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正文內(nèi)容

學生會辦公室工作設想(編輯修改稿)

2024-11-15 13:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。(6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學生會干 部例會中提出批評并于扣分處理。篇三:學生會辦公室工作思路及改進意見總體概況:在我個人之見我屆6人為例比較好,由于辦公室部門事情較為分散,既繁又雜,因此男干事所占比例應較大,所以若下屆招新時應按男女比例為4::我認為應安排兩個男干事,且采購時應兩人同時去。1防止兩人說對另一人不公平(若有其他事另當別論。例:上課時間○不統(tǒng)一;私人有事)2以我采購經(jīng)歷,有些時候個人采購任務確實相當繁重(特別是那次○墨汁紅紙之事)值班事宜:值班之事我認為不應該取消,繼續(xù)延續(xù)保持,且值班時間為10:20——11: 30 1此時剛好是輔導員等其他部門借東西的“高峰”時期 ○2此時剛好是后兩節(jié)課時間能夠安排到具體干事去值班 ○會議記錄與錄入問題:此處安排三人進行處理:兩人進行會議記錄且根據(jù)個人課表空閑以及字跡情況合理安排;另一人安排在星期五定時安排進行電子版錄入。部內(nèi)例會:例會不用多,可以兩周進行一次例會(包括辦公室工作心得、主任布置任務、個人趣事等等)物品出借及登記:這個事安排在值班人員負責, 此處注意:應該準備一本筆記本專門記錄值班事宜以及物品出借歸還情況收拾整理:1)平時整理:可在值班時詢問一下輔導員需要整理哪些東西(以星期一和星期五為主,其他時間:星期二四如若輔導員 無特殊安排可不進行整理)2)大型整理:進行大型整理時可服從主任要求與安排(考慮干事上課情況及其他情況)友誼活動:可以適當增加出游活動以及聯(lián)系其他部門集體出行或者集體友誼比賽聚餐事宜:就我個人認為每學期至少兩次聚餐,增進各位之間的了解(可分布在學期期中和學期期末)個人決心:在我個人看來不管做什么事情都應該以認真的態(tài)度把它干好,即使在別人看來你是在開著玩笑,但你自己要做到自己最佳的狀態(tài)、達到自己覺得較好的結(jié)果!答應了別人的事就應該把它做好,除非出現(xiàn)特殊的情況!正如這篇工作思路,想申請這個職位就該把他寫的詳細具體。第三篇:學生會辦公室留任工作設想目錄一、對辦公室的認識2二、工作設想2(一)財務報賬2(二)文書撰寫工作3 (三)日常工作4(四)物資保管與借用4(五)活動4 5(六)納新5(七)部門建設6 第六屆第一任辦公室工作設想不知不覺,進入辦公室即將年滿一年。從第一次邁進辦公室懵懂到在辦公室無數(shù)次工作中的歷練,我在這個溫馨的大家庭里認識了很多優(yōu)秀的人,獲得了意想不到的收獲。從當初滿懷期待的加入辦公室,到真正了解辦公室并為之努力付出,在這個過程中我和我的朋友們一起奮斗著,成長著,感受過歡笑,體驗過淚水,但我們彼此都很享受這個過程。我想這一切樂在其中的原因都是我們對學生會這個組織由衷的喜愛吧,也正源于這份愛,所以我想留下來繼續(xù)為他獻出自己的一份綿薄之力。一、對辦公室的認識辦公室是校會的一個綜合性職能部門,是聯(lián)系主席團和各部門之間的橋梁,它主要負責有:,及時協(xié)調(diào)解決各種問題; ,及時了解各部門的工作進度,進行定期總結(jié)與存檔并進行校會工作手冊的撰寫;,落實物資借用條例; ,規(guī)范報賬形式; ,起草各種文件、通知。我認為,辦公室作為校學生會一個綜合性職能部門,既要秉持著校會嚴謹認真務實的態(tài)度,又要不失一種作為樞紐部門的親和力。而對于一個部門的發(fā)展,最重要的就是“去其糟粕,取其精華”,在工作中不斷總結(jié),不斷完善。作為一個組織、一個部門,每項工作都不可能以一己之力完成,辦公室有三個主任,在決策方面,只有三個人團結(jié)合作,互補互助,才能更好的完成工作。我認為如何盡快度過三人工作的磨合期也是值得考慮的一件事情,無論其他兩個人是誰,我都會盡快度過與他們的磨合期,以最優(yōu)的狀態(tài)投入工作。二、工作設想(一)財務報賬報賬工作一直是辦公室的工作重點,也一直是一個繁瑣卻又至關重要的環(huán)節(jié)。首先,預算不足一直是一個普遍問題,因此也就更要求把每一分錢花在刀刃上,校會共有8個部門,不多但也不少,每個部門報賬上來難免會有一些賬難平。為了應對這種情況,辦公室平時應該及時和各部門強調(diào)好什么可以報什么不可以報,隨時告知各部團委報賬的最新要求,將新要求(包括發(fā)票和收據(jù)的填寫規(guī)則)發(fā)放到各公郵。另外強調(diào)一定要將報賬發(fā)票和收據(jù)完整上交到辦公室,盡全力減少“我花了錢,卻不給報賬”這種情況的發(fā)生,與此同時辦公室會將每月的報賬相關資料備案保存好,以便審查,隨時整理各部門賬務狀況。其次,辦公室會協(xié)助社工管理好贊助費,以及各部門的報賬情況,辦公室也有責任在去團委報賬前審查當月報賬情況。(二)文書撰寫工作相比于大型的活動,辦公室更偏重于文書的處理,文書的整理這一方面可以說是辦公室日常接觸最多的一塊,要求的便是謹慎認真并且高效的完成,真正的做到減少返工次數(shù),減少錯誤率。辦公室平時主要負責全校通訊錄、會議記錄、工作總結(jié)、工作計劃、工作手冊、預算報賬等。格式的規(guī)范化主要表現(xiàn)在編制撰寫規(guī)范和制定一系列的模板,具體工作設想如下:第六屆第一任工作開始之前對辦公室公郵進行分類整理,將各部門的郵件進行分類,整理出最新的各種模板,包括:各部門文字撰寫規(guī)范;工作總結(jié)、工作計劃、辦公室值班安排、工作手冊、精英沙龍記錄格式;請假條;部門預算及報賬格式;校會印章的保管與使用規(guī)則以及通知公告的張貼格式與注意事項等,并發(fā)到各部門公郵與大家共享。現(xiàn)在的撰寫規(guī)范規(guī)定了各類標題以及正文的字體字號,標題序號書寫格式,符號書寫格式,段落格式。我的設想是:在現(xiàn)有文字撰寫規(guī)范的基礎上,增設對頁邊距、頁眉頁腳頁碼、校會水印、封面格式的規(guī)定。這樣可以使校會的文書更加統(tǒng)一化,更加規(guī)范化。工作手冊的撰寫是一項貫穿任期始終的工作,干事要不斷跟進各部門的活動,主任也要一遍遍的審核
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