學(xué)生會(huì)辦公室制度word版(編輯修改稿)
2025-05-29 00:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 值班，熱情接待來(lái)訪，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。1. 打掃衛(wèi)生，保持辦公室整潔。2. 接熱線電話使用禮貌用語(yǔ)并作記錄。3. 接待來(lái)訪者，協(xié)調(diào)各方面工作。4. 遇到突發(fā)事件不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示負(fù)責(zé)老師。5. 做好值班記錄。6. 值班后關(guān)好門窗方可離開(kāi)。7. 值班人員不得無(wú)故缺席，遲到或早退，嚴(yán)格遵守辦公室值班制度，若有特殊情況須先向辦公室請(qǐng)假。8. 在值班過(guò)程中有特殊情況不能繼續(xù)值班的，找到人代替后方可離開(kāi)。9. 下一值班人員須在上一值班時(shí)間內(nèi)到辦公室接領(lǐng)辦分室鑰匙，值班人員不得擅自配辦公室鑰匙。10. 辦公室成員不準(zhǔn)亂翻東西，嚴(yán)守辦公室機(jī)密。附：值班安排表生會(huì)辦公室制度 ，不得私自挪動(dòng)，損壞或丟棄。 ，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物。 。如有需要應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可由辦公室配發(fā)鑰匙，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予警告或?qū)W生會(huì)例會(huì)點(diǎn)名批評(píng)。 ，未經(jīng)允許不得私自使用。 。 ，否則將追究當(dāng)天值班人員的責(zé)任。歡迎廣大師生提出寶貴意見(jiàn)，以便完善和健全本制度。為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度： ?。ㄒ唬┗局贫取 ?．進(jìn)入辦公室必須著裝整潔?！ ?．在辦公室禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。 3．愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境?！ ?．不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、更不允許吸煙?！ ?．各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)?！ ?．辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合?！ ?．不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄?！ 。ǘ┛记谥贫取 ?．每周一、三上午第二節(jié)課后（10：10—10：20），所有院干必須到院學(xué)生會(huì)簽到，不得代簽或缺簽?！ 、偃缛焙炓淮?，予以警告?！ 、谌焙瀮纱?，院內(nèi)通報(bào)批評(píng)?！ 、廴焙炄危∠暝u(píng)優(yōu)資格。 ?、苋焙炄我陨?，取消院干資格?！ ?．每單周一晚6：00召開(kāi)大例會(huì)，所有院干必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，由辦公室進(jìn)行考評(píng)?！ 、贌o(wú)故缺席一次，予以警告?！ 、跓o(wú)故缺席兩次，取消全年評(píng)優(yōu)資格。 ?、蹮o(wú)故缺席三次，根據(jù)情況予以取消院干資格。 ?、苓t到：第一次予以不警告，自行思過(guò)、改正；第二次在例會(huì)結(jié)束后給大家以解釋；第三次無(wú)論何種原因按缺席一次處理 3．平時(shí)活動(dòng)考勤同簽到制度?！ 。ㄈ?huì)議制度 1．分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的會(huì)議應(yīng)遵循高效務(wù)實(shí)，切實(shí)解決問(wèn)題的原則。 2．分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)會(huì)議分為全體、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議和各部門內(nèi)部工作會(huì)議?！ ?．部長(zhǎng)以上會(huì)議（大例會(huì)）每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，總結(jié)上周工作，討論學(xué)生會(huì)近期工作方向和重點(diǎn)。 4．全體會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄，每次會(huì)議記錄整理后存檔?！ ?．各部門部長(zhǎng)安排本部門定期召開(kāi)會(huì)議，時(shí)間地點(diǎn)自定，會(huì)議前向辦公室領(lǐng)取會(huì)議記錄表，并作好會(huì)議記錄，記錄交辦公室備案。 6．若遇緊急情況，也可臨時(shí)召開(kāi)各種會(huì)議，會(huì)后向院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)通報(bào)情況，記錄交辦公室備案?！ ?．會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，請(qǐng)與會(huì)者自覺(jué)將隨身攜帶的手機(jī)關(guān)閉、靜音或調(diào)成震動(dòng)，以保證會(huì)議正常進(jìn)行。會(huì)議鼓勵(lì)自由發(fā)言，但要嚴(yán)肅認(rèn)真，切實(shí)有效，言簡(jiǎn)意賅。與會(huì)者簽到，有事需要向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，不可無(wú)故請(qǐng)假，不可無(wú)故缺席、遲到。若無(wú)故缺席或遲到則依學(xué)生會(huì)制度進(jìn)行相應(yīng)處罰?！ 。ㄋ模┬l(wèi)生制度 1．辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) ?、俎k公室地面干凈整潔，無(wú)塵土、水漬和雜物?！ 、陂T窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔，無(wú)塵土和污垢?！ 、蹓Ρ凇⑻旎ò鍩o(wú)蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無(wú)亂寫亂畫?！ 、茏馈⒁?、沙發(fā)、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔?！ 、荼３质覂?nèi)空氣清新、流通?！ ?．辦公室衛(wèi)生制度 ?、儆赊k公室安排各部門，責(zé)任落實(shí)到人?！ 、诿恐苓M(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，不留衛(wèi)生死角?！ 、鄯謭F(tuán)委、學(xué)生會(huì)要定人、定時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查，督促整改?！ 、莛B(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室清潔?！ 。ㄎ澹┱?qǐng)假制度 1．全體院干要做到有事請(qǐng)假，事后銷假。因事不能參加學(xué)院活動(dòng)、會(huì)議時(shí)，必須提前履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)，如遇特殊
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