it項目管理課程總結(jié)(編輯修改稿)
2024-11-09 12:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)所采取的一系列管理措施。它包括采購計劃，采購與征購，資源的選擇以及合同的管理等項目工作。項目集成管理是指為確保項目各項工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合所展開的綜合性和全局性的項目管理工作和過程。它包括項目集成計劃的制定，項目集成計劃的實施，項目變動的總體控制等。二、項目管理的工具或技術(shù)項目管理工具是為了使工作項目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，以下所介紹的就是我們常用的幾種。 工作分解結(jié)構(gòu)WBS 一個項目是由若干個工作單元或活動組成的，而這些工作單元是由項目的具體情況所決定的。在管理項目時，需要對項目的每個活動進(jìn)行管理，這樣便于對項目的資源分配、時間和成本進(jìn)行估算。要實現(xiàn)這樣的管理，就要將項目分解成具體的工作活動或工作包，這個分解過程就是工作分解結(jié)構(gòu)WBS。WBS是以結(jié)果為導(dǎo)向的一種分析方法，用于分析項目所涉及工作，所有這些工作構(gòu)成了項目的整個范圍。它是計劃和管理項目的進(jìn)度、成本、變更的基礎(chǔ)性文件。在設(shè)計WBS時，可以根據(jù)產(chǎn)品、項目階段為依據(jù)進(jìn)行設(shè)計。要設(shè)計一個好的WBS是非常困難的，這要求項目經(jīng)理對項目和項目范圍有詳細(xì)的了解。，并能結(jié)合項目干系人的需求和知識背景。因此，讓所有項目成員參與WBS的創(chuàng)建和審查是很必要的。制定WBS的方法： 如果存在WBS的指導(dǎo)方針就按照指導(dǎo)方針去設(shè)計。這個指導(dǎo)方針給出了一個樣本的WBS分析，在項目計劃建議書中就要按照這個WBS樣本的模式來描述。這樣便于客戶對建議書進(jìn)行審定。是指你可以用一個類似產(chǎn)品的WBS作為起點(diǎn)。這個起點(diǎn)是經(jīng)驗的積累。由上至下是一種常規(guī)方法。就是從項目最大的單位開始，逐步將它們分解成下一級的多個子項。這個過程就是要不斷增加級數(shù)，細(xì)化工作任務(wù)。由下至上則要讓項目組人員一開始就盡可能確定項目有關(guān)的具體任務(wù)，然后將各個任務(wù)進(jìn)行整合，并歸總到一個整體活動或WBS的上一級內(nèi)容中。這種方法效果好，但是費(fèi)時。最好的辦法是綜合以上方法制定WBS。制定WBS所遵循的原則：； ；，即使這項工作要多人來做； 。WBS首先服務(wù)于項目組，可行的話，在考慮其他目的；，以確保一致性和全員參與；，以確保準(zhǔn)確理解該項包括和不包括的工作范圍； ，還必須讓W(xué)BS具有一定的靈活性以適應(yīng)無法避免的變更需要。 甘特圖甘特圖（Gantt chart）又叫橫道圖、條狀圖。它是在第一次世界大戰(zhàn)時期發(fā)明的，以亨利L甘特先生的名字命名，他制定了一個完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。甘特圖內(nèi)在思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間?；臼且粭l線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行，及實際進(jìn)展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(wù)（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進(jìn)度。如圖例：甘特圖的優(yōu)點(diǎn)：1）圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；2）中小型項目一般不超過30項活動；3）有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計算和分析。局限：甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關(guān)注進(jìn)程管理（時間）；而且如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。甘特圖繪制步驟：、項目。內(nèi)容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項任務(wù)。將所有的項目按照開始時間、工期標(biāo)注到甘特圖上。使用草圖，按照項目的類型將項目聯(lián)系起來，并安排項目進(jìn)度。甘特圖在現(xiàn)代的項目管理里，被廣泛的應(yīng)用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測時間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等。三、小組項目設(shè)計總結(jié)我們小組這次做的是迎新晚會的項目設(shè)計，在此次項目設(shè)計中，我主要負(fù)責(zé)前言和總結(jié)部分的撰寫、進(jìn)度計劃的編寫、項目理由及可行性分析和項目目標(biāo)、組織及其他設(shè)計。在設(shè)計過程中，首先要收集一些資料，比如迎新晚會的策劃，要大致了解這個晚會的具體工作有哪些，要交給什么人負(fù)責(zé)；還有細(xì)節(jié)上要注意的問題：服裝、道具、宣傳物品的準(zhǔn)備，準(zhǔn)備多少，發(fā)生意外狀況要怎么應(yīng)對；晚會的大概花費(fèi)，因為是學(xué)院主辦，算是中小型的晚會，花費(fèi)上肯定不是一百二百就可以解決的，所以要查一下這種類型的晚會費(fèi)用作為借鑒；此外諸如甘特圖等工具的具體應(yīng)用，這些書上講的不是很詳細(xì)，也要查資料。其次，確定大致的設(shè)計方案并且分工。在完成各自的工作任務(wù)時，要注意及時和對方聯(lián)系，確保所設(shè)計的內(nèi)容前后銜接緊密得當(dāng)。比如在編寫進(jìn)度計劃和資源需求計劃時，要以WBS作為依據(jù)和基礎(chǔ)。但是這兩部分內(nèi)容由不同的人完成，為了設(shè)計順利，要及時和彼此聯(lián)系，同時也方便解決設(shè)計過程中因個人意見不同所造成的的分歧，矛盾。最后整合完善項目設(shè)計并且定稿。設(shè)計體會：通過這次活動，讓我對學(xué)到的項目管理知識有了更為深刻的印象和認(rèn)識，那些原本干巴巴的抽象的內(nèi)容在設(shè)計過程中，慢慢的變得生動，形象起來，一些原來覺得困惑的地方也逐漸的容易理解。而且這次課程設(shè)計是一個
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