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正文內(nèi)容

資金監(jiān)管系統(tǒng)操作手冊(編輯修改稿)

2024-11-09 12:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 】。返回銷售管理信息列表可以對錄入的訂單進行修改、刪除和查看。確認無誤的訂單,選中點擊【提交】,即轉入【銷售訂單處理】環(huán)節(jié)。銷售訂單處理凡在【銷售訂單錄入】模塊提交的訂單記錄都會在【銷售訂單處理】模塊看到,如圖:在此頁面可對訂單進行修改、查看和審核。選中訂單點擊【審核】,如圖:確認無誤點擊【審核通過】,那么該訂單進入實際履行階段?!笆欠癜l(fā)送到客戶〞項如選中那么在【銷售公司管理系統(tǒng)】—【采購管理】—【采購訂單錄入】中會產(chǎn)生一個針對該訂單商品的采購訂單。銷售訂單查詢提供對所有狀態(tài)的銷售訂單的查詢。發(fā)貨單錄入當銷售訂單的商品準備從倉庫發(fā)貨時,應先點擊進入【發(fā)貨單錄入】,選擇【新增】,如圖:在“發(fā)貨單號〞項可以點擊【訂單轉入】,將會顯示所有“已審核〞的銷售訂單,選擇要發(fā)貨的訂單,那么銷售訂單的信息會自動顯示在本發(fā)貨單的相應項,然后指定“出貨倉庫〞,填入其他項信息,在此點擊【增加物料】還可以增加發(fā)貨商品,如贈品。如下圖。最后點擊【保存發(fā)貨單】。回到發(fā)貨單列表界面,如下圖,可以對已錄入的發(fā)貨單進行修改、刪除、查看和提交操作。【提交】后,發(fā)貨單進入下一個環(huán)節(jié)〔發(fā)貨單處理〕。發(fā)貨單處理進入【發(fā)貨單處理】,將會看到所有在【發(fā)貨單錄入】中提交的發(fā)貨單記錄??梢詫x定發(fā)貨單進行修改、查看和審核/下達操作。點擊【審核/下達】顯示如圖:核對信息,確認無誤后點擊【審核通過】,如勾選“是否發(fā)送到客戶〞,那么系統(tǒng)在【銷售公司管理系統(tǒng)】—【采購管理】—【收貨單錄入】中自動生成一條針對該發(fā)貨商品的收貨單記錄。回到發(fā)貨單處理列表,這條發(fā)貨單的狀態(tài)為“已審核〞,如圖:再次選中“已審核〞的發(fā)貨單,點擊【審核/下達】,顯示如圖:在“物流公司〞項選擇一家物流公司,點擊【下達發(fā)貨指令】,發(fā)貨單進入實際履行階段,即向內(nèi)部倉儲部門和外包物流公司發(fā)出指令,在【倉儲管理】—【單據(jù)管理】—【單據(jù)錄入】中自動生成一條出庫訂單,同時在【物流公司系統(tǒng)】—【倉儲管理】—【單據(jù)管理】—【單據(jù)錄入】中自動生成一條配送訂單。發(fā)貨單查詢提供對所有狀態(tài)的發(fā)貨單的查詢。生產(chǎn)管理生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單錄入在銷售訂單的拉動下,對于庫存缺乏的商品要組織生產(chǎn)。首先進入【生產(chǎn)管理】—【生產(chǎn)訂單錄入】,點擊【銷售訂單轉入】,可以看到所有需要組織生產(chǎn)的訂單,如圖:點擊“銷售訂單列表〞中的訂單,下面“銷售訂單貨品列表〞中會顯示該訂單項下的貨品,如圖:選中“銷售訂單貨品列表〞的貨品,填入“開工日期〞“完工日期〞,如圖:點擊“生成生產(chǎn)訂單〞,顯示如圖:選中點擊【提交】即進入生產(chǎn)訂單處理環(huán)節(jié)。生產(chǎn)訂單處理進入【生產(chǎn)訂單處理】,會看到錄入并提交的生產(chǎn)訂單列表,如圖:選中點擊【審核】,如圖:核對訂單內(nèi)容,如有修改需點擊【保存修改】,準確無誤后點擊【通過審核】那么該生產(chǎn)訂單進入實際履行階段。生產(chǎn)訂單查詢在此可以查詢各種狀態(tài)的生產(chǎn)訂單。MRP操作MRP運算點擊進入【MRP運算】會看到所有已經(jīng)審核的生產(chǎn)訂單列表,選中一個或多個生產(chǎn)訂單,填入“運算日期〞和是否考慮平安庫存、半成品庫存和考慮損耗率,點擊【MRP運算】,系統(tǒng)根據(jù)計算結果會給出生產(chǎn)建議〔庫存缺乏的半成品和產(chǎn)成品〕、出庫〔領料〕建議〔庫存現(xiàn)有的半成品和所有原材料〕、采購建議〔庫存缺乏的原材料〕。MRP查詢點擊進入【MRP查詢】,可以查看所有MRP運算的記錄和結果,如圖:點擊一條記錄,下方會顯示該運算結果給出的生產(chǎn)建議、采購建議和出庫建議〔領料建議〕。也可以在“運算日期〞中輸入一個時間段查詢這個時間段內(nèi)的運算記錄。生產(chǎn)建議進入【生產(chǎn)建議】會看到根據(jù)MRP運算結果生成的生產(chǎn)建議列表。選中一條記錄,指定“生產(chǎn)車間〞和“生產(chǎn)工人〞,點擊【生成加工單】,該加工單將自動轉入【生產(chǎn)管理】—【生產(chǎn)作業(yè)錄入】的列表中。如圖:領料建議指原材料出庫建議或領料建議,點擊【生成領料單】,生產(chǎn)車間領料。采購建議點擊【采購建議】會看到根據(jù)MRP運算結果生成的生產(chǎn)建議列表。選中一條記錄,指定一家供給商,點擊【生成采購單】。如圖:該采購單會自動轉入【采購管理】—【采購訂單錄入】列表中。生產(chǎn)管理生產(chǎn)作業(yè)錄入點擊進入【生產(chǎn)作業(yè)錄入】,列表中顯示從【生產(chǎn)建議】轉入的加工單,如圖:也可手動【新增】生產(chǎn)加工單。選中一個加工單,點擊【審核】即進入下一個環(huán)節(jié)。生產(chǎn)作業(yè)處理進入【生產(chǎn)作業(yè)處理】,點擊“未完成加工單〞,列表顯示尚未完工的加工單,如圖:當某加工單完成時,在此頁面選中該加工單,點擊【完工】,那么該加工單自動轉入“未入庫加工單〞列表。點擊“未入庫加工單〞,列表顯示已經(jīng)完工但尚未入庫的加工單,如圖:選中要入庫的貨品〔同類貨品入同一庫房的可多項選擇〕,點擊【入庫】,那么【倉儲管理】—【單據(jù)管理】—【單據(jù)錄入】自動生成一條入庫訂單,所選貨品自動轉入的這條入庫訂單的貨品信息。生產(chǎn)作業(yè)查詢查看所有狀態(tài)的加工單信息。如圖:采購管理采購訂單錄入進入【采購訂單錄入】會看到采購訂單列表,從【MRP操作】—【采購建議】處生成的采購單會轉入到這里并在列表中顯示。選中可查看或修改,如圖:在此,還可以根據(jù)需要手動【新增】采購單,如圖:核對無誤后可返回列表選中該采購單,點擊【提交】即進入下一個環(huán)節(jié)。如圖:采購訂單處理凡在【采購訂單錄入】中提交的采購單都會顯示在【采購訂單處理】列表中,選中查看、修改,點擊【審核】,如圖:確認無誤后點擊【審核通過】,訂單進入實際履行階段。如勾選“是否發(fā)送到供給商〞那么在指定供給商系統(tǒng)的【銷售管理】—【銷售訂單錄入】中自動生成一條銷售訂單記錄。采購訂單查詢在此查看所有狀態(tài)的采購訂單。收貨單錄入進入【收貨單錄入】,點擊【新增】,如圖:點擊【訂單轉入】將會顯示所有“已審核〞的采購訂單,選擇要收貨的訂單,那么采購訂單的信息會自動顯示在本收貨單的相應項,然后指定“收貨倉庫〞,填入其他項信息,在此點擊【增加物料】還可以增加收貨商品,如附贈品。如下圖。最后點擊【保存收貨單】?;氐绞肇泦武浫肓斜?,選中保存的收貨單,點擊【提交】即進入下一個環(huán)節(jié)。收貨單處理進入【收貨單處理】,將會看到所有在【收貨單錄入】中提交的收貨單記錄??梢詫x定收貨單進行修改、查看和審核/下達操作。點擊【審核/下達】顯示如圖:回到收貨單處理列表頁面,這條收貨單的狀態(tài)為“已審核〞,如圖:再次選中“已審核〞的收貨單,點擊【審核/下達】,顯示如圖:點擊“下達收貨指令〞,那么向倉儲部門發(fā)出收貨指令,在【倉儲管理】—【單據(jù)管理】—【單據(jù)錄入】中自動生成一條入庫訂單。收貨單查詢查詢所有狀態(tài)的收貨單信息。倉儲管理單據(jù)管理單據(jù)錄入進入【單據(jù)錄入】頁面會看到由于銷售發(fā)貨、采購收貨、生產(chǎn)入庫、領料出庫等指令生成的出入庫訂單,也可新增訂單。顯示如圖:選中一條訂單,點擊【生成作業(yè)方案】,顯示訂單信息如圖:分別核對“訂單信息〞、“訂單入庫信息〞和“訂單貨品〞三欄信息,確認無誤點擊【確認生成】,那么將入庫訂單轉化為倉庫作業(yè)方案,轉入【作業(yè)管理】—【作業(yè)調(diào)度】環(huán)節(jié)。單據(jù)查詢在此可查詢所有狀態(tài)的出入庫訂單信息。作業(yè)管理作業(yè)調(diào)度選擇【作業(yè)管理】-【作業(yè)調(diào)度】,系統(tǒng)會顯示當前系統(tǒng)中尚未調(diào)度資源進行操作的作業(yè)方案單列表,如圖:出庫調(diào)度選擇一個類型為“出庫〞的作業(yè)方案單,點擊【調(diào)度】按鈕,此時系統(tǒng)會顯示作業(yè)方案單的調(diào)度編輯界面。此頁面包括“揀貨調(diào)度〞、“資源調(diào)度〞和“根本信息〞三個標簽頁。◆揀貨調(diào)度揀貨調(diào)度頁面從上到下分為四個局部,第一局部顯示操作的貨品,用來進行揀貨操作,第二局部顯示已經(jīng)揀貨的貨品,第三局部顯示要揀貨的貨品,第四局部顯示要揀貨的貨品的庫存情況。用戶首先點擊待揀貨結果中貨品記錄右側的【庫存】按鈕,此時在庫存局部將顯示待揀貨貧的庫存情況,從庫存中選擇要出庫的貨品記錄,此時揀貨操作局部將顯示此貨品,輸入揀出的貨品數(shù)量,點擊【揀貨】在已揀貨結果中將顯示此條信息,系統(tǒng)將自動更新各局部貨品的數(shù)量。對于揀貨結果中不應出庫的貨品可以點擊【刪除】恢復庫存。揀貨后用戶可以點擊【打印揀貨單】和【打印出庫單】執(zhí)行相應操作?!糍Y源調(diào)度在資源調(diào)度頁面可以分配執(zhí)行此次出庫任務的下架作業(yè)和理貨作業(yè)的資源。點擊上圖中的【作業(yè)資源】,系統(tǒng)將彈出頁面,頁面包括三個標簽頁,如下面三圖。用戶選中需要的設備和人員,點擊【提交】保存信息?!舾拘畔⒏拘畔⒕植匡@示的是本作業(yè)調(diào)度的根本信息。最后用戶點擊【調(diào)度完成】保存所有信息。入庫調(diào)度選擇一個類型為“入庫〞的作業(yè)方案單,點擊【調(diào)度】按鈕,此時系統(tǒng)會顯示作業(yè)方案單的調(diào)度編輯界面。此頁面包括“上架調(diào)度〞、“資源調(diào)度〞和“根本信息〞三個標簽頁?!百Y源調(diào)度〞和“根本信息〞標簽頁與出庫調(diào)度相同,此處不再介紹,下面說明一下“上架調(diào)度〞標簽頁?!羯霞苷{(diào)度上架調(diào)度頁面從上到下分為三個局部,第一局部顯示操作的貨品,用來進行上架操作,第二局部顯示已經(jīng)上架的貨品,第三局部顯示要上架的貨品。用戶首先在待上架貨品中選擇要入庫的貨品記錄,此時上架操作局部將顯示此貨品,選擇要存儲到的區(qū)編碼和儲位編碼,輸入上架的貨品數(shù)量,點擊【上架】在已上架結果中將顯示此條信息,系統(tǒng)將自動更新各局部貨品的數(shù)量。對于已上架結果中不應入庫的貨品可以點擊【刪除】恢復庫存。上架后用戶可以點擊【打印儲位分配單】和【打印入庫單】執(zhí)行打印操作。編輯各標簽頁信息后,最后用戶點擊【調(diào)度完成】。作業(yè)反應用戶選擇【倉儲管理】-?【作業(yè)管理】-?【作業(yè)反應】,系統(tǒng)會顯示當前系統(tǒng)中已經(jīng)調(diào)度完成未反應的作業(yè)方案單列表,選擇一個作業(yè)方案單,點擊【作業(yè)方案單反應】,根據(jù)作業(yè)單的入庫和出庫類型,系統(tǒng)會顯示不同的作業(yè)反應頁面。出庫反應選擇一個類型為“出庫〞的作業(yè)方案單,點擊【作業(yè)方案單反應】按鈕,此時系統(tǒng)會顯示作業(yè)方案單的反應編輯界面。此頁面包括“揀貨反應〞、“理貨反應〞、“資源反應〞和“根本信息〞四個標簽頁。◆揀貨反應揀貨反應頁面從上到下分為五個局部,第一局部顯示操作的貨品,用來進行揀貨操作,第二局部顯示已經(jīng)揀貨的貨品,第三局部顯示要揀貨的貨品,第四局部用來查詢非訂單貨品的庫存,第五局部顯示貨品的庫存情況。用戶首先點擊待揀貨結果中貨品記錄右側的【庫存】按鈕,此時在庫存局部將顯示待揀貨品的庫存情況。用戶也可以在非訂單貨品的查詢條件中輸入貨品的信息,點擊【查詢庫存】此時庫存局部將顯示非訂單貨品的庫存情況,用于非訂單貨品的揀貨。用戶從庫存中選擇要出庫的貨品記錄,此時揀貨操作局部將顯示此貨品,輸入揀出的貨品數(shù)量,點擊【揀貨】在已揀貨結果中將顯示此條信息,系統(tǒng)將自動更新各局部貨品的數(shù)量。對于揀貨結果中不應出庫的貨品可以點擊【刪除】恢復庫存。揀貨后用戶可以點擊【打印揀貨單】和【打印出庫單】執(zhí)行相應打印操作?!衾碡浄磻碡浄磻@示的是揀貨反應的結果,方便用戶查看?!糍Y源反應在資源反應頁面可以分配執(zhí)行此次反應任務的下架作業(yè)和理貨作業(yè)的資源。點擊上圖中的【作業(yè)資源】,系統(tǒng)將彈出頁面,頁面包括三個標簽頁,如下面三圖。用戶選中需要的設備和人員,點擊【提交】保存信息?!舾拘畔⒏拘畔⒕植匡@示的是本作業(yè)反應的根本信息。最后用戶點擊【反應完成】保存所有信息。入庫反應選擇一個類型為“入庫〞的作業(yè)方案單,點擊【作業(yè)方案單反應】按鈕,此時系統(tǒng)會顯示作業(yè)方案單的反應編輯界面。此頁面包括“理貨反應〞、“上架反應〞、“資源反應〞和“根本信息〞四個標簽頁?!百Y源反應〞和“根本信息〞標簽頁與出庫調(diào)度相同,此處不在介紹,下面說明一下“理貨反應〞和“上架調(diào)度〞標簽頁。◆理貨反應理貨反應顯示了揀貨反應的結果。在此可以增加方案外貨品。用戶點擊【增加方案外貨品】系統(tǒng)將顯示方案外貨品的查詢界面,輸入或選擇貨品、單位、質量和數(shù)量等信息,點擊【確定】把方案外貨品參加到理貨反應中。對于方案外的貨品可以刪除?!羯霞芊磻霞芊磻撁鎻纳系较路譃槿齻€局部,第一局部顯示操作的貨品,用來進行上架操作,第二局部顯示已經(jīng)上架的貨品,第三局部顯示要上架的貨品。用戶首先在待上架貨品中選擇要反應的貨品記錄,此時上架操作局部將顯示此貨品,選擇要存儲到的區(qū)編碼和儲位編碼,輸入上架的貨品數(shù)量,點擊【上架】,在已上架結果中將顯示此條信息,系統(tǒng)將自動更新各局部貨品的數(shù)量。對于已上架結果中不應反應的貨品可以點擊【刪除】恢復庫存。上架后用戶可以點擊【打印儲位分配單】和【打印入庫單】執(zhí)行打印操作。編輯各標簽頁信息后,最后用戶點擊【反應完成】保存所有信息。作業(yè)查詢在此查詢所有狀態(tài)的作業(yè)方案單。庫存管理庫存查詢進入【庫存查詢】頁面可以查詢各個倉庫的庫存信息,如圖,選擇查詢條件,點擊“查詢庫存〞即可??梢晭齑嬖诖丝梢园磶旆坎榭磶旆坷们闆r。如圖在“庫房〞項選擇一個庫房,點擊【查詢】。財務管理應收應付應收款針對銷售客戶的應收款帳單生成,點擊進入【應收款】,顯示如圖:列表顯示所有未結算的銷售訂單,選擇要結算的訂單記錄,點擊【生成收款單】,如圖:填寫“發(fā)票號碼〞、“結算賬戶〞、“部門〞等信息,點擊【收款確認】,轉入【收款處理】環(huán)節(jié)。收款處理進入【收款處理】,顯示應收款單列表,如圖:選中一條記錄點擊【審核/下達】,那么進入實際收款環(huán)節(jié)。收款單查看所有狀態(tài)的收款單。應付款針對供給商的采購應付款帳單生成,點擊進入【應付款】,顯示如圖:列表顯示所有未結算的采購訂單,選擇要結算的訂單記錄,點擊【生成付款單】,如圖:填寫“發(fā)票號碼〞、“結算賬戶〞、“部門〞等信息,點擊【付款確認】,轉入【付款處理】環(huán)節(jié)。付款處理進入【付款處理】,顯示應付款單列表,如圖:選中一條記錄點擊【審核/下達】,那么進入實際付款環(huán)節(jié)。付款單查看所有狀態(tài)的付款單。數(shù)據(jù)管理指令管理指令跟蹤在【指令跟蹤】中可以查詢客戶指令列表。如圖:VMI管理
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