市政府辦公室值班制度(編輯修改稿)
2024-11-09 18:23 本頁面
【文章內容簡介】 會辦公室負責統(tǒng)一管理。愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用時必須做好清潔和管理工作。保持辦公室整潔安靜，禁止大聲喧嘩，不得干擾他人辦公。節(jié)約用電，注意安全，最后離開的學生會人員要關閉用電設備（包括燈、風扇、電腦等），門、窗要鎖好。部門及學生會以外組織團體或個人，經主席批準并到辦公室部門登記后方可借用辦公室（會議室），用后必須做好清潔工作。若不用清潔工作，辦公室部門有權拒絕該部門再次借用。部門使用辦公室時，必須提前到辦公室處登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。每次會議前，會議負責人必須提前到會議室，做好會前準備工作。學生會大型宣傳活動需使用辦公室時，由宣傳部門和辦公室部門協(xié)商。學生會宣傳工具由宣傳部保管、辦公室處監(jiān)督。學生會使用電話，需本著必要和效率的原則，嚴禁私人使用。損壞電話要賠款|接聽電話需講究文明禮貌，使用普通話，需先說“您好！商學院學生會”。1主要文件、資料不得外借，但可經辦公室主任批準在值班時間在學生會辦公室借閱。1辦公室鑰匙由專人負責，任何人不得私配，違者沒收并給予相應處分。二、辦公室值班制度(一)、值班安排辦公室日常值班由辦公室部統(tǒng)一安排輪值，根據(jù)輪值表實施。學生會辦公室周一至周五每晚7：00—9：00安排人員值班。（二）、值班要求學生會辦公室每天至少一名部長或副部長帶班，嚴禁遲到、早退，值班人員需恪守崗位，不得擅離辦公室。值班人員需管理好辦公用品，愛護公共財物，遇重要情況需及時向部長、主任或主席團直接匯報。值班人員不得無故缺班，遲到或早退。因故不能值班者，須事先向所在部部長或主任、副主任提前請假，獲準后方可離開，否則視為缺班。對無故缺班者，應進行批評教育，無故缺席三次者，則取消其學生會成員資格，遲到或早退兩次相當于無故缺班一次。值班人員在值班期間不得做與值班無關的事，禁止在值班期間的休閑性活動。不得亂翻文件資料，不得亂動他人私有物品，手頭物品應及時放回原處。辦公室內要保持清潔，任何人不得亂扔廢棄物，嚴禁隨地吐痰，嚴禁吸煙。值班人員每天輪流打掃辦公室，定期大掃除，垃圾需清掃至指定地點，不得隨意堆放，學生會人員有責任，有義務保持走廊衛(wèi)生。具體要求有：A、整理室內物品 B、擦桌椅 C、掃地，倒垃圾 D、其他機動任務。值班人員有監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門的權利。監(jiān)督其他人員在辦公室內的活動。包括開會、出宣傳海報，并有權要求其做好衛(wèi)生工作。值班人員要按時間先后條理化做好值班期間內發(fā)上的具體記錄，以備查詢。如實填寫《值班
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