【文章內(nèi)容簡介】 級交辦的其他任務(wù)。第四篇：染色事業(yè)部關(guān)于物資計(jì)劃的管理規(guī)定染色事業(yè)部計(jì)劃物資管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)對物資計(jì)劃的管理，提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性，避免造成物資積壓，有效降低公司庫存資金占用，提高部門成本控制。根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合部門實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。適用范圍：本規(guī)定適用于染色事業(yè)部A、B、C類物資的管理。（物資的分類：(一)A類物資：包括原料、(二)B類物資：染料、助劑、燃料、輔料、包裝物。(三)C類物資：除A、B類物資以外的所有物資。包括：綜合類別材料；備品備件；）一、關(guān)于物資計(jì)劃的申報(bào)規(guī)定：(一)A、B類物資：其中原料和包裝物根據(jù)訂單需求，直接由采購部采購；染料、助劑類、特殊包裝物（需附樣）由各工段收集報(bào)部門材料員，再由部門材料員根據(jù)各工段使用情況再結(jié)合部門情況編寫物資需求計(jì)劃，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，再報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并送交信息物流中心。(二)C類物資：實(shí)行定額管理的C類生產(chǎn)物資：由信息物流中心根據(jù)庫存定額、庫存情況以及使用速度提出采購計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，送采購部門歸口采購。未實(shí)行定額管理的C類生產(chǎn)物資：由各使用工段報(bào)部門材料員后，由材料員根據(jù)各工段提出的物資需求，再結(jié)合實(shí)際使用情況審核后編寫物資計(jì)劃，報(bào)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，送交信息物流中心。信息物流中心根據(jù)一級和二級庫存情況，統(tǒng)籌編寫物資計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，1 送采購部門歸口采購。科技項(xiàng)目物資：由各項(xiàng)目小組提出物資需求計(jì)劃（附批準(zhǔn)的立項(xiàng)報(bào)告），報(bào)部門材料員統(tǒng)一編寫物資申報(bào)計(jì)劃，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送主管該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，送主管科技項(xiàng)目職能部門領(lǐng)導(dǎo)審核并加蓋科技項(xiàng)目專用章后，報(bào)分管該項(xiàng)目的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后送信息物流中心，信息物流中心根據(jù)庫存情況，提出采購計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，送采購部門歸口采購。技改物資：由技改實(shí)施小組統(tǒng)一提出包括材料、設(shè)備、配合專業(yè)需要的物資需求計(jì)劃，并附批準(zhǔn)的技改立項(xiàng)報(bào)告，報(bào)部門材料員統(tǒng)一編寫物資申報(bào)計(jì)劃，經(jīng)該技改實(shí)施部門領(lǐng)導(dǎo)審核，再經(jīng)主管該項(xiàng)目的職能部門審核，加蓋技改專用章后，報(bào)分管該項(xiàng)目的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后送信息物流中心，信息物流中心根據(jù)庫存情況，提出采購計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，送采購部門歸口采購。大修物資：由大修實(shí)施工段統(tǒng)一提出包括材料、設(shè)備、配合專業(yè)需要的物資需求計(jì)劃和費(fèi)用審批表（設(shè)備管理員報(bào)的大修計(jì)劃審批表），報(bào)部門材料員統(tǒng)一編寫物資申報(bào)計(jì)劃，送施工部門領(lǐng)導(dǎo)審核，再經(jīng)主管該項(xiàng)目的職能部門審核，加蓋大修專用章，報(bào)分管該項(xiàng)目的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后送信息物流中心，信息物流中心根據(jù)庫存情況，提出采購計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，送采購部門歸口采購。四、物資計(jì)劃申報(bào)的時(shí)間及要求：(一)生產(chǎn)物資由各工段每月18日前報(bào)出下月物資需求月計(jì)劃表，經(jīng)工段負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)部門材料員，由部門材料員核實(shí)并統(tǒng)一編物資申報(bào)計(jì) 劃（其中對申報(bào)不合理的物資材料員有權(quán)取消申報(bào)資格），經(jīng)相部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后于23日前報(bào)信息物流中心，未按時(shí)間要求報(bào)出的，按50元/天進(jìn)行處罰。(二)項(xiàng)目、技改、大修物資由各項(xiàng)目小組按需求時(shí)間進(jìn)行申報(bào)。其中大修物資原則上一個(gè)月只能申報(bào)一次。(三)各事業(yè)部每月可增補(bǔ)二次急件計(jì)劃，超過二次按100元/次進(jìn)行處罰。特殊情況須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的確認(rèn)方可執(zhí)行。(四)各工段申報(bào)計(jì)劃時(shí)，須注明計(jì)劃申報(bào)類別，并分類申報(bào)。項(xiàng)目、技改、大修物資計(jì)劃必須注明項(xiàng)目名稱及編號(hào)，否則不予受理。(五)各工段必須嚴(yán)格按照物資計(jì)劃申請表的格式進(jìn)行填寫，必須詳細(xì)標(biāo)明物資的品名、ERP品號(hào)、規(guī)格型號(hào)、物資編碼、質(zhì)量要求、數(shù)量、用途、使用時(shí)間，設(shè)備上用的須注明主機(jī)名稱，有其它特殊質(zhì)量要求的，注明生產(chǎn)廠家和產(chǎn)地，否則不予受理。如確實(shí)需新增的物資需注明新增字樣。對于外協(xié)加工的配件必需附加工圖紙并由設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批。印刷品必需附樣。(六)原則上物資計(jì)劃審核后，不能隨意變更計(jì)劃。若因其他原因需變更的應(yīng)書面提出變更原因并按新增計(jì)劃審批的流程進(jìn)行審批。若已按計(jì)劃進(jìn)行采購而需進(jìn)行變更，則按以下原則進(jìn)行處理：若合同已執(zhí)行但還未到貨，采購部門可協(xié)商解決，協(xié)商不成，需支付違約金或其他方式解決的，其損失由申請變更工段全額承擔(dān)；若采購的物資不能使用造成損失的，其損失由申請變更工段全額承擔(dān)；特殊情況造成計(jì)劃變更或取消的，申請工段必須及時(shí)通知部門材料 員和相關(guān)部門停止采購，并由申請工段詳細(xì)說明原因，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)同意、董事長審批，按董事長審批的處理意見辦理賠償；(七)若有急需的物資或過了需求時(shí)間的物資，應(yīng)及時(shí)通知部門材料員協(xié)調(diào)，以保證物資正常到位。若造成影響生產(chǎn)的對相關(guān)需求工段處罰100元/次。(八)物資需求計(jì)劃應(yīng)符合正常的采購周期要求。急件物資為10天，其它計(jì)劃物資為20天，各工段應(yīng)計(jì)劃好物資需求時(shí)間。五、物資計(jì)劃的控制：(一)各工段應(yīng)嚴(yán)格控制申報(bào)物資數(shù)量，不得超量申報(bào)，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)按超量金額的50%進(jìn)行處罰。(二)各項(xiàng)目小組應(yīng)嚴(yán)格審查物資需求計(jì)劃是否需要或是否符合項(xiàng)目、技改、大修計(jì)劃的要求，嚴(yán)禁個(gè)人或工段利用項(xiàng)目、技改、大修虛報(bào)物資計(jì)劃，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，虛報(bào)部分由申報(bào)個(gè)人或工段全額承擔(dān)；項(xiàng)目小組未嚴(yán)格審查，造成虛報(bào)計(jì)劃的，承擔(dān)虛報(bào)部分50%的金額。(三)物資到庫后由信息物流中心通知部門材料員，由部門材料員核實(shí)后通知使用工段領(lǐng)用。物資入庫后一個(gè)月，申請工段未領(lǐng)用的(關(guān)健設(shè)備、易損設(shè)備、搶險(xiǎn)物資、備庫物資除外)，按物資金額的30%進(jìn)行處罰，若申請工段不再使用而造成物資積壓、變質(zhì)、報(bào)廢的，由申報(bào)工段全額承擔(dān)。(四)物資需求計(jì)劃中品名、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求報(bào)錯(cuò)但已購回的物資，能用于其他用途的，由責(zé)任工段承擔(dān)采購金額的20%；完全不能使用的，由責(zé)任工段全額承擔(dān)。(五)物資需求計(jì)劃中注明急件，到貨3天內(nèi)無正當(dāng)理由(由相關(guān)材料 員鑒定)不領(lǐng)用或10天內(nèi)未使用的，所產(chǎn)生的損失由責(zé)任工段全額承擔(dān)，并處以300元的經(jīng)濟(jì)處罰。(六)信息物流中心計(jì)劃員根據(jù)各工段申報(bào)計(jì)劃與庫存物資（包括二級庫）數(shù)量進(jìn)行核庫，對庫存有的物資要進(jìn)行核減(庫存物資能替代的，在不影響使用功效的前提下，各工段必須使用)，所以各工段物資申報(bào)必需考慮二級庫存，如未考慮二級庫存物資而造成的生產(chǎn)影響，處以200元以上經(jīng)濟(jì)處罰。(七)物資計(jì)劃原則上誰提出誰領(lǐng)用，但確因生產(chǎn)需要未提計(jì)劃單位也可領(lǐng)用，領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)提出相應(yīng)的物資需求計(jì)劃，以便及時(shí)購回。(八)生產(chǎn)、項(xiàng)目、技改、大修剩余物資辦理退庫，由使用工段提出退庫申請，并注明原因，送生產(chǎn)管理部、相關(guān)項(xiàng)目管理部門審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批和董事長批準(zhǔn)，方可辦理退庫手續(xù)。六、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定與本規(guī)