獸藥采購(gòu)使用管理制度精選5篇(編輯修改稿)
2024-11-15 12:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 任：銷售人員、保管員、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)本規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。內(nèi)容：（1）、退貨的獸藥指已辦理入庫(kù)手續(xù)，但因質(zhì)量或非質(zhì)量原因造成需要退貨的獸藥、（2）、獸藥退貨按下列程序進(jìn)行。a：由于非獸藥質(zhì)量問題而造成的退貨，由采購(gòu)人員通知企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由直接負(fù)責(zé)人一個(gè)月內(nèi)將貨退回，并承擔(dān)損失。b：對(duì)于在獸藥儲(chǔ)存過程發(fā)現(xiàn)的不合格獸藥可以退貨處理的，由質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人通知采購(gòu)人員辦理退貨手續(xù)。經(jīng)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人確認(rèn)因個(gè)人工作失誤造成經(jīng)濟(jì)損失的，直接責(zé)任人給予隨時(shí)金額10%的經(jīng)濟(jì)處罰。不合格獸藥管理制度目的：建立不合格獸藥管理制度，規(guī)范不合格獸藥的管理。范圍：適用于本公司不合格獸藥的管理。責(zé)任：質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人及各相關(guān)人員。內(nèi)容：（1）、對(duì)質(zhì)量不合格獸藥進(jìn)行控制性管理，發(fā)現(xiàn)不合格獸藥應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。（2）、確認(rèn)為不合格獸藥的，質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)立即通知停止銷售，同時(shí)，按銷售記錄追回已發(fā)出的不合格產(chǎn)品。（3）、對(duì)不合格獸藥應(yīng)存放在不合格獸藥廠，并掛紅牌標(biāo)志。（4）、對(duì)不合格獸藥應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)處理，并制度預(yù)防措施。（5）、對(duì)不合格獸藥的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀等執(zhí)行審批制度、并認(rèn)真及時(shí)填寫記錄。（6）、對(duì)不合格獸藥的處理情況應(yīng)定期匯總和分析。（7）、對(duì)不合格獸藥處理記錄保存二年以上。獸藥效期管理制度目的：建立有效的獸藥效期管理制度，規(guī)范獸藥效期管理。范圍：本公司獸藥效期的管理。責(zé)任：質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、保管員、銷售員等相關(guān)人員。內(nèi)容：（1）、獸藥入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)，保管員、驗(yàn)收員應(yīng)仔細(xì)檢查獸藥的有效期并在記錄上嚴(yán)格填寫。（2）、效期內(nèi)獸藥儲(chǔ)存時(shí)批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依法堆碼，堆碼時(shí)不得混批放置。（3）、每次新購(gòu)有效期獸藥入庫(kù)時(shí)，保管員應(yīng)按有效期先后對(duì)庫(kù)存獸藥作適當(dāng)調(diào)整，做到近期在前。（4）、在養(yǎng)護(hù)檢查過程中應(yīng)按有效期先后及時(shí)調(diào)整貨位，做到近期在前以便于出庫(kù)。（5）、在倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)貨時(shí)，應(yīng)取排在最先的該品種獸藥，并作認(rèn)真檢查，做到“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨。（6）、有效期獸藥在距有效期不足半年時(shí)，應(yīng)填報(bào)《近效期獸藥催銷表》，交保管員審核后簽字，自留一份，采購(gòu)員一份，采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)此表，暫緩采購(gòu)?fù)惈F藥或減少該類獸藥的采購(gòu)量，嚴(yán)格執(zhí)行“以銷定進(jìn)”的原則。（7）、有效期獸藥出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格復(fù)核有效期，保證任何過期獸藥不出庫(kù)。（8）、對(duì)于近效期獸藥在養(yǎng)護(hù)檢查過程中應(yīng)做重點(diǎn)檢查。獸藥質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故處理制度目的：建立獸藥質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故處理制度，規(guī)范獸藥質(zhì)量投訴和質(zhì)量是個(gè)處理工作；區(qū)分、規(guī)范質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的報(bào)告、處理、認(rèn)定及改進(jìn)等程序，加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故處理工作的指導(dǎo)。范圍：適用于本公司對(duì)客戶獸藥質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的處理。責(zé)任：質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、銷售人員、企業(yè)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員對(duì)本規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。內(nèi)容：（1）、按照國(guó)家有關(guān)獸藥不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定，注意收集由企業(yè)出售獸藥的不良反應(yīng)情況。如發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況，立即采取措施，停止同品種獸藥的銷售，同時(shí)按照規(guī)定上報(bào)當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政管理部門。（2）、對(duì)獸藥質(zhì)量投訴，要查明情況，確認(rèn)獸藥是否存在質(zhì)量問題。確實(shí)存在質(zhì)量問題的，要向當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政管理部門報(bào)告，并及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，采取有效的處理措施，并做好真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄。（3）、公司銷售的獸藥產(chǎn)品英氣質(zhì)量事故時(shí)，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政管理部門報(bào)告。并計(jì)算查明原因，分清責(zé)任，采取有效的解決處理措施，并做好真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄。（4）、發(fā)現(xiàn)假獸藥、劣獸藥和其他
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