辦公室值班職責(zé)和要求(編輯修改稿)
2024-10-23 10:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 應(yīng)允；注意辦公室禮儀，要學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變。二、基本要求所有值班人員必須按照值班安排參加辦公室值班工作；值班人員必須衣著得體，舉止文明，禁止穿奇裝異服、短褲、拖鞋進(jìn)入辦公室；進(jìn)入辦公室先敲門，進(jìn)入之后向老師問好；依據(jù)值班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)做到開燈、開窗、開打印機(jī)、開飲水機(jī)、換水、掃地、拖地等，保持室內(nèi)環(huán)境清潔；及時(shí)整理辦公室的文件、雜志、報(bào)紙和信件，保持辦公室內(nèi)干凈整潔；按時(shí)到辦公室值班，到班簽到。如有事不能到，需向老師履行請(qǐng)假手續(xù)并協(xié)調(diào)好代班人員；有領(lǐng)導(dǎo)、客人來訪，應(yīng)禮貌示座，并倒水。然后詢問其有什么指示、要求或服務(wù)；在辦公室接電話時(shí)，需在電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起。提前準(zhǔn)備好紙、筆，認(rèn)真做好電話記錄。如老師不在，需做好留言工作，交待具體事項(xiàng)：致電人，致電時(shí)間，電話內(nèi)容，來電號(hào)碼、記錄人等，及時(shí)轉(zhuǎn)告辦公室負(fù)責(zé)人或有關(guān)職能部門；值班結(jié)束，離開辦公室前應(yīng)清理衛(wèi)生，關(guān)閉窗戶、日光燈、電腦、打印機(jī)等電源，然后鎖門。三、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的管理使用不得登錄、瀏覽不健康的或非法的網(wǎng)站，不得在網(wǎng)站發(fā)布與工作無關(guān)的信息，不得玩游戲；未經(jīng)許可，不得改變網(wǎng)絡(luò)、電腦
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