校學(xué)生會(huì)辦公室值班制度(編輯修改稿)
2024-11-09 22:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 記錄來(lái)訪者來(lái)訪時(shí)間，通話內(nèi)容，對(duì)方聯(lián)系方式，是否需要報(bào)告主席團(tuán)或各部門，應(yīng)在幾日內(nèi)答復(fù)等要點(diǎn)。注： ，缺勤三次者沒有資格參加評(píng)優(yōu)，包括團(tuán)干和明年換屆總結(jié)。本制度自通過(guò)之日起執(zhí)行，由秘書處負(fù)責(zé)解釋、說(shuō)明。音樂系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)2015年12月6日第三篇：學(xué)生會(huì)辦公室值班制度學(xué)生會(huì)辦公室值班制度（意見參考）一、值班制度值班時(shí)間：周一至周五上午8：0011：50 下午13：5017：10值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個(gè)別人員特殊原因須臨時(shí)調(diào)換值班日期，需提前12天向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。值班要求：（1）值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記；值班負(fù)責(zé)人不定時(shí) 的到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。（2）值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學(xué)生會(huì)辦公室清潔；收發(fā)和整理報(bào)紙、文件及信件，負(fù)責(zé)接納來(lái)訪，并作好記錄，傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作；遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告團(tuán)總支老師或?qū)W生會(huì)主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前，檢查公物有無(wú)損壞或遺失，門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。（3）值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、重要信件，并寫明活動(dòng)部門、時(shí)間及大致內(nèi)容；重要信件記明來(lái)電單位、大體事由及處理結(jié)果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追 究值班人員的責(zé)任。（4）值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須 保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。（5）值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時(shí)，應(yīng)先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。二、辦公室使用制度衛(wèi)生管理?xiàng)l例：（1）值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無(wú)灰塵和異味。（2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板以后，應(yīng)及時(shí)
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