學(xué)生會(huì)辦公室值班制度-展示頁
2024-11-09 17:35本頁面
【正文】 辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無塵土、無破損；電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備，保養(yǎng)良好，表面無塵土污垢；書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。五、辦公室衛(wèi)生管理制度創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、推進(jìn)本學(xué)院學(xué)生會(huì)日常工作規(guī)范化、秩序化，樹立組織良好的形象，經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生清潔管理細(xì)則。四、文件存檔管理學(xué)生會(huì)所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理，學(xué)生會(huì)其他部門必須配合辦公室進(jìn)行資料管理和收集；文件存檔包括學(xué)生會(huì)成員信息、各部門開展活動(dòng)信息、收整規(guī)章制度條例以及各班通訊錄和相關(guān)材料；辦公室人員存檔時(shí)，要做好記錄，檔案袋和檔案記錄簿上均要寫清楚檔案的存檔時(shí)間、內(nèi)容、頁數(shù)以及存檔人；辦公室還將建立一個(gè)電子文檔資料庫，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理，以方便主席團(tuán)及各部門的查閱及調(diào)用。二、值班制度辦公室值班時(shí)間為15:45—17:20；值班時(shí)間內(nèi)不得隨意離開，不得無故缺席，有事者須提前請(qǐng)假，由辦公室主任再安排值班人員；值班人員須做好各項(xiàng)簽到工作，不得由他人代簽或者記錄與事實(shí)不符合的記錄，記錄內(nèi)容包括值班人員姓名以及值班當(dāng)天有無特殊情況等；4．任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室；辦公室的電腦在不需要處理文檔及沒有老師使用的情況下，值班的干部可以使用電腦單不能用于娛樂（如各種小游戲）。第一篇：學(xué)生會(huì)辦公室值班制度數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度為了完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度，維持辦公室正常的工作秩序，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)良好形象，特制訂該制度來規(guī)范學(xué)生會(huì)辦公室的工作。一、基本制度主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督其值班制度；愛護(hù)辦公室的一切公物并保持辦公室的清潔，各部門或個(gè)人使用材料后必須做好清潔和整理工作。三、物品管理制度學(xué)生會(huì)換屆之時(shí)，新老部長(zhǎng)要進(jìn)行工作交接及材料交接，并在學(xué)期末對(duì)所有物品進(jìn)行全面清查和登記，各部門成員對(duì)辦公室物品只有使用權(quán)，沒有處置權(quán)；辦公室用品實(shí)行登記管理，妥善保管學(xué)生會(huì)所屬物品；辦公室成員必須保持物品擺放整齊，相同類別的材料必須放在同個(gè)地方以便查找，同時(shí)物品種類須登記齊全，主席團(tuán)須每周抽查其管理；學(xué)生會(huì)成員須愛護(hù)辦公室用品，包括電子設(shè)備及相關(guān)書籍材料；注意保持辦公室的環(huán)境干凈，每個(gè)月對(duì)辦公室進(jìn)行一次大清潔；每次用完辦公室
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