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nc系統操作手冊(編輯修改稿)

2025-03-09 23:08 本頁面
 

【文章內容簡介】 .................................................................................................58 資產減值 ....................................................................................................................................59 6. 5 資產調撥 ..........................................................................................................................................60 資產調出 ....................................................................................................................................60 資產調入 ....................................................................................................................................61 6. 6 資產減少 ..........................................................................................................................................61 6. 7 折舊計提 ..........................................................................................................................................62 6. 8 生成固定資產憑證 .........................................................................................................................63 6. 9 結賬 ..................................................................................................................................................64 文檔控制 文檔更新記錄 日期 更新人 版本 備注 2021118 余興虎 文檔審核記錄 日期 審核人 職務 備注 第 5 頁 共 65 頁 文檔去向記錄 拷貝份數 接受人 職務 備注 使用說明 適用對象 本手冊的適用對象為 江西四特酒有限責任 公司 , 系統內涉及到 江西四特酒營銷有限 公司 及江西四特酒酒業(yè)有限公司 用友 NC集中財務 管理 項目 (以下簡稱“本系統” )所有實際操作的人員。使用本系統的人員應當熟悉本崗位工作流程,具有日常辦公應用計算機系統的一般技能,并經過本系統的操作級培訓。 使用方法 本手冊是基于完整的應用流程來組織的,由于每個崗位所做的工作有差別,不會使用到全部的操作功能,所以在使用本手冊時應找到本崗位實際工作需要做的操作功能部分,其余部分可跳過不讀。 其他 基于軟件版本的不斷升級以及應用流程的改進所帶來的變化,本手冊保留隨時更新的權利,恕不另行通知。所有的操作應用以最新版本的手冊為準,新版本手冊的分發(fā) 由總社資產財務部進行管理。 第 6 頁 共 65 頁 一.應用基礎 1. 1 系統基礎 本系統是基于 JAVA 平臺的 B/S 結構的軟件,所有客戶端的操作在瀏覽器中進行。由于 JAVA 的跨平臺性,本系統可在任何現有的操作系統上運行,但必須有因特網瀏覽器的支持。 推薦的客戶端操作平臺如下: ? 硬件配置 CPU: P4 2G 以上 內存: 512M 以上 顯示器: 17” 以上彩顯,支持 16 位色以上的 800X600 以上分辨率,最佳分辨率為 1024X768 ? 操作系統 Microsoft Windows 2021/XP/2021 ? 瀏覽器 Microsoft Inter Explorer (以下簡稱 IE) +SP1 ? 其他 最好裝有 Microsoft Office 97/2021/XP/2021,尤 其是Excel。(非必須) 1. 2 安全性設置 每臺客戶端機器在第一次使用本系統之前,必須進行 IE 的安全性設置,此設置為一次性的,只要設置好以后就不用再設置了。 操作方法如下: 在 IE 中點菜單“工具 —— Inter 選項”,彈出對話框,點“安全”頁簽,選中“ Inter”,點“自定義級別”。 第 7 頁 共 65 頁 將“ ActiveX 控件和插件”下的“對標記為可安全執(zhí)行腳本 ActiveX 控件執(zhí)行腳本”、“對沒有標記為安全的 ActiveX 控件進行初始化和腳本運行”、“下載未簽名的 ActiveX 控件”、“下載已簽名的 ActiveX 控件”和“運行 ActiveX 控件和插件”設置為“啟用”。 點“確定”,再點“確定”,此時出現“是否要更改該區(qū)域的安全設置”警告框,點“是”。 第 8 頁 共 65 頁 再對“本地 Intra” 區(qū)域做同樣的設置。 最后點“確定”保存設置即可。 1. 3 系統登錄 規(guī)則:使用本系統時,必須能用 IE 瀏覽器 登錄到服務器 。 操作步驟: (測試環(huán)境 ) 1).打開 IE,在地址欄中輸入服務器的 IP 地 址 ( 第 9 頁 共 65 頁 回車。打開后 可以 用 IE 瀏覽器 菜單中的“收藏 —添加到收藏夾” 功能 將之添加到收藏夾中,或將之設為主頁。 登錄方式: 在 IE 瀏覽器地址欄中錄入 進入到 NC 主界面,如下圖所示: 2).如果要操作 財務核算、 固定 資產管理等則點擊“ ERPNC”圖標進入,如果要操作 報表 系統則可 點 擊 “ iUFO”圖標進入。 3).第一次進入 NC 管理軟件時,系統需要從服務器端自動下載 JAVA 插件,剛開始時窗口一片空白,請耐心等待幾分鐘,等出現 NC 客戶端配置組件安裝窗口時 ,點“ Next”然后再點幾次“ Next”直到出現“ Finish”后點擊完成安裝。 第 10 頁 共 65 頁 進入 NC 管理軟件后,出現如下登錄界面: **** 4).賬套:選擇 某某公司 ; 公司:直接輸入單位編碼或點右邊的參照按鈕選擇單位; 輸入日期或參照選擇日期,再錄入用戶編碼和密碼(用戶編碼和密碼區(qū)分英文字母大小寫)后,點“登錄”進入。 1. 4 NC 界面說明 NC 的主要窗口分為快捷菜單區(qū)、系統功能區(qū)、功能節(jié)點區(qū)、消息區(qū)和登錄狀態(tài)條等五個主要區(qū)域。 第 11 頁 共 65 頁 1. 5 創(chuàng)建快捷菜單 規(guī)則:為了簡化點擊功能節(jié)點分支的操作,對所有常用的功能節(jié)點 可以創(chuàng)建為快捷方式;操作員時直接在功能節(jié)點區(qū)單擊某快捷方式即可。 效果如下圖所示: 1. 6 系統功能菜單 登錄狀態(tài)區(qū)下面部分是系統功能區(qū),將鼠標停留在相應的圖標上能顯示出含義,如下圖: 第 12 頁 共 65 頁 常用的幾個按鈕為“注銷”、“快速切換”、 “修改口令”、“查看幫助”等。 注意: 退出系統時必須點擊右上角的“注銷”按鈕才能退出,否則系統會認為是非正常退出,有可能會丟失數據。 1. 7 口令修改 每個用戶第一次進入系統后應當修改初始口令,點“修改用戶口令”圖標后錄入原密碼,再錄入兩次新的密碼后確定即可,再次登錄時新密碼就生 效。 注意: 密碼區(qū)分大小寫,設置時請注意。 密碼的設置策略: 密碼不能以生日、電話號碼、姓名的漢語拼音等容易猜測的口令,也不能設置成太簡單的口令。系統控制密碼長度必須在 6 位以上,以字母、數字等混合,定期更換,一般每隔一個月應更換一次,并嚴格保密,不能告訴他人,輸入口令時防止有人在旁窺視。 1. 8 導出 系統中基本上所有查詢憑證、賬簿、報表、單據的結果都能打印出來,在打印預覽界面中可以將結果導出為 Excel 文件保存。 當按下打印菜單后,出現打印預覽界面,點“ 輸出 ”按鈕,彈出保存文件對話框, 選擇文件類型, 輸 入文件名后點“保存”。 第 13 頁 共 65 頁 點“保存”后稍等片刻,提示“已經正確保存文件”。 輸出格式可以為 Excel、 HTML、文本文件等,如果要導出為文本文件或 HTML文件,請點“輸出”按鈕。 1. 9 打印 在所有的彈出操作窗口中,如果菜單中有“打印”,則可以將結果打印出來。 下面是打印預覽效果: 第 14 頁 共 65 頁 二 、客戶化 2. 1 部門檔案 (編 碼 :22,公司集 ) 部門檔案主要為以部門做輔助核算的會計科目 提供部門信息,部門檔案由下級單位自行增加,部門檔案的編碼規(guī)則統一設置 為二位流水號,如 01:財務部等; 規(guī)則:部門檔案主要用于掛科目 輔助用,用來核算各部門的相關財務數據,各級單位都必須根據本單 位 的具體情況錄入部門檔案; 操作路徑 :客戶化 \基本檔案 \組織機構 \部門檔案 操作步驟: 1).選擇“部門”后 點擊 “ 增加 ”; 2).輸入部門編號: 01—99; 3).輸入部門名稱 ; 4).選擇部門屬性為“其他部門”; 5).保存 。 如下圖: 注:藍顏色顯示項為 檔案必錄項,如內容 為空則不允許保存。 考慮實際業(yè)務 中可能有些費用在多個部門之間不好劃分,現要求統一增加一個編碼為 “ 00”,名稱為“公用部門”的 部門檔案。 第 15 頁 共 65 頁 2. 2 人員檔 案 (編碼 :4 位數 部 門編碼 +6 位數 流水號 ) 人員檔案為以人員做輔助核算的會計科目提供人員信息,人員檔案由下級單位自行增加,人員檔案的編碼規(guī)則統一 4 位流水號 ; 操作路徑 :客戶化 \基本檔案 \人員信息 \人員 管理 檔案 操作步驟: 1). 選中需增加人員的部門,點擊增加 。 2). 人員 姓名(在人員基本檔案頁簽下錄入) 3). 人員編號: 0100000000 01000000002 等 (人員管理檔案頁簽下錄入) 4). 人員類別:選擇“ 在職人員、離退人員 、 離職人員、其它人員 等類別” 5). 保存 ;如下圖所示: 2. 3 地區(qū)分類 (3 位數 的省份編號 +3 位數的區(qū)號 ) 地區(qū)分類 由集團統一 按客商的類別 設置 以省份及地區(qū)為單位 。 操作路徑 :客戶化 \基本檔案 \客商 信息 \地區(qū)分類 操作步驟: 1). 選中“ 地區(qū) 分類”,點擊增加; 2). 輸入“分類編碼”和“分類名稱”; 3). 點“保存”。
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