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正文內(nèi)容

學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)-文庫吧資料

2024-11-09 17:35本頁面
  

【正文】 記例會各一次,交流工作經(jīng)驗,布置工作任務(wù)。五、團(tuán)總支書記崗位職責(zé),配合初、高中教導(dǎo)處做好青少年學(xué)生政治思想教育和學(xué)生自治組織建立與管理工作,完成上級有關(guān)部門布置的各項工作任務(wù)。及時打印、報送、分發(fā)教科室的文檔,傳達(dá)學(xué)校和行政主管部門有關(guān)教育科研的通知精神。組織和實施每學(xué)期綜合實踐活動,根據(jù)學(xué)校實際情況,組織編寫校本課程。每月組織一次教育沙龍,對出現(xiàn)問題及時分析,提出整改措施,不斷提高教師的科研水平。多渠道收集國內(nèi)外各種現(xiàn)代教育科研信息,為教師開展科研活動提供必要的理論學(xué)習(xí)材料。(二)教科室干事崗位職責(zé)熱愛本職工作,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能出色地完成學(xué)校教科研工作。做好學(xué)校教科研檔案的收集、整理、鑒定、保管工作。做好學(xué)校教科研成果的收集、展示、推廣、獎勵等工作,及時更新、補(bǔ)充學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)欄目的資料。組織各項校本培訓(xùn),注重青年骨干教師的培養(yǎng),促進(jìn)教師專業(yè)化成長。做好教育科研信息的收集、整理工作,及時為教師提供理論學(xué)習(xí)材料。五、教科室(一)教科室主任崗位職責(zé)根據(jù)學(xué)校工作目標(biāo),制定并部署學(xué)期教科研計劃,主持教科室日常工作。負(fù)責(zé)校園清衛(wèi)、自行車停放的檢查、評比工作。,按有關(guān)規(guī)定,做好評比記載,落實有關(guān)賠償與維修工作。(二)總務(wù)干事崗位職責(zé),落實總務(wù)主任對工作人員的工作要求,填報有關(guān)表冊材料,負(fù)責(zé)處理總務(wù)處日常事務(wù),完成上級部門布置的各項工作任務(wù)。,努力改善伙食。,做到質(zhì)優(yōu)價廉,供應(yīng)及時,后勤保障有力。,做好學(xué)校各項規(guī)定性收費(fèi)的通知、收交、結(jié)算工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,合理使用各項經(jīng)費(fèi),帳目定期審核,準(zhǔn)確規(guī)范。四、總 務(wù) 處(一)總務(wù)主任崗位職責(zé),制訂總務(wù)處工作計劃和總務(wù)處各崗位職責(zé)考核辦法,并認(rèn)真組織實施,搞好總結(jié),按時參加有關(guān)會議,填報上級有關(guān)表冊。做好初中教師業(yè)務(wù)檔案和初中學(xué)生學(xué)籍檔案的建立和管理工作,負(fù)責(zé)初中部業(yè)務(wù)工作材料的收集、裝訂、歸檔和管理工作,具體負(fù)責(zé)初中德育櫥窗等環(huán)境宣傳布置工作。協(xié)助教導(dǎo)主任抓好初中中學(xué)生守則及日常行為規(guī)范的落實,參與初中常規(guī)班務(wù)評比和德育管理工作,做好對初中年級組、班主任的有關(guān)考核材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總工作,及時落實教導(dǎo)處對年級組、班主任的工作安排,貫徹初中德育工作的有關(guān)精神,及時填報有關(guān)表冊、材料,協(xié)助教導(dǎo)主任抓好教學(xué)業(yè)務(wù)管理和教學(xué)常規(guī)落實,參與對教師教學(xué)常規(guī)落實情況的檢查和教學(xué)業(yè)務(wù)工作的考核評價管理工作,負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)考評、德育評比材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總、反饋、公布工作,協(xié)助處理偶發(fā)違規(guī)事件。做好校長室安排的其他工作。負(fù)責(zé)初中師生的教科書、教學(xué)參考書、簿本、教學(xué)用具及有關(guān)教學(xué)輔助資料的征訂工作。深入班級聽課(平均每周聽課第2節(jié)),及時了解分析初中教師教學(xué)情況和學(xué)生學(xué)習(xí)情況,有針對性地開展各項教學(xué)研究活動,做好必要的指導(dǎo)督促工作,致力于初中教學(xué)整體教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。負(fù)責(zé)初中教學(xué)常規(guī)的檢查落實和教師教學(xué)工作的考核評價,負(fù)責(zé)教學(xué)違規(guī)事件的處理,做好初中部教學(xué)成績匯總和初中教師教學(xué)成果成效獎勵的核定造表工作。領(lǐng)導(dǎo)并考核初中各年級組組長工作,指導(dǎo)檢查各年級組的德育管理和班主任工作,負(fù)責(zé)組織初中班主任工作培訓(xùn)和青年班主任工作達(dá)標(biāo)考核,指導(dǎo)初中各年級組班主任開展優(yōu)秀班集體建設(shè)競賽和學(xué)生干部培訓(xùn)。負(fù)責(zé)初中有關(guān)競賽的組織工作。按學(xué)校規(guī)定的有關(guān)原則組織初中學(xué)生入學(xué)、編排,按有關(guān)規(guī)定辦理初中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、借讀等手續(xù)。按照中學(xué)生德育大綱的要求,具體組織實施對初中學(xué)生的時事、政治、法制、安全等方面的教育和二史一情教育,和高中教導(dǎo)處協(xié)調(diào)組織學(xué)生舉行升降國旗儀式,辦好學(xué)校德育宣傳櫥窗和學(xué)校廣播站等,定期舉行部門工作會議。協(xié)助高中教導(dǎo)主任做好高中學(xué)生管理規(guī)范的貫徹落實,參與高中年級組、班主任的考核和對學(xué)生的管理,負(fù)責(zé)高中學(xué)籍管理,按規(guī)定做好高中部學(xué)生的休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)注冊手續(xù),及時準(zhǔn)確地做好“四率”統(tǒng)計,配合班主任做好學(xué)額鞏固工作。做好高中教師業(yè)務(wù)檔案和高中學(xué)生學(xué)籍檔案的建立和管理工作,負(fù)責(zé)高中部德育管理材料和業(yè)務(wù)工作材料的收集、整理、歸檔工作。參與對職教實習(xí)、實驗室考核管理,協(xié)助高中教導(dǎo)主任做好各類實習(xí)實踐的計劃,組織安排工作及有關(guān)材料、工具的調(diào)配,具體做好各類考核、競賽、高考的報名、材料工作。協(xié)助教導(dǎo)主任抓好高中生日常行為規(guī)范的落實,參與高中部德育管理和常規(guī)班務(wù)評比,做好對高中各年級組、班主任的有關(guān)考核材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總工作,及時落實高中教導(dǎo)處對年級組、班主任的工作安排,貫徹高中德育工作的有關(guān)精神,及時填報有關(guān)表冊、材料。做好校長室安排的其他工作。和初中教導(dǎo)處共同抓好校外德育基地的建設(shè),抓好家長學(xué)校建設(shè),組織社區(qū)教育網(wǎng)絡(luò),開展社會實踐調(diào)查活動,努力發(fā)揮學(xué)校、家庭、社會教育合力。領(lǐng)導(dǎo)考核職教各實習(xí)實驗室工作,負(fù)責(zé)職高教學(xué)學(xué)習(xí)、參觀實踐、考工實習(xí)的計劃,組織安排工作及相關(guān)人員材料、工具調(diào)配,做好職教各項等級考核,技能競賽,對口高考的輔導(dǎo)、報名、安排工作。協(xié)助校長室做好職高招生工作,及時做好職高新生的報批手續(xù),按學(xué)校規(guī)定組織職高學(xué)生入學(xué)、編班、軍訓(xùn)等,做好職高各年級教材、教具、教學(xué)用書和資料的征訂工作。負(fù)責(zé)學(xué)校職教各專業(yè)教學(xué)計劃的編制和各學(xué)科教學(xué)計劃、實習(xí)計劃的審批工作。負(fù)責(zé)高中班務(wù)評比和德育管理,安排好高中部的學(xué)生教育活動和有關(guān)班團(tuán)隊活動,處理違紀(jì)事件,定期舉行部門工作會議。二、高中教導(dǎo)處(一)高中教導(dǎo)主任崗位職責(zé)根據(jù)學(xué)校德育工作及高中事業(yè)總體規(guī)劃,負(fù)責(zé)制訂并實施德育計劃及教學(xué)計劃,總結(jié)德育工作經(jīng)驗,職教工作經(jīng)驗,根據(jù)學(xué)生實際制訂并落實高中工作有關(guān)獎勵條例與管理考核制度,參加有關(guān)會議,及時傳達(dá)上級有關(guān)德育和職教工作指示精神,上報有關(guān)材料,負(fù)責(zé)管理考核高中教導(dǎo)處各工作人員。,繼續(xù)教育安排,做好繼續(xù)教育證書的填寫審定工作。,及時辦理教職工調(diào)配、退休等有關(guān)手續(xù)。、整理和管理工作,做好專技人員職務(wù)評審,考核的材料審核、報批、總結(jié)工作,負(fù)責(zé)學(xué)校文書資料的收集整理歸檔工作。配合校長室做好其它有關(guān)工作。、來訪、外調(diào)等對外接待工作,安排校外人員來校活動,處理其它各部門不宜處理的問題。,安排行政節(jié)假日值班,及時向上級部門上報學(xué)校有關(guān)表冊、數(shù)據(jù)、材料。做好學(xué)校大事記載,制訂周工作計劃。這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。六、存在問題:因工作忙,到各學(xué)院調(diào)查研究少?!哟私?0批外賓,170多人。國家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列?!c英國3所大學(xué)、韓國3所大學(xué)洽談了合作辦學(xué)的初步意向。(2)專家工作取得了較大發(fā)展:在xx年聘專成果匯編中,我校位于xx之后為第三名,省屬院校第一,今年xx省下達(dá)的聘專重點項目的經(jīng)費(fèi)位居省屬院校第二,聘請科技專家20多人,聘專成果10多項。這3項突破加上中外合作辦學(xué)的突破,形成了“4個突破”。(2)港澳臺僑預(yù)科班資格已獲批準(zhǔn)。(4)中外合作辦學(xué)實現(xiàn)了突破,教育部學(xué)位辦發(fā)文批準(zhǔn)我校與澳大利亞舉辦本科學(xué)位班,并于今年招收計劃生。短期生數(shù)目翻了四番,今年接待美國短期進(jìn)修團(tuán)3個、韓國進(jìn)修團(tuán)2個、日本團(tuán)1個,短期生人數(shù)達(dá)80多人,辦得較好,外方很滿意。參加這次校慶海外單位有16個,共53人,其中17個國外、海外代表在主席臺就座,加上在校的任教的外籍教師和各國留學(xué)生,出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。五、績:1工作實績:我以“服務(wù)、參謀、管理”方針做好日常工作,其重點是:為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和對全校外事工作進(jìn)行管理,圍繞學(xué)校中心,立足于我國進(jìn)入與國際接軌,做好派出、請進(jìn)工作。并在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格控制外事活動開支,外事接待費(fèi)用是較少的。四、廉公道正派:辦事公道,對領(lǐng)導(dǎo)群眾一個樣,為人正派、忠誠,與人為善。群眾觀點:我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務(wù)實、高效、廉潔。平時注意資料積累和政策學(xué)習(xí),工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級要的材料按時上交。三、勤辦事效率:辦理出國報告和聘請專家手續(xù)能做到不過夜,師生要辦的事決不在我們手上誤事,師生出國要經(jīng)過上級好幾個部門審批,我們都及時詢問,在人手少或遇到難題時,我直接辦,我們的誓言是 “千方百計讓教師滿意”。我處人手少,更無專職秘書,必須直接處理具體事務(wù),承擔(dān)大量的文字工作。在辦理xx班的學(xué)生赴戈xx大學(xué)學(xué)習(xí)的手續(xù)時,由于種種原因,xx大學(xué)不接受今年的學(xué)生,這隨時可能導(dǎo)致這批學(xué)生鬧事,我就利用各種關(guān)系,多方聯(lián)系,終于收到水平和學(xué)費(fèi)相當(dāng)?shù)耐悓W(xué)校的邀請,最后,把19位學(xué)生送到xx大學(xué)學(xué)習(xí),這是我校慶抓的一件急事和大事。外事無小事,“到位”特別重要。開拓創(chuàng)新:在今年全省出國留學(xué)工作會議上,作了《xx》的大會發(fā)言,在全國來華留學(xué)生會議的發(fā)言中,也提出了新的思路,整個外事工作的新思路亦在wto有關(guān)問題專題的黨課中闡述,并努力開拓,實現(xiàn)了“四大突破”。今年外事重頭戲越來越多,雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走,但我處仍圓滿完成了各項任務(wù),并開拓了新的領(lǐng)域。對校慶、平時接待和辦出國手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件,能早作預(yù)見、快速反應(yīng)、及時處理。因此,1)首先要敢抓,抓本處的作風(fēng)建設(shè)、抓規(guī)章制度的執(zhí)行,如對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,堅持原則,執(zhí)行政策。同時我還擔(dān)任行政總支委員和行政二支部書記,我與本支部全體黨員共同努力,在今年被評為一類黨支部。上半學(xué)期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來。在校慶準(zhǔn)備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中,我與全體同志同心協(xié)力、主動工作,使領(lǐng)導(dǎo)“最擔(dān)心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎(chǔ)上,認(rèn)真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。全局觀點:外事部門事關(guān)學(xué)?!皣H有影響”的總體目標(biāo),在黨委、行政和主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,我們時時把外事工作納入學(xué)校整體工作,事事為辦“高水平大學(xué)”作貢獻(xiàn),今年中外合作辦學(xué)喜獲教育部批準(zhǔn)以及來華留學(xué)生上規(guī)模、上層次,大大擴(kuò)大了學(xué)校的影響。同時正在與其他部門一起調(diào)查研究,修改與大政策不太符合的校內(nèi)有關(guān)外事工作的條款。今年我不僅今年積極參加了校學(xué)習(xí)班、十九大精神學(xué)習(xí)班和機(jī)關(guān)中心組的學(xué)習(xí),而且就有關(guān)問題專門為本支部上了一次黨課。學(xué)校行政秘書個人工作總結(jié)(4)在黨委、行政和主管校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各學(xué)院、部處的大力支持下,我與外事處全體同志同心協(xié)力、恪盡職守、上下一致、主動工作,我校外事工作取得長足的進(jìn)展。為適應(yīng)xx大學(xué)做大做強(qiáng)需要,更好地發(fā)揮各學(xué)院參與國際學(xué)術(shù)交流和合作的積極作用,借鑒國內(nèi)外一些成功大學(xué)經(jīng)驗,建議部分有條件的學(xué)院率先成立二級學(xué)院外事辦公室,或設(shè)置“外事秘書”崗位(初期可兼職),在學(xué)校外辦的統(tǒng)一指導(dǎo)下,成為外事內(nèi)行,以輔佐學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和重點學(xué)科教授開展國際交流工作。安工大正處于做大做強(qiáng),由教學(xué)型轉(zhuǎn)向教學(xué)研究型的發(fā)展時期,省內(nèi)、國內(nèi)、國際競爭激烈,不進(jìn)則退。解決外辦人手少問題。交流是雙向的,學(xué)習(xí)是互相的,合作是共贏的,這也是我們學(xué)校發(fā)展必須的。這對提高教師專業(yè)水平和外語水平,開闊視野和全面推進(jìn)教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量,發(fā)展特色培養(yǎng)項目具有深遠(yuǎn)意義。第二部分:存在的問題和幾點建議要不斷深化大學(xué)開放意識和大學(xué)國際化意識,適度加大基礎(chǔ)性投入,為外國專家的引進(jìn),留學(xué)生的增量和中外合作培養(yǎng)專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)與實踐創(chuàng)造良好條件。外辦作為涉外窗口,我們必須自覺踐行政治意識、大局意識、法律意識和創(chuàng)新意識,緊密結(jié)合安工大校情,制定xx大國際合作與交流的發(fā)展規(guī)劃和實施方案,一步一個腳印,多做少宣傳,注重實際效果,穩(wěn)步推進(jìn)xx大學(xué)的國際合作與交流工作不斷向前發(fā)展。1注重加強(qiáng)外辦隊伍自身建設(shè)。受到安徽省和各有關(guān)駐我國使領(lǐng)館及國(境)外大學(xué)等機(jī)構(gòu)的普遍認(rèn)同和好評。外辦堅持為各類出國教職工和學(xué)生認(rèn)真做好服務(wù)、指導(dǎo)、辦文和出國前教育培訓(xùn)等工作。由于工作細(xì)致、管理嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)周到,各方面工作進(jìn)展順利,受到省級政府主管部門充分肯定。關(guān)于外教、外專工作20xx,共聘請長期外教6名,短期外教及來訪專家、教授、學(xué)者、海外校友及合作機(jī)構(gòu)友好人士和留學(xué)生等共120余人次,外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學(xué)校各類文本,來校接待、工作安排、上崗培訓(xùn)等提供一攬子服務(wù)。有的申請到全額獎學(xué)金,有的部分獎學(xué)金,有的自費(fèi)。外辦為開拓這些項目,從主動聯(lián)系、談判,到達(dá)成一致簽署協(xié)議,項目實施、細(xì)節(jié)落實等每一個環(huán)節(jié)傾注了大量心血,但為了學(xué)生的發(fā)展,為了安工大的發(fā)展,我們感到這些付出非常值得。讓更多的綜合素質(zhì)較高、家庭經(jīng)濟(jì)條件較好的學(xué)生,有機(jī)會出國學(xué)習(xí)深造,使他們真正成為名副其實的未來國際人才,畢業(yè)后有條件在國際大舞臺上施展他們的才華。普通二本學(xué)生以xx項目為主。對一本、二本、三本及國際合作培養(yǎng)項目,同時結(jié)合專業(yè)特點,選擇合作專業(yè)優(yōu)勢學(xué)校,真正讓出國學(xué)習(xí)的同學(xué),充分享用發(fā)達(dá)國家大學(xué)的優(yōu)質(zhì)教育資源,我們對在校生和畢業(yè)班學(xué)生分別提供了不同的平臺和服務(wù)系統(tǒng)。另外,我們對畢業(yè)班出國讀研同學(xué),也同樣做好出國前培訓(xùn)和出國后的相關(guān)支持和服務(wù)工作,培養(yǎng)他們與母校的感情和聯(lián)系,努力提升安工大的國際影響。比如我們?nèi)ツ暧袃晌煌瑢W(xué)因?qū)W習(xí)問題,對方大學(xué)根據(jù)我們的要求,打破他們傳統(tǒng)做法,由學(xué)校外辦、學(xué)院教授分別找我們學(xué)生談話,做思想工作,督促他們搞好學(xué)習(xí)。不斷充實原國(境)外合作學(xué)校合作內(nèi)容,鞏固原友好合作關(guān)系,20xx與xx大學(xué)等一批合作伙伴的合作項目進(jìn)展順利。啟動了外語教師出國訪學(xué)計劃,第一名教師已完成任務(wù)回校,第二名教師已辦理完簽證手續(xù)。該項目已完成前期準(zhǔn)備、合同簽訂、組織學(xué)生面試等階段性工作,目前已轉(zhuǎn)入培訓(xùn)階段。這六所學(xué)校分別是:。同時,我們也十分清醒地認(rèn)為,這些贊譽(yù)與肯定只能說明過去,未來需要繼續(xù)努力,繼續(xù)創(chuàng)新,繼續(xù)保持穩(wěn)步、又好又快的發(fā)展態(tài)勢,為學(xué)校做大做強(qiáng)做出更大貢獻(xiàn)。下一步,仍要一如既往的積極努力工作,爭取各項工作有新發(fā)展,新氣象。五、加強(qiáng)自身修養(yǎng),廉潔自律,堅持求真務(wù)實的工作作風(fēng)一年來,自覺遵守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項規(guī)定,積極參加學(xué)院組織的廉潔自律警示教育活動,在工作生活中堅持做到自重,自省,按制度辦事,踏踏實實做事的工作作風(fēng)。從出方案,接待儀式到交流商談,注意向系部傾斜,把更多的接待項目放在了系部,效果非常好。(二)本,
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