【文章內(nèi)容簡介】 。對(duì)企業(yè)內(nèi)部：一是應(yīng)按施工合同約定的時(shí)間及時(shí)報(bào)送出工程結(jié)算；二是盡職盡責(zé)督促辦理工程結(jié)算，盡早定案，以利回收工程款；三是方式方法要靈活，不同的項(xiàng)目，不同的情況，區(qū)別對(duì)待，盡力爭取效益最大化。建立結(jié)算工作責(zé)任體系。項(xiàng)目承包的責(zé)任主體是項(xiàng)目部，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)完成從破土動(dòng)工至工程結(jié)算定案的所有工作內(nèi)容。結(jié)算工作的責(zé)任層次為分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部長、項(xiàng)目經(jīng)理、造價(jià)師等。明確結(jié)算工作目標(biāo)。集團(tuán)公司每年將下達(dá)結(jié)算審定任務(wù)指標(biāo)，并作為必保指標(biāo)在經(jīng)營承包合同中加以明確或約束。基層公司再將結(jié)算指標(biāo)分解至相關(guān)責(zé)任人，可參照收款 “六定”措施，即定人、定責(zé)任、定時(shí)間、定措施、定指標(biāo)、定獎(jiǎng)罰。建立兩級(jí)工程結(jié)算例會(huì)制度。即集團(tuán)公司于每季度第1個(gè)月的上旬擇日召開例會(huì)；基層公司每月下旬召開例會(huì)。兩個(gè)層次的例會(huì)主要是互通信息，交流經(jīng)驗(yàn)，圍繞目標(biāo)，確定措施，限時(shí)辦結(jié)。建立結(jié)算工作策劃制度。每年初根據(jù)兩級(jí)職代會(huì)精神、根據(jù)承包經(jīng)營合同必保指標(biāo)、根據(jù)工作實(shí)際，分輕重緩急，列出結(jié)算計(jì)劃安排表，明確送審金額，力爭審回價(jià)款，完成審定時(shí)間，責(zé)任人等。無特殊原因該計(jì)劃即為結(jié)算工作指南，并將計(jì)劃完成情況與個(gè)人收益，獎(jiǎng)罰等掛勾考核。建立結(jié)算工作激勵(lì)機(jī)制。以工程結(jié)算定案造價(jià)與內(nèi)控預(yù)（結(jié)）算造價(jià)之差額為基礎(chǔ)，按最高不超過3～5%的額度提獎(jiǎng)，視難易程度由集團(tuán)公司審批時(shí)酌情掌握（具體情況具體對(duì)待），基層公司由經(jīng)營經(jīng)理具體辦理。為了充分調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性，按照“即定即結(jié)，結(jié)一獎(jiǎng)一”的原則，及時(shí)審批，及時(shí)兌現(xiàn)。責(zé)任人工作定位。分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督導(dǎo)所有竣工工程的結(jié)算工作，全面協(xié)調(diào)、掌握工程結(jié)算的時(shí)間、進(jìn)展、造價(jià)等。經(jīng)營部長負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)造價(jià)師及時(shí)編制工程結(jié)算，并進(jìn)行審核。項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的工程結(jié)算工作。造價(jià)師積極參與工程成本分析，編制工程結(jié)算直至取得結(jié)算成果書等。及時(shí)編制工程結(jié)算書。工程具備竣工驗(yàn)收條件前30天（以向發(fā)包人遞交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日為準(zhǔn)）起，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，造價(jià)師牽頭，收齊包括圖紙、變更、簽證等在內(nèi)的所有結(jié)算資料。造價(jià)師應(yīng)確保按施工合同約定時(shí)間將結(jié)算報(bào)送發(fā)包人（無約定的自工程竣工后6個(gè)月內(nèi)）。根據(jù)甘肅省建設(shè)廳（2006）223號(hào)文件精神，結(jié)算未定案，款未付清或未定還款協(xié)議前，任何人無權(quán)將工程交付發(fā)包人；或留與債權(quán)相當(dāng)?shù)墓こ虇卧?。安裝工程結(jié)算應(yīng)及時(shí)送審并積極配合審核，否則將追究責(zé)任者的責(zé)任。1加強(qiáng)工程結(jié)算內(nèi)部審核。建立內(nèi)部審核程序，其主要步驟有：工程結(jié)算初稿編出后，依次經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營部長、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并經(jīng)修改完善后再由公司經(jīng)理定奪。此前，在必要時(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)可召集相關(guān)人員專題研究結(jié)算事宜。分管領(lǐng)導(dǎo)在掌握工程成本狀況、甲供料手續(xù)辦理情況等相關(guān)信息后提出個(gè)人意見，以供決策領(lǐng)導(dǎo)確定工程造價(jià)送審金額。1堅(jiān)持采用有效的結(jié)算工作方式。造價(jià)師要按照“細(xì)、活、全、爭”的結(jié)算工作思路或方式，充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性。有進(jìn)有退，合理取舍，盡最大努力以取得良好的結(jié)算效果。1加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通，確保結(jié)算質(zhì)量。項(xiàng)目部要及時(shí)與造價(jià)師通報(bào)簽證辦理等事項(xiàng)，項(xiàng)目造價(jià)師在知情的狀況下對(duì)簽證質(zhì)量負(fù)責(zé)（即有效性、時(shí)效性等）。項(xiàng)目部未向造價(jià)師通報(bào)交流，致使簽證等不能取得審計(jì)認(rèn)可，其責(zé)任由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)。1明確方向，突破重點(diǎn)。在結(jié)算業(yè)務(wù)辦理的過程中同樣要堅(jiān)持原則性和靈活性相結(jié)合。要不失時(shí)機(jī)做好關(guān)鍵人、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作。1狠抓結(jié)算效力。根據(jù)發(fā)承包人雙方關(guān)系程度，可建議發(fā)包人選擇權(quán)威機(jī)構(gòu)審核結(jié)算，爭取一次到位，避免多頭審、反復(fù)審造成的效益流失。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)第三方審核機(jī)構(gòu)（事務(wù)所等）審定的結(jié)算，第四方再審時(shí)承包人可不予配合。1注重簽證、索賠的質(zhì)量。土建、安裝公司經(jīng)營部指導(dǎo)項(xiàng)目部扎扎實(shí)實(shí)辦理工程簽證和索賠。注重簽證、索賠的時(shí)效性和有效性。對(duì)應(yīng)辦未辦或經(jīng)不起審計(jì)的簽證、索賠，當(dāng)事人要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1建立工程結(jié)算信息反饋渠道。每15天或30天由造價(jià)師填寫工程結(jié)算信息反饋表（詳見附件1），經(jīng)營部長最遲于每月30日前將反饋表連同匯總信息交分管領(lǐng)導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)可帶至集團(tuán)業(yè)務(wù)例會(huì)上匯報(bào)或交流。1項(xiàng)目造價(jià)師應(yīng)建立結(jié)算審核跟蹤檔案。即對(duì)送審工程結(jié)算，造價(jià)師每周至少上門一次，其他時(shí)間輔以通訊工具等及時(shí)跟蹤審核過程。對(duì)此，造價(jià)師要在專用記錄本上留有痕跡，即在結(jié)算審核跟蹤檔案上載明。1建立工程結(jié)算檔案。項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)收集整理圖紙、變更、簽證、工程聯(lián)系單等。結(jié)算檔案要有目錄或清單，因責(zé)任性等原因?qū)е陆Y(jié)算資料遺失或失真將追究當(dāng)事者的責(zé)任。造價(jià)師手頭的簽證單一般都是孤件，故送審時(shí)最多只能提供復(fù)印件。力求結(jié)算時(shí)效。由于新材料、新工藝不斷出現(xiàn)，一項(xiàng)工程一般需總分包十幾家或幾十家去完成，可通過做審核方工作，分別出土建、安裝、分包審計(jì)報(bào)告，體現(xiàn)出靈活的工作方法。2恰當(dāng)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。（1）如低報(bào)價(jià)的項(xiàng)目可采取甲供料或分包方式化解風(fēng)險(xiǎn)。（2）善于和充分利用分包商與業(yè)主的關(guān)系。如很多分包大多是業(yè)主指定，由我們過渡辦相關(guān)手續(xù)，對(duì)分包方比較有利，總包可通過他們協(xié)助解決價(jià)差、付款、可左可右的簽證事件等。2建立內(nèi)部互信平臺(tái)。放手讓具備業(yè)務(wù)素質(zhì)和勝任工作的人去辦事，以較小的代價(jià)取得比較理想的收益。2加強(qiáng)分包工程結(jié)算的管理。首先要先簽合同后進(jìn)場。其次，對(duì)分包商使用的水電費(fèi)，分包合同應(yīng)約定裝分表，按實(shí)耗量市場價(jià)計(jì)費(fèi)，應(yīng)有人管理此事。第三，當(dāng)業(yè)主支付的配合費(fèi)偏低，可考慮雙向收配合費(fèi)，即向業(yè)主和分包商各取一部分。第三章 其它要求及附則2規(guī)范驗(yàn)工月報(bào)。首先，注重驗(yàn)工月報(bào)的內(nèi)在質(zhì)量。其次，按集團(tuán)公司要求統(tǒng)一設(shè)計(jì)封面（驗(yàn)工月報(bào)）報(bào)送建設(shè)單位。第三，要考慮報(bào)出驗(yàn)工月報(bào)累計(jì)數(shù)與工程結(jié)算之間的合理銜接。2確認(rèn)最終結(jié)算金額時(shí)，簽字人應(yīng)主動(dòng)與集團(tuán)公司內(nèi)部各配合單位（安裝、構(gòu)件、裝飾等）進(jìn)行溝通，確保集團(tuán)公司整體利益不受損害；如有對(duì)帳錯(cuò)誤、結(jié)算漏項(xiàng)等現(xiàn)象，由簽字單位承擔(dān)一切責(zé)任。