用友nc57操作手冊(cè)-固定資產(chǎn)(編輯修改稿)
2025-08-03 16:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 審批單才能生成固定資產(chǎn)卡片。A．即時(shí)付款的固定資產(chǎn)：雙擊菜單項(xiàng)，打開固定資產(chǎn)增加界面，參照“錄入原始卡片”的步驟錄入新的固定資產(chǎn)卡片。B．已有固定資產(chǎn)審批單（臨時(shí)入庫單）的固定資產(chǎn)：第一步：雙擊菜單項(xiàng)，打開固定資產(chǎn)增加界面，如下圖：第二步：?jiǎn)螕舭粹o[審批單]，系統(tǒng)彈出審批單參照窗口，顯示已審核的固定資產(chǎn)審批單（即臨時(shí)入庫單），先單擊選擇窗口左邊的審批單號(hào)，窗口右邊則會(huì)顯示此審批單上的所有資產(chǎn)信息，然后再單擊選擇對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)信息，單擊 [確定]，進(jìn)入卡片編輯界面，對(duì)卡片進(jìn)行修改，新增卡片項(xiàng)目錄入規(guī)范參見原始卡片的各項(xiàng)目，主要的區(qū)別是：216。 開始使用日期：原始卡片應(yīng)在本月以前，新增卡片應(yīng)在本月以內(nèi)；216。 已計(jì)提月份：原始卡片應(yīng)大于0，新增卡片應(yīng)等于0；216。 累計(jì)折舊：原始卡片應(yīng)大于0，新增卡片應(yīng)等于0?？ㄆ系母鱾€(gè)項(xiàng)目錄入正確后，單擊按鈕保存]?？ㄆ缑嫒缦聢D所示：資產(chǎn)增加后（即固定資產(chǎn)卡片生成后），系統(tǒng)自動(dòng)將卡片編號(hào)回填到固定資產(chǎn)審批單上，并可通過審批單聯(lián)查到卡片。3．資產(chǎn)維護(hù)操作 資產(chǎn)卡片的主卡片上的項(xiàng)目除了資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、地區(qū)、S/N這五個(gè)項(xiàng)目可以直接修改外，其他項(xiàng)目的修改和調(diào)整，就要使用資產(chǎn)變動(dòng)單來處理，這樣系統(tǒng)才能對(duì)變動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行符合資產(chǎn)管理規(guī)范的處理和統(tǒng)計(jì)。下面我們以使用人調(diào)整為例來對(duì)變動(dòng)單的操作進(jìn)行說明。第一步：雙擊菜單項(xiàng)，打開資產(chǎn)變動(dòng)界面，如下圖：第二步：?jiǎn)螕舭粹o[選擇模板]，選擇使用人調(diào)整并單擊[確定]，進(jìn)入使用人調(diào)整界面，如下圖：第三步：?jiǎn)螕舭粹o[新增]，輸入查詢條件，一般情況下直接指定需要變動(dòng)的卡片編號(hào)即可，單擊 [確定]，系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果，錄入申請(qǐng)理由，將光標(biāo)移至需調(diào)整的記錄行，選擇錄入{變動(dòng)后使用人}及{變動(dòng)原因}，然后保存。如下圖所示：備注：若是多項(xiàng)資產(chǎn)變動(dòng)，可按相應(yīng)查詢條件一次性將要變動(dòng)的各項(xiàng)資產(chǎn)查詢出來，在第一行輸入“變動(dòng)后使用人”，再點(diǎn)擊[批量變動(dòng)]，下面各行的“變動(dòng)后使用人”就自動(dòng)變成和第一行一致了。第四步：選擇要進(jìn)行審核的記錄，單擊按鈕[審核]，如下圖：第一步：雙擊菜單項(xiàng)，打開變動(dòng)單管理界面，如下圖示：第二步：錄入查詢條件，單擊[確定]，系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果，如下圖所示：資產(chǎn)評(píng)估功能提供可評(píng)估的資產(chǎn)內(nèi)容包括原值、累計(jì)折舊、凈值、使用年限、工作總量、凈殘值率，可根據(jù)需要選擇。第一步：雙擊菜單項(xiàng)，打開資產(chǎn)評(píng)估界面，如下圖：第二步：?jiǎn)螕舭粹o[增加]，再單擊按鈕[添加]，系統(tǒng)彈出可評(píng)估項(xiàng)目選擇窗口，選擇評(píng)估項(xiàng)目后單擊[確定]進(jìn)入資產(chǎn)評(píng)估錄入界面， 如下圖：第三步：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件彈出評(píng)估單，修改錄入評(píng)估后的數(shù)值，單擊[保存]，如下圖：在期末或者至少在每年年度終了,對(duì)固定資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,如果由于市價(jià)持續(xù)下跌,或技術(shù)陳舊、損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)將可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。第一步：雙擊菜單項(xiàng)，打開資產(chǎn)減值界面，如下圖：第二步：?jiǎn)螕舭粹o[增加]，再單擊按鈕[添加]，系統(tǒng)彈出查詢條件輸入窗口，輸入條件后單擊[確定]進(jìn)入資產(chǎn)減值錄入界面， 如下圖：第三步：錄入{本次計(jì)提（恢復(fù)）}金額、{減值原因}，單擊[保存]，如下圖：因歷史原因或一些特殊情況，有時(shí)一張固定資產(chǎn)卡片上可能包含了多個(gè)實(shí)際的固定資產(chǎn)，即一卡多物。如果其中的部分資產(chǎn)有不同的管理需求，就必須將其與原卡的其它資產(chǎn)分離；通過卡片拆分，可以將過去在一張卡片上記錄并管理的資產(chǎn)拆成多張分別記錄和管理；可以解決一張卡片多數(shù)量資產(chǎn)的部分出售、部分出租、部分出借、部分報(bào)廢、部分調(diào)出
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