辦公室部門工作職責(zé)[精選合集]-資料下載頁
2024-11-14 18:12本頁面
【正文】 行的服務(wù)計(jì)劃并組織落實(shí)。1負(fù)責(zé)擬訂銀行、客戶及行業(yè)主管部門各項(xiàng)商務(wù)接待活動的具體工作計(jì)劃并組織實(shí)施。1負(fù)責(zé)對高管會議決策、總裁批示相關(guān)事項(xiàng)及集團(tuán)重要工作進(jìn)展進(jìn) 行督查督辦并反饋相關(guān)信息。1負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重要的電話、傳真、函件等及時(shí)接收、匯報(bào)、反饋。1負(fù)責(zé)協(xié)助各級領(lǐng)導(dǎo)處理好集團(tuán)對外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作及對內(nèi)工作信息的管理、交流、溝通、調(diào)查研究工作。1負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門所需辦公用品、低值易耗品及福利物品的采購和管理。1負(fù)責(zé)集團(tuán)的印章管理。1貫徹執(zhí)行國家、地方、主管部門對檔案管理的法律、法規(guī)、條例等各項(xiàng)管理規(guī)定，認(rèn)真做好集團(tuán)各類檔案的日常管理工作。1嚴(yán)格按檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定做好集團(tuán)各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、裝訂及嚴(yán)格按規(guī)定的檔案銷毀工作。1充分利用好集團(tuán)ERP管理系統(tǒng)，做好計(jì)算機(jī)輔助檔案管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)各類文件的收發(fā)、簽報(bào)、登記、傳閱和歸檔工作。2負(fù)責(zé)以集團(tuán)及集團(tuán)名義所發(fā)各類公文的編號、登記和分發(fā)工作。2負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門及各二級單位對外報(bào)送材料的監(jiān)督、審核。2負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門，各二級單位檔案管理及保密工作的日常監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。2協(xié)助法務(wù)部處理日常經(jīng)營管理活動中的法律事務(wù)及普法教育工作。2對集團(tuán)用車進(jìn)行監(jiān)督管理，完成各類接送任務(wù)以及車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)2按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部門主要業(yè)務(wù)流程及描述 1)部門考核指標(biāo)及權(quán)重 指標(biāo) 權(quán)重 標(biāo)準(zhǔn) 日常行政 傳達(dá)高層工作指令，協(xié)調(diào)部門之間及二級單位對指令的工作聯(lián)系并督辦、落實(shí)、管理 反饋，完成率超過90%，高層滿意度超過90%；2)計(jì)劃組織負(fù)責(zé)集團(tuán)重大會議(包括股東會、董事會等)的組織、計(jì)劃工作，完成率超過90%、高層滿意度超過80% 3)高層日常做好集團(tuán)高層的日常服務(wù)工作并擬訂公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)公務(wù)活動、商務(wù)旅行的服務(wù)計(jì)劃并組織落實(shí)，滿意度超過80% 4)負(fù)責(zé)為集團(tuán)會議組織各類文字材料及形成紀(jì)要，以集團(tuán)名義印發(fā)公文集團(tuán)大事組織文字記錄及集團(tuán)志書，負(fù)責(zé)以集團(tuán)及集團(tuán)名義所發(fā)各類公文的編號、登記和分發(fā)材料、工作完成率及高層滿意度超過90% 5)嚴(yán)格按檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定做好集團(tuán)各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、檔案的裝訂及嚴(yán)格按規(guī)定的檔案銷毀工作，充分利用好集團(tuán)ERP管理系統(tǒng)，做好計(jì)算常管理 機(jī)輔助檔案管理工作，完成率超過95% 6)對集團(tuán)用車進(jìn)行監(jiān)督管理，完成各類接送任務(wù)以及車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)，完集團(tuán)用車 10 成率超過90%，滿意度超過80% 7)8)部門各項(xiàng)費(fèi)用控制在年初預(yù)算范圍內(nèi)；交辦任務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)，主管領(lǐng)導(dǎo)滿意率超過80%以上。
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