辦公室部門(mén)工作職責(zé)[精選合集](參考版)
2024-11-14 18:12本頁(yè)面
【正文】 部門(mén)主要業(yè)務(wù)流程及描述 1)部門(mén)考核指標(biāo)及權(quán)重 指標(biāo) 權(quán)重 標(biāo)準(zhǔn) 日常行政 傳達(dá)高層工作指令，協(xié)調(diào)部門(mén)之間及二級(jí)單位對(duì)指令的工作聯(lián)系并督辦、落實(shí)、管理 反饋，完成率超過(guò)90%，高層滿意度超過(guò)90%；2)計(jì)劃組織負(fù)責(zé)集團(tuán)重大會(huì)議(包括股東會(huì)、董事會(huì)等)的組織、計(jì)劃工作，完成率超過(guò)90%、高層滿意度超過(guò)80% 3)高層日常做好集團(tuán)高層的日常服務(wù)工作并擬訂公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)、商務(wù)旅行的服務(wù)計(jì)劃并組織落實(shí)，滿意度超過(guò)80% 4)負(fù)責(zé)為集團(tuán)會(huì)議組織各類文字材料及形成紀(jì)要，以集團(tuán)名義印發(fā)公文集團(tuán)大事組織文字記錄及集團(tuán)志書(shū)，負(fù)責(zé)以集團(tuán)及集團(tuán)名義所發(fā)各類公文的編號(hào)、登記和分發(fā)材料、工作完成率及高層滿意度超過(guò)90% 5)嚴(yán)格按檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定做好集團(tuán)各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、檔案的裝訂及嚴(yán)格按規(guī)定的檔案銷毀工作，充分利用好集團(tuán)ERP管理系統(tǒng)，做好計(jì)算常管理 機(jī)輔助檔案管理工作，完成率超過(guò)95% 6)對(duì)集團(tuán)用車(chē)進(jìn)行監(jiān)督管理，完成各類接送任務(wù)以及車(chē)輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)，完集團(tuán)用車(chē) 10 成率超過(guò)90%，滿意度超過(guò)80% 7)8)部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用控制在年初預(yù)算范圍內(nèi)；交辦任務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)，主管領(lǐng)導(dǎo)滿意率超過(guò)80%以上。2協(xié)助法務(wù)部處理日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的法律事務(wù)及普法教育工作。2負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門(mén)及各二級(jí)單位對(duì)外報(bào)送材料的監(jiān)督、審核。負(fù)責(zé)集團(tuán)各類文件的收發(fā)、簽報(bào)、登記、傳閱和歸檔工作。1嚴(yán)格按檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定做好集團(tuán)各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、裝訂及嚴(yán)格按規(guī)定的檔案銷毀工作。1負(fù)責(zé)集團(tuán)的印章管理。1負(fù)責(zé)協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理好集團(tuán)對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作及對(duì)內(nèi)工作信息的管理、交流、溝通、調(diào)查研究工作。1負(fù)責(zé)對(duì)高管會(huì)議決策、總裁批示相關(guān)事項(xiàng)及集團(tuán)重要工作進(jìn)展進(jìn) 行督查督辦并反饋相關(guān)信息。負(fù)責(zé)做好集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)工作并擬訂公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)、商務(wù)旅行的服務(wù)計(jì)劃并組織落實(shí)。負(fù)責(zé)集團(tuán)重大會(huì)議(包括股東會(huì)、董事會(huì)等)的組織、計(jì)劃工作。負(fù)責(zé)對(duì)各二級(jí)單位文秘工作的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門(mén)、各二級(jí)單位對(duì)外報(bào)送公文的審核。負(fù)責(zé)為集團(tuán)會(huì)議組織各類文字材料及形成紀(jì)要。1負(fù)責(zé)文件資料的管理工作。1建立健全小車(chē)使用制度，合理安排用車(chē)。主管項(xiàng)目文明施工日常管理工作，負(fù)責(zé)合理規(guī)劃項(xiàng)目房屋、建筑及相關(guān)設(shè)施的修建、配置或租用。主管項(xiàng)目協(xié)商、溝通與信息交流控制程序，負(fù)責(zé)接收、傳達(dá)、執(zhí)行處內(nèi)對(duì)口部門(mén)的信息，負(fù)責(zé)組織并督促其他部門(mén)做好其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的交流溝通工作。建立健全工地治安制度維護(hù)正常的工作秩序，嚴(yán)格各種防范措施，并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目經(jīng)理部
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