公司辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-09-20 00:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 集團公司領導辦公區(qū)域以及會議場所的日常清潔和保潔工作，由集團公司與 物業(yè)管理處銜接落實專職工勤人員負責。 集團公司各部室負責本部室辦公區(qū)域范圍 內(nèi)清潔和保潔工作。 集團公司員工負責個人辦公區(qū)域范圍內(nèi)清潔和保潔工作。第十三條 環(huán)境衛(wèi)生工作要求： 保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設備、辦公器具、綠化日常清潔，整齊有序。 第 10 頁 共 22 頁 切實做到無衛(wèi)生死角，垃圾日產(chǎn)日清，辦公區(qū)域無痰跡、紙屑、積塵、蜘蛛網(wǎng)。 辦公桌面整潔，不放置與工作無關的物品。文件柜里的資料排放整齊，逾期或廢棄文件定期按規(guī)定處理，避免多余物品占用文件柜的使用空間，箱櫥頂上及柜臺上不堆置文件。 辦公設施的放置應符合 工作要求，辦公桌椅的擺放應整齊美觀，由公司辦公室統(tǒng)一籌劃確定后，任何部門或個人不得擅自調(diào)換、變動或用作其他用途。 愛護辦公設施，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺面、會議桌、文件柜等設施不受污損。 不在墻壁、門窗上亂貼、釘、掛各種紙張、物品，不得私自搬移、拆卸固定物品。 公共過道不亂堆雜物，保持通道順暢。 第十四條未經(jīng)許可，辦公室內(nèi)不亂接臨時電線、插頭，確有需要時應由專業(yè)人員進行處理。除公司統(tǒng)一配制的電熱器具外，任何人不得私自使用電爐及其它電熱器具。 第十五條員工每天下班前應清理自己的工作區(qū)域，關閉電腦，最后一人應關閉門窗，切斷空調(diào)、風扇等用電設備的電源，確保安全。 第十六條嚴格執(zhí)行有害垃圾、可回收物、廚房垃圾、其它垃圾分類投放規(guī)定。由辦公室會同 第 11 頁 共 22 頁 物業(yè)管理處在辦公室、會議室內(nèi)統(tǒng)一應配發(fā)紙簍、茶具、果殼盤，在辦公樓的消防過道上設置可回收物桶、其它垃圾桶，在每層茶水間設置餐廚垃圾桶，而有害垃圾箱由物業(yè)公司統(tǒng)一設置一樓大廳。 第十七條各部室和員工落實好以下垃圾分類投放規(guī)定： 紙簍一般投放廢紙、餐巾紙，不應混放 食品、電池等垃圾；使用后的書報、紙張在確認無秘密內(nèi)容后由各部室集中收集交辦公室統(tǒng)一作可回收物處理。 果皮、剩余飯菜、糕點、茶葉殘渣等餐廚垃圾投放在各樓層茶水間餐廚垃圾桶；飯菜盒、塑料袋必須與剩菜分離分別投放。 電池、打印機墨盒、硒鼓、廢棄燈泡等有害垃圾必須投放到大廈一樓有害垃圾桶內(nèi)。 公務接待盡可能采用陶瓷茶杯，減少或不再使用一次性紙質(zhì)或塑料茶杯，內(nèi)部會議一般由與會者自帶茶杯。 第三章控煙管理 第十八條根據(jù)控煙管理相關規(guī)定，集團公司在以下區(qū)域禁止吸煙： 集團公司各辦公室、會議室、活動室、休息區(qū)、走廊過道等公共區(qū)域； 集團公司公務用交通工具內(nèi)； 第 12 頁 共 22 頁 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他禁止吸煙的場所。 第十九條根據(jù)文明機關創(chuàng)建要求，集團公司在每樓層設置吸煙室（區(qū)），在非吸煙區(qū)放置禁煙標志，不在非吸煙區(qū)內(nèi)擺放煙具。 第二十條來訪人員在非吸煙區(qū)吸煙，接待人員應主動勸阻，或引導其進入吸煙區(qū)域。 第二十一條集團公司辦公室負責公共場合禁煙的監(jiān)督管理工作，各部室負責人負責對本部門人員和各自辦公區(qū)域內(nèi)禁煙的監(jiān)督和管理。 第四章會議室管理 第二十二條集團公司會議室由辦公室負責管理，由集團公司前臺工作人員統(tǒng)籌安排使用和落實具體會務事項。 第二十三條會議室是召開會議、研究工作的場所，任何部室或個人，未經(jīng)允許不得將會議室挪作它用。 第二十四條主辦部室應通過 oa 辦公系統(tǒng)申請使用會議室，并詳細注明會議名稱、召集人、參會人數(shù)、時間、會場布置要求等。 第二十五條會議室應優(yōu)先用于召開董事會、黨委會、經(jīng)理辦公會議、系統(tǒng)干部會議，因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議，經(jīng)審批后可不受上述限 制。 第二十六條按照 “ 誰使用、誰負責 ” 的原則，會議主辦部室 第 13 頁 共 22 頁 須遵守以下規(guī)定： 負責會議室使用期間的管理和安全工作。維護會議秩序，落實控煙規(guī)定，保持會議室的整潔。 會議簽到、記錄、紀要等會務工作，由主辦部室落實人員自行解決。 會議結(jié)束后，使用部室應負責把會議室內(nèi)設施還原，切斷會議室內(nèi)電燈、空調(diào)以及所有設備的電源，并及時通知辦公室前臺工作人員，做好會議室交接工作。 第二十七條會議室內(nèi)部的衛(wèi)生保潔由工勤人員負責。 第五章文印室管理 第 二十八條集團公司辦公室是本部文印室的歸口管理部室。第二十九條文印室屬機要重地，嚴禁無關人員進入。 第三十條為切實推進公司本部無紙化辦公工作，用于公司各部室及公司與系統(tǒng)內(nèi)各單位傳遞的文件資料，原則上使用公司oa 辦公系統(tǒng)傳遞，不予復印。 第三十一條以集團公司名義對外傳遞的文件資料以及經(jīng)審批同意批量復印制作的資料，在文印室復印制作。少量文件資料的復印，由各部室使用配置到部室打印一體機自行復印解決。部室自行復印所需的紙張，由各部室按照辦公用品管理辦法辦理領用手續(xù)。 第二十九條各
外語相關推薦
鄂ICP備17016276號-1