辦公室值班制度5篇-文庫吧資料
2024-11-15 12:48本頁面
【正文】 離開辦公室的值班人員，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、整理桌椅。對(duì)確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。值班人員值班結(jié)束后，做好工作總結(jié)，保持辦公室清潔，整理文件，并關(guān)閉電源。（4）電話記錄。（2）衛(wèi)生值日情況。值班人員要按時(shí)間先后條理化做好值班期間內(nèi)發(fā)上的具體記錄，以備查詢。監(jiān)督其他人員在辦公室內(nèi)的活動(dòng)。具體要求有：A、整理室內(nèi)物品 B、擦桌椅 C、掃地，倒垃圾 D、其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。辦公室內(nèi)要保持清潔，任何人不得亂扔廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。值班人員在值班期間不得做與值班無關(guān)的事，禁止在值班期間的休閑性活動(dòng)。因故不能值班者，須事先向所在部部長或主任、副主任提前請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后方可離開，否則視為缺班。值班人員需管理好辦公用品，愛護(hù)公共財(cái)物，遇重要情況需及時(shí)向部長、主任或主席團(tuán)直接匯報(bào)。學(xué)生會(huì)辦公室周一至周五每晚7：00—9：00安排人員值班。1辦公室鑰匙由專人負(fù)責(zé)，任何人不得私配，違者沒收并給予相應(yīng)處分。損壞電話要賠款|接聽電話需講究文明禮貌，使用普通話，需先說“您好！商學(xué)院學(xué)生會(huì)”。學(xué)生會(huì)宣傳工具由宣傳部保管、辦公室處監(jiān)督。每次會(huì)議前，會(huì)議負(fù)責(zé)人必須提前到會(huì)議室，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。若不用清潔工作，辦公室部門有權(quán)拒絕該部門再次借用。節(jié)約用電，注意安全，最后離開的學(xué)生會(huì)人員要關(guān)閉用電設(shè)備（包括燈、風(fēng)扇、電腦等），門、窗要鎖好。愛護(hù)辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個(gè)人使用時(shí)必須做好清潔和管理工作。第三篇：辦公室值班制度北方學(xué)院國際商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理及值班制度（試行）北方學(xué)院國際商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理及值班制度（試行）為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)的良好形象，故制定本制度。第十二條：值班結(jié)束后，值班人員要及時(shí)做好關(guān)燈、關(guān)窗、電腦斷電工作。第 十 條：值班人員負(fù)責(zé)每天的檔案整理工作，不得隨意外借閱覽。第 七 條：值班室若遇到無法解決的問題時(shí)須及時(shí)向本部部長或副部長聯(lián)系，回報(bào)問題并及時(shí)解決。第 五 條：值班人員不得遲到、早退，有事需事先向本部部長或副部長請(qǐng)假，并向辦公室值班人員匯報(bào)登記。各值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，并以此作為期末評(píng)獎(jiǎng)
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