辦公室值班制度5篇(編輯修改稿)
2024-11-15 12:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 主要文件、資料不得外借，但可經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)在值班時(shí)間在學(xué)生會(huì)辦公室借閱。1辦公室鑰匙由專人負(fù)責(zé)，任何人不得私配，違者沒收并給予相應(yīng)處分。二、辦公室值班制度(一)、值班安排辦公室日常值班由辦公室部統(tǒng)一安排輪值，根據(jù)輪值表實(shí)施。學(xué)生會(huì)辦公室周一至周五每晚7：00—9：00安排人員值班。（二）、值班要求學(xué)生會(huì)辦公室每天至少一名部長或副部長帶班，嚴(yán)禁遲到、早退，值班人員需恪守崗位，不得擅離辦公室。值班人員需管理好辦公用品，愛護(hù)公共財(cái)物，遇重要情況需及時(shí)向部長、主任或主席團(tuán)直接匯報(bào)。值班人員不得無故缺班，遲到或早退。因故不能值班者，須事先向所在部部長或主任、副主任提前請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后方可離開，否則視為缺班。對(duì)無故缺班者，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，無故缺席三次者，則取消其學(xué)生會(huì)成員資格，遲到或早退兩次相當(dāng)于無故缺班一次。值班人員在值班期間不得做與值班無關(guān)的事，禁止在值班期間的休閑性活動(dòng)。不得亂翻文件資料，不得亂動(dòng)他人私有物品，手頭物品應(yīng)及時(shí)放回原處。辦公室內(nèi)要保持清潔，任何人不得亂扔廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。值班人員每天輪流打掃辦公室，定期大掃除，垃圾需清掃至指定地點(diǎn)，不得隨意堆放，學(xué)生會(huì)人員有責(zé)任，有義務(wù)保持走廊衛(wèi)生。具體要求有：A、整理室內(nèi)物品 B、擦桌椅 C、掃地，倒垃圾 D、其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門的權(quán)利。監(jiān)督其他人員在辦公室內(nèi)的活動(dòng)。包括開會(huì)、出宣傳海報(bào)，并有權(quán)要求其做好衛(wèi)生工作。值班人員要按時(shí)間先后條理化做好值班期間內(nèi)發(fā)上的具體記錄，以備查詢。如實(shí)填寫《值班日記》內(nèi)容，包括：（1）當(dāng)天在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。（2）衛(wèi)生值日情況。（3）其他特殊情況。（4）電話記錄。人員對(duì)來訪者要文明禮貌，舉止得體，熱情接待來訪人員，并做好記錄。值班人員值班結(jié)束后，做好工作總結(jié)，保持辦公室清潔，整理文件，并關(guān)閉電源。三、辦公室安全制度公室內(nèi)不準(zhǔn)存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。對(duì)確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安
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