【文章內(nèi)容簡介】 ：審證是銀行和公司的共同職責(zé)，但在范圍和內(nèi)容上有所不同。銀行從政策面上，開證的國家有無貿(mào)易往來？開證行的資信？公司審開證人和受益人對否？l/c的貨物和金額與合同是否相同？裝期？特別條款？ 改證：審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯誤。要求對方修改，一份l/c，可能有幾處問題，我們要一一指出，一次性修改。(3).訂倉裝船：貨物備妥，l/c沒問題后，我們就要進入到出貨裝柜，租船訂倉和裝船的階段。按cfr 和cif成交的，我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。首先： 出貨裝柜：（p。28）跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。a． 貨柜選擇：（p。29）根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有：20’ 29 – 30立方/ 40’ 58 – 61 立方/ 40’h 68 –71立方/ b． 制作裝箱單：（p。30）裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號，嘜頭等。(4)制單結(jié)匯：是出口貨物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。:如按l/c的規(guī)定制作了單據(jù)，并及時送交了銀行，我們就可及時收到貨款了。單據(jù)要求：正確，完整，及時，簡明，整潔。結(jié)匯后國內(nèi)還要牽涉到結(jié)匯核銷和退稅問題，這些需要配合不同貨物的國家退稅政策來決定；五．進口貨物跟單的基本程序：就是跟進進口合同的履行。其程序為：租船訂倉，申請開證，催交裝運，辦理保險，商檢報關(guān)及接貨驗收等。篇五：生產(chǎn)跟單員崗位職責(zé) rs03003生產(chǎn)跟單員須知一、跟單員的定義：跟單員是指在公司運作過程中，以生產(chǎn)訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運作流向的專職人員，是圍繞著訂單去工作，對出貨交期負(fù)責(zé)的人。二、跟單員的工作界定：對已下達生產(chǎn)的計劃或訂單進行總結(jié)，對生產(chǎn)進度進行跟蹤，及時反饋信息。三、跟單員的工作定位：（1）尋找重點：通過生產(chǎn)和庫存，尋找工作重點，杜絕出現(xiàn)不及時交貨。（2）設(shè)定目標(biāo)：每天總結(jié)，把工作著重點及分配的工作在當(dāng)天完成，不拖延。（3）傳播信息：將公司的信息，傳達到相關(guān)車間或部門。（4）收集信息：收集各車間生產(chǎn)進程，并及時將所收集信息反饋到生產(chǎn)主管。（5）分配產(chǎn)品：計劃表的定制和執(zhí)行，物料采購及協(xié)調(diào)工作。四、跟單員的主導(dǎo)意識：跟單員要對公司所處的環(huán)境，車間擔(dān)負(fù)的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解，作為跟單員要及時跟進生產(chǎn)任務(wù)，了解車間如何生產(chǎn)，何時完成，出來的產(chǎn)品怎樣。要求有主導(dǎo)意識：有責(zé)：全局意識，責(zé)任感，對一切負(fù)起責(zé)任。有方：有辦法，有主意，遇到問題有解決的能力有效：有效率，有結(jié)果?？傊?，要有目標(biāo)，要有全局觀念，在跟單工作中目標(biāo)很明確：就是對最終生產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。五、生產(chǎn)跟蹤：（生產(chǎn)過程跟單）要掌握生產(chǎn)過程跟單的基本要求生產(chǎn)過程跟單的流程：生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進度能否滿足定單的交貨期，產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn)，因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進度，發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋。因為生產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以要深入到生產(chǎn)線，查看進度，查看質(zhì)量。生產(chǎn)過程跟單的基本要求：（1）按時交貨：要使生產(chǎn)進度與訂單交貨期相吻合，做到不提前也不推遲。按時交貨跟單的要點：（2）按質(zhì)交貨：生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。生產(chǎn)過程跟單的流程：（1）下達生產(chǎn)通知書：跟單員接到生產(chǎn)計劃后，應(yīng)將其記錄在生產(chǎn)登記表上。要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，包裝要求，交貨期等。（2）分析生產(chǎn)能力：生產(chǎn)通知單下達后，要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期，按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施？（3）分析生產(chǎn)計劃：生產(chǎn)計劃的制定及實施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要根據(jù)實際生產(chǎn)能力分析生產(chǎn)計劃表。（4）跟蹤生產(chǎn)進度：跟蹤生產(chǎn)進度的表單：《生產(chǎn)日報表》、《生產(chǎn)計劃進度跟蹤表》 ，要找原因。通常有下列原因： 。，缺勤或流動率高篇六：生產(chǎn)跟單員崗位職責(zé) 崗位職責(zé)編制： 審核：批準(zhǔn)：篇七：銷售跟單員工作職責(zé) 銷售跟單員工作職責(zé)負(fù)責(zé)銷售訂單的下達以及發(fā)貨跟蹤；負(fù)責(zé)客戶退換貨信息跟蹤；負(fù)責(zé)銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進；負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作；協(xié)助銷售員建立客戶信息維護表，并定期對客戶信息進行更新維護；協(xié)助銷售人員對市場信息的整理和上報工作；負(fù)責(zé)銷售相關(guān)文檔管理工作。銷售員工作職責(zé)：代表公司負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品在合法范圍內(nèi)進行推廣、銷售；負(fù)責(zé)根據(jù)公司的銷售政策簽訂銷售合同/訂單；負(fù)責(zé)銷售報表和總結(jié)報表的制作并傳遞給公司管理層；負(fù)責(zé)客戶的管理與維護；代表公司樹立和維護公司的良好形象；負(fù)責(zé)制定公司的銷售目標(biāo)并制定相關(guān)的銷售計劃；負(fù)責(zé)及時收集并整理與公司有關(guān)的市場信息，上報公司領(lǐng)導(dǎo)以便做出銷售決策；負(fù)責(zé)客戶問題的及時處理，并將問題以及處理結(jié)果進行備案；負(fù)責(zé)及時通知客戶有關(guān)公司政策的調(diào)整以及新產(chǎn)品上市等信息；負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售策劃工作；1負(fù)責(zé)貨款回收的工作。工程部文員的工作職責(zé)：負(fù)責(zé)公司通知、文件的及時上傳下達工作；負(fù)責(zé)本部門有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔，準(zhǔn)確無誤地填制各類報表和表格；負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤查核、匯總上報；負(fù)責(zé)內(nèi)外來訪人員的接待工作；傳達部門主管的各項工作安排，并將落實情況及時匯報；參加會議并負(fù)責(zé)做好會議記錄、整理工作。篇八：外貿(mào)跟單員工作崗位職責(zé) 外貿(mào)跟單員工作說明書第一部分 崗位規(guī)格說明一、基本資料：崗位名稱：外貿(mào)跟單員 定員標(biāo)準(zhǔn)：2人直接上級：外貿(mào)部經(jīng)理 分析日期：20101021二、崗位職責(zé)（一）概述負(fù)責(zé)國外合同的執(zhí)行，主要包括（但不限于）備貨，租船訂艙，報檢，報關(guān)，制單結(jié)匯，收匯核銷，退稅等。（二）工作職責(zé)進行有效的客戶溝通，對客戶來電、來函、傳真做詳細(xì)記錄，并及時反饋；耐心解答客戶的有關(guān)詢問，隨時了解客戶的變化，以保證及時滿足客戶要求，從而保持客戶的忠誠度。接受客戶口頭、電話訂單、簽訂產(chǎn)品銷售合同。迅速而準(zhǔn)確地錄入定的那，為合同的運行提供及時和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行，及時反映相關(guān)情況。擬寫送貨單，通知成品倉庫按時發(fā)貨。保守企業(yè)商業(yè)秘密。上級交辦的其他工作。三、應(yīng)負(fù)責(zé)任對本職工作的差錯、失誤及效率負(fù)責(zé)。對訂單數(shù)據(jù)保管的及時性、完整性及正確性負(fù)責(zé)。四、勞動條件和環(huán)境工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:基本舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。第二部分 員工規(guī)格要求五、資歷工作經(jīng)驗：從事相關(guān)外貿(mào)工作1年以上。學(xué)歷要求：大專以上文化程度六、身體條件及心理品質(zhì)身體健康，為人處事正直、坦誠、普通話標(biāo)準(zhǔn)，有良好的溝通能力。七、工作技能優(yōu)秀的英語聽、說、讀、寫能力。熟悉外貿(mào)出口流程，熟練掌握產(chǎn)品的主要特性和用途，了解產(chǎn)品的工作原理。組織紀(jì)律性強，有一定的組織協(xié)調(diào)能力與管理工作能力。熟練操作辦公軟件，熟悉市場營銷工作，熟悉合同管理。堅持原則，熱愛本職工作，有良好的團隊合作精神。第三篇：外協(xié)跟單員崗位職責(zé)(共8篇)篇一：跟單員崗位職責(zé)及工作程序 跟單員（轉(zhuǎn)序員）崗位職責(zé)職責(zé) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間產(chǎn)品加工制作件的物料轉(zhuǎn)序、出入庫傳遞合理放置工作，對物料轉(zhuǎn)序、出入庫及時性負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)生產(chǎn)采購?fù)鈪f(xié)外購件的出入庫及合理放置傳遞工作，對出入庫及時性負(fù)責(zé)； 、出入庫件的數(shù)量清點，跟蹤填寫轉(zhuǎn)序單、入庫單的數(shù)量信息，對物料信息準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；，對標(biāo)示齊全、信息準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)； 參加車間在產(chǎn)品的盤點；權(quán)力 對庫房是否及時驗收貨物出入庫有考核權(quán)； 對故意碼放混亂，制造查數(shù)困難的工序件責(zé)任人有考核權(quán)； 對合理傳遞存放物料有建議權(quán)；物料傳遞程序 凡是鋼材下料后的轉(zhuǎn)序，需要在開出庫單后（紙質(zhì)交核算員），才可以開轉(zhuǎn)序單轉(zhuǎn)序；，轉(zhuǎn)移到待料區(qū)存放標(biāo)示，由轉(zhuǎn)序員暫時代管。（尤其是規(guī)格相差無幾、容易弄混出錯的產(chǎn)品件，要分批次隔時轉(zhuǎn)序，不可一起轉(zhuǎn)序傳遞。（不含整機）入庫單，由統(tǒng)計員填寫一式四聯(lián)，檢查員簽字、車間主任簽字、保管簽字；其中四聯(lián)交保管員，三聯(lián)交總保管，二聯(lián)交成本會計，底聯(lián)送回統(tǒng)計員。入庫單按單子號順序填寫不可缺頁。，庫房保管員填寫入庫單一式四聯(lián)，檢查員簽字、保管簽字、采購員簽字；其中四聯(lián)交總保管，三聯(lián)交采購員，二聯(lián)交材料會計，底聯(lián)庫房保管存。入庫單按單子號順序填寫不可缺頁。程序節(jié)點要求、物料轉(zhuǎn)序、出入庫傳遞及時，不得影響下道工序進度；、轉(zhuǎn)序單、出入庫單的物料名稱、數(shù)量要與工藝狀態(tài)明細(xì)表名稱 及實物相符；、按班組（車間）、庫房要求放置工件；、及時裝卸進入車間或庫房的物料（不含鋼材和大宗物料）：轉(zhuǎn)序員與各部門人員的銜接、凡是出庫物料、產(chǎn)品的數(shù)量，由轉(zhuǎn)序員和工序接收人簽字認(rèn)可。支持條件 熟悉各產(chǎn)品工藝狀態(tài)明細(xì)表； 熟悉各庫房保產(chǎn)品管理范圍； 熟悉產(chǎn)品工藝流程；制訂部門：生產(chǎn)部 起草人：批準(zhǔn)實施： 2013年10月8日篇二：外協(xié)主管的崗位職責(zé) 外協(xié)主管 職位說明書圖片已關(guān)閉顯示，點此查看篇三：銷售跟單員的工作職責(zé)(參考)銷售跟單工作職責(zé)一、跟單員基本工作及要求（1）銷售訂單處理? 客戶到廠下單有：電傳下單、郵寄下單、電話口頭下單等，每張訂單的下法不同，跟單員都應(yīng)將它們轉(zhuǎn)成書面訂單并錄入訂單跟蹤表，以便進行跟蹤。下單時，我們要注意在各方面存在的問題。舉例如：顏色、數(shù)量、交期的溝通等?？蛻舻挠唵卧凑沼唵瓮瓿蔂顟B(tài)分類整理成：待處理訂單、已完成訂單以便分類檢索。（2）銷售送貨安排當(dāng)天下午下班前與倉庫及生產(chǎn)和外協(xié)跟單溝通安排好次日的發(fā)貨計劃并做好初步的發(fā)貨單以及至少一張可以確定的發(fā)貨單（即確保次日一上班就可以裝車的發(fā)貨單）。涉及回款或其它不確定事項的，必要時跟單員安排發(fā)貨需要與銷售主管和財務(wù)做相應(yīng)的溝通。（3）生產(chǎn)庫存跟蹤? 將客戶訂單結(jié)合庫存情況轉(zhuǎn)化成定額發(fā)料單交付生產(chǎn)或外協(xié)： 一定要把客戶要求在生產(chǎn)單上寫清楚。交生產(chǎn)部門生產(chǎn)之前，應(yīng)向倉庫了解生產(chǎn)原材料是否足夠本單的生產(chǎn)。小樣：打小樣的目地是看本公司的做貨能否達到和滿足客戶的要求，同樣也是大貨和產(chǎn)的依據(jù)。一般情況是按正常的手續(xù)，小樣全部是由客戶自己批板后再下單做貨的。（4）銷售回款跟蹤 ? ? 填寫銷售對賬單并與財務(wù)對賬確認(rèn)后匯總，給銷售人員提供準(zhǔn)確及時的收款信息。客戶未及時回款的要向銷售主管提醒并報知財務(wù)注意。（5）客戶檔案的管理 ? ? ? 新客戶及時登記客戶登記表：務(wù)必將客戶的準(zhǔn)確的名稱，地址、聯(lián)系人、電話、傳真、結(jié)算方式等數(shù)據(jù)完整無誤輸入登記表，以便銷售開單時自動查詢相關(guān)數(shù)據(jù)； 客戶產(chǎn)品價格信息及時填寫或者更新進客戶登記表，以便保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少對賬送貨工作的復(fù)雜性。（6）計算報價單? 客戶產(chǎn)品有變動或特殊要求而致使價格有變動或者是新客戶，需要填寫報價單報財務(wù)和總? 客戶產(chǎn)品是使用新材料的，接到客戶訂單時必須請示總經(jīng)理客戶報價是否需要做變更，如（7）客戶服務(wù)? 客戶來訪接待：客戶來訪應(yīng)該做到熱情周到，如果因故不能接待的，務(wù)必請其它員工代為返修好后再出貨。很嚴(yán)重的就重新生產(chǎn)，補單生產(chǎn)再送貨。還有采用相互讓步的折扣法。有時只能按客戶的要求來處理。（8）與各部門的溝通及完成主管交辦事項的處理跟單最重要的個人素質(zhì)是什么？溝通！跟單的本質(zhì)是就是一個內(nèi)外溝通的過程！? 同本廠內(nèi)的各部門溝通：面對生產(chǎn)部門我們就是客戶，所做的一切在對老板負(fù)責(zé)的同時也要對客戶負(fù)責(zé)。? 同客戶的溝通：先要了解客戶的心態(tài)，他們是希望你在最快的時間里，給他最好的貨，價錢也希望是最低的。如果你能體會到這點的話，同客戶的溝通也就不難了。同時，我們?nèi)裟軐⑹稚系拿繌垎巫赢?dāng)作是自己的事至始至終的做好，客戶那當(dāng)然也就不難交差的。二、銷售跟單的特點 1． 責(zé)任大跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的，因為訂單是企業(yè)的生命，客戶是企業(yè)的上 帝，失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。2． 溝通，協(xié)調(diào)：跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶，與計劃部門，生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。3． 做好客戶的參謀：跟單員掌握著大量的客戶資料，對他們的需求比較熟悉。4． 工作節(jié)奏多變，快速： 5． 工作是綜合性的： 跟單員工作涉及企業(yè)所有部門，由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。三、跟單員的素質(zhì)要求：跟單員的工作性質(zhì)與特點決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求： 。對所跟單的產(chǎn)品要熟悉。的特點，款式，質(zhì)量。篇四：銷售跟單員的工作職責(zé)(參考)銷售跟單工作職責(zé)一、跟單員基本工作及要求（1