辦公室人員職責(zé)分工及考核辦法(編輯修改稿)
2025-10-21 06:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 審核管理，并規(guī)范文件底稿的留存及保管。負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)部門和兄弟學(xué)校發(fā)給學(xué)校的公文、公函進(jìn)行綜合處理；掌管好學(xué)校各種印章并規(guī)范使用，負(fù)責(zé)審查學(xué)校各部門印章的刻制和各種介紹信的開具。負(fù)責(zé)做好信息工作，編寫“大事記”。搞好檔案的綜合管理。做好校友工作，爭(zhēng)取校友對(duì)學(xué)校辦學(xué)的支持與幫助；1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)校園文化設(shè)施的建設(shè)、規(guī)劃和管理；1做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。二、辦公室工作分工辦公室主任:占豐忠全面負(fù)責(zé)辦公室工作，主持辦公室日常事務(wù)；及時(shí)搞好來(lái)客接待，并作好招待開支明細(xì)記載工作；辦公室內(nèi)務(wù)安排，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓及相關(guān)來(lái)客；做好校務(wù)人員守崗履職情況的考核；負(fù)責(zé)教師及群眾的信訪工作，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)恰當(dāng)?shù)奶幚斫鉀Q。完成校學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。填寫《管理工作日記》。辦公室干事：封凡禮及時(shí)作好上級(jí)來(lái)文的記載，保管文件材料；起草文稿；按時(shí)登陸玉山教育信息網(wǎng)，并及時(shí)作好有關(guān)文件和信息的報(bào)告工作；負(fù)責(zé)宣傳櫥窗的出刊、宣傳；作好本辦公室物品、材料進(jìn)出的記載；做好學(xué)校會(huì)議與活動(dòng)的安排及記錄；填寫《管理工作日記》。徐明：辦公室干事搞好辦公室電話管理，及時(shí)接傳電話，并作好接、打電話的簡(jiǎn)要記載；及時(shí)發(fā)布通知、通告；搞好辦公室報(bào)刊的上夾、上架、管護(hù)；搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作，并搞好考評(píng)；督導(dǎo)、協(xié)助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調(diào)的關(guān)閉工作；做好墻報(bào)宣傳；編寫教育簡(jiǎn)訊；填寫《管理工作日記》。三、辦公室工作人員安全職責(zé)為了密切配合學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生安全教育管理工作，結(jié)合本處室實(shí)際，為增強(qiáng)工作人員的安全意識(shí)和法律意識(shí)，增強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律觀念，確保師生安全，特制定以下安全工作職責(zé)：認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)教育部制定的《學(xué)生傷害事故處理辦法》，要求本處室全體工作人員增強(qiáng)安全和法律意識(shí)，明確工作職責(zé)，切實(shí)做好學(xué)生的安全工作，防止學(xué)生安全事故的發(fā)生。增強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律觀念，嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。上班期間不得擅自離開工作崗位，不得遲到或早退，不得相互串門，不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，否則，由此導(dǎo)致的后果將由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，上班期間要求做好各自的工作，務(wù)必按照規(guī)定的要求和過(guò)程進(jìn)行操作，并達(dá)到熟練程度。正確使用和維護(hù)儀器或設(shè)備，一旦出現(xiàn)意外，應(yīng)及時(shí)作出正確處理，并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。提高職業(yè)道德認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)學(xué)生安全管理。上班期間發(fā)現(xiàn)學(xué)生違反組織紀(jì)律，應(yīng)加以告誡、制止，并進(jìn)行必要的教育和管理，否則，由此導(dǎo)致的學(xué)生傷害或其他后果將由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。加強(qiáng)防火防盜意識(shí)，加大用電管理力度。上班期間應(yīng)該做到用電的安全管理，下班時(shí)務(wù)必注意關(guān)閉電源，以免引起火災(zāi)或其他意外事故的發(fā)生。積極配合教師工作，共同教育管理學(xué)生，杜絕各種安全隱患，防止各類安全事故的發(fā)生。如有緊急情況，應(yīng)及時(shí)作出正確處理，并報(bào)
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