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辦公室部門工作職責(zé)[精選合集](完整版)

2024-11-14 18:12上一頁面

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【正文】 交的各種文書、文件(包括各種申請、提案、工作計劃、工作總結(jié)等),并及時向主席匯報。9)加強同其他系(部)學(xué)生會的聯(lián)系,交流工作經(jīng)驗,不斷改進工作,提高管理水平。三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。方法:制訂測評體系,組織期末總結(jié)。、現(xiàn)場服務(wù)工作等。品牌活動:各類知識競賽、“國學(xué)達人”挑戰(zhàn)賽等(二)創(chuàng)業(yè)實踐部、創(chuàng)新、就業(yè)、實踐等方面的活動等。(二)宣傳部、設(shè)計。、整理工作等。接待工作、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜,并負(fù)責(zé)接待用品、保管和按規(guī)定使用。負(fù)責(zé)文件資料的管理及項目打字、復(fù)印、信函郵寄等工作。主管項目協(xié)商、溝通與信息交流控制程序,負(fù)責(zé)接收、傳達、執(zhí)行處內(nèi)對口部門的信息,負(fù)責(zé)組織并督促其他部門做好其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的交流溝通工作。負(fù)責(zé)為集團會議組織各類文字材料及形成紀(jì)要。負(fù)責(zé)做好集團領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)工作并擬訂公司領(lǐng)導(dǎo)各項公務(wù)活動、商務(wù)旅行的服務(wù)計劃并組織落實。1嚴(yán)格按檔案管理的各項規(guī)定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、裝訂及嚴(yán)格按規(guī)定的檔案銷毀工作。部門主要業(yè)務(wù)流程及描述 1)部門考核指標(biāo)及權(quán)重 指標(biāo) 權(quán)重 標(biāo)準(zhǔn) 日常行政 傳達高層工作指令,協(xié)調(diào)部門之間及二級單位對指令的工作聯(lián)系并督辦、落實、管理 反饋,完成率超過90%,高層滿意度超過90%;2)計劃組織負(fù)責(zé)集團重大會議(包括股東會、董事會等)的組織、計劃工作,完成率超過90%、高層滿意度超過80% 3)高層日常做好集團高層的日常服務(wù)工作并擬訂公司領(lǐng)導(dǎo)各項公務(wù)活動、商務(wù)旅行的服務(wù)計劃并組織落實,滿意度超過80% 4)負(fù)責(zé)為集團會議組織各類文字材料及形成紀(jì)要,以集團名義印發(fā)公文集團大事組織文字記錄及集團志書,負(fù)責(zé)以集團及集團名義所發(fā)各類公文的編號、登記和分發(fā)材料、工作完成率及高層滿意度超過90% 5)嚴(yán)格按檔案管理的各項規(guī)定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、檔案的裝訂及嚴(yán)格按規(guī)定的檔案銷毀工作,充分利用好集團ERP管理系統(tǒng),做好計算常管理 機輔助檔案管理工作,完成率超過95% 6)對集團用車進行監(jiān)督管理,完成各類接送任務(wù)以及車輛的日常維護與保養(yǎng),完集團用車 10 成率超過90%,滿意度超過80% 7)8)部門各項費用控制在年初預(yù)算范圍內(nèi);交辦任務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù),主管領(lǐng)導(dǎo)滿意率超過80%以上。負(fù)責(zé)集團各類文件的收發(fā)、簽報、登記、傳閱和歸檔工作。1負(fù)責(zé)對高管會議決策、總裁批示相關(guān)事項及集團重要工作進展進 行督查督辦并反饋相關(guān)信息。負(fù)責(zé)集團各部門、各二級單位對外報送公文的審核。主管項目文明施工日常管理工作,負(fù)責(zé)合理規(guī)劃項目房屋、
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