個(gè)利益主體,供電問題比較復(fù)雜,處理不當(dāng)極易引發(fā)糾紛,造成不良社會(huì)影響。此類問題的處理 應(yīng)特別慎重。試想,如果你是這個(gè)小區(qū)的客戶,每月都按時(shí)交納了電費(fèi),卻因?yàn)閯e人沒有交納電 費(fèi)而被停電,你會(huì)滿意嗎?對(duì)涉及居民多、影響范圍大的欠費(fèi)停電工作要嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定,不可隨意采取停電措施。要加強(qiáng)與相關(guān)部門和單位的協(xié)調(diào)和溝能,盡早通過實(shí)施“一戶一表”改 造徹底解決類似問題。6 案例3:流程執(zhí)行不嚴(yán)格 重復(fù)收費(fèi)引投訴 【案例提要】 工作人員未按照工作流程執(zhí)行,疏忽大意,重復(fù)收取客戶電費(fèi),引起客戶投訴?!景咐诸悺?抄表收費(fèi) 【事件過程】 2008 年3 月23 日,居民客戶李先生來到了某供電公司營業(yè)廳, 元。但負(fù)責(zé)該片抄表工作的抄表員張某為了“省事”,沒有及時(shí)核實(shí)欠費(fèi)明細(xì),“漏”掉了李先生家的 交費(fèi)信息。兩日后,抄表員張某到李先生家進(jìn)行現(xiàn)場催費(fèi),正在家中的李先生的父親不知道家人 已經(jīng)交納了電費(fèi),便按抄表員張某的要求,重復(fù)交納了電費(fèi)。而抄表員張某在收取了用戶交納的 元后,由于自己當(dāng)時(shí)身上沒有零錢,并認(rèn)為找零數(shù)目很少,便沒有主動(dòng)找給李先生的父親8 分錢。李先生為此向供電公司進(jìn)行了投訴,并反映:在此事件發(fā)生之前,從來沒有抄表員到客戶家 中進(jìn)行過電費(fèi)的收費(fèi)工作,客戶對(duì)抄表員重復(fù)收費(fèi),而且在第二次收費(fèi)后拒不找零的做法表示強(qiáng) 烈不滿?!驹斐捎绊憽?抄表員不按照工作流程操作,導(dǎo)致了投訴事件的發(fā)生,損害了供電公司的服務(wù)形象?!緫?yīng)急處理】 供電公司在接到投訴工單后,立即對(duì)客戶反映的情況進(jìn)行了調(diào)查核實(shí),并登門向客戶退款和 道歉,向客戶通報(bào)了處理結(jié)果。對(duì)抄表員本人、所在班組班長、電費(fèi)專責(zé)及主管主任進(jìn)行了經(jīng)濟(jì) 處罰,并將事件通報(bào)全公司予以警戒。事件處理得到了客戶的認(rèn)可?!具`規(guī)條款】 本事件違反了以下規(guī)定: 《國家電網(wǎng)供電服務(wù)規(guī)范》第四條第五款:熟知本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)技能,崗位操作規(guī) 范、熟練,具有合格的專業(yè)技術(shù)水平?!颈┞秵栴}】(1)抄表員對(duì)待工作缺乏責(zé)任心,工作不細(xì)致。7(2))抄表員對(duì)本職工作的相關(guān)規(guī)定不能熟練掌握,沒有嚴(yán)格按照工作標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)欠費(fèi)明細(xì),造成重復(fù)收費(fèi),引發(fā)投訴?!景咐c(diǎn)評(píng)】 抄表收費(fèi)工作看似簡單,但容不得半點(diǎn)馬虎,對(duì)居民的供電服務(wù)最需要的是對(duì)待每一件“小 事”的細(xì)心和對(duì)待每一位客戶的耐心。本案例中,客戶多交電費(fèi)的失誤容易彌補(bǔ),但對(duì)于供電企 業(yè)公平、公正、公信的社會(huì)形象而言,失去的東西是多少個(gè)“8 分錢”都買不回來的。此外,傳統(tǒng)的走收方式存在較大風(fēng)險(xiǎn),建議盡快拓展其他收費(fèi)方式,逐步減少走收比例,以 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。8 案例4:搭車收費(fèi)不應(yīng)該 客戶質(zhì)疑“亂收費(fèi)” 【案例提要】 客戶反映供電所職工在村內(nèi)收電費(fèi)時(shí)搭車收費(fèi), 元?!景咐诸悺?抄表收費(fèi) 【事件過程】 2007 年3 月之前,供電所職工李某在收取村民照明電費(fèi)時(shí), 元/千瓦時(shí),其 元/千瓦時(shí),使用稅務(wù)票據(jù); 元/千瓦時(shí)是代村委會(huì)收取的公益事業(yè) 建設(shè)費(fèi)。村民誤認(rèn)為是電工執(zhí)行電價(jià)錯(cuò)誤,從中牟取不正當(dāng)利益,向當(dāng)?shù)毓╇姽具M(jìn)行了投訴。【造成影響】 因?yàn)榇逦瘯?huì)征收的公益事業(yè)建設(shè)費(fèi)用與電費(fèi)一起征收,造成村民的誤解,給供電公司服務(wù) 形象造成負(fù)面影響?!緫?yīng)急處理】 接到客戶反映后,供電以司立即糾正了搭車收費(fèi)的錯(cuò)誤行為,按照規(guī)定對(duì)該農(nóng)電工作出相應(yīng) 處理,并積極向客戶宣傳電價(jià)政策。同時(shí),針對(duì)事件進(jìn)行自查自糾,舉一反三,對(duì)公司收費(fèi)工作 進(jìn)行了全面整改?!具`規(guī)條款】 本事件違反了以下規(guī)定:(1)《電力供應(yīng)與使用條例》第二十七條:供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家核準(zhǔn)的電價(jià)和用電計(jì)量裝 置的記錄,向用戶計(jì)收電費(fèi)。用戶應(yīng)當(dāng)按照國家批準(zhǔn)的電價(jià),并按照規(guī)定的期限、方式或者合 同約定的辦法,交付電費(fèi)。(2)《國家電網(wǎng)供電服務(wù)規(guī)范》第五條第四款:嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的電費(fèi)電價(jià)政策及業(yè)務(wù)收 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁利用各種方式和手段變相擴(kuò)大收費(fèi)范圍或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?!颈┞秵栴}】(1)電費(fèi)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)宣傳和執(zhí)行不到位,擅自為村委會(huì)代收其他費(fèi)用,搭車收費(fèi)造成客戶 產(chǎn)生誤會(huì)。(2)供電所管理存在漏洞,對(duì)職工服務(wù)行為的監(jiān)督不力,沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)職工在日常工作中 9 的錯(cuò)誤?!景咐c(diǎn)評(píng)】 依靠各級(jí)政府對(duì)供電公司的支持開展工作是我們一貫堅(jiān)持的宗旨,但是絕不能離開服務(wù)客戶 這個(gè)根本。搭車收費(fèi)是國家明令禁止的違規(guī)行為,電費(fèi)收繳要嚴(yán)格按照由國家制定的政策和標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行,做到有章可循、有法可依。10二、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝 11 案例5:裝表接電違承諾 客戶投訴沒商量 【案例提要】 一低壓動(dòng)力客戶竣工驗(yàn)收并辦理完相關(guān)營業(yè)手續(xù)后,裝表人員5 個(gè)工作日內(nèi)未裝表接電,引 起客戶投訴?!景咐诸悺?業(yè)擴(kuò)報(bào)裝 【事件過程】 2008 年5 月30 日,客戶王先生向供電公司申請低壓動(dòng)力用電。供電公司業(yè)擴(kuò)報(bào)裝人員當(dāng)日 組織了現(xiàn)場勘察,并確定了供電方案。6 月 3 日,施工完畢并經(jīng)驗(yàn)收合格。辦理完相關(guān)手續(xù)后,裝表人員于6 月6 日領(lǐng)表出庫,但由于工作疏忽,6 月18 日方完成裝表接電工作??蛻敉跸壬鷮?duì) 此表示不滿,6 月19 日將投訴電話打進(jìn)當(dāng)?shù)亍瓣柟鉄峋€”進(jìn)行投訴?!驹?
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