最新公文格式[最終定稿](編輯修改稿)
2024-11-15 05:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。公文如有抄送，一般用4號(hào)仿宋體字，左空一字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。設(shè)在公文末頁(yè)最后一行。一般用4號(hào)仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。:頁(yè)碼就是公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm（認(rèn)為頁(yè)腳距邊界3cm或28mm）。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼左空一字。七、新舊公文區(qū)別：1． 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2．在“文種”方面，在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的13個(gè)文種基礎(chǔ)上，增加了黨委的“決議”和“公報(bào)”兩個(gè)文種，共15個(gè)文種。3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。5．在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人民意向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文”。6．在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。第二篇：公文格式公文一般格式發(fā)文字號(hào)。三號(hào)仿宋，用六角括號(hào)括入“〔〕”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居“左空1字”，簽發(fā)人姓名居“右空1字”；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體，后表全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體標(biāo)示簽發(fā)人姓名。公文標(biāo)題。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。公文正文。公文首頁(yè)必須顯示正文，不少于兩行。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。結(jié)構(gòu)層次。依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。”附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字編排“附件”二字，后面標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：**）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)須回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。發(fā)文機(jī)關(guān)署名。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行、右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如果成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空4字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)公文頁(yè)面一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心（，）。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。公文的頁(yè)邊距為：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm177。1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm177。1mm，版心尺寸為156 mm225 mm。頁(yè)碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼距左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排發(fā)文蓋章。成文時(shí)間右空4字，加蓋公章。主題詞?！爸黝}詞”用三號(hào)黑體，頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用三號(hào)小標(biāo)宋體，詞目之間空一字。抄送。如有抄送，在主題詞下一行，左空一字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)示“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)用句號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)。三號(hào)仿宋體，左空一字。印發(fā)時(shí)期。阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。
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