【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域以及會(huì)議場(chǎng)所的日常清潔和保潔工作，由集團(tuán)公司與 物業(yè)管理處銜接落實(shí)專(zhuān)職工勤人員負(fù)責(zé)。 集團(tuán)公司各部室負(fù)責(zé)本部室辦公區(qū)域范圍 內(nèi)清潔和保潔工作。 集團(tuán)公司員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域范圍內(nèi)清潔和保潔工作。第十三條 環(huán)境衛(wèi)生工作要求： 保持地面、墻面、門(mén)窗、燈具、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公器具、綠化日常清潔，整齊有序。 第 10 頁(yè) 共 22 頁(yè) 切實(shí)做到無(wú)衛(wèi)生死角，垃圾日產(chǎn)日清，辦公區(qū)域無(wú)痰跡、紙屑、積塵、蜘蛛網(wǎng)。 辦公桌面整潔，不放置與工作無(wú)關(guān)的物品。文件柜里的資料排放整齊，逾期或廢棄文件定期按規(guī)定處理，避免多余物品占用文件柜的使用空間，箱櫥頂上及柜臺(tái)上不堆置文件。 辦公設(shè)施的放置應(yīng)符合 工作要求，辦公桌椅的擺放應(yīng)整齊美觀，由公司辦公室統(tǒng)一籌劃確定后，任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自調(diào)換、變動(dòng)或用作其他用途。 愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施，不亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂磕、亂碰，確保辦公臺(tái)面、會(huì)議桌、文件柜等設(shè)施不受污損。 不在墻壁、門(mén)窗上亂貼、釘、掛各種紙張、物品，不得私自搬移、拆卸固定物品。 公共過(guò)道不亂堆雜物，保持通道順暢。 第十四條未經(jīng)許可，辦公室內(nèi)不亂接臨時(shí)電線(xiàn)、插頭，確有需要時(shí)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行處理。除公司統(tǒng)一配制的電熱器具外，任何人不得私自使用電爐及其它電熱器具。 第十五條員工每天下班前應(yīng)清理自己的工作區(qū)域，關(guān)閉電腦，最后一人應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗，切斷空調(diào)、風(fēng)扇等用電設(shè)備的電源，確保安全。 第十六條嚴(yán)格執(zhí)行有害垃圾、可回收物、廚房垃圾、其它垃圾分類(lèi)投放規(guī)定。由辦公室會(huì)同 第 11 頁(yè) 共 22 頁(yè) 物業(yè)管理處在辦公室、會(huì)議室內(nèi)統(tǒng)一應(yīng)配發(fā)紙簍、茶具、果殼盤(pán)，在辦公樓的消防過(guò)道上設(shè)置可回收物桶、其它垃圾桶，在每層茶水間設(shè)置餐廚垃圾桶，而有害垃圾箱由物業(yè)公司統(tǒng)一設(shè)置一樓大廳。 第十七條各部室和員工落實(shí)好以下垃圾分類(lèi)投放規(guī)定： 紙簍一般投放廢紙、餐巾紙，不應(yīng)混放 食品、電池等垃圾；使用后的書(shū)報(bào)、紙張?jiān)诖_認(rèn)無(wú)秘密內(nèi)容后由各部室集中收集交辦公室統(tǒng)一作可回收物處理。 果皮、剩余飯菜、糕點(diǎn)、茶葉殘?jiān)炔蛷N垃圾投放在各樓層茶水間餐廚垃圾桶；飯菜盒、塑料袋必須與剩菜分離分別投放。 電池、打印機(jī)墨盒、硒鼓、廢棄燈泡等有害垃圾必須投放到大廈一樓有害垃圾桶內(nèi)。 公務(wù)接待盡可能采用陶瓷茶杯，減少或不再使用一次性紙質(zhì)或塑料茶杯，內(nèi)部會(huì)議一般由與會(huì)者自帶茶杯。 第三章控?zé)煿芾? 第十八條根據(jù)控?zé)煿芾硐嚓P(guān)規(guī)定，集團(tuán)公司在以下區(qū)域禁止吸煙： 集團(tuán)公司各辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)室、休息區(qū)、走廊過(guò)道等公共區(qū)域； 集團(tuán)公司公務(wù)用交通工具內(nèi)； 第 12 頁(yè) 共 22 頁(yè) 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他禁止吸煙的場(chǎng)所。 第十九條根據(jù)文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建要求，集團(tuán)公司在每樓層設(shè)置吸煙室（區(qū)），在非吸煙區(qū)放置禁煙標(biāo)志，不在非吸煙區(qū)內(nèi)擺放煙具。 第二十條來(lái)訪(fǎng)人員在非吸煙區(qū)吸煙，接待人員應(yīng)主動(dòng)勸阻，或引導(dǎo)其進(jìn)入吸煙區(qū)域。 第二十一條集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)公共場(chǎng)合禁煙的監(jiān)督管理工作，各部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員和各自辦公區(qū)域內(nèi)禁煙的監(jiān)督和管理。 第四章會(huì)議室管理 第二十二條集團(tuán)公司會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理，由集團(tuán)公司前臺(tái)工作人員統(tǒng)籌安排使用和落實(shí)具體會(huì)務(wù)事項(xiàng)。 第二十三條會(huì)議室是召開(kāi)會(huì)議、研究工作的場(chǎng)所，任何部室或個(gè)人，未經(jīng)允許不得將會(huì)議室挪作它用。 第二十四條主辦部室應(yīng)通過(guò) oa 辦公系統(tǒng)申請(qǐng)使用會(huì)議室，并詳細(xì)注明會(huì)議名稱(chēng)、召集人、參會(huì)人數(shù)、時(shí)間、會(huì)場(chǎng)布置要求等。 第二十五條會(huì)議室應(yīng)優(yōu)先用于召開(kāi)董事會(huì)、黨委會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議、系統(tǒng)干部會(huì)議，因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議，經(jīng)審批后可不受上述限 制。 第二十六條按照 “ 誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé) ” 的原則，會(huì)議主辦部室 第 13 頁(yè) 共 22 頁(yè) 須遵守以下規(guī)定： 負(fù)責(zé)會(huì)議室使用期間的管理和安全工作。維護(hù)會(huì)議秩序，落實(shí)控?zé)熞?guī)定，保持會(huì)議室的整潔。 會(huì)議簽到、記錄、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作，由主辦部室落實(shí)人員自行解決。 會(huì)議結(jié)束后，使用部室應(yīng)負(fù)責(zé)把會(huì)議室內(nèi)設(shè)施還原，切斷會(huì)議室內(nèi)電燈、空調(diào)以及所有設(shè)備的電源，并及時(shí)通知辦公室前臺(tái)工作人員，做好會(huì)議室交接工作。 第二十七條會(huì)議室內(nèi)部的衛(wèi)生保潔由工勤人員負(fù)責(zé)。 第五章文印室管理 第 二十八條集團(tuán)公司辦公室是本部文印室的歸口管理部室。第二十九條文印室屬機(jī)要重地，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。 第三十條為切實(shí)推進(jìn)公司本部無(wú)紙化辦公工作，用于公司各部室及公司與系統(tǒng)內(nèi)各單位傳遞的文件資料，原則上使用公司oa 辦公系統(tǒng)傳遞，不予復(fù)印。 第三十一條以集團(tuán)公司名義對(duì)外傳遞的文件資料以及經(jīng)審批同意批量復(fù)印制作的資料，在文印室復(fù)印制作。少量文件資料的復(fù)印，由各部室使用配置到部室打印一體機(jī)自行復(fù)印解決。部室自行復(fù)印所需的紙張，由各部室按照辦公用品管理辦法辦理領(lǐng)用手續(xù)。 第二十九條各