【文章內(nèi)容簡介】 標(biāo)準(zhǔn)：主持人帶著《講座登記表》走上講臺；主持人出場總結(jié)第二主講人演講，再次引領(lǐng)家長和學(xué)生鼓掌，并對所有主講人表示感謝。對咨詢者分組規(guī)范：咨詢師對家長和學(xué)生分組：咨詢師根據(jù)當(dāng)面咨詢的判斷和講座填寫資料，將家長和學(xué)生分為A、B、C三組：A組為最早進入當(dāng)面咨詢，咨詢師迅速簽單后，再對其他組的家長和學(xué)生進行咨詢；B組為其次進入當(dāng)面咨詢的對象；C組為最后進入當(dāng)面咨詢的對象；在第二主講人講演開講時，主持人離開會場到咨詢師處獲得分組名單； 主持人返回會場。標(biāo)準(zhǔn)： A組劃分標(biāo)準(zhǔn)：A組最早進入當(dāng)面咨詢，咨詢師迅速簽單后，再對其他組的家長和學(xué)生進行咨詢； 按每個咨詢師1—3名的人員分配，合計一組人數(shù)為咨詢師數(shù)量X（13）；a)經(jīng)過當(dāng)面咨詢的人員，咨詢師按誰接待誰分組；沒有經(jīng)過當(dāng)面咨詢的家長和學(xué)生，咨詢師協(xié)商決定劃分范圍； b)家長和孩子一起來或者家長來聽講座的咨詢者； c)經(jīng)過當(dāng)面咨詢后，咨詢師判斷最有可能簽單的家長； d)組內(nèi)的人盡量保證情況接近e)通過咨詢師在講座現(xiàn)場觀察家長和學(xué)生的反應(yīng)，判斷有報名傾向的家長和學(xué)生； f)綜合考慮以上因素，判斷組內(nèi)人員名單。B組劃分標(biāo)準(zhǔn)：B組為其次進入當(dāng)面咨詢的對象，按每個咨詢師1—3名的人員分配，合計一組人數(shù)為咨詢師數(shù)量X（13）； a)為咨詢師判斷其是否報名具有一定難度或者需要咨詢時間比較長的家長和學(xué)生； b)A組人數(shù)超過3人以上，定為B組；c)與A組中的多數(shù)人情況差距較遠，不適合分在同一組進行一對多咨詢。C組劃分標(biāo)準(zhǔn)：C組為最后進入當(dāng)面咨詢的對象，將A、B組挑好后剩下的劃為C組。規(guī)范：全體參加講座的工作人員，對講座進行總結(jié)。標(biāo)準(zhǔn)：最后一名家長走后半個小時； 參加人：全體工作人員；咨詢師對整個活動過程進行總結(jié)； 總結(jié)的內(nèi)容：a)實際出席人數(shù)與講座會定座人數(shù)差異，分析影響因素； b)中途離開人數(shù)，分析具體原因；c)已咨詢過的家長和學(xué)生的具體情況分析，針對性制訂響應(yīng)對策； d)定位未到人員統(tǒng)計，分析具體原因； e)分析不同宣傳手段帶來的咨詢量及有效性； f)總結(jié)值得發(fā)揚的優(yōu)點和需要改進的地方； g)針對有可能報名的家長和學(xué)生設(shè)計回訪計劃。規(guī)范：對未到場的家長和學(xué)生和在講座時未簽約但有意向的家長進行電話回訪。標(biāo)準(zhǔn)：講座結(jié)束的二天內(nèi)回訪預(yù)訂講座座位未上門的家長和學(xué)生； 講座結(jié)束的兩天內(nèi)必須將參加講座的家長回訪完畢； 咨詢師在回訪時確定家長再次上門的時間； 咨詢師回訪時一定要微笑；第三篇：營銷會議流程會議手冊一、會議主題xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二、會議目的xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx三、會前工作會議負責(zé)人、主持人、報告人（1）根據(jù)會議地點、會議規(guī)模確定會議負責(zé)人；（2）確定會議主持人和相關(guān)報告人；（3）會議負責(zé)人通知會議主持人和相關(guān)報告人，將會議策劃方案、會議內(nèi)容、會議議程等發(fā)至他們，以便更好地準(zhǔn)備主持詞和報告PPT。會議工作組會議負責(zé)人，統(tǒng)籌會議的整個流程，會前準(zhǔn)備、會議執(zhí)行過程中的各方協(xié)調(diào)、會后的總結(jié)、報銷等工作，并負責(zé)組建會議工作組，包括會務(wù)小組，后勤小組，影音小組，媒體小組，各組選出組長進行工作協(xié)調(diào)。各組分工見《會議工作組分工表》。會議邀請函、會議議程、會議指南（1）會議負責(zé)人與會務(wù)小組根據(jù)會議主題和內(nèi)容，形成會議邀請函。媒體小組通過微信公眾號，云資訊等方式進行媒體宣傳，影音小組提前開通直播間進行直播預(yù)告和宣傳，也可將邀請函直接發(fā)送給意向參會人員；（2）根據(jù)會議主題和會議內(nèi)容，初步確定會議議程；（3）會議前至少一周，會務(wù)小組需要形成會議指南（含會議日程安排、酒店路線等）；（4）會議前五天，會務(wù)小組每天跟進參會人員和專家的邀請情況，初步確定住宿、用餐、會議資料等事宜的準(zhǔn)備情況，并與后勤小組酒店對接由會議負責(zé)人結(jié)合會議實際情況，進行酒店的篩選和對比，并與酒店進行對接，由會務(wù)小組進行協(xié)助。（1）根據(jù)會議議程和會議安排，初步判斷所需會議室的數(shù)量、規(guī)模、設(shè)施；用餐的數(shù)量、規(guī)格；住宿的數(shù)量等，以此篩選酒店，對比酒店的位置、設(shè)施及價格，確定酒店；（2）確定酒店后，對接酒店銷售經(jīng)理，預(yù)定會議室、用餐數(shù)量和規(guī)格、房間數(shù)量和規(guī)格，并與酒店簽署協(xié)議；（3）對接酒店確定細節(jié)安排：一是會議室設(shè)備設(shè)施情況、會議室宣傳品布置的尺寸要求及注意事項（條幅數(shù)量和尺寸，是否有LED背景墻及其尺寸，簽到背景墻尺寸等）、茶歇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及收費；二是用餐的菜單、酒水能否自帶、是否收服務(wù)費等問題的確認(rèn)。酒水（1）結(jié)合預(yù)算和實際情況確定酒水購買種類、品牌型號和數(shù)量；（2）由后勤小組聯(lián)系商家進行預(yù)訂，約定送貨時間、地點、聯(lián)絡(luò)人，如果直接送到酒店，提前與酒店聯(lián)絡(luò)。茶歇結(jié)合預(yù)算和實際情況確定由酒店提供茶歇還是自行采購，若自行采購，則（1）首先確定需購買茶歇的種類和數(shù)量；（2）由后勤小組提前購買，茶歇洗凈分盤裝好，并準(zhǔn)備好茶葉。會議用文件整理（1）會議歡迎背景圖片、PPT、視頻，會議各環(huán)所用背景音樂，目前已有相應(yīng)文件，根據(jù)不同會議需要新的文件時，由媒體小組和影音小組協(xié)同完成；（2）收集報告PPT（或其他文檔）：將所有報告PPT（或其他文檔）拷到一個U盤，放到電腦桌面，由影音小組負責(zé)。宣傳印刷品由后勤小組負責(zé)，詳細物料情況見表格《會議物料清單》（1）確定門形展架制作