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正文內(nèi)容

商務接待管理資料大全(編輯修改稿)

2024-11-15 12:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 本規(guī)定所稱商務接待,是指接待客商考察、組織參加各類展會、經(jīng)貿(mào)洽談會等商務活動。第二條本規(guī)定所稱商務接待對象,主要包括境內(nèi)外客商、企業(yè)負責人以及項目投資、合作洽談、經(jīng)貿(mào)聯(lián)絡考察團組等。第三條商務接待應秉持促進發(fā)展、文明規(guī)范、務實節(jié)儉、遵循國際慣例、尊重風俗習慣等原則。第四條根據(jù)規(guī)定的接待范圍,要嚴格審批程序,建立健全審批制度。經(jīng)審批的接待方案要嚴格執(zhí)行,嚴禁超規(guī)格、超標準接待。第五條商務接待要堅持輕車簡從,簡化迎送陪同,嚴控隨行人員。安排考察點和考察內(nèi)容要緊緊圍繞主題,目的明確,行程緊湊。第六條根據(jù)需要可以安排宴請,要注意厲行勤儉節(jié)約,不鋪張浪費,菜品要就地取材,以當?shù)丶页2藶橹?。嚴格控制陪餐人?shù),具體陪餐人數(shù)可參照《關于規(guī)范和改進公務接待工作的規(guī)定(試行)》執(zhí)行。商務接待對象人數(shù)較多的,提倡使用自助餐。第七條根據(jù)商務接待對象要求和工作需要,合理安排住宿和活動,不組織高消費娛樂活動。第八條商務接待用車要堅持綠色環(huán)保、低碳出行的原則,根據(jù)接待對象人數(shù)多少安排車輛。出行活動盡量集中乘車,減少出行車輛。第九條贈送禮品應當盡量選擇具有地方特色的紀念品,樸素大方,力求節(jié)約。第十條定期開展督促檢查。每半年向局主要領導和局分管領導匯報各處室商務接待開支情況,并適時在內(nèi)部通報。廣安市投資促進委員會商務接待管理辦法 為規(guī)范商務接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,根據(jù)中省市相關規(guī)定,結(jié)合工作實際,特制定本辦法。一、接待原則(一)統(tǒng)籌管理。接待工作由辦公室統(tǒng)籌管理,相關處室具體承辦。(二)事前審批。所有接待事項,事先按規(guī)定審批程序報批,未經(jīng)批準的接待事項不予執(zhí)行。(三)勤儉節(jié)約。接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,嚴格 13控制經(jīng)費開支,杜絕奢侈浪費。二、接待范圍(一)到廣安投資考察、項目促進等活動;(二)外出開展項目投資促進、開放合作等活動。三、接待標準(一)商務接待用餐按照對口接待原則,嚴格控制陪餐人數(shù)。接待用餐遵循節(jié)儉原則,盡量安排在機關食堂或體現(xiàn)地方特色的賓館、飯店,供應家常菜,不得提供香煙和高檔酒水,確需安排酒水,可提供本地酒水,原則上不安排高檔瓶裝酒。(二)住宿費、交通費原則上由客商自行解決。確需安排的,住宿在定點飯店安排,并以標準間為主,不得額外配發(fā)洗漱用品和生活用品;乘坐飛機不得安排頭等艙,乘坐火車不得安排軟臥。(三)大型團隊接待用車爭取由市委、市政府協(xié)調(diào)安排;小型活動接待用車由客商與機關后勤共同協(xié)商解決。外出活動用車按差旅有關管理辦法執(zhí)行。(四)接待中,不得安排高消費娛樂、健身活動,原則上不得贈送禮品、土特產(chǎn)和紀念品等。四、接待管理(一)建立商務接待審批制度。商務接待按照“先審批、后接待”的管理程序,由承辦處室制定接待方案、填寫接待審批表,經(jīng)辦公室提出擬辦意見,報分管領導審核、主要領導批準后執(zhí)行。辦公室根據(jù)領導審批意見進行統(tǒng)籌安排,承辦處室具體負責接待。接待經(jīng)辦人嚴格按照審批內(nèi)容安排接待,不得擴大接待范圍和提高接待標準。確因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟纳虅战哟?,須征得主要領導同意,報辦公室備案后實施,并在接待工作結(jié)束后,由承辦處室補辦審批手續(xù)。(二)建立商務接待一事一結(jié)制度。接待任務完成5個工作日內(nèi),接待經(jīng)辦人填寫報銷單據(jù),并附原始票據(jù)、接待清單、接待審批表、接待方案等憑證。接待清單應當包括主要接待對象的單位、姓名、職務,活動項目、時間、場所、費用等明細。接待單據(jù)及報銷憑證由辦公室及財務人員初核后,經(jīng)分管財務領導審核、主要領導簽批后報銷。凡報銷單據(jù)及憑證不齊全或者內(nèi)容不一致的,不予報銷。(三)建立商務接待規(guī)范支付制度。接待費支付采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。不具備條件確需以現(xiàn)金方式支付的,經(jīng)辦人應書面說明原因,并經(jīng)相關負責人審批。(四)建立商務接待內(nèi)部審計制度。由委紀檢機構(gòu)牽頭,定期對商務接待進 14行審計,重點檢查審批程序及報銷管理是否規(guī)范及接待經(jīng)費使用等情況。五、其他事項本辦法自印發(fā)之日起施行。此前有關規(guī)定與本辦法不一致的,按本辦法執(zhí)行。附件:廣安市投資促進委員會商務接待清單長沙縣公務(客商) 為進一步加強和規(guī)范我局公務(客商)接待工作,按縣委辦、縣政府辦《關于從嚴規(guī)范公務接待工作的規(guī)定》要求,結(jié)合我局實際,制定本制度。一、接待范圍(一)省、市、縣有關領導、兄弟單位和基層單位來局指導、檢查和聯(lián)系工作時,應做好接待工作。(二)做好來局客商的接待工作。(三)做好相應的商務、招商工作或會務接待。(四)局領導決定需要接待的有關人員。二、接待原則(一)歸口管理的原則:局機關的接待工作統(tǒng)一歸口辦公室管理,并具體承辦接待工作,各科室密切配合。(二)對口接待原則:涉及全局工作的來客由局辦公室負責報批與接待。對口業(yè)務工作的來客由對口科室負責報批與接待。(三)事前報批原則:所有接待事項,按對口接待原則,必須事先按要求填寫好《公務(客商)接待審批單》,按規(guī)定的審批程序報批,辦公室憑審批單負責預安排;如遇臨時性接待需電話報請局主要負責人同意后,由辦公室負責預安排,接待后對口接待科室補辦好審批手續(xù)。無接待審批單與局主要負責人的通知,辦公室不得安排接待。(四)勤儉節(jié)約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約。(五)公開原則:局公務接待費每月通報一次,根據(jù)每月通報的情況,每季度公示一次,會計人員及時將發(fā)生的費用核準,報分管領導、局主要領導和紀檢組長,便于調(diào)控、把關、掌握每年的公務接待費用。三、接待標準根據(jù)不同接待對象按局領導批示分類確定接待標準,原則上每批來賓安排一次宴請,除宴請外,來賓其他用餐費用、住宿費用原則上自理,特殊情況經(jīng)局主要領導批示辦理。具體用餐接待標準如下:(一)控制餐飲標準公務接待要嚴格用餐標準,以家常菜為主,不得提供鮑魚、燕窩、魚翅等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴;不得提供香煙和高檔酒水,嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一;如有特殊情況突破標準的,須經(jīng)局主要負責人批準同意。(二)規(guī)范接待地點餐飲地點原則上安排在機關食堂,接待活動和一般性會議原則上不安排在賓館酒店;必須在酒店召開的會議或接待活動,各相關科室應事先報辦公室,辦公室再向縣委辦、政府辦報告;嚴禁到“私人會所”及帶有“私人會所”性質(zhì)場所或其他高消費場所從事公務接待活動;嚴禁黨員干部出入“私人會所”(私人會所或帶有私人會所性質(zhì)的場所系指“接待規(guī)模不大,消費檔次較高,有一定的隱蔽性、私密性,接待對象面對特定人群或客戶定位面向高檔消費人群的場所”)。(三)其他要求接待活動不張貼標語橫幅,不鋪設迎賓地毯,不擺設鮮花盆景;公務接待活動要從嚴把關,從緊控制,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排,實行“一支筆”審批。無公函的公務活動和來訪人員不予接待(公函制度,即公務外出確需接待單位接待的,由派出單位向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、時間、行程、人數(shù)和人員身份)??h屬各單位之間不得相互宴請,確因工作需要安排工作用餐的,放在單位食堂就餐。不得超規(guī)格、超標準接待。不得安排打牌、洗腳等休閑娛樂活動。不得以任何名義贈送和收受禮金、有價證券、支付憑證、紀念品和土特產(chǎn)品等。接待費資金支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理有關規(guī)定執(zhí)行,不得以現(xiàn)金方式支付。接待費憑據(jù)報銷,報銷憑證包括財務票據(jù)、派出單位公函和接待清單。不得報銷任何超范圍、超標準以及與公務活動無關的費用。因招商引資等工作需要,接待除國家工作人員以外的其他因公來訪人員,應當參照制度實行單獨管理,明確標準,控制經(jīng)費總額,注重實際效益,加強審批管理,強化審計監(jiān)督,杜絕奢侈浪費。嚴禁擴大接待范圍、增加接待項目,嚴禁以招商引資為名變相安排公務接待。根據(jù)縣紀委、縣監(jiān)察局《關于重申公務接待相關紀律的通知》精神,要定期(每季度)匯總本單位國內(nèi)公務接待情況,報縣財政局、縣紀委(監(jiān)察局)備案。對違反上述規(guī)定開展公務接待和公款宴請的行為,嚴肅追究相關責任人、直接責任人的責任,涉嫌犯罪的移送司法機關依法追究刑事責任。公務清單的填寫。公務活動結(jié)束后,接待單位應當如實填寫接待清單,由相關負責同志審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。接待清單與派出單位公函要相一致,一起作為財務報銷憑證。五、組織和實施本制度由局辦公室組織實施。哈密地區(qū)商務局公務(商務)接待管理辦法2015為認真貫徹落實中央八項規(guī)定、自治區(qū)十項規(guī)定和地區(qū)十二項措施,規(guī)范我局公務(商務)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,根據(jù)《黨政機關國內(nèi)公務接待管理規(guī)定》,結(jié)合商務、招商工作實際,制定本辦法。一、接待原則(一)接待工作應本著“熱情,周到、規(guī)范,節(jié)儉”的原則,嚴格接待程序,明確接待責任,規(guī)范接待禮遇,提高接待水平,樹立我局良好形象。(二)公務接待實行統(tǒng)籌安排、對口負責,分工協(xié)作、互相配合。局辦公室為我局接待工作的綜合協(xié)調(diào)部門,主要負責上級領導來我局視察、檢查、考察、調(diào)研等活動的接待和局領導交辦的接待任務。招商企業(yè)考察洽談等活動由招商科具體負責落實接待相關事宜。其他實行業(yè)務對口、級別對等的接待原則。(三)公務接待要嚴格履行審批手續(xù),由有關科(室)填寫《哈密地區(qū)商務局公務(商務)接待單》,經(jīng)局分管領導初審后報局長批準。因特殊情況不能及時履行事前審批手續(xù)的,必須于事后兩天內(nèi)補辦相關手續(xù)。接待單審批完成后交由局財務人員作為審核報銷憑證。二、接待標準(一)餐飲公務接待公務接待一般以安排工作餐為主,提倡用自助餐。工作餐標準:省部級領導每人每天不超過150元(早餐30元、中晚餐各60元);廳局級干部及隨行人員每人每天不超過120元(早餐20元、中晚餐各50元);處級及處以下人員每人每天不超過100元(早餐10元、中晚餐45元),工作餐不上酒水。公務接待中一般不安排宴請,確需要宴請的,一般只安排一次,接待菜品以新疆特色菜為主。接待標準分別為:省部級120元/人,廳局級100元/人,縣處級60元/人。公務接待活動陪同人員一般按客人總數(shù)的三分之一控制,就餐時間不超過45分鐘。商務接待在招商引資過程中,商務接待早餐一般以自助餐為主,午餐一般安排工作餐拌面,工作餐不上酒水,晚餐可安排宴請。晚餐費標準:外來投資企業(yè)人員每人每餐不超過150元。宴請應體現(xiàn)新疆特色,以新疆菜為主,一律不上海鮮,不上高檔酒,宴請不上香煙。宴請要嚴格控制陪餐人數(shù),原則上接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。(二)住宿我局不負擔客人住宿費。接待時可根據(jù)客人的要求,主動幫助安排辦理酒店訂房手續(xù)。(三)交通來訪客人在哈公務(商務)活動期間的交通由我局統(tǒng)一安排,車輛安排要輕車簡從,要根據(jù)人員情況盡量安排集中乘車,減少隨行車輛。三、接待審批上級機關、外來投資企業(yè)來哈考察,客人來哈前,承辦科室事先要根據(jù)考察函件擬定詳細的接待方案(包括來訪人員名單、來訪任務、在哈活動時間、航班車次、日程安排、陪同人員名單等),報局分管領導初審后由局長審定,重要考察或來訪活動要以文件形式上報地區(qū)領導審批。公務(商務)接待應當根據(jù)規(guī)定的接待范圍,嚴格接待審批控制,對能夠合并的公務(商務)接待統(tǒng)籌安排。無公函的公務(商務)活動和來訪人員一律不予接待。公務(商務)活動結(jié)束后,承辦科室應當如實填寫接待清單,并由局分管領導和局長審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務(商務)活動內(nèi)容、時間、場所、費用等內(nèi)容。局內(nèi)所有公務(商務)招待費報銷,必須“兩單一票”(審批單、菜單、正式發(fā)票)齊全。嚴禁先斬后奏。對事先未履行審批手續(xù),或事前未報告、事后也未及時補辦相關手續(xù),或“兩單一票”不全的,不予核批。四、接待管理(一)公務接待要嚴格遵守“四不準”的原則。不準超標準接待,不準到營業(yè)性娛樂、健身場所公款消費,不準以任何名義贈送禮金、有價證券、支付憑證、18貴重禮品和紀念品,不得以任何理由向下級單位和有業(yè)務關系的單位轉(zhuǎn)嫁接待費用。(二)要進
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