【文章內容簡介】 公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。第五條 公文審核公文送公司領導簽發(fā)前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等；以公司名義制發(fā)的公文，由分管副總、總經理審批后簽發(fā)；公文正式印發(fā)前，辦公室應當進行復核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附加材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一規(guī)范等；經復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。第六條 收文辦理收文辦理指對公司收到的公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。收到需要辦理的公文，辦公室應進行審核；經審核，對符合規(guī)定的公文，辦公室應及時提出擬辦意見送分管副總、總經理批示后，交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限；承辦部門收到交辦的公文后應及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應按時限要求辦理，如遇困難應及時予以說明。對不屬于本部門職權范圍，或者不宜由本部門辦理的，應及時退回辦公室并說明理由；收到公司下發(fā)或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見，送分管副總、總經理批示后辦理；公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負責人要出面協(xié)調，如仍不能取得一致，可以報請公司領導決定；審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽字視為同意；交有關部門辦理的公文，由辦公室負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重要催辦，一般公文定期催辦。第七條 所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由辦公室指定專人負責保管，并按類別建立公文發(fā)文登記表格，進行發(fā)文登記和檔案管理。第八條 未經領導簽發(fā)的公文不得分發(fā)； 第九條 已簽發(fā)的保密文件由專職人員統(tǒng)一收發(fā)、歸檔、銷毀，內容不得泄露和外傳；第十條 已歸檔的文件，如需查閱，應按照公司檔案管理制度進行借閱。第二章 保密制度第十一條 為確保公司運作的技術、經營秘密不流失，維護公司的經濟利益，跟進國家有關法規(guī)，結合公司實際情況，特制定本制度。第十二條 本制度適用于公司全體人員。第十三條 保密工作遵循“突出重點，積極防范”的方針，堅持“內外有別，既便利工作又確保秘密”的原則，準確劃分保密范圍，確保公司核心機密安全，更好地為公司生產、經營服務。第十四條 密級劃分：按其重要程度、技術水平及失密后危害大小，公司密級劃分為絕密、機密、秘密三級。絕密：是公司秘密中的核心部分，極限少數人知悉的事項，一旦泄露會使公司利益遭受危害和重大損失，涉及公司命運；機密：是公司秘密中比較重要的部分，一旦泄露，將給公司造成嚴重的損失，主要包括：公司經營戰(zhàn)略、總結計劃與生產能力的計劃及特殊原材料等情況的計劃、公司財務、營銷管理制度、公司人事檔案、薪資福利等等；秘密：是一般的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受損害。如員工檔案，一般性合同、員工工資、尚未進入市場的產品或尚未公開的各類信息。第十五條 凡是對內部公開，對外部保密的文件、資料，作為內部資料也可不劃分密級。第十六條 密級的規(guī)定：由起草文件或涉及密級資料的部門承辦人員提出密級劃分意見，然后經部門主管批準，劃分為絕密的產品、技術資料、文件由總經理審定。第十七條 密級的調整，應根據公司發(fā)展狀況和保密時限，由總經理辦同有關部門進行調整，報部門主管審核，總經理核準，文件資料和密級變更或解密后應及時通知有關單位，規(guī)定有保密期的文件到時自動解除密級。第十八條 文件、資料的保密：一切秘密公文、圖紙、資料應明確表明密級，在擬稿、打字、印刷、復制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中，均應建立嚴格的登記手續(xù)；絕密級的技術，經營資料，只限于總經理批準，提供給需要的部門和人員使用，使用部門和人員須辦理登記手續(xù)，做好保密工作；機密級以上文件、資料原則上不準復印。第十九條 對外往來的保密：所有密件一律不準外來單位人員借閱，本公司人員亦不得代為轉閱；外單位人員來公司參觀、學習，應由辦公室規(guī)定接觸范圍，并指定專人陪同，不準外來單位人員隨意進入涉密區(qū)域；對外交往中一旦發(fā)現失密、泄密問題，必須立即報告公司領導，及時采取補救措施。第二十條 保密教育和檢查：公司經常性開展保密教育和檢查，對新員工須事先進行保密教育，學習保密條例；員工必須遵守下列保密原則：（1）不該說的秘密，絕對不說；（2）不該問的秘密，絕對不問；（3）不該看的秘密，絕對不看；（4）不該記錄的秘密，絕對不記錄；（5）不在非保密本上記錄秘密；（6）不在私人通信中涉及秘密；（7）不在公開場所或家屬、親友面前談論秘密；（8）不在不利于保密的地方存放秘密文件資料；（9）在秘密要害崗位工作和接觸的秘密的人員，要先審查后使用。第二十一條 企業(yè)與中高層管理人員、技術人員及其他涉密人員必須簽訂《保密協(xié)議》。在保密協(xié)議有效期限內，員工應履行下列主要義務：嚴格遵守公司信息安全保密制度，不得向他人泄露企業(yè)秘密；非經公司書面同意，不得利用本企業(yè)秘密進行生產與經營活動，不得利用企業(yè)秘密進行新的研究和開發(fā)。第二十二條 嚴格限制公司涉密信息知悉人員范圍，在可能的情況下，限定涉密員工只接觸涉密信息的必要部分。對于關鍵性、高密級的技術資料、數據等信息進行分解管理，避免單人掌握全部信息，盡可能將公司涉密信息的管理風險與泄密損失降至最低。第二十三條 針對參與公司重要項目組的成員，要專門簽訂重要項目保密協(xié)議，確保項目從立項到完工過程中所有涉及信息或技術的安全。第二十四條 公司與關鍵崗位的人員簽訂的勞動合同中，對員工要求解除勞動合同的提前通知期做出約定，在這個期限內，讓了解、掌握本公司商業(yè)秘密的員工脫離原工作崗位一段時間或變更其工作內容，同時采取適當的保密措施及其他合理的脫密措施。第二十五條 公司與外部單位人員進行合作時，必須簽訂相應的保密條款，確保公司信息安全，若涉及商業(yè)或技術秘密，應事先與之簽訂保密協(xié)議。第二十六條 公司各部門與負責人在簽訂加盟協(xié)議時必須同時簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務及違約責任。第二十七條 應指派專人負責保密工作，監(jiān)督下屬單位員工日常工作行為，不斷提高全員的保密意識，確保公司信息安全。第二十八條 責任員工的保密意識與公司利益和員工個人利益密切相關。公司員工應時刻牢記自身的保密工作職責，遵守公司信息安全保密制度及保密規(guī)范。第二十九條 獎勵與處罰凡有下列表現之一的個人或集體，依照規(guī)定給予獎勵：在危急情況下，保護公司秘密安全的；發(fā)現他人泄露或可能泄露公司秘密，及時檢舉并立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；在涉及本企業(yè)秘密的專項活動中或長期經管企業(yè)秘密的專職人員，嚴守企業(yè)秘密，維護企業(yè)的安全和利益。第三十條 對違反公司信息保密規(guī)范，出現下列情況之一者，給予警告，并處以500元以上1000元以下的罰款：泄露公司涉密信息，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；違反本制度規(guī)定的秘密內容的；已泄露公司秘密但采取補救措施的。第三十一條 員工違反保密規(guī)