【文章內容簡介】 范圍），產(chǎn)品規(guī)格型號的含義，使用環(huán)境條件或工作條件等方面內容。2．結構特征與工作原理該部分敘述產(chǎn)品結構特點及其工作原理，包括主要部件或功能單元的結構，作用及其工作原理，輔助裝置的功能結構及工作原理和各單元之間的機電聯(lián)系，故障告警系統(tǒng)等。3．技術特征這部分主要是寫明產(chǎn)品的主要性能和主要參數(shù)。4．尺寸、重量寫明產(chǎn)品的外形尺寸、安裝尺寸和產(chǎn)品重量（毛重）。5．安裝與調試這部分主要寫明安裝的地基、條件、程序與注意事項，安裝后調試程序、方法與注意事項，必要時還應寫明安裝、調試后的驗收項目、方法以及試運行要求。6．使用與操作方法這部分主要寫明使用前的準備與檢查內容，使用中的安全防護措施，運行操作程序、方法、注意事項，監(jiān)測和記錄內容，直到停機的操作程序、方法的注意事項。7．故障分析與排除對產(chǎn)品使用中可能出現(xiàn)的故障應寫明原因及排除方法，一般采用下表格式。故障現(xiàn)象 原因分析 排除方法 備注8．安全保護裝置及事故處理對一些具有危險因素的產(chǎn)品，應寫明：a．安全保護裝置及注意事項；b．出現(xiàn)故障或事故時的處理程序和方法。9．保養(yǎng)與維修這部分既要寫明日常維護、保養(yǎng)和校準方面內容，又要寫明檢修周期、正常維修程序，以及長期停放時的維修保養(yǎng)措施。10．貯存、運輸應寫明吊裝、吊卸、運輸過程中注意事項和貯存時的條件、期限及檢查等內容。11．開箱及檢查應寫明開箱時步驟及注意事項，以及檢查步驟及內容。12．其他應寫明產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)和售后服務事項、聯(lián)系方法和質量保證等方面內容，還可寫一些需要向用戶說明的其他事項。上述內容并不是每份產(chǎn)品使用說明書都要寫的，應根據(jù)具體產(chǎn)品的特點，恰當?shù)剡x擇上述內容，并合理編排次序，還可增加一些必需的內容，如隨機備件、易損件明細表等。使用說明書中所需用的各種圖表、照片，既可分別編排在上述各部分內容中，也可集中在一起附在最后。機械部門依據(jù)GB9969．1制定了《機電產(chǎn)品使用說明書編寫規(guī)定》，從機電產(chǎn)品特性出發(fā)，規(guī)定了更具體明確的要求，其正文包括：⑴產(chǎn)品的主要用途和適用范圍；⑵產(chǎn)品適用的工作環(huán)境和條件，必要時還可規(guī)定不適用的工作環(huán)境和條件；⑶產(chǎn)品的規(guī)格及與使用、安裝有關的技術參數(shù)；⑷產(chǎn)品的總體結構或主要部件的結構、性能，并配備必要的圖形；⑸產(chǎn)品系統(tǒng)說明，如機械傳動系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、氣動系統(tǒng)、光學系統(tǒng)等，敘述其工作原理、操作方法，必要時繪制系統(tǒng)圖、原理圖、電路圖等；⑹吊運和保管中注意事項，必要時附吊運圖；⑺安裝與調試程序、方法、要求等；⑻使用與操作。包括：a．使用前的準備和檢查；b．使用前和使用中的安全及安全防護；c．操作程序、方法、注意事項及容易出現(xiàn)的誤操作和防范措施；d．運行中的監(jiān)測與記錄等。⑼維護與保養(yǎng)周期、方法、工具、條件及易損件等；⑽常見故障及其排除方法。⑾附件及易損件（表）⑿成套性。即產(chǎn)品的主機，輔機或輔加裝置及其它配套件，可列表敘述。其它工業(yè)產(chǎn)品，也應由產(chǎn)品歸口行業(yè)部門編制具體明確的產(chǎn)品使用說明書編寫規(guī)定或細則。三、使用說明書的經(jīng)寫和印刷細則GB9969．1規(guī)定了編寫和印刷使用說明書的一些具體事項：1．使用說明書的文本尺寸產(chǎn)品使用說明書的開本相面，一般應符合GB788《圖書雜志開本幅面尺寸》的規(guī)定。鉛印本建議采用32開（130mm184mm）和16開（188mm26mm），也可采用64開（92mm126mm）和GB788規(guī)定的其他幅面尺寸。曬印本應采用A4號圖紙（210mm297mm）。圖表等允許向橫向加長，確屬必要時，也可向縱向加長，但均應按使用說明書開本大小折疊。數(shù)量太多時，也可與使用說明書分開裝訂。使用說明書根據(jù)內容多少確定為單頁、折頁和多頁。多頁應裝訂成冊。2．使用說明書的封面和封底使用說明書的封面應有能識別產(chǎn)品類別的名稱、產(chǎn)品名稱和使用說明書字樣，并應有生產(chǎn)企業(yè)名稱。出口產(chǎn)品使用說明書應在企業(yè)名稱上冠以“中華人民共和國”字樣，并應中、英文對照。允許在封面上印有產(chǎn)品照片、圖形和經(jīng)認可的標志和標記，如注冊商標、廠標、產(chǎn)品標記和合格認證標志等。使用說明書的封底必須有產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的詳細地址及郵政編碼。必要時亦可寫（?。┥下?lián)系電話和電報掛號。3．使用說明書的目次和目錄在使用說明內容較多、章條太多時應編寫目次，以方便用戶查閱。復雜產(chǎn)品和成套設備的使用說明書應裝訂在一起，并編寫目錄。4．使用說明書的文字、符號和單位使用說明書只供國內用戶，可只寫漢字，但漢字中簡化字必須為國家正式公布的規(guī)范簡化字，供給港、澳、臺地區(qū)用戶的使用說明書應寫繁體字，不用簡化字。出口產(chǎn)品使用說明書應漢英文對照（必要時還可書寫其他外文），或按用戶要求文種編寫使用說明書。使用說明書中的文字應簡明扼要，通俗易懂，段落分明，標點符號無誤。無論是漢字、外文字母及數(shù)字均應字體端正、筆劃清楚、排列整齊、間隔均勻。使用說明書中使用的各種符號、代號和計量單位均應符合國家有關法令、法規(guī)和標準的規(guī)定，在同價使用說明書中前后一致。使用說明書的圖、表、公式和數(shù)值，應符合GB1．l等標準的有關規(guī)定。產(chǎn)品結構圖優(yōu)先采用立體圖。采用非標準圖形符號時，應注明其含義。5．使用說明書的印制使用說明書應能長期使用，保證在產(chǎn)品預期壽命期內的可用性。一般已批量定型生產(chǎn)的產(chǎn)品使用說明書，應采用鉛印，否則可曬印。使用說明書上的文字、符號、圖形、表格、照片均應印制得清晰易閱，雙面印制者，不得因透背等原因影響閱視。6．使用說明書的更改使用說明書不允許隨意更改或涂改，如確需更改時，應按規(guī)定手續(xù)和方法進行。以保證其內容正確無誤。第四篇：財務情況說明書編寫及部分財務指標財務情況說明書編寫及部分財務指標 財務情況說明書編寫及部分財務指標一、財務情況說明書的編寫要求財務情況說明書是財務報告的重要組成部分。它結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，主要以財務報表的數(shù)據(jù)為依據(jù)，在進行必要的財務分析后，運用會計數(shù)據(jù)，以簡要的文字敘述方式，比較全面而有重點地分析總結企業(yè)一定會計期間的財務情況和存在問題，并說明對企業(yè)本期或下期財務狀況發(fā)生重大影響的事項。財務情況說明書是對財務報表的補充說明文件，它有助于企業(yè)管理當局、國家經(jīng)濟管理機構、投資者、債權人及其他財務信息使用者正確理解財務報表中的數(shù)據(jù)，全面了解報告期企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和財務狀況變動的情況及其原因，以便用為進行經(jīng)濟管理與經(jīng)濟決策的重要依據(jù)。根據(jù)規(guī)定，財務情況說明書作為財務報告的組成部分，應在終了后的規(guī)定時間內隨同財務報表報出。為了發(fā)揮財務情況說明書的應有作用，一般應注意按以下要求編寫財務情況說明書：①以事實為依據(jù)，主要用數(shù)據(jù)說明問題，敘述客觀、表達準確；②運用規(guī)范化的財務指標，作為分析評價的工具，以便于財務信息使用者理解與分析對比，如前所述，規(guī)定用來總結與評價企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的財務指標，包括償債能力指標、營運能力指標和盈利能力指標，具體包括資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率、應收帳款周轉率、存貨周轉率、資本金利潤率、銷售利稅率、成本費用利潤率等；③按照規(guī)定的主要內容進行編寫，以便于財務信息使用者全面了解企業(yè)的財務情況和存在問題，并有助于預測其前景。二、財務情況說明書的主要內容根據(jù)規(guī)定，企業(yè)財務情況說明書的主要內容包括以下幾方面：（一）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況主要對報告期企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況作出總括的說明，并可結合對市場和前景的分析，對今后企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展趨勢進行預測和提出建議。一般可運用產(chǎn)值與主要產(chǎn)品產(chǎn)量及增長率、銷售收入（或營業(yè)額）及增長率、勞動生產(chǎn)率等主要經(jīng)濟指標，通過與計劃、上期實際對比，來說明企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的基本情況；同時，運用實現(xiàn)利潤總額、銷售利稅率、成本費用利潤率、全部資產(chǎn)利潤率（資金利潤率）等財務指標，來說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的綜合經(jīng)濟效益。此外，對于影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的外部和內部