公司辦公設(shè)施管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-04 17:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 傳真機管理傳真機由辦公室負責(zé)管理，并指定專人負責(zé)公司傳真接收。每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在辦公室進行編號、登記,重要傳真件須復(fù)印一份在辦公室存檔, 原件由辦公室及時通知有關(guān)部門或個人領(lǐng)取。無關(guān)人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。不得傳真私人資料和未經(jīng)批準手續(xù)先行發(fā)出傳真。傳真機的使用注意事項（不得把下列稿件傳入傳真機）：涂改液未干或稿件有涂層； 稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲； 破裂的稿件或稿件過厚； 炭紙或背面有炭的稿件。第五節(jié)、公司電話管理規(guī)定本公司電話，主要是為了方便與外界溝通，展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。除極其特殊情況下。為發(fā)揮電話最大效能，節(jié)省開支，員工打電話時，用語應(yīng)盡量簡潔，明確，以減少通話時間。電話由辦公室統(tǒng)籌管理，使用則由各部門主管負責(zé)監(jiān)督。電話使用須知：把握時間，注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，避免耗時又占線。使用前應(yīng)對討論，商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。長途電話一般由部門負責(zé)人掛撥，一般人員掛撥須經(jīng)部門主管允許。因業(yè)務(wù)需撥打長途電話應(yīng)做好電話記錄，嚴禁打私人長途電話。違反電話使用規(guī)定，電話記錄未記載或記載不實，一律做記過處分，并處50100元罰款。接聽外線電話的標準用語為：“您好，！對方告之找某人時，說：“請稍等！”如不在，說：“他不在，有事我可轉(zhuǎn)告或請稍后再打！”等視情況回答，原則是規(guī)范，簡潔，禮貌。第三篇：公司辦公設(shè)施管理規(guī)定第一節(jié)辦公設(shè)施管理一、辦公設(shè)施分類辦公設(shè)備：包括電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機、服務(wù)器、軟件、等物品。辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。二、辦公設(shè)施采購（一）辦公設(shè)施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一購買需求，提交行政部匯總并編制下一辦公設(shè)施購置計劃和預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后，報董事會審議。（二）根據(jù)辦公設(shè)施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，并報董事會批準后實施。（三）購置、建造單項價值在5萬元以上或總價值在20萬元以上辦公設(shè)施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。三、辦公設(shè)施的管理（一）辦公設(shè)施編號辦公設(shè)施實行編號管理，由行政部會同財務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。編號辦法：編號形式為：公司英文標識 分類符號 計算機代碼。①辦公設(shè)備編號（****YPXXX；包括：電腦，打印機，軟件，服務(wù)器,傳真機等物品）。②辦公家具編號（****JJXXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺,文件柜等物品）。（二）辦公設(shè)施標牌制作定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標牌的內(nèi)容包括：公司英文標識 分類符號 計算機代碼。標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。四、辦公設(shè)施的異動管理（一）辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，由財務(wù)經(jīng)理審核確認并報總經(jīng)理批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準后實施。（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動通知單》，財務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。（四）涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。五、辦公設(shè)施的維修由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請單》，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，500元以下維修費用，報副總經(jīng)理批準；500元以上報總經(jīng)理批準。六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件由行政部負責(zé)妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準用于抵押需提交原始發(fā)票時，應(yīng)留復(fù)印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準文件等主要內(nèi)容，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時收回原始發(fā)票專門保管。七、因管理或使用不當造成辦公設(shè)施毀損、丟失
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