【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第五條 公文審核公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等；以公司名義制發(fā)的公文，由分管副總、總經(jīng)理審批后簽發(fā)；公文正式印發(fā)前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附加材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一規(guī)范等；經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。第六條 收文辦理收文辦理指對(duì)公司收到的公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。收到需要辦理的公文，辦公室應(yīng)進(jìn)行審核；經(jīng)審核，對(duì)符合規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見送分管副總、總經(jīng)理批示后，交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限；承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理，如遇困難應(yīng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍，或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)及時(shí)退回辦公室并說(shuō)明理由；收到公司下發(fā)或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見，送分管副總、總經(jīng)理批示后辦理；公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定；審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽字視為同意；交有關(guān)部門辦理的公文，由辦公室負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重要催辦，一般公文定期催辦。第七條 所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，并按類別建立公文發(fā)文登記表格，進(jìn)行發(fā)文登記和檔案管理。第八條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文不得分發(fā)； 第九條 已簽發(fā)的保密文件由專職人員統(tǒng)一收發(fā)、歸檔、銷毀，內(nèi)容不得泄露和外傳；第十條 已歸檔的文件，如需查閱，應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行借閱。第二章 保密制度第十一條 為確保公司運(yùn)作的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)秘密不流失，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益，跟進(jìn)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第十二條 本制度適用于公司全體人員。第十三條 保密工作遵循“突出重點(diǎn)，積極防范”的方針，堅(jiān)持“內(nèi)外有別，既便利工作又確保秘密”的原則，準(zhǔn)確劃分保密范圍，確保公司核心機(jī)密安全，更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)。第十四條 密級(jí)劃分：按其重要程度、技術(shù)水平及失密后危害大小，公司密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密：是公司秘密中的核心部分，極限少數(shù)人知悉的事項(xiàng)，一旦泄露會(huì)使公司利益遭受危害和重大損失，涉及公司命運(yùn)；機(jī)密：是公司秘密中比較重要的部分，一旦泄露，將給公司造成嚴(yán)重的損失，主要包括：公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、總結(jié)計(jì)劃與生產(chǎn)能力的計(jì)劃及特殊原材料等情況的計(jì)劃、公司財(cái)務(wù)、營(yíng)銷管理制度、公司人事檔案、薪資福利等等；秘密：是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。如員工檔案，一般性合同、員工工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)的產(chǎn)品或尚未公開的各類信息。第十五條 凡是對(duì)內(nèi)部公開，對(duì)外部保密的文件、資料，作為內(nèi)部資料也可不劃分密級(jí)。第十六條 密級(jí)的規(guī)定：由起草文件或涉及密級(jí)資料的部門承辦人員提出密級(jí)劃分意見，然后經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，劃分為絕密的產(chǎn)品、技術(shù)資料、文件由總經(jīng)理審定。第十七條 密級(jí)的調(diào)整，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時(shí)限，由總經(jīng)理辦同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整，報(bào)部門主管審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)，文件資料和密級(jí)變更或解密后應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，規(guī)定有保密期的文件到時(shí)自動(dòng)解除密級(jí)。第十八條 文件、資料的保密：一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)明確表明密級(jí)，在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過(guò)程中，均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù)；絕密級(jí)的技術(shù)，經(jīng)營(yíng)資料，只限于總經(jīng)理批準(zhǔn)，提供給需要的部門和人員使用，使用部門和人員須辦理登記手續(xù)，做好保密工作；機(jī)密級(jí)以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)印。第十九條 對(duì)外往來(lái)的保密：所有密件一律不準(zhǔn)外來(lái)單位人員借閱，本公司人員亦不得代為轉(zhuǎn)閱；外單位人員來(lái)公司參觀、學(xué)習(xí)，應(yīng)由辦公室規(guī)定接觸范圍，并指定專人陪同，不準(zhǔn)外來(lái)單位人員隨意進(jìn)入涉密區(qū)域；對(duì)外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，必須立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。第二十條 保密教育和檢查：公司經(jīng)常性開展保密教育和檢查，對(duì)新員工須事先進(jìn)行保密教育，學(xué)習(xí)保密條例；員工必須遵守下列保密原則：（1）不該說(shuō)的秘密，絕對(duì)不說(shuō)；（2）不該問的秘密，絕對(duì)不問；（3）不該看的秘密，絕對(duì)不看；（4）不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄；（5）不在非保密本上記錄秘密；（6）不在私人通信中涉及秘密；（7）不在公開場(chǎng)所或家屬、親友面前談?wù)撁孛?；?）不在不利于保密的地方存放秘密文件資料；（9）在秘密要害崗位工作和接觸的秘密的人員，要先審查后使用。第二十一條 企業(yè)與中高層管理人員、技術(shù)人員及其他涉密人員必須簽訂《保密協(xié)議》。在保密協(xié)議有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列主要義務(wù)：嚴(yán)格遵守公司信息安全保密制度，不得向他人泄露企業(yè)秘密；非經(jīng)公司書面同意，不得利用本企業(yè)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用企業(yè)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。第二十二條 嚴(yán)格限制公司涉密信息知悉人員范圍，在可能的情況下，限定涉密員工只接觸涉密信息的必要部分。對(duì)于關(guān)鍵性、高密級(jí)的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行分解管理，避免單人掌握全部信息，盡可能將公司涉密信息的管理風(fēng)險(xiǎn)與泄密損失降至最低。第二十三條 針對(duì)參與公司重要項(xiàng)目組的成員，要專門簽訂重要項(xiàng)目保密協(xié)議，確保項(xiàng)目從立項(xiàng)到完工過(guò)程中所有涉及信息或技術(shù)的安全。第二十四條 公司與關(guān)鍵崗位的人員簽訂的勞動(dòng)合同中，對(duì)員工要求解除勞動(dòng)合同的提前通知期做出約定，在這個(gè)期限內(nèi)，讓了解、掌握本公司商業(yè)秘密的員工脫離原工作崗位一段時(shí)間或變更其工作內(nèi)容，同時(shí)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧┘捌渌侠淼拿撁艽胧?。第二十五條 公司與外部單位人員進(jìn)行合作時(shí)，必須簽訂相應(yīng)的保密條款，確保公司信息安全，若涉及商業(yè)或技術(shù)秘密，應(yīng)事先與之簽訂保密協(xié)議。第二十六條 公司各部門與負(fù)責(zé)人在簽訂加盟協(xié)議時(shí)必須同時(shí)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)及違約責(zé)任。第二十七條 應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)保密工作，監(jiān)督下屬單位員工日常工作行為，不斷提高全員的保密意識(shí)，確保公司信息安全。第二十八條 責(zé)任員工的保密意識(shí)與公司利益和員工個(gè)人利益密切相關(guān)。公司員工應(yīng)時(shí)刻牢記自身的保密工作職責(zé)，遵守公司信息安全保密制度及保密規(guī)范。第二十九條 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰凡有下列表現(xiàn)之一的個(gè)人或集體，依照規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)：在危急情況下，保護(hù)公司秘密安全的；發(fā)現(xiàn)他人泄露或可能泄露公司秘密，及時(shí)檢舉并立即采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果的；在涉及本企業(yè)秘密的專項(xiàng)活動(dòng)中或長(zhǎng)期經(jīng)管企業(yè)秘密的專職人員，嚴(yán)守企業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)的安全和利益。第三十條 對(duì)違反公司信息保密規(guī)范，出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以500元以上1000元以下的罰款：泄露公司涉密信息，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第三十一條 員工違反保密規(guī)