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工廠各崗位及職責(編輯修改稿)

2024-11-09 17:51 本頁面
 

【文章內容簡介】 時反饋績效管理過程中出現(xiàn)的新情況,做好績效分析報告。人事主管職責:1.負責總公司員工各類社會保險的辦理及各子公司員工各類社會保險辦理的指導工作; 2.負責總公司員工勞動合同的簽訂工作及各子公司員工勞動合同簽訂的指導工作; 3.負責建立并管理員工檔案,即時掌握人員增減變化;4.負責結合實際情況,執(zhí)行國家和地方相關法律法規(guī),完善公司勞資管理相關制度、避免出現(xiàn)勞動爭議;5.參與職工傷亡事故的調查處理,根據(jù)國家和公司相關規(guī)定,提出處理意見;(2)公關部(公關員)職責:負責本公司大型活動的公關接待工作;增加與其他企業(yè)之間的聯(lián)系,為本公司創(chuàng)建良好的發(fā)展機會;促進公司與外界的學術、文化、理論、實踐等方面交流;密切聯(lián)系其他企業(yè)、以及相關協(xié)會、社團,借鑒并引進其成功的管理經驗和優(yōu)秀的活動,為其他各職能部門提供信息支持;(3)法律事物部(律師)職責:參與決策,為企業(yè)的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析,為公司的集團化發(fā)展戰(zhàn)略提供法律專業(yè)角度的決策支持;確保公司在涉及的法律事務糾紛中占據(jù)有利的地位,維護公司經濟利益及業(yè)務名譽不受損害;協(xié)助集團企業(yè)及各下屬企業(yè)建立、完善各項規(guī)章制度;參與企業(yè)重大經濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見;審查、修改、會簽經濟合同、協(xié)議,協(xié)助和督促企業(yè)對重大經濟合同、協(xié)議的履行;處理或委托律師事務所的專業(yè)律師對集團企業(yè)及各下屬企業(yè)的訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務;協(xié)助企業(yè)職能部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件;負責集團企業(yè)及各下屬企業(yè)進行相關法律宣傳、教育、培訓;及時完成上級交辦的其他工作事項(4)行政部網絡組(網站工作人員)職責:負責網站的新聞、信息、資訊等類別頻道的更新。負責網站的文字性廣告撰寫。網站運營推廣工作任務。打造本站原創(chuàng)文章,獨立策劃專題。起草網站相關內容文案。完成網站編輯的工作任務。負責網站整體的業(yè)務廣告的美工與FLASH動畫設計。建立專題頁靜態(tài)頁面,完成待開發(fā)項目的演示效果圖制作。完成一部分網站運營推廣人員的工作任務。負責公司的名片、宣傳品,各種印刷品與圖案設計。1完 成公司接納的網站建設效果圖設計與制作。1按照客戶要求對頁面進行售后服務的簡單修改。文控組(文控文員)職責:、iso系統(tǒng)文件、技術文檔、工程圖紙、生產資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。、協(xié)調全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導檢 查。,制訂和組織實施公司關于文件資料 的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。、核查與管理監(jiān)控。、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。,發(fā)揮文件資料的信息源作用 、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。(5)財務部(財務總監(jiān),會計,出納員)財務總監(jiān)職責:在董事會和總經理領導下,總管公司會計、報表、預算工作。建立和完善財務部門,建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內部控制。貫徹執(zhí)行總經理辦公會議決議。在總經理的領導下,負責分管部門的日常工作。組織領導公司財務管理,成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計、存貨控制等方面工作,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。組織執(zhí)行國家有關財經法律,法規(guī)、方針、政策,監(jiān)督公司遵守國家財經法令、紀律以及董事會決議,保障公司合法經營,維護股東權益。利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據(jù),協(xié)助總經理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策。負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準。對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,并提供最為經濟的酬資方式。籌集公司運營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向。1制定和管理稅收政策方案及程序,協(xié)調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益。1負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經濟合同、經濟協(xié)議等。1掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,并及時向總經理報告工作。1主持制定公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計、庫管工作的規(guī)章制度及工作程序,經批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。1負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準;制定財務系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。1加強財務人員的培訓和考核工作,提高財務系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。1做好財務系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。1審核財務報表,提交財務管理工作報告。1完成總經理臨時交辦的其他任務。會計職責:、認真做好會計核算和監(jiān)督 , 保證會計帳務處理及時 , 會計科目運用準確 , 會計核算信息真實完整。、對原始憑證的合法性、金額的正確性和手續(xù)的完備性等進行審核 , 對銀行結算票據(jù)的印鑒、日期和背書內容是否正確進行審核。錄入(編制)記帳憑證 , 負責會計憑證匯總、帳簿登記 , 打印輸出記帳憑證和帳簿。正確、及時編制單位會計報表 , 并根據(jù)學院工作需要 , 適時提供有關會計信息。對會計憑證、帳簿、報表、磁盤和有關文件制度等會計資料 ,定期分類裝訂立卷 , 妥善保管 , 按規(guī)定移交檔案室。會同人勞處嚴格按照規(guī)定執(zhí)行工資、津貼、獎金的發(fā)放。協(xié)助學院編制預算 , 做好財務分析 , 增強服務意識 , 處理好服務與監(jiān)督的關系。完成計財處領導交辦的其他工作。出納員職責:根據(jù)審核簽章的記帳憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結算業(yè)務。及時登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結,帳實相符。嚴格支票使用管理,辦理對外結算業(yè)務,不簽發(fā)空頭支票和空白支票,不外借帳戶,不坐收現(xiàn)金。及時與總帳、銀行對帳單對帳,月末編制銀行余額調節(jié)表,做到帳帳相符。負責與所內部各單位往來款項的劃轉、核算。做到每筆往來款項數(shù)據(jù)準確,依據(jù)充分。負責與所財務處的業(yè)務聯(lián)系,及時接受其業(yè)務指導。定期向中心主任和公司經理匯報公司貨幣資金結存情況。(6)后勤部(分為基建工程部部和保衛(wèi)部)基建工程部(經理)職責:配合技術部、生產部等部門進行項目前期運作及施工過程中對外的協(xié)調與配合。基建工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。協(xié)調承包商、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系。負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。負責工程施工過程中質量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。負責工程竣工驗收及移交工作。對工程管理過程中的文件、資料進行管理。保衛(wèi)部(部長)職責:負責本部門日常管理、組織安排工作、培訓學習、勤務和其他各項工作任務。負責對隊員的考勤記錄,上報本部門人員獎懲情況,主持本部門各類會議,總結和布置工作。表揚先進,批評落后。帶領本部門門紀守法,嚴格執(zhí)行商場各項規(guī)章制度,培養(yǎng)高度的紀委性和良好的工作作風。熟悉各崗位特點,執(zhí)勤區(qū)及主要職責,檢查督促崗位執(zhí)勤情況,及時進行調整、糾正。負責檢查保安人員著裝及儀容儀表,具體負責落實本部門的規(guī)章制度,認真檢查、及時處理,負責安排和調動保安員工作。遇到重大活動,協(xié)助各部門做好安全保衛(wèi)工作,管理保安人員日常生活,督促搞好內務工作。做好隊員思想工作,掌握隊員工情情緒,關心隊員工作及生活,保持旺盛的團隊斗志,隨時掌握及向上級匯報隊員思想狀態(tài)。不定時地巡視商場的執(zhí)勤崗位,防止出現(xiàn)治安、消防隱患。完成上級領導交辦的其他工作。六、營銷中心(1)銷售部(銷售主管,業(yè)務員)銷售主管職責:,進行區(qū)域市場拓展和客戶管理。,建立并優(yōu)化市場拓展業(yè)務體系。,調查分析同類競爭品牌數(shù)量、形象,價格、產品款式、產品質量和網點布局情況;,制訂行之有效的促銷活動計劃,并監(jiān)督代理商的實施; ,做好日常的客戶維護工作,并持續(xù)關注客戶的營運狀況,及時發(fā)現(xiàn)、分析和解決客戶營運方面存在的問題; ,維護管理現(xiàn)有渠道,同時增加網點覆蓋率業(yè)務員職責:負責產品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產品年度銷售計劃。根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價值,控制成本,擴大產品在所負責區(qū)域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產品市場占有率。與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。根據(jù)公司產品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。在執(zhí)行合同過程中,協(xié)調并監(jiān)督公司各職能部門操作。動態(tài)把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預測報告和個人工作周報。維護和開拓新的銷售渠道和新客戶,自主開發(fā)及拓展上下游用戶,尤其是終端用戶。收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見。認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平。積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標,并配合銷售主管的工作。辦理各項業(yè)務工作,要做到:積極聯(lián)系、事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。1負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷售款項。1對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關部門或單位妥善解決。1收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、產品改進新產品開發(fā)等提出參考意見。1填寫有關銷售表格,提交銷售分析和總結報告。1做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,在外收回的外欠款,要在三個月內上交公司,逾期未交,構成犯罪,按挪用公款罪追究法律責任。1對各項業(yè)務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理。1積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務渠道。1出差時應節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務請客等各種費用,不得奢侈浪費。完成營銷部長臨時交辦的其他任務(2)策劃部(策劃總監(jiān),策劃經理,策劃文案,策劃執(zhí)行員)策劃總監(jiān)職責:全面負責、組織開展策劃部的各項工作;全面制定工作計劃、人員安排與績效考核工作;全面負責項目的推廣定位和主題創(chuàng)意;全面組織宣傳推廣計劃,掌控實施過程;全面負責整個團隊的業(yè)績考核工作;負責重要的接待和外聯(lián),塑造企業(yè)良好的內外部形象;及時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報公司,并將公司有關決議傳達給下級人員;加強與上級領導,相關部門其他部門的協(xié)作、配合;定期提報季度,年度項目綜合分析及工作總結。策劃經理職責:協(xié)助策劃總監(jiān)負責企劃方案的撰寫和統(tǒng)籌;負責企劃文案的指導、審核與方向性方案的撰寫工作;負責重要項目提案的撰寫和提報;針對策劃工作與公司其他部門溝通;圍繞方案撰寫組織項目的市場調研;負責策劃部的市場研究和指導工作;指導策劃人員整體水平的提高,并培訓策劃人員;協(xié)助策劃總監(jiān),倡導策劃部團結協(xié)作,團結進取的良好氛圍。策劃文案職責:協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經理完成項目的策劃文案工作;負責企劃方案的撰寫和加工工作;負責資料的搜集和整理分析工作;負責前期的市場調研與分析報告的撰寫工作;負責公司隨機性的文案稿件的撰寫工作;負責公司網站和項目網站的維護和更新工作;根據(jù)項目需要,配合完成相關工作。策劃執(zhí)行員職責:協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經理完成項目的市場調研工作負責與銷售部、市場部、廣告公司的溝通工作,反饋不同意見。負責策劃方案的落實和執(zhí)行細則,與合作方溝通。負責銷售信息與廣告效果的反饋與整理負責部門事務性工作。(3)廣告部(經理)職責:,根據(jù)公司的經營戰(zhàn)略目標,結合市場的實際情況,制訂廣告部門的發(fā)展規(guī)劃和目標。,并進行管理,安排、監(jiān)督和指導廣告業(yè)務、設計、制作等工作的開展。、摸清廣告客戶的信用資料,負責廣告業(yè)務合同在簽訂后的和執(zhí)行過程的跟蹤;對其合同進行檢核、保存,建立規(guī)范的客戶資料檔案并有效地加以運用、管理好。,加強安全生產的控制,及時到制作、安裝現(xiàn)場監(jiān)督檢查,確保安全生產。,合理安排廣告作業(yè)時間;及時指導、處理、協(xié)調和解決廣告產品出現(xiàn)的技術問題,確保生產工作的正常進行。,積極有效地做好廣告新市場與新客戶開發(fā)和攻關的工作。,以便及時掌握和調控。,防止呆賬和壞賬的發(fā)生。、進度、發(fā)運、安裝、驗收等事項的管理。,對巳簽合同項目,應迅速安排設計與作制。,積極的做好售后服務工作。(4)物流運輸部 物流運輸部長職責:物料管理。1)做好與生產計劃部、技術開發(fā)部等部門的協(xié)調工作,確保物料需求和消耗信息鏈 暢通。2)處理退貨。3)制定并實施標準存量,實施存量控制。4)調查、分析、研究、報告現(xiàn)場物料消耗。5)調查材料、輔料、部件、機械、工具等的庫存。6)編制呆料、滯料、廢料報表,并經批準后處理。7)負責物料出庫退貨的記賬核算。8)負責物料入庫、檢查,并進行入庫記賬核算。9)編制物料出入庫日報、周報、月報、季報。10)編制物料補充計劃,并向采供部傳遞。11)負責物料盤存、盤存報表及核算。12)其他相關職責。運輸管理。1)編制與實施運輸計劃。2)管理
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