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正文內(nèi)容

學(xué)生會(huì)辦公室工作設(shè)想(編輯修改稿)

2024-11-15 13:09 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 離開(kāi)的,需在替代值班人員到來(lái)之后方可離開(kāi)。(6)對(duì)于違反考勤紀(jì)律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會(huì)干 部例會(huì)中提出批評(píng)并于扣分處理。篇三:學(xué)生會(huì)辦公室工作思路及改進(jìn)意見(jiàn)總體概況:在我個(gè)人之見(jiàn)我屆6人為例比較好,由于辦公室部門事情較為分散,既繁又雜,因此男干事所占比例應(yīng)較大,所以若下屆招新時(shí)應(yīng)按男女比例為4::我認(rèn)為應(yīng)安排兩個(gè)男干事,且采購(gòu)時(shí)應(yīng)兩人同時(shí)去。1防止兩人說(shuō)對(duì)另一人不公平(若有其他事另當(dāng)別論。例:上課時(shí)間○不統(tǒng)一;私人有事)2以我采購(gòu)經(jīng)歷,有些時(shí)候個(gè)人采購(gòu)任務(wù)確實(shí)相當(dāng)繁重(特別是那次○墨汁紅紙之事)值班事宜:值班之事我認(rèn)為不應(yīng)該取消,繼續(xù)延續(xù)保持,且值班時(shí)間為10:20——11: 30 1此時(shí)剛好是輔導(dǎo)員等其他部門借東西的“高峰”時(shí)期 ○2此時(shí)剛好是后兩節(jié)課時(shí)間能夠安排到具體干事去值班 ○會(huì)議記錄與錄入問(wèn)題:此處安排三人進(jìn)行處理:兩人進(jìn)行會(huì)議記錄且根據(jù)個(gè)人課表空閑以及字跡情況合理安排;另一人安排在星期五定時(shí)安排進(jìn)行電子版錄入。部?jī)?nèi)例會(huì):例會(huì)不用多,可以兩周進(jìn)行一次例會(huì)(包括辦公室工作心得、主任布置任務(wù)、個(gè)人趣事等等)物品出借及登記:這個(gè)事安排在值班人員負(fù)責(zé), 此處注意:應(yīng)該準(zhǔn)備一本筆記本專門記錄值班事宜以及物品出借歸還情況收拾整理:1)平時(shí)整理:可在值班時(shí)詢問(wèn)一下輔導(dǎo)員需要整理哪些東西(以星期一和星期五為主,其他時(shí)間:星期二四如若輔導(dǎo)員 無(wú)特殊安排可不進(jìn)行整理)2)大型整理:進(jìn)行大型整理時(shí)可服從主任要求與安排(考慮干事上課情況及其他情況)友誼活動(dòng):可以適當(dāng)增加出游活動(dòng)以及聯(lián)系其他部門集體出行或者集體友誼比賽聚餐事宜:就我個(gè)人認(rèn)為每學(xué)期至少兩次聚餐,增進(jìn)各位之間的了解(可分布在學(xué)期期中和學(xué)期期末)個(gè)人決心:在我個(gè)人看來(lái)不管做什么事情都應(yīng)該以認(rèn)真的態(tài)度把它干好,即使在別人看來(lái)你是在開(kāi)著玩笑,但你自己要做到自己最佳的狀態(tài)、達(dá)到自己覺(jué)得較好的結(jié)果!答應(yīng)了別人的事就應(yīng)該把它做好,除非出現(xiàn)特殊的情況!正如這篇工作思路,想申請(qǐng)這個(gè)職位就該把他寫的詳細(xì)具體。第三篇:學(xué)生會(huì)辦公室留任工作設(shè)想目錄一、對(duì)辦公室的認(rèn)識(shí)2二、工作設(shè)想2(一)財(cái)務(wù)報(bào)賬2(二)文書撰寫工作3 (三)日常工作4(四)物資保管與借用4(五)活動(dòng)4 5(六)納新5(七)部門建設(shè)6 第六屆第一任辦公室工作設(shè)想不知不覺(jué),進(jìn)入辦公室即將年滿一年。從第一次邁進(jìn)辦公室懵懂到在辦公室無(wú)數(shù)次工作中的歷練,我在這個(gè)溫馨的大家庭里認(rèn)識(shí)了很多優(yōu)秀的人,獲得了意想不到的收獲。從當(dāng)初滿懷期待的加入辦公室,到真正了解辦公室并為之努力付出,在這個(gè)過(guò)程中我和我的朋友們一起奮斗著,成長(zhǎng)著,感受過(guò)歡笑,體驗(yàn)過(guò)淚水,但我們彼此都很享受這個(gè)過(guò)程。我想這一切樂(lè)在其中的原因都是我們對(duì)學(xué)生會(huì)這個(gè)組織由衷的喜愛(ài)吧,也正源于這份愛(ài),所以我想留下來(lái)繼續(xù)為他獻(xiàn)出自己的一份綿薄之力。一、對(duì)辦公室的認(rèn)識(shí)辦公室是校會(huì)的一個(gè)綜合性職能部門,是聯(lián)系主席團(tuán)和各部門之間的橋梁,它主要負(fù)責(zé)有:,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各種問(wèn)題; ,及時(shí)了解各部門的工作進(jìn)度,進(jìn)行定期總結(jié)與存檔并進(jìn)行校會(huì)工作手冊(cè)的撰寫;,落實(shí)物資借用條例; ,規(guī)范報(bào)賬形式; ,起草各種文件、通知。我認(rèn)為,辦公室作為校學(xué)生會(huì)一個(gè)綜合性職能部門,既要秉持著校會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真務(wù)實(shí)的態(tài)度,又要不失一種作為樞紐部門的親和力。而對(duì)于一個(gè)部門的發(fā)展,最重要的就是“去其糟粕,取其精華”,在工作中不斷總結(jié),不斷完善。作為一個(gè)組織、一個(gè)部門,每項(xiàng)工作都不可能以一己之力完成,辦公室有三個(gè)主任,在決策方面,只有三個(gè)人團(tuán)結(jié)合作,互補(bǔ)互助,才能更好的完成工作。我認(rèn)為如何盡快度過(guò)三人工作的磨合期也是值得考慮的一件事情,無(wú)論其他兩個(gè)人是誰(shuí),我都會(huì)盡快度過(guò)與他們的磨合期,以最優(yōu)的狀態(tài)投入工作。二、工作設(shè)想(一)財(cái)務(wù)報(bào)賬報(bào)賬工作一直是辦公室的工作重點(diǎn),也一直是一個(gè)繁瑣卻又至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。首先,預(yù)算不足一直是一個(gè)普遍問(wèn)題,因此也就更要求把每一分錢花在刀刃上,校會(huì)共有8個(gè)部門,不多但也不少,每個(gè)部門報(bào)賬上來(lái)難免會(huì)有一些賬難平。為了應(yīng)對(duì)這種情況,辦公室平時(shí)應(yīng)該及時(shí)和各部門強(qiáng)調(diào)好什么可以報(bào)什么不可以報(bào),隨時(shí)告知各部團(tuán)委報(bào)賬的最新要求,將新要求(包括發(fā)票和收據(jù)的填寫規(guī)則)發(fā)放到各公郵。另外強(qiáng)調(diào)一定要將報(bào)賬發(fā)票和收據(jù)完整上交到辦公室,盡全力減少“我花了錢,卻不給報(bào)賬”這種情況的發(fā)生,與此同時(shí)辦公室會(huì)將每月的報(bào)賬相關(guān)資料備案保存好,以便審查,隨時(shí)整理各部門賬務(wù)狀況。其次,辦公室會(huì)協(xié)助社工管理好贊助費(fèi),以及各部門的報(bào)賬情況,辦公室也有責(zé)任在去團(tuán)委報(bào)賬前審查當(dāng)月報(bào)賬情況。(二)文書撰寫工作相比于大型的活動(dòng),辦公室更偏重于文書的處理,文書的整理這一方面可以說(shuō)是辦公室日常接觸最多的一塊,要求的便是謹(jǐn)慎認(rèn)真并且高效的完成,真正的做到減少返工次數(shù),減少錯(cuò)誤率。辦公室平時(shí)主要負(fù)責(zé)全校通訊錄、會(huì)議記錄、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、工作手冊(cè)、預(yù)算報(bào)賬等。格式的規(guī)范化主要表現(xiàn)在編制撰寫規(guī)范和制定一系列的模板,具體工作設(shè)想如下:第六屆第一任工作開(kāi)始之前對(duì)辦公室公郵進(jìn)行分類整理,將各部門的郵件進(jìn)行分類,整理出最新的各種模板,包括:各部門文字撰寫規(guī)范;工作總結(jié)、工作計(jì)劃、辦公室值班安排、工作手冊(cè)、精英沙龍記錄格式;請(qǐng)假條;部門預(yù)算及報(bào)賬格式;校會(huì)印章的保管與使用規(guī)則以及通知公告的張貼格式與注意事項(xiàng)等,并發(fā)到各部門公郵與大家共享?,F(xiàn)在的撰寫規(guī)范規(guī)定了各類標(biāo)題以及正文的字體字號(hào),標(biāo)題序號(hào)書寫格式,符號(hào)書寫格式,段落格式。我的設(shè)想是:在現(xiàn)有文字撰寫規(guī)范的基礎(chǔ)上,增設(shè)對(duì)頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼、校會(huì)水印、封面格式的規(guī)定。這樣可以使校會(huì)的文書更加統(tǒng)一化,更加規(guī)范化。工作手冊(cè)的撰寫是一項(xiàng)貫穿任期始終的工作,干事要不斷跟進(jìn)各部門的活動(dòng),主任也要一遍遍的審核
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