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企業(yè)辦公室部門職責(zé)精選五篇(參考版)

2024-11-14 18:01本頁(yè)面
  

【正文】 本部門所有資料的整理、保管、歸檔、使用;辦公設(shè)備設(shè)施、工作環(huán)境的正常維護(hù)和保養(yǎng)。配合相關(guān)部門的工作,保證公司各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成。本部門員工隊(duì)伍建設(shè)以及員工的培養(yǎng)。品牌宣傳負(fù)責(zé)公司品牌形象、業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)重大事項(xiàng)的對(duì)外宣傳工作;負(fù)責(zé)制作與更新公司宣傳畫冊(cè)、音像記錄和其他宣傳資料;參與公司危機(jī)事件的公關(guān)處理。資質(zhì)管理負(fù)責(zé)資質(zhì)平臺(tái)的維護(hù)與升級(jí)工作;負(fù)責(zé)與相關(guān)資質(zhì)評(píng)審的政府部門建立和保持良好的關(guān)系。(三)企劃管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策,提出組織優(yōu)化調(diào)整的建議???jī)效考核管理負(fù)責(zé)建立公司績(jī)效考核體系,制定績(jī)效管理制度和流程;組織績(jī)效考核工作的實(shí)施;負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用;負(fù)責(zé)受理績(jī)效結(jié)果申訴、負(fù)責(zé)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃實(shí)施的跟蹤和落實(shí)。勞動(dòng)關(guān)系管理宣傳國(guó)家人事、勞資政策法規(guī)、通告有關(guān)人事管理信息,提供相關(guān)咨詢;制定勞動(dòng)合同管理制度;勞動(dòng)合同的統(tǒng)籌管理;勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞資糾紛處理;負(fù)責(zé)人事檔案管理;負(fù)責(zé)員工信息的收集、整理、核對(duì)、更新與維護(hù);負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理;負(fù)責(zé)員工內(nèi)部職稱的評(píng)聘。建立公司職級(jí)、職類體系,暢通員工晉升通道;積極充當(dāng)員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供必要的能力或素質(zhì)評(píng)估,引導(dǎo)員工進(jìn)行準(zhǔn)確的自我職能發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃;為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供相應(yīng)技能的培訓(xùn)和再教育。招聘與調(diào)配會(huì)同公司各部門明確需要招聘的崗位、人員和能力素質(zhì)要求,制定公司人力資源招聘計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)招聘渠道的調(diào)研、開發(fā)、評(píng)估、選擇、商務(wù)談判、合同簽署;制定招聘方案,組織實(shí)施;建立和完善公司的人才選拔和招聘流程,負(fù)責(zé)分析各部門人員情況,同事根據(jù)各部門人員需求情況和人員能力素質(zhì)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部競(jìng)聘上崗。人力資源規(guī)劃根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)、能力需求匹配度分析,制定并組織實(shí)施人力資源規(guī)劃;編制公司人力資源計(jì)劃。法務(wù)管理負(fù)責(zé)組織合同、協(xié)議等商業(yè)文件的法律會(huì)審。車輛管理負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、油料的管理事宜;負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和安全教育;負(fù)責(zé)車輛事故的處理。工商資質(zhì)管理負(fù)責(zé)新設(shè)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)工商注冊(cè)登記;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)的辦理;負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)年審與使用管理。文秘檔案與大事記負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議文稿及其有關(guān)文件的編寫;負(fù)責(zé)本部門管理制度文件的編制;負(fù)責(zé)公司所有下發(fā)制度、文件的審閱與編號(hào);負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;負(fù)責(zé)企業(yè)大事記會(huì)務(wù)管理負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)工作的歸口管理,維護(hù)公司會(huì)議體系;組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文;負(fù)責(zé)各種會(huì)議的后勤保障工作。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)總經(jīng)理會(huì)議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行的情況的監(jiān)督、檢查和督辦工作。部門主要業(yè)務(wù)流程及描述 1)部門考核指標(biāo)及權(quán)重 指標(biāo) 權(quán)重 標(biāo)準(zhǔn) 日常行政 傳達(dá)高層工作指令
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