辦公室文書崗位職責(zé)[共五篇](編輯修改稿)
2024-10-13 12:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、封發(fā)等工作；負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的文書立卷工作，每年按時間向檔案室移交。二、印章管理和使用：保管并用好院黨委、學(xué)院、學(xué)院辦公室、黨委辦公室印章；嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定；三、建立機要室必要的規(guī)章制度，遵守黨和國家的保密原則。四、認(rèn)真收啟處理各種來信。五、按規(guī)定管理和使用學(xué)院黨、政介紹信。六、負(fù)責(zé)院內(nèi)教職工、學(xué)生外出工作合同的簽訂。七、院領(lǐng)導(dǎo)及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。一、按公文處理規(guī)定，負(fù)責(zé)上級各類行政文件、信函及報告材料簽收、登記、送批、傳遞工作和以學(xué)校名義發(fā)出的文件、信函、材料的登記、上報、下發(fā)工作，對需要處理的文件負(fù)責(zé)催辦。二、負(fù)責(zé)各類文件、材料的管理使用和回收，做好保密工作，嚴(yán)禁文件丟失和泄密。三、按印章使用規(guī)定，認(rèn)真掌握和使用學(xué)校公章和學(xué)校印章，并做好印章記錄。四、負(fù)責(zé)收文立卷與歸檔工作；負(fù)責(zé)學(xué)校《年鑒》的編纂工作。五、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理、會議通知和會議文件準(zhǔn)備工作。六、負(fù)責(zé)日常信訪工作。七、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計工作，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各職能機構(gòu)的統(tǒng)計工作，做好原始資料保存，統(tǒng)計材料按時歸檔。八、成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇四：文書工作職責(zé)辦公室文書工作職責(zé)一、努力學(xué)習(xí)黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認(rèn)真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術(shù)水平。二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實效。三、認(rèn)真做好會議記錄，會議記錄必須真實、準(zhǔn)確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發(fā)言力求做到準(zhǔn)確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內(nèi)容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。四、公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全,實行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家機密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當(dāng)日收回、專卷保管，做到萬無一失。對于機密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談?wù)摚o無關(guān)人員閱看。五、認(rèn)真負(fù)責(zé)
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