【文章內(nèi)容簡介】 招展招商、場(chǎng)館布置。第一節(jié) 策劃展前策劃主要包括以下工作：策劃展覽項(xiàng)目的名稱、主題、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、辦展地點(diǎn)、參展流程和觀眾接待及其它相關(guān)內(nèi)容。一、展覽項(xiàng)目名稱展會(huì)名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)?；静糠趾拖薅ú糠謽?gòu)成展覽會(huì)名稱的主體，而行業(yè)標(biāo)識(shí)則是起到明確展會(huì)類別的作用?；静糠只静糠忠话憧梢允恰罢褂[會(huì)”、“博覽會(huì)”、“展銷會(huì)”、“交易會(huì)”和“節(jié)”等，用來表明展會(huì)的性質(zhì)和特征。限定部分限定部分主要是說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和參展商的來源。展會(huì)舉辦時(shí)間一般有三種表示方法：可以是“年”，可以是“年+季節(jié)”，也可以是“屆”。展會(huì)舉辦地點(diǎn)一般是用展會(huì)所在城市、省（區(qū)）、國家的名稱表示。根據(jù)參展商的來源，展會(huì)可以分為國際展、國家（全國展）、地區(qū)展、單獨(dú)展。因此展會(huì)參展商的來源用“國際”、“全國”、國家名稱、地區(qū)名稱來表示。行業(yè)標(biāo)識(shí)行業(yè)標(biāo)識(shí)是用來表明展會(huì)的展覽題材和展品的范圍，是展會(huì)主題鮮明、突出不可或缺的一部分。二、展會(huì)主題的策劃展會(huì)的主題策劃是一個(gè)展覽項(xiàng)目啟動(dòng)過程的重要環(huán)節(jié)，是其它策劃的前提，是展會(huì)的靈魂。主題的好壞直接關(guān)乎展會(huì)的當(dāng)期利潤和展會(huì)生命。主題策劃的原則主題的策劃必須把握主題的可持續(xù)發(fā)展性原則、主題的定位準(zhǔn)確原則、主題的先進(jìn)性原則、主題的廣泛性原則、主題的綜合服務(wù)性原則。1)主題的可持續(xù)發(fā)展性原則一個(gè)展覽會(huì)只有具有可持續(xù)發(fā)展性才可以為主辦者帶來利潤，才能提升影響力，才有成為精品展、名牌展的可能，才會(huì)為未來發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而要保證主題的可持續(xù)發(fā)展性，就要在主題策劃時(shí)充分考慮到時(shí)代因素、產(chǎn)業(yè)因素、市場(chǎng)因素、區(qū)位因素等等，這些因素都會(huì)影響展覽會(huì)主題的選擇。2)主題的定位準(zhǔn)確原則展覽會(huì)主題定位的準(zhǔn)確很重要。對(duì)于主辦方來說可以通過展會(huì)的主題來確定，并根據(jù)參展商和展品的范圍來確定目標(biāo)觀眾和一般觀眾的范圍。對(duì)于企業(yè)來說，通過展會(huì)的主題可以判斷展覽會(huì)參展商和參展產(chǎn)品的范圍，并由此判斷是否適合參展。對(duì)于觀眾來說，通過展會(huì)的主題可以判斷展覽會(huì)參展商和參展產(chǎn)品的范圍，并由此判斷是否適合觀展。3)主題的先進(jìn)性原則 一般來說，主題的先進(jìn)性是說主題要具有時(shí)代先進(jìn)性，也就是說，展會(huì)的主題應(yīng)與時(shí)代潮流、社會(huì)熱點(diǎn)聯(lián)系緊密。同時(shí)，一個(gè)極具吸引力的展會(huì)主題還應(yīng)在所處領(lǐng)域內(nèi)具有先進(jìn)性，從而吸引參展商、觀眾、贊助商。4)主題的綜合服務(wù)性原則展會(huì)主題的綜合服務(wù)性是指主題可以為不同層次需求的參展商和觀眾提供服務(wù)，如各種綜合類型的展會(huì)。展會(huì)主題的綜合服務(wù)性對(duì)于展會(huì)招展、招商、吸引目標(biāo)觀眾以及擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模和影響力起到重要作用。相反，主題過于專一，不便于招展、組織觀眾。主題策劃的方式把握主題策劃原則的同時(shí)，主題的策劃要有創(chuàng)新意識(shí)，這就要了解主題策劃的方式。1)改變已有展會(huì)的舉辦地點(diǎn)就是將已有展會(huì)由原舉辦地轉(zhuǎn)移到其他國家或地區(qū)舉辦。在當(dāng)今社會(huì)，這一主題策劃方式主要體現(xiàn)在發(fā)達(dá)國家將已經(jīng)發(fā)展得非常成熟的展會(huì)移植到發(fā)展中國家，改變展會(huì)舉辦的地點(diǎn)和內(nèi)容。2)賦予已有展會(huì)新的主題這是針對(duì)我們通常研究的那些可持續(xù)的例會(huì)、例展而言的。展會(huì)名稱保持不變，展會(huì)主題則要緊隨時(shí)代的步伐，以求展會(huì)的“經(jīng)久不衰”。3)從已有展會(huì)中分離出新的展會(huì)這里所講的已有展會(huì)通常指的是綜合展，分離出來的新展會(huì)則是專業(yè)展。這種策劃方式是順應(yīng)展覽業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的一種表現(xiàn)，即專業(yè)展取代綜合展。相對(duì)于綜合展展品“繁雜”、組織服務(wù)不到位，這樣做使參展商、觀眾（尤其是專業(yè)觀眾）明確了參展目的，避免了不必要的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。同時(shí)對(duì)參展商來說，還可提高交易額。4)直接策劃新的展會(huì)策劃一個(gè)新的展會(huì)需要大膽創(chuàng)新，需要前瞻性，需要立足時(shí)代前沿。此處“新”字有兩種含義，一是在一定的區(qū)域內(nèi)之前沒有舉辦過的展會(huì)；二是對(duì)于組展者來說之前沒有辦過的展會(huì)，這兩類展會(huì)都可以稱之為“新”展會(huì)。主題策劃的可行性分析展會(huì)主題策劃出來必須進(jìn)行可行性分析，比較分析之后才可以確定為最終的展會(huì)主題。依托市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)加快旅游商品發(fā)展促進(jìn)購物旅游商機(jī)隨著旅游產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，旅游業(yè)已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)之一。旅游商品在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位及作用更加突出，旅游業(yè)對(duì)拉動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展及產(chǎn)業(yè)提升都起到了積極作用，并進(jìn)一步帶動(dòng)了旅游商品的研發(fā)。對(duì)旅游文化的交流，商品貿(mào)易的提升意義深遠(yuǎn)。三、辦展機(jī)構(gòu)的確定主承辦單位的確定在我國，展覽的主辦單位很多是政府主管部門或半官方性質(zhì)的行業(yè)協(xié)會(huì)，也有高校、科研院所、一般性企業(yè)、專門的會(huì)展公司等等；承辦單位是一家或幾家專業(yè)展覽公司。此外，在我國，一些專業(yè)的展覽公司為尋求政府（或行業(yè)協(xié)會(huì)）的支持，充分利用其對(duì)企業(yè)的影響力，主動(dòng)與其合作，邀請(qǐng)政府（或者行業(yè)協(xié)會(huì)）做或共同做主辦單位，但主要工作由專業(yè)的展覽公司做。協(xié)辦單位的確定協(xié)辦單位指協(xié)助主承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)相關(guān)工作的單位，一般與主承辦單位支持單位的確定尋求相關(guān)政府主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體、和其他相關(guān)單位（或該行業(yè)有影響力的企業(yè)）的支持是展覽會(huì)成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有影響力的支持單位，可以提升展覽會(huì)的檔次，提高展覽會(huì)的影響力和行業(yè)的號(hào)召力吸引媒體和大眾的廣泛關(guān)注，有利于開展宣傳和新聞炒作，吸引目標(biāo)企業(yè)參展和目標(biāo)觀眾參觀；可以在較短的時(shí)期內(nèi)營造品牌展覽。四、辦展時(shí)間的策劃展會(huì)的辦展時(shí)間有三層含義：展會(huì)具體的開展日期，即展會(huì)舉辦的第一天。展會(huì)的布展和撤展日期。展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期，即展覽時(shí)間。展覽時(shí)間長短不一，一般是3—5天，也有長達(dá)幾個(gè)月甚至半年的。展覽的時(shí)間長短沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，因此策劃時(shí)主要是看展會(huì)的規(guī)模。五、辦展地點(diǎn)策劃策劃辦展地點(diǎn)時(shí)，首先要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或城市舉辦，其次要確定展會(huì)在哪個(gè)館舉辦。城市選擇時(shí)要考慮它的知名度、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、會(huì)展基礎(chǔ)設(shè)施、公共服務(wù)設(shè)施、餐飲、住宿、交通、旅游等因素。場(chǎng)館選擇時(shí)則要考慮展會(huì)預(yù)期需要的面積和展館可用面積、展覽場(chǎng)館和設(shè)施、場(chǎng)地單位面積費(fèi)用及其它間接費(fèi)用、展覽場(chǎng)館的軟件條件（展覽場(chǎng)館形象、工作人員的服務(wù)水平）、展覽場(chǎng)館附近的交通等因素。六、參展流程和觀眾的接待流程參展流程有參展欲望的企業(yè)填好參展申請(qǐng)表（代替合約書），加蓋公章后郵寄或傳真至組展者，然后將參展費(fèi)匯至組展者賬戶。組展者參展費(fèi)后向參展商確認(rèn)展位，展覽開始前參展商帶上確認(rèn)函到展覽館組展者接待處報(bào)到。觀眾接待的流程觀眾通過登記或者購票的方式獲得入場(chǎng)券，持入場(chǎng)券經(jīng)入口處保安核對(duì)后即可進(jìn)入展覽館參觀。專業(yè)展一般是觀眾用名片換取門票，有些觀眾事先可得到組展者或者參展商的贈(zèng)票。七、其它相關(guān)內(nèi)容的策劃展品范圍辦展頻率展會(huì)規(guī)模展會(huì)定位展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算人員分工第二節(jié) 場(chǎng)館布置場(chǎng)館布置包括展區(qū)的劃分及展位費(fèi)（參展費(fèi)）的確定、布展等工作。一、展區(qū)的劃分及展位費(fèi)（參展費(fèi)）展區(qū)的劃分的標(biāo)準(zhǔn)不一，如以地區(qū)劃分、以展品范圍劃分、以展示的主題劃分等等。二、布展布展包括展臺(tái)的搭建工作和展品的陳列工作。布展的時(shí)間一般是13天的時(shí)間，有時(shí)3天以上。主要根據(jù)展會(huì)的規(guī)模和展位的多少或者搭建人員的多少等因素來決定。展臺(tái)及展臺(tái)搭建展臺(tái)分為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)、特裝展臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)由負(fù)責(zé)搭建，并提供展示所需的基本設(shè)施，包括三面展墻、展架、兩只射燈、一張展桌、兩把椅子、地毯、220V 5A三相電源插座一個(gè)以及楣板。特裝展臺(tái)風(fēng)格獨(dú)特，能反映參展企業(yè)的文化和特色，通常由參展商自己負(fù)責(zé)搭建，而參展商一般會(huì)請(qǐng)專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)展位的搭建。三、展品陳列參展商需要提前將展品運(yùn)輸至展館，并且要在展會(huì)開幕式之前完成展品的陳列工作。展品陳列要把握整齊、美觀、直觀的原則，讓參觀者一目了然。設(shè)定也不一樣。在確定好目標(biāo)后，要考慮這個(gè)是否可行，因此策劃書必須包含如下基本內(nèi)容，這些內(nèi)容可以概括為“5W3H”，即 What（什么）——策劃的目標(biāo)、內(nèi)容； Who（誰）——策劃和執(zhí)行的相關(guān)人員； Where（何處）——策劃和執(zhí)行的場(chǎng)所； When（何時(shí)）——策劃和執(zhí)行的進(jìn)程表；Why（為什么）——目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的假設(shè)、原因； How（怎樣）——策劃的方法和整體系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)；第二章 展中管理一、了解展會(huì)內(nèi)容（1）時(shí)間每日開展的時(shí)間，閉展的時(shí)間撤展的時(shí)間各種會(huì)議安排的時(shí)間（2）地點(diǎn)展覽館:具體展出的地方酒店會(huì)議室：具體舉行會(huì)議的地方餐廳地點(diǎn)：參展商進(jìn)餐的地方（3）負(fù)責(zé)部門服務(wù)部：提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解，以及相關(guān)的服務(wù)信息部：仔細(xì)做好參展商、觀眾的信息登錄。安全部：負(fù)責(zé)展覽館的保全工作，及時(shí)解決突發(fā)狀況?？头浚涸诰€解決客戶問題，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)運(yùn)輸部：負(fù)責(zé)展館展品的的運(yùn)輸問題，保障展品的完整性與展覽性。二、了解展會(huì)布展（1）展位數(shù)量本次展會(huì)共有108個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，其中3個(gè)特裝展位（2）展位排列順序 展位號(hào)有A——E，呈橫行排列。作為展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理者必須對(duì)展位的布置做到心中有數(shù)。（3）每個(gè)展位對(duì)應(yīng)的參展商（4）展館內(nèi)的分區(qū)作為展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理者必須對(duì)展位的布置做到心中有數(shù)。一來，如果出現(xiàn)緊急情況，可以及時(shí)準(zhǔn)確的通知相關(guān)展位負(fù)責(zé)人。二來，利于及時(shí)了解參展商到達(dá)情況以及相關(guān)情況。三來，此次展會(huì)設(shè)置了采購商洽談區(qū)，現(xiàn)場(chǎng)管理者可以根據(jù)供應(yīng)商和采購商的需求及時(shí)地進(jìn)行牽線搭橋。三、明確展中管理職責(zé)（1）安全職責(zé)（2）道具職責(zé)（3）服務(wù)職責(zé)（4）信息職責(zé)第三章 會(huì)展宣傳