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正文內(nèi)容

呼叫中心新員工崗前培訓(xùn)體系(編輯修改稿)

2024-11-13 07:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的主要錯誤,使大家盡量保持一致,并養(yǎng)成良好的服務(wù)習(xí)慣??梢园ㄒ韵乱恍﹥?nèi)容:引導(dǎo)員工對用到的業(yè)務(wù)知識和技能進行回顧。對易錯問題、風(fēng)險類問題、熱難點問題進行再培訓(xùn)。對服務(wù)禮儀問題及對不良操作習(xí)慣進行矯正。上線后的感觸交流。這次培訓(xùn)既要選擇大家易犯錯誤的錄音,也要選擇新員工中優(yōu)秀的錄音。(七)業(yè)務(wù)提升,告別菜鳥當(dāng)員工參加完回爐培訓(xùn)第二次上線后,服務(wù)感受、業(yè)務(wù)熟練度都會有較大提升。這時要關(guān)注的除了業(yè)務(wù)本身以外,就是服務(wù)技能的進一步提升。第二次上線一段時間后,就可以進行第二次回爐培訓(xùn)了。這次培訓(xùn)就應(yīng)該向我們新員工培訓(xùn)的最終目標(biāo)——服務(wù)專家邁進了。這個時候的培訓(xùn)主要在有效溝通上和縮短通話時長上,包括電話客戶關(guān)系維護、提供更多的解決方案、精簡不必要的語言、有效安撫、常用法律常識、語音語調(diào)等等。這個階段需要大量的優(yōu)秀錄音范本講評。經(jīng)過這七個階段后,新員工的培訓(xùn)任務(wù)才基本上結(jié)束。這時的新員工應(yīng)該是能夠從容應(yīng)對客戶了,客戶滿意度有明顯提高。此后要做的就是差別輔導(dǎo)和把她們納入在職員工的培訓(xùn)體系中了。三、培訓(xùn)考核新員工階梯式培訓(xùn)的考核,既對新員工的考核,也是對培訓(xùn)師的一種考核。(一)新員工的考核 對新員工個人的考核,應(yīng)該與階段同步??梢圆捎每荚?、考查、綜合和實踐相結(jié)合等方式進行。對于業(yè)務(wù)知識、規(guī)章制度部分重點采用考試進行;對服務(wù)意識、風(fēng)險意識和職業(yè)素養(yǎng)部分重點采用培訓(xùn)主管談話、員工行為觀察來完成;對業(yè)務(wù)辦理準(zhǔn)確度、系統(tǒng)應(yīng)用能力等部分在模擬環(huán)境下進行綜合測評;上線期間以監(jiān)聽為考核依據(jù)。此外還應(yīng)該有考勤和紀(jì)律考核。每階段新員工的考核中反映出的普遍問題,要作為及時調(diào)整培訓(xùn)進度和內(nèi)容的依據(jù),對員工的個人問題,要作單獨輔導(dǎo)甚至讓員工“停級”。(二)對培訓(xùn)師的考核對培訓(xùn)師的考核,主要通過新員工整體培訓(xùn)成績、同一問題錯誤比例、上崗初期的監(jiān)聽情況以及新員工的培訓(xùn)反饋表體現(xiàn)。在新員工整體培訓(xùn)成績和監(jiān)聽中,要細(xì)分出現(xiàn)的問題是個別員工的原因還是多個員工的普遍問題。后者是考核培訓(xùn)師的重要依據(jù)。(三)出具技能認(rèn)證清單新員工培訓(xùn)結(jié)束時,培訓(xùn)部門應(yīng)該出具新員工的技能認(rèn)證清單,清單應(yīng)該按照培訓(xùn)項目,以表格形式詳細(xì)羅列已訓(xùn)練的各項技能,并根據(jù)員工考核情況,對該員工的每項技能進行評定。清單設(shè)定必通過項和必通過的分?jǐn)?shù),作為員工最后是否合格的依據(jù)。清單的各項也作為上線后觀察和培養(yǎng)員工發(fā)展的重要參考。四、培訓(xùn)總結(jié)整個培訓(xùn)的最后,也是最容易讓大家忽略的就是培訓(xùn)總結(jié)。培訓(xùn)總結(jié)應(yīng)該包括以下一些內(nèi)容:整個培訓(xùn)從開始準(zhǔn)備到結(jié)束的物質(zhì)材料使用和消耗。培訓(xùn)的課程和培訓(xùn)的過程。培訓(xùn)期間發(fā)生的主要事件。反饋出的培訓(xùn)效果。培訓(xùn)評估和可改進的地方?!驗楹艚兄行牡男聠T工培訓(xùn)是常態(tài)化的,所以總結(jié)不僅是對工作的記錄和思考,也是下一次培訓(xùn)的重要參考。雖然它對這批新員工本身不再有任何影響,但其留下的經(jīng)驗卻是呼叫中心寶貴的財富。第三篇:新員工崗前培訓(xùn)體系新員工崗前培訓(xùn)體系培訓(xùn), 員工一、適用范圍:所有新入職員工二、培訓(xùn)內(nèi)容:公司概況:公司簡介、組織結(jié)構(gòu)、各部門的職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程、工作環(huán)境等。企業(yè)文化:使命、宗旨、愿景、核心價值觀等。行為規(guī)范:著裝、崗位紀(jì)律、保密要求。聘用管理:招聘原則、入職手續(xù)、離職手續(xù)。員工發(fā)展:培訓(xùn)教育、職業(yè)發(fā)展。管理制度:考勤、薪酬和福利、考核。新員工職業(yè)化訓(xùn)練。崗位職責(zé)及相關(guān)專業(yè)知識介紹。三、培訓(xùn)程序:批量入職(7人以上),人力資源部辦理入職手續(xù)后,由人力資源部聯(lián)合相關(guān)部門,在新員工入職后的前兩天集中進行崗前培訓(xùn)。非批量入職,人力資源部辦理入職手續(xù)后,由人力資源部主要針對培訓(xùn)內(nèi)容1~6項進行培訓(xùn),然后交由部門負(fù)責(zé)人對本部門的基本情況、新入職員工的崗位職責(zé)及其相關(guān)的專業(yè)知識進行介紹。每滿一個季度,人力資源部組織新員工集中進行職業(yè)化訓(xùn)練和禮儀的培訓(xùn)。四、培訓(xùn)考核新員工崗前培訓(xùn)完畢,將在培訓(xùn)結(jié)束后一個星期進行考核,其考核成績記入培訓(xùn)檔案。對第一次考核不合格者,一個星期后再給予一次補考的機會,若第二次考核仍不合格者,將給予延長試用期或辭退處理。崗前培訓(xùn)考核不合格者,一律不得轉(zhuǎn)正。第四篇:Cmsvkkb呼叫中心新員工階梯式崗前培訓(xùn)方略生命是永恒不斷的創(chuàng)造,因為在它內(nèi)部蘊含著過剩的精力,它不斷流溢,越出時間和空間的界限,它不停地追求,以形形色色的自我表現(xiàn)的形式表現(xiàn)出來。--泰戈爾新員工階梯式崗前培訓(xùn)方略在幾乎每一個業(yè)務(wù)復(fù)雜的大型呼叫中心里,新員工培訓(xùn)都是一件苦差事,這不僅因為要讓員工去懂那些復(fù)雜的業(yè)務(wù)和賬務(wù)處理規(guī)則,還要訓(xùn)練她們各種服務(wù)技能。更讓人頭疼的是業(yè)務(wù)發(fā)展快的時候管理會議上所有人都還不斷地對你說:“什么時候能夠上線?”“必須培訓(xùn)好,這些人培訓(xùn)一完就要上線解決接聽問題!”“好好培訓(xùn),決不能給我增加投訴量!”我們都知道,任何一個呼叫中心員工都有一個成熟期,希望通過上崗前的培訓(xùn)就把員工變得和老員工一模一樣,這樣的想法是不太現(xiàn)實的。那要怎樣做好新員工培訓(xùn)才能讓我們的質(zhì)量波動小呢?完善的、成體系的、階梯式的新員工培訓(xùn)手法相當(dāng)重要。什么是階梯式培訓(xùn)呢?階梯式培訓(xùn)的主要思想是化大目標(biāo)為小目標(biāo),將員工最終應(yīng)該達(dá)到的狀態(tài),分解成若干個遞增階段。每個階段培養(yǎng)目標(biāo)明確、考核明晰,規(guī)定有員工該階段應(yīng)達(dá)到的狀態(tài),分階段地提升員工至成熟。其優(yōu)點是員工基本功扎實,上線適應(yīng)期短,成熟快。培訓(xùn)要求專門集中3—4周,所以對業(yè)務(wù)復(fù)雜度高、員工招聘量大的呼叫中心更為適用。一、培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作要想整個培訓(xùn)取得良好效果,前期的準(zhǔn)備至關(guān)重要。它決定了培訓(xùn)是若干課程的勉強集合還是有序的體系。除了物質(zhì)上的準(zhǔn)備外,以下一些準(zhǔn)備工作比較重要:(一)確定培訓(xùn)模塊明確新員工上線時需要掌握的技能模塊,并以此準(zhǔn)備培訓(xùn)內(nèi)容。一般說來,應(yīng)該包括以下一些:行業(yè)、組織以及崗位縱覽產(chǎn)品和服務(wù)電腦和業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用業(yè)務(wù)流程員工職業(yè)化和客戶服務(wù)技能規(guī)章制度
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