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正文內(nèi)容

商務(wù)接待管理資料大全(編輯修改稿)

2024-11-15 12:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 本規(guī)定所稱商務(wù)接待,是指接待客商考察、組織參加各類展會、經(jīng)貿(mào)洽談會等商務(wù)活動。第二條本規(guī)定所稱商務(wù)接待對象,主要包括境內(nèi)外客商、企業(yè)負(fù)責(zé)人以及項目投資、合作洽談、經(jīng)貿(mào)聯(lián)絡(luò)考察團(tuán)組等。第三條商務(wù)接待應(yīng)秉持促進(jìn)發(fā)展、文明規(guī)范、務(wù)實節(jié)儉、遵循國際慣例、尊重風(fēng)俗習(xí)慣等原則。第四條根據(jù)規(guī)定的接待范圍,要嚴(yán)格審批程序,建立健全審批制度。經(jīng)審批的接待方案要嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)禁超規(guī)格、超標(biāo)準(zhǔn)接待。第五條商務(wù)接待要堅持輕車簡從,簡化迎送陪同,嚴(yán)控隨行人員。安排考察點和考察內(nèi)容要緊緊圍繞主題,目的明確,行程緊湊。第六條根據(jù)需要可以安排宴請,要注意厲行勤儉節(jié)約,不鋪張浪費(fèi),菜品要就地取材,以當(dāng)?shù)丶页2藶橹?。?yán)格控制陪餐人數(shù),具體陪餐人數(shù)可參照《關(guān)于規(guī)范和改進(jìn)公務(wù)接待工作的規(guī)定(試行)》執(zhí)行。商務(wù)接待對象人數(shù)較多的,提倡使用自助餐。第七條根據(jù)商務(wù)接待對象要求和工作需要,合理安排住宿和活動,不組織高消費(fèi)娛樂活動。第八條商務(wù)接待用車要堅持綠色環(huán)保、低碳出行的原則,根據(jù)接待對象人數(shù)多少安排車輛。出行活動盡量集中乘車,減少出行車輛。第九條贈送禮品應(yīng)當(dāng)盡量選擇具有地方特色的紀(jì)念品,樸素大方,力求節(jié)約。第十條定期開展督促檢查。每半年向局主要領(lǐng)導(dǎo)和局分管領(lǐng)導(dǎo)匯報各處室商務(wù)接待開支情況,并適時在內(nèi)部通報。廣安市投資促進(jìn)委員會商務(wù)接待管理辦法 為規(guī)范商務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),根據(jù)中省市相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,特制定本辦法。一、接待原則(一)統(tǒng)籌管理。接待工作由辦公室統(tǒng)籌管理,相關(guān)處室具體承辦。(二)事前審批。所有接待事項,事先按規(guī)定審批程序報批,未經(jīng)批準(zhǔn)的接待事項不予執(zhí)行。(三)勤儉節(jié)約。接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,嚴(yán)格 13控制經(jīng)費(fèi)開支,杜絕奢侈浪費(fèi)。二、接待范圍(一)到廣安投資考察、項目促進(jìn)等活動;(二)外出開展項目投資促進(jìn)、開放合作等活動。三、接待標(biāo)準(zhǔn)(一)商務(wù)接待用餐按照對口接待原則,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待用餐遵循節(jié)儉原則,盡量安排在機(jī)關(guān)食堂或體現(xiàn)地方特色的賓館、飯店,供應(yīng)家常菜,不得提供香煙和高檔酒水,確需安排酒水,可提供本地酒水,原則上不安排高檔瓶裝酒。(二)住宿費(fèi)、交通費(fèi)原則上由客商自行解決。確需安排的,住宿在定點飯店安排,并以標(biāo)準(zhǔn)間為主,不得額外配發(fā)洗漱用品和生活用品;乘坐飛機(jī)不得安排頭等艙,乘坐火車不得安排軟臥。(三)大型團(tuán)隊接待用車爭取由市委、市政府協(xié)調(diào)安排;小型活動接待用車由客商與機(jī)關(guān)后勤共同協(xié)商解決。外出活動用車按差旅有關(guān)管理辦法執(zhí)行。(四)接待中,不得安排高消費(fèi)娛樂、健身活動,原則上不得贈送禮品、土特產(chǎn)和紀(jì)念品等。四、接待管理(一)建立商務(wù)接待審批制度。商務(wù)接待按照“先審批、后接待”的管理程序,由承辦處室制定接待方案、填寫接待審批表,經(jīng)辦公室提出擬辦意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見進(jìn)行統(tǒng)籌安排,承辦處室具體負(fù)責(zé)接待。接待經(jīng)辦人嚴(yán)格按照審批內(nèi)容安排接待,不得擴(kuò)大接待范圍和提高接待標(biāo)準(zhǔn)。確因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟纳虅?wù)接待,須征得主要領(lǐng)導(dǎo)同意,報辦公室備案后實施,并在接待工作結(jié)束后,由承辦處室補(bǔ)辦審批手續(xù)。(二)建立商務(wù)接待一事一結(jié)制度。接待任務(wù)完成5個工作日內(nèi),接待經(jīng)辦人填寫報銷單據(jù),并附原始票據(jù)、接待清單、接待審批表、接待方案等憑證。接待清單應(yīng)當(dāng)包括主要接待對象的單位、姓名、職務(wù),活動項目、時間、場所、費(fèi)用等明細(xì)。接待單據(jù)及報銷憑證由辦公室及財務(wù)人員初核后,經(jīng)分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后報銷。凡報銷單據(jù)及憑證不齊全或者內(nèi)容不一致的,不予報銷。(三)建立商務(wù)接待規(guī)范支付制度。接待費(fèi)支付采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。不具備條件確需以現(xiàn)金方式支付的,經(jīng)辦人應(yīng)書面說明原因,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。(四)建立商務(wù)接待內(nèi)部審計制度。由委紀(jì)檢機(jī)構(gòu)牽頭,定期對商務(wù)接待進(jìn) 14行審計,重點檢查審批程序及報銷管理是否規(guī)范及接待經(jīng)費(fèi)使用等情況。五、其他事項本辦法自印發(fā)之日起施行。此前有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,按本辦法執(zhí)行。附件:廣安市投資促進(jìn)委員會商務(wù)接待清單長沙縣公務(wù)(客商) 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我局公務(wù)(客商)接待工作,按縣委辦、縣政府辦《關(guān)于從嚴(yán)規(guī)范公務(wù)接待工作的規(guī)定》要求,結(jié)合我局實際,制定本制度。一、接待范圍(一)省、市、縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位和基層單位來局指導(dǎo)、檢查和聯(lián)系工作時,應(yīng)做好接待工作。(二)做好來局客商的接待工作。(三)做好相應(yīng)的商務(wù)、招商工作或會務(wù)接待。(四)局領(lǐng)導(dǎo)決定需要接待的有關(guān)人員。二、接待原則(一)歸口管理的原則:局機(jī)關(guān)的接待工作統(tǒng)一歸口辦公室管理,并具體承辦接待工作,各科室密切配合。(二)對口接待原則:涉及全局工作的來客由局辦公室負(fù)責(zé)報批與接待。對口業(yè)務(wù)工作的來客由對口科室負(fù)責(zé)報批與接待。(三)事前報批原則:所有接待事項,按對口接待原則,必須事先按要求填寫好《公務(wù)(客商)接待審批單》,按規(guī)定的審批程序報批,辦公室憑審批單負(fù)責(zé)預(yù)安排;如遇臨時性接待需電話報請局主要負(fù)責(zé)人同意后,由辦公室負(fù)責(zé)預(yù)安排,接待后對口接待科室補(bǔ)辦好審批手續(xù)。無接待審批單與局主要負(fù)責(zé)人的通知,辦公室不得安排接待。(四)勤儉節(jié)約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約。(五)公開原則:局公務(wù)接待費(fèi)每月通報一次,根據(jù)每月通報的情況,每季度公示一次,會計人員及時將發(fā)生的費(fèi)用核準(zhǔn),報分管領(lǐng)導(dǎo)、局主要領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)檢組長,便于調(diào)控、把關(guān)、掌握每年的公務(wù)接待費(fèi)用。三、接待標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同接待對象按局領(lǐng)導(dǎo)批示分類確定接待標(biāo)準(zhǔn),原則上每批來賓安排一次宴請,除宴請外,來賓其他用餐費(fèi)用、住宿費(fèi)用原則上自理,特殊情況經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。具體用餐接待標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)控制餐飲標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待要嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn),以家常菜為主,不得提供鮑魚、燕窩、魚翅等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴;不得提供香煙和高檔酒水,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一;如有特殊情況突破標(biāo)準(zhǔn)的,須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。(二)規(guī)范接待地點餐飲地點原則上安排在機(jī)關(guān)食堂,接待活動和一般性會議原則上不安排在賓館酒店;必須在酒店召開的會議或接待活動,各相關(guān)科室應(yīng)事先報辦公室,辦公室再向縣委辦、政府辦報告;嚴(yán)禁到“私人會所”及帶有“私人會所”性質(zhì)場所或其他高消費(fèi)場所從事公務(wù)接待活動;嚴(yán)禁黨員干部出入“私人會所”(私人會所或帶有私人會所性質(zhì)的場所系指“接待規(guī)模不大,消費(fèi)檔次較高,有一定的隱蔽性、私密性,接待對象面對特定人群或客戶定位面向高檔消費(fèi)人群的場所”)。(三)其他要求接待活動不張貼標(biāo)語橫幅,不鋪設(shè)迎賓地毯,不擺設(shè)鮮花盆景;公務(wù)接待活動要從嚴(yán)把關(guān),從緊控制,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排,實行“一支筆”審批。無公函的公務(wù)活動和來訪人員不予接待(公函制度,即公務(wù)外出確需接待單位接待的,由派出單位向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、時間、行程、人數(shù)和人員身份)??h屬各單位之間不得相互宴請,確因工作需要安排工作用餐的,放在單位食堂就餐。不得超規(guī)格、超標(biāo)準(zhǔn)接待。不得安排打牌、洗腳等休閑娛樂活動。不得以任何名義贈送和收受禮金、有價證券、支付憑證、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。接待費(fèi)資金支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得以現(xiàn)金方式支付。接待費(fèi)憑據(jù)報銷,報銷憑證包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函和接待清單。不得報銷任何超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)以及與公務(wù)活動無關(guān)的費(fèi)用。因招商引資等工作需要,接待除國家工作人員以外的其他因公來訪人員,應(yīng)當(dāng)參照制度實行單獨管理,明確標(biāo)準(zhǔn),控制經(jīng)費(fèi)總額,注重實際效益,加強(qiáng)審批管理,強(qiáng)化審計監(jiān)督,杜絕奢侈浪費(fèi)。嚴(yán)禁擴(kuò)大接待范圍、增加接待項目,嚴(yán)禁以招商引資為名變相安排公務(wù)接待。根據(jù)縣紀(jì)委、縣監(jiān)察局《關(guān)于重申公務(wù)接待相關(guān)紀(jì)律的通知》精神,要定期(每季度)匯總本單位國內(nèi)公務(wù)接待情況,報縣財政局、縣紀(jì)委(監(jiān)察局)備案。對違反上述規(guī)定開展公務(wù)接待和公款宴請的行為,嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人、直接責(zé)任人的責(zé)任,涉嫌犯罪的移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。公務(wù)清單的填寫。公務(wù)活動結(jié)束后,接待單位應(yīng)當(dāng)如實填寫接待清單,由相關(guān)負(fù)責(zé)同志審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間、場所、費(fèi)用等內(nèi)容。接待清單與派出單位公函要相一致,一起作為財務(wù)報銷憑證。五、組織和實施本制度由局辦公室組織實施。哈密地區(qū)商務(wù)局公務(wù)(商務(wù))接待管理辦法2015為認(rèn)真貫徹落實中央八項規(guī)定、自治區(qū)十項規(guī)定和地區(qū)十二項措施,規(guī)范我局公務(wù)(商務(wù))接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,結(jié)合商務(wù)、招商工作實際,制定本辦法。一、接待原則(一)接待工作應(yīng)本著“熱情,周到、規(guī)范,節(jié)儉”的原則,嚴(yán)格接待程序,明確接待責(zé)任,規(guī)范接待禮遇,提高接待水平,樹立我局良好形象。(二)公務(wù)接待實行統(tǒng)籌安排、對口負(fù)責(zé),分工協(xié)作、互相配合。局辦公室為我局接待工作的綜合協(xié)調(diào)部門,主要負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)來我局視察、檢查、考察、調(diào)研等活動的接待和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待任務(wù)。招商企業(yè)考察洽談等活動由招商科具體負(fù)責(zé)落實接待相關(guān)事宜。其他實行業(yè)務(wù)對口、級別對等的接待原則。(三)公務(wù)接待要嚴(yán)格履行審批手續(xù),由有關(guān)科(室)填寫《哈密地區(qū)商務(wù)局公務(wù)(商務(wù))接待單》,經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)初審后報局長批準(zhǔn)。因特殊情況不能及時履行事前審批手續(xù)的,必須于事后兩天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。接待單審批完成后交由局財務(wù)人員作為審核報銷憑證。二、接待標(biāo)準(zhǔn)(一)餐飲公務(wù)接待公務(wù)接待一般以安排工作餐為主,提倡用自助餐。工作餐標(biāo)準(zhǔn):省部級領(lǐng)導(dǎo)每人每天不超過150元(早餐30元、中晚餐各60元);廳局級干部及隨行人員每人每天不超過120元(早餐20元、中晚餐各50元);處級及處以下人員每人每天不超過100元(早餐10元、中晚餐45元),工作餐不上酒水。公務(wù)接待中一般不安排宴請,確需要宴請的,一般只安排一次,接待菜品以新疆特色菜為主。接待標(biāo)準(zhǔn)分別為:省部級120元/人,廳局級100元/人,縣處級60元/人。公務(wù)接待活動陪同人員一般按客人總數(shù)的三分之一控制,就餐時間不超過45分鐘。商務(wù)接待在招商引資過程中,商務(wù)接待早餐一般以自助餐為主,午餐一般安排工作餐拌面,工作餐不上酒水,晚餐可安排宴請。晚餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):外來投資企業(yè)人員每人每餐不超過150元。宴請應(yīng)體現(xiàn)新疆特色,以新疆菜為主,一律不上海鮮,不上高檔酒,宴請不上香煙。宴請要嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),原則上接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。(二)住宿我局不負(fù)擔(dān)客人住宿費(fèi)。接待時可根據(jù)客人的要求,主動幫助安排辦理酒店訂房手續(xù)。(三)交通來訪客人在哈公務(wù)(商務(wù))活動期間的交通由我局統(tǒng)一安排,車輛安排要輕車簡從,要根據(jù)人員情況盡量安排集中乘車,減少隨行車輛。三、接待審批上級機(jī)關(guān)、外來投資企業(yè)來哈考察,客人來哈前,承辦科室事先要根據(jù)考察函件擬定詳細(xì)的接待方案(包括來訪人員名單、來訪任務(wù)、在哈活動時間、航班車次、日程安排、陪同人員名單等),報局分管領(lǐng)導(dǎo)初審后由局長審定,重要考察或來訪活動要以文件形式上報地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。公務(wù)(商務(wù))接待應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的接待范圍,嚴(yán)格接待審批控制,對能夠合并的公務(wù)(商務(wù))接待統(tǒng)籌安排。無公函的公務(wù)(商務(wù))活動和來訪人員一律不予接待。公務(wù)(商務(wù))活動結(jié)束后,承辦科室應(yīng)當(dāng)如實填寫接待清單,并由局分管領(lǐng)導(dǎo)和局長審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)(商務(wù))活動內(nèi)容、時間、場所、費(fèi)用等內(nèi)容。局內(nèi)所有公務(wù)(商務(wù))招待費(fèi)報銷,必須“兩單一票”(審批單、菜單、正式發(fā)票)齊全。嚴(yán)禁先斬后奏。對事先未履行審批手續(xù),或事前未報告、事后也未及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),或“兩單一票”不全的,不予核批。四、接待管理(一)公務(wù)接待要嚴(yán)格遵守“四不準(zhǔn)”的原則。不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)接待,不準(zhǔn)到營業(yè)性娛樂、健身場所公款消費(fèi),不準(zhǔn)以任何名義贈送禮金、有價證券、支付憑證、18貴重禮品和紀(jì)念品,不得以任何理由向下級單位和有業(yè)務(wù)關(guān)系的單位轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用。(二)要進(jìn)
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