校團委學生會辦公室管理制度(編輯修改稿)
2024-11-09 06:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會議記錄：由辦公室負責做好明確的會議記錄。第二十二條 考勤規(guī)定例會執(zhí)行嚴格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團委例會由團委辦公室負責考勤，內(nèi)設(shè)機構(gòu)會議由組織部負責考勤；與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團委書記或副書記請假，經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處；與會者務(wù)必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄,否則按缺席而論；第二十三條 處分條例凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查。無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；無故缺席兩次者，取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格；無故缺席三次者，經(jīng)團委會議討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)；會議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。第八章 附則第二十四條 本規(guī)章解釋權(quán)歸校團委辦公室。第三篇：中學校團委辦公室管理制度中學校團委辦公室管理制度第一章 總則第一條 為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度。第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。第二章 校團委辦公室職能第三條 辦公室職能第一項 團委指導(dǎo)老師、學生委員辦公、專職團干辦公；第二項 舉行小型會議；第三項 收發(fā)各項文件；第四項 存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；第五項 日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù)；第六項 物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；第七項 收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。第三章 辦公室物資管理第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資；辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；辦公設(shè)備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設(shè)備；庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括旗幟、彩帶等。第七條 校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。第八條 物資使用與保管第一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，不得挪為私用，杜絕奢侈浪費；第二項 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán)；第三項 所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；第四項 辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；第五項 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償；第六項 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自進辦公室開會；第九條 物資借用與歸還第一項 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用，庫房物資可外借；第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室；第三項 團委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關(guān)負責人說明，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”；第四項 其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；第五項 團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。第十條 物資清點與整理第一項 辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應(yīng)負責人統(tǒng)一處理；第二項 辦公設(shè)備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設(shè)備清點登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責任人并作相應(yīng)懲罰；第三項 庫房物資每月清點并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負責人統(tǒng)一處理已損壞物資。第四章 檔案管理第十一條 文檔管理第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；第二項 可以翻閱非機密文件，查閱后及時放回原位；第三項 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)團委書記同意；第四項 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；第五項 定期清理儲物柜，及時歸檔文件。第六項 案應(yīng)歸類保存，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。第七項 非團委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。第五章 文件整理第十二條 整理信件按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。第十三條 整理文件按照文件來源地的類別分為團縣委發(fā)文、縣直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。第十四條 整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進行整理。第十五條 工作計劃與工作總結(jié)上交時間為每月2號，上交紙質(zhì)版至團委辦公室；
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