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正文內(nèi)容

學校行政秘書崗位職責(編輯修改稿)

2024-11-09 17:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,有望將學生送到香港實習。(2)專家工作取得了較大發(fā)展:在xx年聘專成果匯編中,我校位于xx之后為第三名,省屬院校第一,今年xx省下達的聘專重點項目的經(jīng)費位居省屬院校第二,聘請科技專家20多人,聘專成果10多項。(3)其它外事工作也有較大發(fā)展:——新建立4個校際合作關(guān)系(xx),新簽訂協(xié)議6個,校際合作有了實質(zhì)性的進展。——與英國3所大學、韓國3所大學洽談了合作辦學的初步意向?!唐诔鲈L20批30人,長期出國22人,回國人員22名,回歸率最高。國家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列。幫助留學回國人員從教育部爭取科研啟動費13萬元?!哟私?0批外賓,170多人?!褷幦〉椒綐涓L没鹪谖倚=x中心的20萬港幣的資助,還有40萬正在爭取。六、存在問題:因工作忙,到各學院調(diào)查研究少。宣傳工作沒做好,好多人認為外事處就是辦出國,不了解外事處所管理的是一個“大外事”,包括來華留學生,語言專家、科技專家、中外合作辦學、出國出境、港澳臺、接待外賓,重要文件翻譯和對外聯(lián)系、校際交流等九大項工作。這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。最后對各學院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!第三篇:學校行政各部門崗位職責學校行政各部門崗位職責一、校長辦公室(一)校長辦公室主任崗位職責,起草學校文件。做好學校大事記載,制訂周工作計劃。,及時向?qū)W校有關(guān)部門傳達貫徹校長室布置的工作任務(wù)。,安排行政節(jié)假日值班,及時向上級部門上報學校有關(guān)表冊、數(shù)據(jù)、材料。、來訪、外調(diào)等對外接待工作,安排校外人員來校活動,處理其它各部門不宜處理的問題。、通報,會同有關(guān)部門做好工作量及獎金的計劃結(jié)算工作。配合校長室做好其它有關(guān)工作。(二)人事秘書崗位職責,工資管理、編制管理和資料管理。、整理和管理工作,做好專技人員職務(wù)評審,考核的材料審核、報批、總結(jié)工作,負責學校文書資料的收集整理歸檔工作。、福利、津貼和晉級、獎懲的報批和管理工作,及時正確地做好各項人事統(tǒng)計報表,落實教職工有關(guān)政策性福利待遇。,及時辦理教職工調(diào)配、退休等有關(guān)手續(xù)。、編號、傳遞、整理和保管工作,做好有關(guān)人事工資管理改革政策的宣傳解釋工作,了解關(guān)心教職工的要求與困難,會同有關(guān)部門落實知識分子政策。,繼續(xù)教育安排,做好繼續(xù)教育證書的填寫審定工作。做好校長室安排的其它工作。二、高中教導(dǎo)處(一)高中教導(dǎo)主任崗位職責根據(jù)學校德育工作及高中事業(yè)總體規(guī)劃,負責制訂并實施德育計劃及教學計劃,總結(jié)德育工作經(jīng)驗,職教工作經(jīng)驗,根據(jù)學生實際制訂并落實高中工作有關(guān)獎勵條例與管理考核制度,參加有關(guān)會議,及時傳達上級有關(guān)德育和職教工作指示精神,上報有關(guān)材料,負責管理考核高中教導(dǎo)處各工作人員。具體組織高中生德育大綱的實施,抓好高中生日常行為規(guī)范的落實,負責對學生進行思想政治教育、法制教育、安全教育等,和初中教導(dǎo)處協(xié)調(diào)組織學生進行升降國旗儀式,辦好學校德育櫥窗和學校廣播站。負責高中班務(wù)評比和德育管理,安排好高中部的學生教育活動和有關(guān)班團隊活動,處理違紀事件,定期舉行部門工作會議。領(lǐng)導(dǎo)并組織考核高中各年級組長、教研組長,指導(dǎo)檢查各年級組的德育管理和班主任工作,各教研組的學習、研討等工作做好管理考核,負責組織高中部班主任工作培訓、青年班主任工作達標考核和青年教師業(yè)務(wù)達標考核,指導(dǎo)年級組班主任開展優(yōu)秀班集體建設(shè)競賽和學生干部培訓。負責學校職教各專業(yè)教學計劃的編制和各學科教學計劃、實習計劃的審批工作。及時編制學期進程表,做好高中部課程編制任課安排等工作。協(xié)助校長室做好職高招生工作,及時做好職高新生的報批手續(xù),按學校規(guī)定組織職高學生入學、編班、軍訓等,做好職高各年級教材、教具、教學用書和資料的征訂工作。具體負責職教教學管理規(guī)范的貫徹落實,做好對教師規(guī)范執(zhí)行情況的指導(dǎo)檢查、考核、評價工作,做好高中部教師教學成果成效獎勵的核定造表工作,負責組織高中部的教學評比研究活動,負責建立管理高中教師業(yè)務(wù)檔案,負責高中學生的學籍管理。領(lǐng)導(dǎo)考核職教各實習實驗室工作,負責職高教學學習、參觀實踐、考工實習的計劃,組織安排工作及相關(guān)人員材料、工具調(diào)配,做好職教各項等級考核,技能競賽,對口高考的輔導(dǎo)、報名、安排工作。負責高中學生品德評定工作,審定好三好學生、品學兼優(yōu)學生、優(yōu)秀學生干部和處分學生名單,核定班級常規(guī)管理評比獎勵和學額鞏固獎勵。和初中教導(dǎo)處共同抓好校外德育基地的建設(shè),抓好家長學校建設(shè),組織社區(qū)教育網(wǎng)絡(luò),開展社會實踐調(diào)查活動,努力發(fā)揮學校、家庭、社會教育合力。指導(dǎo)協(xié)調(diào)好團、學生會的工作、使團、學生會工作納入具體德育工作之中。做好校長室安排的其他工作。(二)高中教導(dǎo)處干事崗位職責協(xié)助教導(dǎo)主任實施德育計劃,職教工作教學計劃,具體落實高中教導(dǎo)處對各教師的工作安排,負責處理高中教導(dǎo)處日常事務(wù),及時填報有關(guān)表冊材料,完成上級有關(guān)部門布置的各項工作任務(wù)。協(xié)助教導(dǎo)主任抓好高中生日常行為規(guī)范的落實,參與高中部德育管理和常規(guī)班務(wù)評比,做好對高中各年級組、班主任的有關(guān)考核材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總工作,及時落實高中教導(dǎo)處對年級組、班主任的工作安排,貫徹高中德育工作的有關(guān)精神,及時填報有關(guān)表冊、材料。協(xié)助教導(dǎo)主任抓好職教教學管理規(guī)范的貫徹落實,參與對高中教師執(zhí)行教學管理規(guī)范的檢查和教學業(yè)務(wù)工作的考核、評比工作,作好高中部教學成績的統(tǒng)計匯總工作,負責有關(guān)材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總、反饋、公布等工作。參與對職教實習、實驗室考核管理,協(xié)助高中教導(dǎo)主任做好各類實習實踐的計劃,組織安排工作及有關(guān)材料、工具的調(diào)配,具體做好各類考核、競賽、高考的報名、材料工作。負責高中部課程表編排,考試日程編制,監(jiān)考試場的安排,試卷的保管、收發(fā)、裝訂和考試成績的結(jié)算、匯總等工作;及時安排調(diào)課、代課等事宜;負責對口高考的報名、審批、名冊編制、材料審核等工作,作好必要的考務(wù)宣傳;負責高中各年級教學用書資料的征訂。做好高中教師業(yè)務(wù)檔案和高中學生學籍檔案的建立和管理工作,負責高中部德育管理材料和業(yè)務(wù)工作材料的收集、整理、歸檔工作。具體負責高中德育櫥窗等環(huán)境宣傳布置工作。協(xié)助高中教導(dǎo)主任做好高中學生管理規(guī)范的貫徹落實,參與高中年級組、班主任的考核和對學生的管理,負責高中學籍管理,按規(guī)定做好高中部學生的休學、轉(zhuǎn)學等有關(guān)注冊手續(xù),及時準確地做好“四率”統(tǒng)計,配合班主任做好學額鞏固工作。三、初中教導(dǎo)處(一)初中教導(dǎo)主任崗位職責根據(jù)教學工作和德育工作的總體目標,負責制訂并實施初中教學、德育工作計劃,檢查、總結(jié)初中部教學工作、德育工作,制定并落實有關(guān)教學、教育工作的有關(guān)獎勵條例及管理考核制度,及時宣傳、貫徹有關(guān)教學、教育工作指示精神,上報有關(guān)表冊,負責管理考核初中教導(dǎo)處各工作人員。按照中學生德育大綱的要求,具體組織實施對初中學生的時事、政治、法制、安全等方面的教育和二史一情教育,和高中教導(dǎo)處協(xié)調(diào)組織學生舉行升降國旗儀式,辦好學校德育宣傳櫥窗和學校廣播站等,定期舉行部門工作會議。按教學大綱的要求編排課程、安排任課。按學校規(guī)定的有關(guān)原則組織初中學生入學、編排,按有關(guān)規(guī)定辦理初中學生轉(zhuǎn)學、休學、借讀等手續(xù)。負責初中各類考試的考務(wù)工作及考試后的質(zhì)量匯總分析工作,負責成立初中各科課外活動小組和科技活動小組。負責初中有關(guān)競賽的組織工作。抓好初中中學生守則和日常行為規(guī)范的落實,負責初中常規(guī)班務(wù)評比和德育管理,安排好初中每學期的重大教育活動和校園的班團隊活動,處理違紀事件。領(lǐng)導(dǎo)并考核初中各年級組組長工作,指導(dǎo)檢查各年級組的德育管理和班主任工作,負責組織初中班主任工作培訓和青年班主任工作達標考核,指導(dǎo)初中各年級組班主任開展優(yōu)秀班集體建設(shè)競賽和學生干部培訓。領(lǐng)導(dǎo)考核初中各教研組工作,制訂并實施初中教研工作計劃,組織初中部教師的教學觀摩和經(jīng)驗交流活動,開展初中優(yōu)質(zhì)課、優(yōu)秀教學設(shè)計、優(yōu)秀論文評比活動,負責做好初中青年教師教學業(yè)務(wù)達標工作。負責初中教學常規(guī)的檢查落實和教師教學工作的考核評價,負責教學違規(guī)事件的處理,做好初中部教學成績匯總和初中教師教學成果成效獎勵的核定造表工作。負責初中學生品德評定工作,審定好初中三好學生、品學兼優(yōu)學生、優(yōu)秀學生干部名單和處分學生名單,核定初中班級常規(guī)管理評比獎勵和學額鞏固獎勵。深入班級聽課(平均每周聽課第2節(jié)),及時了解分析初中教師教學情況和學生學習情況,有針對性地開展各項教學研究活動,做好必要的指導(dǎo)督促工作,致力于初中教學整體教學水平和教學質(zhì)量的提高。領(lǐng)導(dǎo)考核初中各實驗室工作,做好現(xiàn)代化教學手段的推廣指導(dǎo)工作。負責初中師生的教科書、教學參考書、簿本、教學用具及有關(guān)教學輔助資料的征訂工作。抓好家長學校建設(shè),開展社會實踐調(diào)查活動,努力發(fā)揮學校、家庭、社會教育的合力,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)團、隊工作。做好校長室安排的其他工作。(二)初中教導(dǎo)處干事崗位職責協(xié)助教導(dǎo)主任實施德育計劃、教學計劃,負責處理初中教導(dǎo)處日常事務(wù),完成上級有關(guān)部門布置的各項工作任務(wù)。協(xié)助教導(dǎo)主任抓好初中中學生守則及日常行為規(guī)范的落實,參與初中常規(guī)班務(wù)評比和德育管理工作,做好對初中年級組、班主任的有關(guān)考核材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總工作,及時落實教導(dǎo)處對年級組、班主任的工作安排,貫徹初中德育工作的有關(guān)精神,及時填報有關(guān)表冊、材料,協(xié)助教導(dǎo)主任抓好教學業(yè)務(wù)管理和教學常規(guī)落實,參與對教師教學常規(guī)落實情況的檢查和教學業(yè)務(wù)工作的考核評價管理工作,負責有關(guān)業(yè)務(wù)考評、德育評比材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總、反饋、公布工作,協(xié)助處理偶發(fā)違規(guī)事件。負責初中部課程表、考試日程編制、監(jiān)考試場的安排、試卷的保管、收發(fā)、裝訂和考試成績的結(jié)算匯總等工作;及時安排調(diào)課、代課等事宜;負責中考、會考等考試的報名審批、名冊編制、材料審核等工作,作好必要的考務(wù)宣傳;負責初中各年級教學用書資料的征訂。做好初中教師業(yè)務(wù)檔案和初中學生學籍檔案的建立和管理工作,負責初中部業(yè)務(wù)工作材料的收集、裝訂、歸檔和管理工作,具體負責初中德育櫥窗等環(huán)境宣傳布置工作。負責初中學籍管理,按規(guī)定辦理好初中部學生休學、轉(zhuǎn)學、借讀等有關(guān)注冊手續(xù),及時準確地做好“四率”統(tǒng)計,配合班主任做好學額鞏固工作。四、總 務(wù) 處(一)總務(wù)主任崗位職責,制訂總務(wù)處工作計劃和總務(wù)處各崗位職責考核辦法,并認真組織實施,搞好總結(jié),按時參加有關(guān)會議,填報上級有關(guān)表冊。負責管理考核總務(wù)處各工作人員。,做好學校各項規(guī)定性收費的通知、收交、結(jié)算工作,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,合理使用各項經(jīng)費,帳目定期審核,準確規(guī)范。,建立健全各項校產(chǎn)管理制度,落實保管責任人,做好校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置、維修工作和管理制度執(zhí)行情況的檢查督促工作。,做到質(zhì)優(yōu)價廉,供應(yīng)及時,后勤保障有力。,安排好大掃除,努力實現(xiàn)校園綠化、凈化、美化,改善教學條件和學習環(huán)境。,努力改善伙食。做到飲食衛(wèi)生,價格合理,帳目公開,服務(wù)到位,就餐秩序好,師生滿意率高。(二)總務(wù)干事崗位職責,落實總務(wù)主任對工作人員的工作要求,填報有關(guān)表冊材料,負責處理總務(wù)處日常事務(wù),完成上級部門布置的各項工作任務(wù)。,校產(chǎn)管理,具體負責各項校產(chǎn)的登記、分類造冊工作和管理制度執(zhí)行情況的檢查督促工作,落實校產(chǎn)的保管賠償制度。,按有關(guān)規(guī)定,做好評比記載,落實有關(guān)賠償與維修工作。,負責學生清衛(wèi)勞動內(nèi)容的安排和包管區(qū)的劃分。負責校園清衛(wèi)、自行車停放的檢查、評比工作。、添退、供應(yīng)工作,負責總務(wù)處有關(guān)通知、表冊的發(fā)放,報交統(tǒng)計匯總工作,負責總務(wù)后勤有關(guān)材料的收集、整理、歸檔工作。五、教科室(一)教科室主任崗位職責根據(jù)學校工作目標,制定并部署學期教科研計劃,主持教科室日常工作。建立健全的教科研網(wǎng)絡(luò),完善管理制度,積極營造教科研氛圍。做好教育科研信息的收集、整理工作,及時為教師提供理論學習材料。根據(jù)課題立項情況,全面主持課題研究與管理工作。組織各項校本培訓,注重青年骨干教師的培養(yǎng),促進教師專業(yè)化成長。組織好各級各類教育論文評比、教學業(yè)務(wù)競賽等活動。做好學校教科研成果的收集、展示、推廣、獎勵等工作,及時更新、補充學校網(wǎng)站相關(guān)欄目的資料。辦好校報、校報《錫蓉》,組織學術(shù)研討,為師生搭建成長的平臺。做好學校教科研檔案的收集、整理、鑒定、保管工作。完成校長室及上級教科研部門布置的其他工作。(二)教科室干事崗位職責熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心和責任感,能出色地完成學校教科研工作。積極參與各項課題的研究與管理,認真撰寫開題、結(jié)題報告。多渠道收集國內(nèi)外各種現(xiàn)代教育科研信息,為教師開展科研活動提供必要的理論學習材料。協(xié)助教科室主任組織開展各種校本培訓及行政主管部門開展的技能培訓活動。每月組織一次教育沙龍,對出現(xiàn)問題及時分析,提出整改措施,不斷提高教師的科研水平。主持學?!板a蓉”文學社工作,協(xié)助辦好校報、校刊《錫蓉》。組織和實施每學期綜合實踐活動,根據(jù)學校實際情況,組織編寫校本課程。做好課題研究的資料收集、整理工作,及時充實“課題博客”內(nèi)容。及時打印、報送、分發(fā)教科室的文檔,傳達學校和行政主管部門有關(guān)教育科研的通知精神。認真完成教科室主任臨時下達的其他工作。五、團總支書記崗位職責,配合初、高中教導(dǎo)處做好青少年學生政治思想教育和學生自治組織建立與管理工作,完成上級有關(guān)部門布置的各項工作任務(wù)。,指導(dǎo)各團支部、少先隊工作,做好支部團員材料的收集、整理、歸檔工作,參加有關(guān)會議,及時上報有關(guān)材料。,團支部書記例會各一次,交流工作經(jīng)驗,布置工作任務(wù)。,每學期至少組織全校性活動一次,年級以上活動3次。,按時轉(zhuǎn)接團員組織關(guān)系,辦好超齡離團手續(xù),收好用好團費,開展先進團支部、優(yōu)秀團員評比和民主評議團員活動,對違紀團員進行批評教育,提出處理意見。,宣傳團的有關(guān)知識、培養(yǎng)團、隊干部。按團章規(guī)定發(fā)展新團員每學期1—2批。六、少先隊大隊輔導(dǎo)員崗位職責、團總支的領(lǐng)導(dǎo)下,配合初、高中教導(dǎo)處做好對學生的思想、政治教育,負責各中隊的組織管理工作,完成上級有關(guān)部門布置的各項工作任務(wù)。、團總支指示精神,負責制訂并認真實施
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