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xx縣農村信用合作聯社綜合柜員制管理的暫行辦法(編輯修改稿)

2024-11-15 12:05 本頁面
 

【文章內容簡介】 符合條件的通存通兌業(yè)務,并對不符合條件的客戶負責認真解釋。辦理的通兌存單(折)必須簽章齊全,確保憑證的合法性。數據信息輸入必須堅持以原始合法憑證為依據,實時輸入、實時辦理,嚴禁偽造憑證或無憑證輸入數據,避免事故和差錯的發(fā)生。各網點必須對通存通兌業(yè)務進行認真核對,并于次日打印他代本儲蓄流水清單,根據流水清單核對通兌業(yè)務,會計主管要把好事后監(jiān)督關,遇有問題及時處理。各營業(yè)網點在辦理通存通兌業(yè)務時不得使用抹賬交易。如發(fā)生存(?。┎僮鹘痤~與實際情況不一致、存取顛倒等情況,應在征得客戶允許的情況下通過交易完成。二、通存通兌的業(yè)務范圍:儲蓄存款通存通兌業(yè)務范圍按照《省農村信用社儲蓄通存通兌業(yè)務暫行管理辦法》和綜合業(yè)務系統相關規(guī)定執(zhí)行。對公通存業(yè)務范圍僅限于總行批準的賬戶。第九條 重要空白憑證管理基本規(guī)定一、柜員要做好重要空白憑證和有價單證的管理,堅持按序銷號,營業(yè)終了登記手工《重要空白憑證使用銷號登記簿》,確保實物、手工登記簿、機工登記簿的使用數和結存數核對一致。作廢的重要空白憑證,必須剪角(重要空白憑證為單聯式的可不剪貼號碼)并加蓋作廢章,并將憑證正本聯的號碼剪下粘貼到手工《重要空白憑證使用銷號登記簿》上。二、主出納負責本支行重要空白憑證和有價單證實物的保管。主出納根據重要空白憑證的使用情況向總行清算中心領用,及時入庫保管,建立登記手工《重要空白憑證使用銷號登記簿》,確保實物、手工登記簿、機工登記簿核對一致。三、柜員需領用重要空白憑證時上報主出納,經過主出納確認配號,登記《重要空白憑證使用銷號登記簿》后做支行出庫交易,打印重要空白憑證出庫單,柜員收到憑證做柜員憑證調入交易,在重要空白憑證出庫單背面打印交易信息并登記手工登記簿。將重要空白憑證出庫單交主出納,柜員要根據實際需要領用重要空白憑證,不得一次領用過多。四、柜員出售支票等憑證,必須憑客戶加蓋預留印鑒的領用單辦理,并在手工《重要空白憑證使用銷號登記簿》上登記。柜員必須加強對售出憑證使用的監(jiān)督,客戶銷戶時必須收回結存的全部憑證,收回的重要空白憑證,并入當天傳票中。如由于客戶原因無法收回的重要空白憑證須由客戶作出自負后果的書面承諾。五、重要空白憑證的使用必須堅持交叉復核制度,復核人員簽章證明。六、支行行長和會計主管必須堅持不定期的核查各柜員的重要空白憑證使用、登記和結存情況(每月不少于一次),并在相關登記簿上簽章。第十條 ATM機的管理規(guī)定一、各網點應指定ATM管理員,負責本單位ATM錢箱的維護及日常管理。二、錢箱實行雙人管理的原則,即放入錢箱、取出錢箱、清點錢箱現金等都必須雙人辦理,可由會計主管和ATM管理員雙人管理。三、ATM保險箱鎖匙由主出納視同庫房鑰匙嚴密保管,ATM保險箱密碼由會計主管嚴密管理,不得隨意放臵或托人保管,實行平行交接。四、其余操作規(guī)程及管理規(guī)定按照《省農村信用社銀行卡業(yè)務機具管理辦法》執(zhí)行。第三章 綜合業(yè)務系統操作授權管理基本規(guī)定 第十一條 業(yè)務操作與管理必須堅持“劃分權限、分級管理、相互監(jiān)督”的原則。必須嚴格控制柜員的操作權限和授權權限,具體授權標準按照《農村商業(yè)銀行股份有限公司綜合業(yè)務系統操作員管理辦法》執(zhí)行。第十二條 柜員應嚴格執(zhí)行本行綜合業(yè)務系統柜員授權管理辦法相關規(guī)定,加強操作授權管理,嚴禁超權限操作。第十三條 柜員代碼設臵應遵循代碼專人專用、專人??ǎü駟T卡)的原則,操作員代碼應保持相對穩(wěn)定,柜員調動或離職須交回柜員操作卡,由會計主管報總行科技部注銷原卡及代碼。操作員應妥善保管身份卡,謹防遺失或毀損。網點應建立《柜員操作代碼(柜員卡)登記簿》,詳細記載操作代碼(柜員卡)建立、啟用、變更、停用等情況,作為永久性的檔案保管。第十四條 柜員操作密碼應嚴格管理:一、各級柜員密碼僅限本人使用。二、各級柜員必須定期或不定期更換密碼,每月更換不得少于三次,密碼設臵應考慮易于保密,不得使用初始密碼或重疊數、順序數字作為密碼。三、柜員簽到或授權,輸入密碼時,必須要求他人回避。四、密碼解鎖可由會計主管向總行科技部電話申請,次日補辦書面手續(xù),且短期內不得重復申請,密碼重臵必須支行向科技部書面申請方可辦理。第十五條 營業(yè)中柜員臨時離崗,必須將系統退至初始登錄狀態(tài)。第十六條 綜合業(yè)務系統中機構簽到(簽退)和柜員簽到(簽退)的管理一、必須明確辦理機構簽到和簽退的責任人,各級柜員負責各自柜員簽到和簽退的辦理。二、柜員當日業(yè)務處理完畢,辦理柜員簽退手續(xù)。對己辦理簽退的柜員,若需繼續(xù)辦理有關業(yè)務交易,應經會計主管批準,方可重新辦理柜員簽到。三、機構當天業(yè)務結束平賬后,必須及時辦理機構簽退,若需延遲簽退的必須向總行科技部申請。四、已經辦理簽退的機構,若需繼續(xù)辦理有關業(yè)務交易,應經總行科技部批準后,方可重新辦理機構簽到。第四章 復核操作制度第十七條 綜合柜員業(yè)務復核基本要求:一、復核是保證柜員業(yè)務操作規(guī)范準確,確保會計出納工作順利進行而實行的監(jiān)督。二、復核員必須具有較高的業(yè)務素質和責任心,嚴格按照規(guī)定辦理事中復核操作。三、復核員必須按規(guī)定逐筆認真復審原始憑證的真實性、合法性,并確保交易選擇及要素錄入的準確性和完整性。經復核后的傳票(加蓋復核員名章)按柜員整理。四、對于同城業(yè)務、實時匯兌和大小額支付業(yè)務必須全部復核后才能提出票據、發(fā)出數據。第十八條 復核工作的時間要求。對于一般業(yè)務交易實行滯后復核,柜員根據會計憑證在自我審查、自擔風險的前提下直接處理,復核員在日終結束前分批次對指定柜員的一般賬務處理進行復核,以實現對柜員操作的監(jiān)督。對于大小額支付業(yè)務必須實時復核。對于交易金額較大的業(yè)務,記賬員應提請復核員實時復核。第五章 事后監(jiān)督及憑證、報表的裝訂 第十九條 事后監(jiān)督相關規(guī)定。一、會計主管必須堅持每天對柜員業(yè)務進行事后監(jiān)督: 1.核對機構軋賬表是否與柜員軋賬表相符。2.核對柜員流水賬是否完整,對照交易憑證逐筆勾對柜員流水,并在柜員流水賬清單上簽名,以明確責任。3.核對他代本清單是否與相關科目匯總憑證發(fā)生情況相符。4.查閱柜員抹賬明細清單,檢查柜員抹賬的合規(guī)性。5.檢查主出納及各柜員是否按規(guī)定管理現金、重要空白憑證和有價單證。6.檢查實時匯兌和大小額支付業(yè)務是否按規(guī)定打印,重打補充憑證是否合規(guī)。7.檢查其他需進行會計事后監(jiān)督的內容,并認真記載《會計事后監(jiān)督登記簿》。二、總行稽核輔導員必須定期對會計主管開展事后監(jiān)督的情況進行檢查考核,通過檢查事后監(jiān)督記錄、抽查相關賬表憑證、稽核相關業(yè)務等辦法,從而綜合評價與考核會計主管履行事后監(jiān)督職責的情況。第二十條 憑證、報表裝訂相關要求:一、每日營業(yè)終了,柜員應將當日業(yè)務憑證按流水號順序勾對整理后,填寫柜員記賬憑證匯總表,隨同打印的柜員軋賬單、現金收付日記簿、柜員本地流水賬清單(次日打印)上交會計主管。二、大小額支付來賬憑證、貸方補充報單與稅單每日打印311b對公通存通兌貸方清單臵相關憑證首頁,農信銀解付報單每日打印311b對公通存通兌借方清單臵相關憑證首頁,每日核對,若當日不能打印補打后原傳票并進行核對。三、會計主管完成事后監(jiān)督后,按下列順序排列整理并裝訂傳票:機構軋賬單;按柜員操作號順序排列柜員記賬憑證匯總表、柜員軋賬單、現金收付日記簿、柜員本地流水賬清單、當日業(yè)務憑證(按流水順序排列);通存通兌清單、匯總憑證、實時匯兌和大小額支付業(yè)務貸方補充憑證、稅單;需要裝訂的其他憑證。四、報表的打印與裝訂:各網點應指定專人負責打印各類日報表,按日期順序專夾保管,按月(季、年)裝訂,上繳會計主管歸檔保管。
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