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正文內(nèi)容

erp系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用中存在問題及對策5篇(編輯修改稿)

2024-11-09 12:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 此基礎(chǔ)上對企業(yè)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的重組,實(shí)現(xiàn)組織扁平化、小型化管理,提高管理效率和對市場、客戶的快速反應(yīng)能力。企業(yè)在決定建設(shè)ERP系統(tǒng)后,要在企業(yè)內(nèi)部推廣ERP概念,讓員工得到一定的培訓(xùn),了解信息化的重要性和必然性,統(tǒng)一認(rèn)識,任何ERP系統(tǒng),最終都得依靠基層職工的具體操作。ERP是一個(gè)共性的工具,現(xiàn)有的工作流程是一個(gè)個(gè)性的管理過程,如何將個(gè)人的個(gè)性融入到共性中是需要所有工作人員一起討論的,只要當(dāng)每個(gè)員工都清楚的知道ERP給現(xiàn)有工作帶來的便利后,ERP在公司的推廣才能水到渠成。(四)精簡內(nèi)部結(jié)構(gòu),發(fā)展企業(yè)新模式企業(yè)的管理決策層必須認(rèn)識到ERP系統(tǒng)對于企業(yè)管理的重要性,堅(jiān)定不移的實(shí)施ERP系統(tǒng)。只有企業(yè)高層管理人員統(tǒng)一思想,認(rèn)識到位,才能很好的在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施ERP系統(tǒng)。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)體制改革,關(guān)閉低效工廠與車間、精簡內(nèi)部結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)外部合作,向優(yōu)秀小型化企業(yè)發(fā)展。ERP財(cái)務(wù)與決策系統(tǒng)在財(cái)務(wù)預(yù)算中實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能。系統(tǒng)提供精細(xì)預(yù)算和粗放預(yù)算兩種方式,可以根據(jù)各單位的財(cái)務(wù)管理需要自由選擇。企業(yè)預(yù)算的作用除了具備全面預(yù)算的協(xié)調(diào)、控制作用以外,還具備激勵(lì)、提升管理能力、抗御風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略的作用對企業(yè)資金的全面管理,提供對存款、貸款、內(nèi)部拆借、結(jié)算、日記賬、利息計(jì)算以及各種報(bào)表等一整套資金業(yè)務(wù)的處理。針對一般資金和專項(xiàng)資金分別提供細(xì)致的管理監(jiān)控功能。同時(shí)提供全面虛擬內(nèi)部銀行管理功能,將銀行的信貸與結(jié)算職能引入企業(yè)的“資金管理”的專業(yè)服務(wù),通過構(gòu)建完整的項(xiàng)目實(shí)施管理體系,經(jīng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃核心,建立一線項(xiàng)目實(shí)施過程與企業(yè)采購、財(cái)務(wù)、經(jīng)營控制等核心職能的流程化協(xié)作與管理控制,能夠有效控制與協(xié)同項(xiàng)目實(shí)施過程,顯著降低項(xiàng)目實(shí)施成本,提升企業(yè)績效。ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段,有效地對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效地整合。改善了企業(yè)的管理和運(yùn)營模式,也直接提高了企業(yè)的競爭能力。企業(yè)的管理旨在財(cái)務(wù)管理的高效化,而ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)又適時(shí)地給各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門提供了一個(gè)廣闊的平臺,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在整個(gè)的系統(tǒng)的實(shí)施過程中挑起重任,不斷創(chuàng)新,促進(jìn)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的飛躍發(fā)展 參考文獻(xiàn)呂文清:ERP制造與財(cái)務(wù)管理,廣州經(jīng)濟(jì)出版社,2003年 王小黎:《ERP財(cái)務(wù)軟件體系結(jié)構(gòu)研究》,中國會(huì)計(jì)電算化,2003年4月 孫百鳴:《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用技術(shù)》,清華大學(xué)出版社,2004年6月李成偉:我們ERP軟件產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢分析發(fā)展策略研究,經(jīng)濟(jì)經(jīng)緯,2004年4月 姜金香:論ERP對企業(yè)會(huì)計(jì)變革的影響,商業(yè)研究,2004年9月第二篇:ERP在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題和對策淺議ERP在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題與對策一、ERP應(yīng)用的現(xiàn)狀我國對ERP的應(yīng)用已走過了二三十年的艱難歷程,自引進(jìn)第一套ERP軟件以來,投入了百億元的資金,經(jīng)歷了啟動(dòng)期、成長期和成熟期等階段。時(shí)至今日,無論從企業(yè)發(fā)展對ERP的迫切需求,還是人們對ERP認(rèn)識的逐步深入,都發(fā)生了質(zhì)和量的變化。雖然許多大中型企業(yè)的ERP都已進(jìn)入深度應(yīng)用階段,但從應(yīng)用水平提升和效果看,仍存在諸多難題和障礙。據(jù)有關(guān)ERP的調(diào)查資料顯示,ERP在我國制造業(yè)的應(yīng)用普及率約為70%以上,%。由此,ERP在中小企業(yè)的應(yīng)用率很低,市場發(fā)展空間還有待進(jìn)一步提高。二、中小型企業(yè)應(yīng)用ERP存在的問題對ERP的認(rèn)識不到位,目標(biāo)不明確很多中小型企業(yè)信息意識淡薄,對ERP沒有明確的認(rèn)識,僅認(rèn)為ERP是一套萬能的計(jì)算機(jī)管理軟件,只需軟件供應(yīng)商提供安裝后便可使用,這種錯(cuò)誤的認(rèn)識將直接導(dǎo)致企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)不能認(rèn)真地分析企業(yè)的現(xiàn)狀和經(jīng)營管理上的問題。不能設(shè)定切實(shí)可行的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。不能準(zhǔn)確估計(jì)ERP項(xiàng)目的預(yù)期效果。另外,由于ERP應(yīng)用的短期效應(yīng)不明顯,加上中小型企業(yè)對ERP的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)都不足,在短期內(nèi)很難看到ERP的作用和效果,這些因素都會(huì)在一定程度上影響中小企業(yè)應(yīng)用ERP的進(jìn)程。缺乏一定的資金和人才ERP項(xiàng)目的實(shí)施需要幾十萬甚至上百萬的資金投入,這對于運(yùn)作資金相對缺乏的中小型企業(yè)來說,是一筆不小的開支,加上企業(yè)對信息化缺乏經(jīng)驗(yàn),很難確定需要多少資金來投資企業(yè)信息化是合理的,因此企業(yè)一般不愿意進(jìn)行ERP投資,出現(xiàn)了小馬拉大車及頭痛醫(yī)頭等不愿合理投資的現(xiàn)象。人才是一個(gè)企業(yè)的核心所在,ERP的應(yīng)用需要專業(yè)的人才來操作。然而在中小型企業(yè)中既懂管理又懂信息技術(shù)的人才太少,這是制約ERP發(fā)展的又一個(gè)因素。中小型企業(yè)的軟件產(chǎn)品單一,不能滿足多樣化需求我國企業(yè)數(shù)目眾多,量大面廣。迄今為止,在我國工商行政部門注冊的中小企業(yè)已超1000萬家,信息化需求千差萬別,掌握其全面資料難度相當(dāng)之大,大多數(shù)IT企業(yè)不愿意投入太多的精力去準(zhǔn)確獲取中小型企業(yè)的個(gè)性化需求。因此,出現(xiàn)了中小型企業(yè)ERP軟件產(chǎn)品過于單一的現(xiàn)象,在市場上較難找到適合中小型企業(yè)的ERP軟件產(chǎn)品和與之相對應(yīng)的解決方案。對ERP的教育培訓(xùn)力度、方法不夠健全ERP軟件系統(tǒng)的使用者涉及企業(yè)各部門,這些人員知識層次不同,新知識的接受能力不同,原先對ERP系統(tǒng)知識了解程度也不盡相同。企業(yè)通常會(huì)交由ERP軟件商或?qū)I(yè)的公司來對企業(yè)的員工進(jìn)行ERP系統(tǒng)的教育培訓(xùn)。這種教育培訓(xùn)計(jì)劃性差、時(shí)間短,并且沒有完善的考核制度,使得培訓(xùn)流于形式,達(dá)不到預(yù)期效果。另外,中小企業(yè)沒有健全的激勵(lì)機(jī)制和績效考核制度,導(dǎo)致ERP項(xiàng)目操作人員的變動(dòng)頻繁,對ERP系統(tǒng)的實(shí)施帶來不良的后果。三、發(fā)展中小型企業(yè)ERP的對策全面、正確認(rèn)識企業(yè)的ERP企業(yè)實(shí)施ERP是一項(xiàng)投資大、風(fēng)險(xiǎn)大、難度大的系統(tǒng)工程。這一工程涉及到企業(yè)各部門、人員、金錢、時(shí)間和技術(shù)等諸多方面,它是企業(yè)管理模式的一場變革。企業(yè)應(yīng)清醒地認(rèn)識到,ERP系統(tǒng)在給企業(yè)帶來效益的同時(shí),也會(huì)帶來部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、權(quán)力利益的重新分配等復(fù)雜問題,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須正確認(rèn)識ERP的本質(zhì)并妥當(dāng)處理這些問題,否則會(huì)給企業(yè)帶來不穩(wěn)定因素。重視人力資源素質(zhì),加強(qiáng)培訓(xùn)企業(yè)決策者和執(zhí)行者應(yīng)具備的ERP知識的掌握力度企業(yè)決策者要全面認(rèn)識和掌握ERP系統(tǒng)的作用和功能,在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中可能會(huì)發(fā)生傳統(tǒng)和現(xiàn)代管理方式之間的矛盾沖突,這時(shí)就需要決策者通過改革使企業(yè)適應(yīng)ERP系統(tǒng),尋求企業(yè)健康發(fā)展之路。企業(yè)基層員工的素質(zhì)也不可忽視,他們是ERP系統(tǒng)的執(zhí)行者,直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)的成功運(yùn)行。因此,企業(yè)在應(yīng)用ERP之前和過程中應(yīng)不斷地對管理者和員工進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步提高他們的現(xiàn)代企業(yè)管理意識、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)知識以及對ERP作用的全面認(rèn)識。加大對中小型企業(yè)實(shí)施ERP的政策支持力度,滿足企業(yè)多樣化需求各級政府主管部門應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)促進(jìn)中小型企業(yè)信息化的法律法規(guī)和政策措施,幫助中小型企業(yè)解決ERP應(yīng)用過程中的關(guān)鍵問題。充分發(fā)揮政府中小型企業(yè)主管部門的組織協(xié)調(diào)優(yōu)勢和大型IT企業(yè)的人才、技術(shù)優(yōu)勢,通過拓寬多元化融資渠道、加強(qiáng)信息化復(fù)合型人才培訓(xùn)等措施,為中小型企業(yè)應(yīng)用ERP提供資金支持和智力支持,加快中小型企業(yè)信息化與工業(yè)化融合的進(jìn)程。完善制度建設(shè),保障ERP系統(tǒng)高效應(yīng)用企業(yè)應(yīng)針對ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用模塊和部門,制定具體化、操作性強(qiáng)的管理制度,制定適應(yīng)ERP系統(tǒng)的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)操作規(guī)范和考核制度。同時(shí),嚴(yán)格考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),對企業(yè)的人、財(cái)、物及產(chǎn)、供、銷等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效管理,提高企業(yè)的管理水平及綜合競爭力,通過制度化建設(shè)來保證系統(tǒng)的成功應(yīng)用。第三篇:ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營、決策中發(fā)揮著重要作用,也越來越成為企業(yè)決策者的關(guān)注點(diǎn),為了能夠全盤掌握企業(yè)經(jīng)營狀況與資源有效利用,整合業(yè)務(wù)流程,獲得及時(shí)資訊,企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)應(yīng)運(yùn)而生。ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)共享,從而使信息資源更好的為企業(yè)所用的管理系統(tǒng)。ERP是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理為核心,優(yōu)化企業(yè)管理中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)資源達(dá)到優(yōu)化和整合。在整個(gè)ERP管理鏈中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為鏈條的末端起著反映業(yè)務(wù)事項(xiàng)貨幣價(jià)值的作用。企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的目的是有效監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),它應(yīng)具有工作流程自動(dòng)化和企業(yè)多部門之間業(yè)務(wù)無縫集成的特點(diǎn)。ERP系統(tǒng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響:ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵:傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理主要指對資金、設(shè)備等有形資產(chǎn)的管理,而缺乏對人力資源等無形資產(chǎn)的計(jì)量。在現(xiàn)代企業(yè)中,人力資源管理越來越被管理者所重視,企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的人力資源等無形資產(chǎn)所占比重大大提高,但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業(yè)管理中去,使得企業(yè)管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很難將這部分無形資產(chǎn)結(jié)合起來,ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)外,有效地將人力資源管理融入到企業(yè)管理中,豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。第四篇:ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用(1,2) 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