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正文內(nèi)容

學(xué)校行政秘書崗位職責-在線瀏覽

2024-11-09 17:35本頁面
  

【正文】 供住宿、伙食、機場接送交通等便利和經(jīng)費支持。對方大學(xué)為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。外辦不斷加強對送往國外大學(xué)留學(xué)學(xué)生的跟蹤了解和教育服務(wù),使在國外學(xué)習(xí)的同學(xué),同樣接受我們的“期中(末)教學(xué)檢查”,真實反饋每位同學(xué)的平時上課出勤情況、課堂表現(xiàn)情況、完成作業(yè)情況、考試考核情況及參加集體活動情況等,切實掌握派出同學(xué)各方面的表現(xiàn)信息和有針對性地開展教育工作,切實做到讓家長放心。同時美方大學(xué)對我們xx大學(xué)的嚴謹工作作風(fēng)和對學(xué)生認真負責的態(tài)度大加贊賞,進一步促進了雙方的信任和友好合作。打造xx大學(xué)學(xué)生出國留學(xué)特色項目。比如一本學(xué)生,六個專業(yè),我們以xx大學(xué)為主、中外合作培養(yǎng)專業(yè)我們以xx大學(xué)為主。三本學(xué)生以“中美1+2+1”項目為主。目前這一計劃有的已運作幾年,有的正在執(zhí)行之中。從目前發(fā)展情況來看,我們的學(xué)生已遍布在美國、德國、英國、韓國等幾十所高校??傊荚诓煌潭鹊姆窒戆补ご蟮膰H合作與交流成果。同時代表學(xué)校,對他們進行涉外管理。所聘人員為學(xué)校教學(xué)、科研及國際化人才培養(yǎng)做出了積極貢獻。**僅為出國人員辦理各種文本、翻譯件等超過1000份,無一出差錯。省重點實驗室、科技產(chǎn)業(yè)以及冶金、材料、化工、電氣、計算機、經(jīng)濟、管理、管工等教學(xué)單位,隨著學(xué)校管理重心下移,都在不同程度的加強與海外聯(lián)系,走出去,請進來,拓展學(xué)院層面交流,外辦為他們認真做好指導(dǎo)與服務(wù)工作,全力支持他們開展國際學(xué)術(shù)交流活動,同時注重督促、扶持另外幾個教學(xué)單位努力創(chuàng)造條件,整合學(xué)科優(yōu)勢和人才優(yōu)勢,注重提高外語應(yīng)用能力,早日進入國際交流與合作渠道,以適應(yīng)大學(xué)國際化發(fā)展需要。一是時刻牢記“外事無小事,外事人員授權(quán)有限的原則”,二是掌握和運用好涉外“四大原則”,即依法原則、服從大局和外交原則,原則性與靈活性結(jié)合原則和嚴格請示匯報原則,三是注重發(fā)揚建國以來,老一代領(lǐng)袖人物和成功外交家留下的“多做少說”的外事特有風(fēng)格。1關(guān)于廉政工作,外辦同志能夠嚴格要求自己,認真貫徹黨風(fēng)廉政建設(shè)責任制,自覺履行涉外人員準則,自覺貫徹十x大反腐倡廉精神。要繼續(xù)提高對“中外合作”專業(yè)教師、外語教師、雙語課教師赴國外進修學(xué)習(xí)的認識,加大派送力度,建議根據(jù)專業(yè)發(fā)展和項目需要統(tǒng)一規(guī)劃,適度增大資金投入,由國際合作交流部門會同有關(guān)單位分步實施。要不斷加大管理隊伍國際交流力度,在精力和財力上要適度投入,要根據(jù)交流工作內(nèi)容和需要,保持正常國際交流活動。因此,適量投入是需要的。我們非常有體會,外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。我們責任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我們外事辦公室僅有工作人員3名,滿足不了安工大國際合作與交流工作的需要,建議20xx年至少能增加編制一名??傊?,外辦一年來,取得了一些業(yè)績,但離學(xué)校的要求和發(fā)展需要還有很大差距,20xx年我們將繼續(xù)努力。在完成了今年確定的目標任務(wù)的同時還有新的突破,現(xiàn)按要求述職如下:一、德政策理論水平:外事工作政策性特強,必須吃透政策。認真學(xué)習(xí)重要思想,潛心鉆研十九大精神的亮點,為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現(xiàn)了“四大突破”。另外,在全國來華留學(xué)生會議和省出國留學(xué)工作會議上發(fā)了言,公開發(fā)表外事論文2篇。上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機,擴大對外交流的渠道,擴大學(xué)校的知名度,以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面,多次開會專題研究,集思廣益,堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。敬業(yè)精神:我是一個教授,但我以行政工作為重,做到“三個全”,力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。下半年因本專業(yè)的老師出國深造,我毫無保酬地每周為本科生上4節(jié)課,并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。二、能敢抓善管:外事工作政策性、事務(wù)性、敏感性、特殊性強,突發(fā)事件多。2)然后是善管,對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,做好耐心說服工作。面對外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動性大,我努力增強駕馭全面的能力,做到目標管理、任務(wù)管理和程序管理。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風(fēng)效果顯著。求真務(wù)實:要把外事發(fā)展的4大亮點和12項目標落到實處,工作上必須投入、抓緊、到位。在留學(xué)生教學(xué)中,今年長期生人數(shù)大增,又加上計劃生人數(shù),按照30多位長期生應(yīng)配備5名對外漢語教師,但物色的教師又未能調(diào)進,所以在組織教學(xué)上花費大量氣力,在許多學(xué)院的支持下,及時調(diào)劑教師,穩(wěn)定了留學(xué)生教學(xué)秩序。由于今年xx班上線人數(shù)爆滿,8月下旬,我在校領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)下,自己連夜打報告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話到xx,使國務(wù)院學(xué)位辦在原有基礎(chǔ)上增加了8名。工作作風(fēng):本人作風(fēng)民主,強調(diào)處里事務(wù)相互通氣商量,平時能關(guān)心我辦同事的生活,幫助解決他們的困難,所以大家團結(jié)和睦,凝聚力強,勁往一處使。外事工作頭緒多,上班象打仗,我睡前記下來日必須做的事,提前上班將其完成,并推遲下班完成來日又出現(xiàn)的工作。在開展人事、外事支部工作時,根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點,把一些活動組合起來,如在討論剛性工作后組織中心組學(xué)習(xí),盡量少集中,少開會,提高工作效率。同時,我們急教師之所急,全程為近50名教師辦公派出國手續(xù),受到教師的贊揚,由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國簽證規(guī)定經(jīng)常修改,大大增加了我們工作量,有的教師對此不理解,我們一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”,有時,辦一個教師的手續(xù)要跑4—5次南京,在人手少或赴寧開會時,我也幫助辦理。1廉潔自律:我不僅個人做到廉潔自律,遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點,盡可能不坐出租汽車,而且還要帶領(lǐng)辦公室一班人注意節(jié)約,控制辦公室用電和辦公室開支,職責范圍內(nèi)無違紀違法受到查處的情況。另外,嚴格執(zhí)行外事紀律,如做好外事禮品的管理。與此同時認真完成今年的亮點工程和目標任務(wù):1)完成了4項亮點工程(1)認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。(2)擴大了來華留學(xué)生招生規(guī)模,不光長期生數(shù)目超過歷史同期最好水平(總?cè)藬?shù)近40人),大大超過了20人的目標。(3)出臺了來華留學(xué)生管理條理,政府獎學(xué)金生的管理已走上正規(guī)。2)增加了3項亮點工程(1)研究生層次的來華留學(xué)生實現(xiàn)了零的突破:已招收到1名博士生和4名碩士生。(3)師資培養(yǎng)取得了突破,通過對外漢語教師資格考試的人數(shù)名列全省第一。3)完成了11項目標,正在完成1項(成立國際教育學(xué)院正在交領(lǐng)導(dǎo)層討論決定),形成了“3大發(fā)展”:(1)學(xué)生派出有較大發(fā)展,今年已辦和正在辦的校際交流的學(xué)生派出已達12人,同時正在協(xié)助旅游烹飪學(xué)院和香港有關(guān)單位的合作,有望將學(xué)生送到香港實習(xí)。(3)其它外事工作也有較大發(fā)展:——新建立4個校際合作關(guān)系(xx),新簽訂協(xié)議6個,校際合作有了實質(zhì)性的進展?!唐诔鲈L20批30人,長期出國22人,回國人員22名,回歸率最高。幫助留學(xué)回國人員從教育部爭取科研啟動費13萬元。——已爭取到方樹福堂基金在我校建立xx中心的20萬港幣的資助,還有40萬正在爭取。宣傳工作沒做好,好多人認為外事處就是辦出國,不了解外事處所管理的是一個“大外事”,包括來華留學(xué)生,語言專家、科技專家、中外合作辦學(xué)、出國出境、港澳臺、接待外賓,重要文件翻譯和對外聯(lián)系、校際交流等九大項工作。最后對各學(xué)院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!第三篇:學(xué)校行政各部門崗位職責學(xué)校行政各部門崗位職責一、校長辦公室(一)校長辦公室主任崗位職責,起草學(xué)校文件。,及時向?qū)W校有關(guān)部門傳達貫徹校長室布置的工作任務(wù)。、通報,會同有關(guān)部門做好工作量及獎金的計劃結(jié)算工作。(二)人事秘書崗位職責,工資管理、編制管理和資料管理。、福利、津貼和晉級、獎懲的報批和管理工作,及時正確地做好各項人事統(tǒng)計報表,落實教職工有關(guān)政策性福利待遇。、編號、傳遞、整理和保管工作,做好有關(guān)人事工資管理改革政策的宣傳解釋工作,了解關(guān)心教職工的要求與困難,會同有關(guān)部門落實知識分子政策。做好校長室安排的其它工作。具體組織高中生德育大綱的實施,抓好高中生日常行為規(guī)范的落實,負責對學(xué)生進行思想政治教育、法制教育、安全教育等,和初中教導(dǎo)處協(xié)調(diào)組織學(xué)生進行升降國旗儀式,辦好學(xué)校德育櫥窗和學(xué)校廣播站。領(lǐng)導(dǎo)并組織考核高中各年級組長、教研組長,指導(dǎo)檢查各年級組的德育管理和班主任工作,各教研組的學(xué)習(xí)、研討等工作做好管理考核,負責組織高中部班主任工作培訓(xùn)、青年班主任工作達標考核和青年教師業(yè)務(wù)達標考核,指導(dǎo)年級組班主任開展優(yōu)秀班集體建設(shè)競賽和學(xué)生干部培訓(xùn)。及時編制學(xué)期進程表,做好高中部課程編制任課安排等工作。具體負責職教教學(xué)管理規(guī)范的貫徹落實,做好對教師規(guī)范執(zhí)行情況的指導(dǎo)檢查、考核、評價工作,做好高中部教師教學(xué)成果成效獎勵的核定造表工作,負責組織高中部的教學(xué)評比研究活動,負責建立管理高中教師業(yè)務(wù)檔案,負責高中學(xué)生的學(xué)籍管理。負責高中學(xué)生品德評定工作,審定好三好學(xué)生、品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部和處分學(xué)生名單,核定班級常規(guī)管理評比獎勵和學(xué)額鞏固獎勵。指導(dǎo)協(xié)調(diào)好團、學(xué)生會的工作、使團、學(xué)生會工作納入具體德育工作之中。(二)高中教導(dǎo)處干事崗位職責協(xié)助教導(dǎo)主任實施德育計劃,職教工作教學(xué)計劃,具體落實高中教導(dǎo)處對各教師的工作安排,負責處理高中教導(dǎo)處日常事務(wù),及時填報有關(guān)表冊材料,完成上級有關(guān)部門布置的各項工作任務(wù)。協(xié)助教導(dǎo)主任抓好職教教學(xué)管理規(guī)范的貫徹落實,參與對高中教師執(zhí)行教學(xué)管理規(guī)范的檢查和教學(xué)業(yè)務(wù)工作的考核、評比工作,作好高中部教學(xué)成績的統(tǒng)計匯總工作,負責有關(guān)材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總、反饋、公布等工作。負責高中部課程表編排,考試日程編制,監(jiān)考試場的安排,試卷的保管、收發(fā)、裝訂和考試成績的結(jié)算、匯總等工作;及時安排調(diào)課、代課等事宜;負責對口高考的報名、審批、名冊編制、材料審核等工作,作好必要的考務(wù)宣傳;負責高中各年級教學(xué)用書資料的征訂。具體負責高中德育櫥窗等環(huán)境宣傳布置工作。三、初中教導(dǎo)處(一)初中教導(dǎo)主任崗位職責根據(jù)教學(xué)工作和德育工作的總體目標,負責制訂并實施初中教學(xué)、德育工作計劃,檢查、總結(jié)初中部教學(xué)工作、德育工作,制定并落實有關(guān)教學(xué)、教育工作的有關(guān)獎勵條例及管理考核制度,及時宣傳、貫徹有關(guān)教學(xué)、教育工作指示精神,上報有關(guān)表冊,負責管理考核初中教導(dǎo)處各工作人員。按教學(xué)大綱的要求編排課程、安排任課。負責初中各類考試的考務(wù)工作及考試后的質(zhì)量匯總分析工作,負責成立初中各科課外活動小組和科技活動小組。抓好初中中學(xué)生守則和日常行為規(guī)范的落實,負責初中常規(guī)班務(wù)評比和德育管理,安排好初中每學(xué)期的重大教育活動和校園的班團隊活動,處理違紀事件。領(lǐng)導(dǎo)考核初中各教研組工作,制訂并實施初中教研工作計劃,組織初中部教師的教學(xué)觀摩和經(jīng)驗交流活動,開展初中優(yōu)質(zhì)課、優(yōu)秀教學(xué)設(shè)計、優(yōu)秀論文評比活動,負責做好初中青年教師教學(xué)業(yè)務(wù)達標工作。負責初中學(xué)生品德評定工作,審定好初中三好學(xué)生、品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部名單和處分學(xué)生名單,核定初中班級常規(guī)管理評比獎勵和學(xué)額鞏固獎勵。領(lǐng)導(dǎo)考核初中各實驗室工作,做好現(xiàn)代化教學(xué)手段的推廣指導(dǎo)工作。抓好家長學(xué)校建設(shè),開展社會實踐調(diào)查活動,努力發(fā)揮學(xué)校、家庭、社會教育的合力,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)團、隊工作。(二)初中教導(dǎo)處干事崗位職責協(xié)助教導(dǎo)主任實施德育計劃、教學(xué)計劃,負責處理初中教導(dǎo)處日常事務(wù),完成上級有關(guān)部門布置的各項工作任務(wù)。負責初中部課程表、考試日程編制、監(jiān)考試場的安排、試卷的保管、收發(fā)、裝訂和考試成績的結(jié)算匯總等工作;及時安排調(diào)課、代課等事宜;負責中考、會考等考試的報名審批、名冊編制、材料審核等工作,作好必要的考務(wù)宣傳;負責初中各年級教學(xué)用書資料的征訂。負責初中學(xué)籍管理,按規(guī)定辦理好初中部學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等有關(guān)注冊手續(xù),及時準確地做好“四率”統(tǒng)計,配合班主任做好學(xué)額鞏固工作。負責管理考核總務(wù)處各工作人員。,建立健全各項校產(chǎn)管理制度,落實保管責任人,做好校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置、維修工作和管理制度執(zhí)行情況的檢查督促工作。,安排好大掃除,努力實現(xiàn)校園綠化、凈化、美化,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。做到飲食衛(wèi)生,價格合理,帳目公開,服務(wù)到位,就餐秩序好,師生滿意率高。,校產(chǎn)管理,具體負責各項校產(chǎn)的登記、分類造冊工作和管理制度執(zhí)行情況的檢查督促工作,落實校產(chǎn)的保管賠償制度。,負責學(xué)生清衛(wèi)勞動內(nèi)容的安排和包管區(qū)的劃分。、添退、供應(yīng)工作,負責總務(wù)處有關(guān)通知、表冊的發(fā)放,報交統(tǒng)計匯總工作,負責總務(wù)后勤有關(guān)材料的收集、整理、歸檔工作。建立健全的教科研網(wǎng)絡(luò),完善管理制度,積極營造教科研氛圍。根據(jù)課題立項情況,全面主持課題研究與管理工作。組織好各級各類教育論文評比、教學(xué)業(yè)務(wù)競賽等活動。辦好校報、校報《錫蓉》,組織學(xué)術(shù)研討,為師生搭建成長的平臺。完成校長室及上級教科研部門布置的其他工作。積極參與各項課題的研究與管理,認真撰寫開題、結(jié)題報告。協(xié)助教科室主任組織開展各種校本培訓(xùn)及行政主管部門開展的技能培訓(xùn)活動。主持學(xué)?!板a蓉”文學(xué)社工作,協(xié)助辦好校報、??跺a蓉》。做好課題研究的資料收集、整理工作,及時充實“課題博客”內(nèi)容。認真完成教科室主任臨時下達的其他工作。,指導(dǎo)各團支部、少先隊工作,做好支部團員材料的收集、整理、歸檔工作,參加有關(guān)會議,及時上報有關(guān)材料。,每學(xué)期至少組織全校性活動一次,年級以上活動3次。,宣傳團的有關(guān)知識、培養(yǎng)團、隊干部。六、少先隊大隊輔導(dǎo)員崗位職責、團總支的領(lǐng)導(dǎo)下,配合初、高中教導(dǎo)處做好對學(xué)生的思想、政治教育,負責各中隊的組織管理工作,完成上級有關(guān)部門布置的各項工作任務(wù)。,負責少先隊干部的培訓(xùn)、任用和中隊輔導(dǎo)員的聘請工作,做好對隊員的表彰、處分及離隊等常規(guī)工作,定期召開少先隊代表大會和中隊干部工作會議,指導(dǎo)各中隊開展工作,每學(xué)期至少組織一次主題隊活動觀摩。、高中教導(dǎo)處做好對學(xué)生的《守則》、《規(guī)范》教育,協(xié)同團總支、學(xué)生會抓好對學(xué)生自治組織的建立與管理。二、領(lǐng)導(dǎo)制訂學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和學(xué)年、學(xué)期工作計劃,并認真組織實施、檢查和總結(jié)。四、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校德育工作。五、領(lǐng)導(dǎo)
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