學生會辦公室制度word版(編輯修改稿)
2025-05-29 00:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 值班，熱情接待來訪，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。1. 打掃衛(wèi)生，保持辦公室整潔。2. 接熱線電話使用禮貌用語并作記錄。3. 接待來訪者，協(xié)調(diào)各方面工作。4. 遇到突發(fā)事件不能處理時，應及時請示負責老師。5. 做好值班記錄。6. 值班后關(guān)好門窗方可離開。7. 值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴格遵守辦公室值班制度，若有特殊情況須先向辦公室請假。8. 在值班過程中有特殊情況不能繼續(xù)值班的，找到人代替后方可離開。9. 下一值班人員須在上一值班時間內(nèi)到辦公室接領辦分室鑰匙，值班人員不得擅自配辦公室鑰匙。10. 辦公室成員不準亂翻東西，嚴守辦公室機密。附：值班安排表生會辦公室制度 ，不得私自挪動，損壞或丟棄。 ，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物。 。如有需要應向辦公室提出申請，批準后方可由辦公室配發(fā)鑰匙，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予警告或?qū)W生會例會點名批評。 ，未經(jīng)允許不得私自使用。 。 ，否則將追究當天值班人員的責任。歡迎廣大師生提出寶貴意見，以便完善和健全本制度。為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度： ?。ㄒ唬┗局贫取 ?．進入辦公室必須著裝整潔。 2．在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話?！ ?．愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境?！ ?．不得利用辦公室會客、聚會、更不允許吸煙?！ ?．各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。 6．辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合?！ ?．不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄?！ 。ǘ┛记谥贫取 ?．每周一、三上午第二節(jié)課后（10：10—10：20），所有院干必須到院學生會簽到，不得代簽或缺簽?！ 、偃缛焙炓淮?，予以警告?！ 、谌焙瀮纱?，院內(nèi)通報批評?！ 、廴焙炄?，取消全年評優(yōu)資格。 ?、苋焙炄我陨?，取消院干資格?！ ?．每單周一晚6：00召開大例會，所有院干必須準時到會，由辦公室進行考評?！ 、贌o故缺席一次，予以警告?！ 、跓o故缺席兩次，取消全年評優(yōu)資格?！ 、蹮o故缺席三次，根據(jù)情況予以取消院干資格?！ 、苓t到：第一次予以不警告，自行思過、改正；第二次在例會結(jié)束后給大家以解釋；第三次無論何種原因按缺席一次處理 3．平時活動考勤同簽到制度?！ 。ㄈh制度 1．分團委、學生會的會議應遵循高效務實，切實解決問題的原則?！ ?．分團委、學生會會議分為全體、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議?！ ?．部長以上會議（大例會）每兩周召開一次，總結(jié)上周工作，討論學生會近期工作方向和重點?！ ?．全體會議由辦公室負責記錄，每次會議記錄整理后存檔?！ ?．各部門部長安排本部門定期召開會議，時間地點自定，會議前向辦公室領取會議記錄表，并作好會議記錄，記錄交辦公室備案?！ ?．若遇緊急情況，也可臨時召開各種會議，會后向院分團委、學生會通報情況，記錄交辦公室備案。 7．會議進行過程中，請與會者自覺將隨身攜帶的手機關(guān)閉、靜音或調(diào)成震動，以保證會議正常進行。會議鼓勵自由發(fā)言，但要嚴肅認真，切實有效，言簡意賅。與會者簽到，有事需要向部門負責人請假，不可無故請假，不可無故缺席、遲到。若無故缺席或遲到則依學生會制度進行相應處罰。 ?。ㄋ模┬l(wèi)生制度 1．辦公室衛(wèi)生標準 ?、俎k公室地面干凈整潔，無塵土、水漬和雜物?！ 、陂T窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔，無塵土和污垢。 ③墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫?！ 、茏馈⒁?、沙發(fā)、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。 ?、荼３质覂?nèi)空氣清新、流通?！ ?．辦公室衛(wèi)生制度 ?、儆赊k公室安排各部門，責任落實到人?！ 、诿恐苓M行一次衛(wèi)生大掃除，不留衛(wèi)生死角?！ 、鄯謭F委、學生會要定人、定時進行衛(wèi)生檢查，督促整改。 ?、莛B(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室清潔?！ 。ㄎ澹┱埣僦贫取 ?．全體院干要做到有事請假，事后銷假。因事不能參加學院活動、會議時，必須提前履行書面請假手續(xù)，如遇特殊
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