局辦公室職能職責及分工(編輯修改稿)
2024-11-09 04:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 話等文件的起草工作。（三）負責有關(guān)制度修改、完善工作（四）負責集團公司宣傳資料的整理、撰寫工作。（五）負責集團公司內(nèi)刊的編輯工作。（六）負責集團公司網(wǎng)站資料的收集、整理、撰寫工作。（七）負責配合本部門進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續(xù)改進工作。（八）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。八、簽證辦理專員崗位職責（一）負責邀請函的申請、簽證及雙認證的辦理工作（包括收集、整理簽證所需的資料）。（二）負責各國輸出物資相關(guān)事宜的辦理及簽證、保險費用的呈批工作。（四）負責入出人員的接機、送機和國外機票、國內(nèi)機票與火車票的預定工作。（五）負責保險的投、退保工作。（六）負責報案資料的收集工作。（八）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。九、行政前臺崗位職責（一）負責集團公司總機電話的接、轉(zhuǎn)及來客的接待工作。（二）負責集團公司信函（包括快遞）的投遞、收接、分發(fā)工作。（三）負責集團公司領(lǐng)導和業(yè)務(wù)人員名片的處理及集團公司總部機關(guān)人員信息的更新工作。（四）負責任辦公用品的采購及行政相關(guān)費用的結(jié)算工作。（五）負責集團公司辦公室植物的維護及員工飲水用的保障工作。包括綠色植物維護工的聯(lián)系、辦公飲水的摧辦等。（六）負責集團公司總部機關(guān)員工的福利統(tǒng)計、報銷工作。（七）負責配合本部門進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續(xù)改進工作。（八）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。十、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責（一）負責收集、整理集團公司的信息資料。（二）負責集團公司信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與完善。（三）負責集團公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護、開發(fā)、保障工作。（四）負責集團辦公室日常辦公的網(wǎng)絡(luò)維護工作。（五）負責對集團公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與辦公用品的采購工作提供相關(guān)支持。（六）負責對集團公司各子公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。（七）負責配合本部門進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續(xù)改進工作。（八）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。十一、翻譯人員崗位職責（一）負責集團公司海內(nèi)外項目資料的翻譯工作。（二）負責集團公司及子公司網(wǎng)站宣傳資料的翻譯工作。（三）負責集團公司翻譯資料的整理、存檔工作。（五）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。十二、小機司機崗位職責（一）負責集團公司領(lǐng)導和客戶的接送工作。（二）負責車輛的維護、保養(yǎng)工作。（三）負責向集團辦公室定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行駛，并記錄車輛的行使路線及行程。（四）上班不出車期間，按公司作息時間準時出勤，服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度。（五）負責配合集團公司辦公室進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續(xù)改進工作。（六）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。第三篇：辦公室職責及分工機關(guān)辦公室干部分工及崗位職責主任崗位職責。，為領(lǐng)導決策提供參考，積極發(fā)揮參謀
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