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學校行政秘書崗位職責-展示頁

2024-11-09 17:35本頁面
  

【正文】 注重暢通,加深與友好學校的關系,對合作內容進行了進一步的探討和溝通交流,為下一步的實質性合作,奠定了基礎。這樣有利地配合了學校對年輕教師培訓工作的開展,擴大了聘請效益。(三)積極調動,保護外教的工作積極性,自覺性,最大發(fā)揮聘請效益。(二)適應新情況,新需要,積極履行外教聘請專辦員職責,嚴格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù)。本順利通過省市外專局的檢查評估中,為3人次外教到省市有關部門辦理聘任,離任及其它有關手續(xù)14次。外教管理中,注重經常溝通,交流,服務周到細致,與外教使用單位相互理解與支持。(三)認真學習時事政治,關心國家大事,心系災區(qū),團結協作,顧全大局,任勞任怨,自覺遵守工作紀律。一、加強學習不斷提升自身思想業(yè)務素質(一)認真學習外事法律法規(guī),學習領會和貫徹上級文件精神,學習外事管理基本理論,并積極探求理論與實踐的結合點。勤奮學習,全面發(fā)展,不辱使命,爭取成為當今社會發(fā)展所需要的復合型國際化人才。積極創(chuàng)造條件,加大引進外教的工作力度,盡可能滿足學校教學工作對外教的需求量,特別是中外合作辦學對外教的需要。根據學校辦學條件的逐步改善,擴大招收留學生的規(guī)模,拓寬留學生的招生渠道,擴展留學生的招生專業(yè)。積極與合作院校協商,引進對方的優(yōu)質課程和優(yōu)秀師資,提升我校學生的國際化水平。四、改進措施及設想繼續(xù)加強內部管理,從嚴要求,結合年終考核工作,進一步明確崗位職責,加大獎懲的力度。由于出國班人數較少,給正常的教學管理工作帶來一些不利的影響。我校去年開始招收研究生層次的外國留學生,但由于硬件建設不配套,招生規(guī)模較小,與我校的知名度和影響力不符。合作辦學中引進對方的優(yōu)質課程力度不夠,沒有達到教育部對中外合作辦學這方面的要求。1在教育廳的大力支持下,完成了中澳合作辦學項目學歷學位認證材料的準備工作,正在履行相關的備案手續(xù)。1制訂學校組團出訪和考察的計劃,開展對外聯絡、協調出訪準備工作和經費落實工作,并協助辦理出國護照手續(xù)。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認可和高度評價。1與xx教育機構合作,在我校推出大學生暑期赴美帶薪實習項目。接待了xx大學副校長xx一行,洽談了合作辦學和教師培訓的相關事宜。辦理留學生居留許可相關手續(xù),完成教育部20xx年來華留學生數據統(tǒng)計上報工作。與呼xx培訓學校合作,加強中外合作辦學項目班學員的雅思培訓工作,為學員通過雅思考試,順利實現出國夢想創(chuàng)造條件。接待了xx高等教育中國辦事處總監(jiān)xx先生,并就開展交換生項目進行了友好商談,取得了積極的成果?,F已組建20xx級中外合作辦學項目班,并已開始正常運行。我們嚴格按照有關部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關手續(xù),并認真做好外籍教師的日常管理和服務工作,加強外籍專家的公寓管理。完成20xx外專局、教育廳、市公安局等相關部門要求的關于外籍教師專家工作的中長期規(guī)劃和總結材料。深入教學第一線進行調研,傾聽教職工的意見和要求,切實改變工作作風,嚴查工作中的漏洞,制定切實可行的整改方案,邊查邊整,努力提升我們的服務和管理水平。工作有計劃、有檢查、有總結。在大是大非問題上保持清醒頭腦,立場堅定,不隨波逐流,保持高度的政治敏銳性。能夠團結和帶領廣大群眾,腳踏實地的完成學校布置的各項工作任務。堅持原則,顧全大局,團結協作,密切配合,形成合力,關心群眾生活,切實改進工作作風。深入教學第一線進行調研,傾聽教職工的意見和要求,反思工作中存在的問題,下大力氣抓好整改工作。以下是小編整理的關于學校行政秘書個人工作總結范文,希望大家喜歡!學校行政秘書個人工作總結(1)根據學校的安排和要求,回顧本的工作,總結經驗,反思教訓,展望未來,現將學院20xx年工作總結如下:一、政治思想狀況和思想作風建設能夠認真學習建設有中國特色的社會主義理論,認真學習和貫徹黨的十九大報告的精神。十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。十一、負責行政公章的使用、管理工作。九、協助部主任做好對教師考核工作。七、協助部主任做好財務管理工作,保證各項費用的合理支付。五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。二、負責黨政文件的收發(fā),及時送部領導閱示,并妥善保存。1完成領導交辦的各項臨時工作。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設備的使用和管理。負責學院辦公樓會議室的管理與使用。負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。協助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協調工作,對外聯系工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā)一周、一月、一年收文目錄。領取行政機要文件。職責二:學校行政秘書崗位職責協助分管主任處理辦公室日常行政事務,參與學院綜合性行政事務的實施。(二)公益活動1.教學秘書不在時,協助院領導做好教學秘書崗位的應急工作; 2.提出關于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等;3.為教職工提供幫助和服務;。4.學院內部財務的管理;5.與校、院及相關部門的協調、配合;6.各種行政文件、材料的歸檔,數據的統(tǒng)計、上報等;7.教職工工作信息收集及整理;8.教師職稱評審的具體工作;9.學院組織的各種活動的記錄、資料采集等;10.具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;11.負責學生檔案的管理。第一篇:學校行政秘書崗位職責職責一:學校行政秘書崗位職責在院長、書記領導下,具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下:(一)行政管理1.學院辦公室日常內務工作;2.公章管理;3.有關會議的組織和安排,會議記錄和考勤。12.離退休教職工具體工作;13.辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算;14.學院固定資產及設備的具體協調管理15.報紙、信件的征訂與收發(fā)等;16.工會活動的具體組織工作;17.完成領導交辦的其他工作任務。(三)自身建設1.實行坐班制,根據需要及時到崗;2.參加校、院組織的各種會議、活動等;3.用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質的服務為教職工和學生樹立良好形象。草擬學院行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關資料。接受、管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級行政機關發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。負責學院黨政領導出行的交通安排和聯絡等服務保障工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算,對內對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發(fā)、采購管理工作,負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務文書和生活管理等。負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。協助分管主任處理日常財務工作,負責辦公室常規(guī)性財務工作的實施。1協助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。職責三:學校行政秘書崗位職責一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜,四、做好文秘和會務工作,協助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。六、協助部主任做好二級管理的各項工作。八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。十二、負責部門的檔案收集管理工作。第二篇:學校行政秘書個人工作總結2019總結得出的成功的經驗用于指導今后的工作,發(fā)生錯誤避免重復再犯,存在的問題找出解決辦法。積極參加黨的群眾路線教育活動,按照學校黨委的要求,認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。忠誠黨的教育事業(yè),在思想上、政治上與黨中央保持一致,堅決貫徹和落實黨的各項路線、方針和政策,堅持黨的民主集中制原則,積極配合學校黨委的中心工作,堅持實事求是的原則,一切從實際出發(fā)。注重全體教職員工的政治思想教育,增強集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。能夠任人唯賢,用人所長,調動各方面的積極因素,因勢利導,趨利避害,克服各種困難,實現預期目標。二、基本工作情況能夠結合國際教育學院(外事辦公室)的實際情況,有針對性的開展工作?,F將本的主要工作簡述如下:根據學校黨委的要求,積極組織和開展群眾路線教育活動,認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。嚴格執(zhí)行國家的涉外政策、法規(guī),建立完善的學校外事管理規(guī)章制度。20xx年共聘請文教類外籍教師6名,分別來自澳大利亞、美國、英國、加拿大和南非五個國家。加強招生的宣傳與組織工作,在寄發(fā)今年我校三本生的錄取通知書中,專門夾帶介紹關于中澳合作辦學項目的相關資料。接待了xx大學副校長xx一行,并就雙方之間的合作辦學交換了意見,達成了共識,特別是在交換生項目上取得了突破性進展。陪同校領導接待了xx校長一行,雙方進行了友好磋商,在師資培訓、課程引進、教師互訪、合作辦學等一系列問題上達成了廣泛的共識。圓滿完成了20xx級中外合作辦學項目班4位學員的出國資格審核、學費資助和出國簽證的相關工作。接待了xx公司總經理xx先生,并通過xx先生牽線和搭橋,已于xx的幾所大學達成了合作辦學、交換生項目和師資培訓的合作意向。1陪同校領導出訪了xx大學和xx大學,就校際之間的師資培訓、交換生項目和定期互訪進行了友好磋商,基本確定了第二期教師培訓的時間和人數。首屆13名同學已于今年6—9月份赴美進行為期三個月的帶薪實習,學員返校后進行了認真的總結。1陪同校領導參加了xx兩國經濟類大學聯盟成立大會,我校外事辦公室被會議指定為聯盟與我校的具體協調機構。辦理學校因公(私)出國(境)人員的審核、報批手續(xù)、備案工作。三、存在主要問題中外合作辦學規(guī)模較小,現在只有與xx大學有合作辦學關系,辦學形式單一,渠道單一,模式單一。目前的合作辦學只局限在“2+2”模式上,交換生項目尚未開展,其他的合作項目也沒有取得突破性成果。外教的數量還不能滿足學校教學工作的需要,特別是中外合作辦學對外教的需求量較大,供需矛盾突出。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。開拓新的中外合作辦學渠道,增加合作辦學形式,由現在單一的“2+2”學生項目變?yōu)橐浴?+2”學生項目為主,兼有“3+1”項目、互換生項目、教師項目、非學歷教育項目等多種形式的合作辦學體系。加強與合作院校的師資交流,開展教師交換項目,為我校教師出國訪學、研修和學習提供新的平臺。為實現我?!皒x”規(guī)劃所確定的師資培訓目標,大力加強與境外院校的聯系和交流,開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業(yè)務培訓。加強對中外合作辦學項目班的管理,鼓勵同學們樹立遠大的理想和目標。學校行政秘書個人工作總結(2)在學院的統(tǒng)一部署領導下,在部門領導,同志們的關心,支持和幫助下,外事辦公室以十九大精神為指導,緊密圍繞學院中心工作,強化外事管理,積極培養(yǎng)開發(fā)國際交流項目和活動,努力為學院國際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎和條件,較好地完成了本職工作。(二)通過參加教育部國際交流協會舉辦的地方院校教育外事干部培訓研討班,進一步明確了我國教育國際合作與交流的形勢和任務,了解了各項外事工作的新要求,新規(guī)范,加強了與各高校的交流和學習。二、持之以恒做好外教聘請管理工作學院共招聘使用3名語言外教。(一)與外教關系融洽。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,多年來從無合同糾紛,合同執(zhí)行情況好。今年,xx省外教聘請從審批到入校等一系列手續(xù)由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門,并開始使用《xx省外國專家工作管理系統(tǒng)》,積極熟悉業(yè)務規(guī)范要求,及時,認真,熟練辦理各種手續(xù)。如今年我們聘請的日語外教在日本曾做過大學日語教師,校長,教學管理經驗十分豐富且工作主動性,敬業(yè)精神特別強,我就抓住這個難得機會,動員鼓勵他完成教學任務的同時,對我校年輕的日語教師隊伍進行業(yè)務培訓,教學指導,督導,一學期下來,既豐富了日語教研室的教研活動,又提高了日語教師的業(yè)務教學水平。三、積極開發(fā),暢通國際間交流合作(一)一年中,為四批國際友人的來訪或講學做了大量準備工作。(三)今年,為更好的服務教學,服務學生,強化師生國際交流意識,在國外或境外來訪團的接待工作中,有意識地加大了系部師生的參與力度。四、認真做好僑務,港澳臺事務工作一年中,獨立或配合省市有關部門接待了香港知專設計學院代表團?;仡欉^去的一年,特別是好幾項時間性強的工作交織在一個時間段的時候,困難是很大的,雖然從沒有耽誤過工作,但一個人的精力畢竟有限,有時對有的事情會出現應付現象,有時也會有畏難情緒。學校行政秘書個人工作總結(3)在這辭舊迎新的時刻,回顧和總結剛剛走過的一年,外辦在學校黨委和行政的正確領導下,在各兄弟部門和單位的大力支持下,緊緊圍繞學校中心工作,積極開拓,取得了一些令人欣慰的成績,為xx大學的發(fā)展擴大了國際影響,贏得了國內外社會聲譽,受到了上級主管部門、兄弟學校、海外合作伙伴及相關國家駐中國使領館的贊譽,也受到了眾多出國留學學生家長和同學們的稱贊。下面就20xx工作,分兩部分總結如下:第一部分:20xx工作回顧借助現代網絡平臺和國際良好聲譽,充分發(fā)揮外辦優(yōu)勢,與國(境)外相關高校和組織廣泛聯系,在教育部國際教育交流中心的支持下,20xx已聯系并確認新的合作伙伴學校為6所。發(fā)揮利用學校學科優(yōu)勢,在校領導的支持下,與研究生部等單位一道,引進世界冶金設備知名企業(yè) — 意大利達涅利集團與安工大合作培養(yǎng)“新一代精英工程師”研究生合作培養(yǎng)項目。與教務處等相關部門一道認真總結和調整“xx大學中外合作培養(yǎng)項目”課程計劃,啟動合作專業(yè)課教師送往國外合作學校執(zhí)行“訪學計劃”項目,經反復友好洽商,對方大學為我校派出的老師提
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