企業(yè)辦公室部門職責(zé)精選五篇(編輯修改稿)
2024-11-14 18:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。、打印、登記和存檔工作。第四篇：總裁辦公室部門職責(zé)總裁辦公室部門職責(zé)收集集團(tuán)各分、子公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提供公司重大決策的依據(jù)，協(xié)助總裁制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式，擬定公司開展計(jì)劃和步驟。負(fù)責(zé)為集團(tuán)會(huì)議組織各類文字材料及形成紀(jì)要。負(fù)責(zé)審核以集團(tuán)名義印發(fā)的公文。負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門、各二級(jí)單位對(duì)外報(bào)送公文的審核。負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)要、保密、信訪、咨詢工作。負(fù)責(zé)對(duì)各二級(jí)單位文秘工作的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)大事記及集團(tuán)志書的編撰整理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)重大會(huì)議(包括股東會(huì)、董事會(huì)等)的組織、計(jì)劃工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)管理工作，傳達(dá)高層工作指令，協(xié)調(diào)部門 之間及二級(jí)單位對(duì)指令的工作聯(lián)系并督辦、落實(shí)、反饋。負(fù)責(zé)做好集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)工作并擬訂公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)、商務(wù)旅行的服務(wù)計(jì)劃并組織落實(shí)。1負(fù)責(zé)擬訂銀行、客戶及行業(yè)主管部門各項(xiàng)商務(wù)接待活動(dòng)的具體工作計(jì)劃并組織實(shí)施。1負(fù)責(zé)對(duì)高管會(huì)議決策、總裁批示相關(guān)事項(xiàng)及集團(tuán)重要工作進(jìn)展進(jìn) 行督查督辦并反饋相關(guān)信息。1負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重要的電話、傳真、函件等及時(shí)接收、匯報(bào)、反饋。1負(fù)責(zé)協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理好集團(tuán)對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作及對(duì)內(nèi)工作信息的管理、交流、溝通、調(diào)查研究工作。1負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門所需辦公用品、低值易耗品及福利物品的采購(gòu)和管理。1負(fù)責(zé)集團(tuán)的印章管理。1貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方、主管部門對(duì)檔案管理的法律、法規(guī)、條例等各項(xiàng)管理規(guī)定，認(rèn)真做好集團(tuán)各類檔案的日常管理工作。1嚴(yán)格按檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定做好集團(tuán)各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、裝訂及嚴(yán)格按規(guī)定的檔案銷毀工作。1充分利用好集團(tuán)ERP管理系統(tǒng)，做好計(jì)算機(jī)輔助檔案管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)各類文件的收發(fā)、簽報(bào)、登記、傳閱和歸檔工作。2負(fù)責(zé)以集團(tuán)及集團(tuán)名義所發(fā)各類公文的編號(hào)、登記和分發(fā)工作。2負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門及各二級(jí)單位對(duì)外報(bào)送材料的監(jiān)督、審核。2負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門，各二級(jí)單位檔案管理及保密工作的日常監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。2協(xié)助法務(wù)部處理日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的法律事務(wù)及普法教育工作。2對(duì)集團(tuán)用車進(jìn)行監(jiān)督管理，完成各類接送任務(wù)以及車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)2按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部門主要業(yè)務(wù)流程及描述 1)部門考核指標(biāo)及權(quán)重 指標(biāo) 權(quán)重 標(biāo)準(zhǔn) 日常行政 傳達(dá)高層工作指令，協(xié)調(diào)部門之間及二級(jí)單位對(duì)指令的工作聯(lián)系并督辦、落實(shí)、管理 反饋，完成率超過90%，高層滿意度超過90%；2)計(jì)劃組織負(fù)責(zé)集團(tuán)重大會(huì)議(包括股東會(huì)、董事會(huì)等)的組織、計(jì)劃工作，完成率超過90%、高層滿意度超過80% 3)高層日常做好集團(tuán)高層的日常服務(wù)工作并擬訂公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)、商務(wù)旅行的服務(wù)計(jì)劃并組織落實(shí)，滿意度超過80% 4)負(fù)責(zé)為集團(tuán)會(huì)議組織各類文字材料及形成紀(jì)要，以集團(tuán)名義印發(fā)公文集團(tuán)大事組織文字記錄及集團(tuán)志書，負(fù)責(zé)以集團(tuán)及集團(tuán)名義所發(fā)各類公文的編號(hào)、登記和分發(fā)材料、工作完成率及高層滿意度超過90% 5)嚴(yán)格按檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定
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