校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室管理制度-展示頁
2024-11-09 06:27本頁面
【正文】 第七項(xiàng) 辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；第八項(xiàng) 辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦，不得利用其進(jìn)行與工作無關(guān)的事情，保持電腦正常運(yùn)作；第九項(xiàng) 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；第十項(xiàng) 打印機(jī)一般僅為團(tuán)委學(xué)生副書記、專職團(tuán)干使用，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。第六條 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資；辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品；辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書柜等設(shè)備；庫房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風(fēng)等。第三章 辦公室物資管理第四條 校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會(huì)議管理。公室由辦公室責(zé)任人以有利于工作為原則安排辦公室內(nèi)部設(shè)施的使用。正常工作期內(nèi)，非學(xué)生會(huì)成員無事不得在學(xué)生會(huì)辦公室逗留，辦公室內(nèi)要保持良好的工作或?qū)W習(xí)秩序，不得作為娛樂場所。辦公室定時(shí)盤查各辦公室的設(shè)施，辦公用具出現(xiàn)問題及時(shí)尋找責(zé)任人，并給予維修或增補(bǔ)。辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng)，使用完畢，各種物品應(yīng)放回原處，并保持整潔。辦公室內(nèi)不得吸煙，不得賭博（包括變相賭博），不得大聲喧嘩，不得進(jìn)行其他一切有損學(xué)生會(huì)形象、秩序和安全的行為。學(xué)生會(huì)每年換屆時(shí)，所有檔案材料要做好交接手續(xù)。其他有關(guān)資料由檔案管理人員及時(shí)整理存檔。愛護(hù)公物，講究衛(wèi)生，安全防火。一、學(xué)生會(huì)辦公室人員守則團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守紀(jì)律，努力工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)。第一篇：校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室管理制度校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室制度 校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要的職能部門，是團(tuán)委學(xué)生會(huì)民主管理的核心地，其主要職能是負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)與各項(xiàng)管理制度的設(shè)置并積極配合學(xué)生會(huì)各部門開展活動(dòng)，對(duì)校學(xué)生會(huì)各部門的決定形成文件，保存各類文檔，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行備案，執(zhí)行學(xué)生干部制度等。為了集中反映廣大同學(xué)的各項(xiàng)意見和建議，群策群力，以便于及時(shí)做好服務(wù)和溝通工作，進(jìn)一步拓寬為同學(xué)服務(wù)的領(lǐng)域，加大服務(wù)力度，幫助同學(xué)解決日常學(xué)習(xí)生活以及工作中的一些問題。講求工作質(zhì)量，注重工作效率，及時(shí)反饋情況。二、學(xué)生會(huì)檔案管理制度檔案管理要有專人負(fù)責(zé)檔案管理應(yīng)分類存放，保證安全檔案管理的內(nèi)容應(yīng)包括：（1）每學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)；（2）各部門舉辦活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議及有關(guān)資料表格；（3）學(xué)生會(huì)干部人事檔案；（4）各部門例會(huì)記錄及考勤；（5）日常工作文件；各部門舉辦的活動(dòng)，要在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)將有關(guān)材料（包括協(xié)議、宣傳資料、照片、有關(guān)表格等）交檔案管理人員，由檔案管理人員存入各部門文件夾或存入電腦。各部門如需借閱檔案材料，要辦理登記手續(xù)，用完及時(shí)歸還。三、辦公室設(shè)施使用制度學(xué)生會(huì)辦公室每天要有人值班，負(fù)責(zé)聯(lián)系、接待、辦公等事務(wù)，并保持室內(nèi)的衛(wèi)生清潔和書刊報(bào)紙的整齊。學(xué)生會(huì)辦公室用于學(xué)生會(huì)日常工作，任何個(gè)人都不得將其挪為私用，各部、其它社團(tuán)或團(tuán)體有事要使用辦公室需由其負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，并征得辦公室主要負(fù)責(zé)人的同意方可使用。四、辦公室辦公用品責(zé)任制辦公室負(fù)責(zé)人，根據(jù)本辦公室使用情況，可按部門或使用人或使用時(shí)間，進(jìn)一步明確責(zé)任人并報(bào)辦公室登記。．辦公室的設(shè)施，辦公用具損壞或丟失后應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)維修或賠償（或部分賠償）。公室應(yīng)做到人走燈熄，關(guān)好門窗，室內(nèi)整潔，物品擺放有序。指南針校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室2011年11月第二篇：校團(tuán)委辦公室管理制度校團(tuán)委辦公室管理制度第一章 總 則第一條 為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。第二章 校團(tuán)委辦公室職能第三條 辦公室職能第一項(xiàng) 團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書記辦公、專職團(tuán)干辦公；第二項(xiàng) 舉行小型會(huì)議；第三項(xiàng) 收發(fā)各項(xiàng)文件；第四項(xiàng) 存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；第五項(xiàng) 日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù)；第六項(xiàng) 物資管理，校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行；第七項(xiàng) 收集材料，收集基層上交材料，包括報(bào)名表、申報(bào)書、方案、征文等等。第五條 校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。第七條 校團(tuán)委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。如有違規(guī)，視嚴(yán)重程度給與懲罰。第十條 物資清點(diǎn)與整理第一項(xiàng) 辦公用品每兩個(gè)月清點(diǎn)一次，詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理；第二項(xiàng) 辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次，并填寫《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。第五章 文件整理第十二條 整理信件按照來信人的類別分為團(tuán)省委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對(duì)應(yīng)文件夾內(nèi)。第十四條 整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。信息內(nèi)容整理為壓縮包，注明日期和事件，郵件主題注明日期和事件，信息以word格式報(bào)送，一個(gè)
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