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正文內(nèi)容

客房服務員管理制度精選五篇(編輯修改稿)

2024-11-09 03:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 皂碟、五金配件;④抹干面盆、煙缸、皂碟和五金配件,最后控清臺面。面盆光亮清潔,水龍頭光亮無水跡。面盆內(nèi)不允許有毛發(fā)。(4)、清潔鏡面、吹風筒、小化妝鏡: ①擦清鏡柜和鏡面,不準有水跡和臟痕;②清潔小化鏡鏡面、鏡框,不準有污跡,水跡,邊框和支架要無塵光亮,靠墻擺放,平光的一面在外;③吹風筒座子無灰塵污跡,使用要正常; ④擦亮面巾架。(5)、清潔淋浴房:①試開淋浴噴頭,查看設備是否正常;②用白潔布沾上清潔劑擦洗玻璃門,再用玻璃刮刮去水跡。玻璃門上要無水跡、污跡,光潔透亮。③用布將不銹鋼把手、合葉、龍頭、浴巾架擦光亮; ④將墻面污漬、毛發(fā)擦干凈。(6)、清潔馬桶: ①用水沖去污物;②用清潔消毒劑和刷子清潔恭桶;③放水沖洗,并查看有否漏水,去水是否流暢;④用布將馬桶周圍、坐圈、蓋子擦干,不可有水跡、污跡、異味。⑤清潔水箱四周、水箱蓋及開關把按鈕; ⑥清潔卷紙盒內(nèi)外; ⑦馬桶無異味。補足客用物品:(1)、補齊各種客用物品:①拖鞋補一次性、涼拖鞋各2雙,擺放時兩鞋相對應; ②信紙、便箋等紙制品用褶痕、污漬的一定要進行更換; ③茶葉補時要兩包綠茶;④易耗品托盤內(nèi)的物品按順序擺放; ⑤巾類折疊平整。⑥關上窗戶、拉好窗簾; 查:(1)、自己養(yǎng)成自查的習慣,看是否有遺留的地方;(2)、填上時間;在樓層走道遇見客人時的服務標準運作程序:(1)、要主動側身讓路或放慢步伐;(2)、遇見客人時應在3米處向客人微笑致意,2米處向客人問候打招呼,1米處應主動禮讓。(3)、如知道客人姓名,應稱呼XXX先生(小姐),早上(中午、下午、晚上)好!對不熟悉的客人亦要臉帶微笑,有禮貌地說:先生(小姐)早上(下午、晚上)好。(4)、如果是比較熟悉的客人,相隔一段時間沒見,如相遇時應講“XXX先生(小姐)很高興見到您,您好嗎?這樣會使客人感到分外親切?!?節(jié)日期間見到客人時的服務標準運作程序:(1)、如在節(jié)日期間見到客人時,應以節(jié)日愉快的心情與客人打招呼;(2)、遇見客人應講些祝賀的敬語,新年期間可講:“先生(小姐)祝您新年快樂”或“祝您節(jié)日愉快”,如圣誕節(jié)見到客人可講:“祝您圣誕節(jié)快樂!”春節(jié)期間應說:“新春快樂!”(3)、作為服務員,任何時候,在客人的面前都不應有不愉快的表情流露,尤其是節(jié)日期間更應注意。因工作需要,要與客人一同乘坐電梯時的服務標準運作程序:(1)、因工作需要與客人一同乘坐電梯時,應請客人先進:“XXX先生(小姐)請進!”同時將電梯門按住,避免擠壓到客人,進入電梯后應主動詢問客人所到樓層;“XXX先生(小姐),請問您(你們)到幾樓?”然后主動幫客人按電梯。(2)、如電梯太擁擠時,不要強行進入,更不要與客人搶搭電梯;(3)、進入電梯應在內(nèi)掌握適當?shù)奈恢茫刂瓢迮裕?,不要擋住客人上下電梯;?)、在電梯內(nèi)盡量不要說話,除非客人向你詢問,同時應暫停與同事探討工作的事情;(5)、電梯到達所到樓層時,應主動請客人先出“XXX先生(小姐)XX摟到了,您請!”(6)、如果你先下電梯,客人為你接住電梯時,應表謝意,“謝謝,謝謝您!” 客人正在談話,我們有急事找他時的服務標準。運作程序:(1)、客人正在談話,我們有急事找他時,絕不應冒失打斷客人的談話;(2)、應有禮貌地站在客人的一旁,雙目注視要找的客人,這時客人一般會意識到你有事找他,便會主動停止談話,向你詢問;(3)、待客人停止談話后首先應向其他客人表示歉意:“先生(小姐)對不起,打擾你們一下,”在后向所找客人講述要找他的理由,說話時要注意簡明扼要;(4)、待客人答復后應向其他客人表示歉意:“對不起,打擾你們了”,然后有禮貌地離開。(5)、如用上述的方法,客人仍未覺察到你要找他時,應掌握適當?shù)臅r機,在客人談話的空隙說:“對不起,先生(小姐)打擾你們一下,可以嗎?”征求客人同意后方可插話。(6)、對于不方便公共場合告知客人的事,應禮貌的告知客人:“先生(小姐),麻煩您到這邊來一下”,請客人到旁邊,再告知客人具體事宜。客人提出問題,自己不清楚難以回答時的處理標準運作程序:(1)、客人提出問題時,要細心傾聽,詳盡回答,遇見客人提出問題自己不懂或不清楚,回答沒有把握的問題,要請客人稍等?!皩Σ黄?,先生(小姐),您提出的問題我暫時無法回答您,我去了解清楚后再答復您好嗎?”(2)、經(jīng)努力仍無法解答的問題也應給客人一個回音:“實在對不起先生(小姐),您所要求的XXX服務我們酒店暫時不能滿足您的需求,非常抱歉!”并要耐心解釋,表示歉意。(3)、客人提出問題時,自己不清抑制發(fā)芽的決不能使用:“我不知道,我不懂或我想是吧,可能是吧”等詞語去答復客人??腿艘枨髸r要做到一站式服務,避免服務脫節(jié)。(4)、遇到自己無法解決的問題時,應向上級尋求幫助。被客人呼喚入房間的服務標準運作程序:(1)、當客人有事要求你進入房間時,首先應按規(guī)定程序敲門進房,并報說:“客房服務(您好服務員,請問我可以進來嗎?”(2)、征得客人同意后,進入房間見到客人應說:“先生(小姐),請問我能為您做些什么?”(3)、進房后不宜把門關上,客人讓你坐時應表謝意,但不宜坐下,對客人的吩咐要留心聽清,站立姿勢要端正,眼睛不可東張西望。(4)、事后立刻離開房間,不宜在房間逗留太長,離開房間時應對客人:“先生(小姐)對不起,打擾您了!”然后退三步再轉身,有禮貌地離開,并輕輕將門關上。發(fā)現(xiàn)客人生病的服務標準運作程序:(1)、如發(fā)現(xiàn)客人生了病要主動關心照顧,在語言藝術上多用禮貌的敬請表示關心,如“XXX先生(小姐)聽說您不舒服,我們感到很不安,您看是否需要請醫(yī)生?”同時在生活上多多關心,照顧有病客人。主動征求客人是否需要送餐,“您看您是否需要我們將早(午、晚)餐送到您房間來?”如客需要應說:“請您稍等!”同時聯(lián)系餐廳。(2)、離開房間時應說:“祝您早日康復!”同時向客人說:“如果您有事要幫忙的話,請撥打前臺服務熱線5156666(撥打前加9,也可撥打短號8000),我們會馬上到您房間來,隨時樂意為您服務!”(3)、交接班時要告之下一班人員,做好該房客的服務工作,如客人患的是傳染或重病時,要立刻向領導匯報,以便作出恰當?shù)奶幚???腿讼蛭覀兺对V的處理標準運作程序:(1)、盡管我們向客人提供完美的服務,也難免因某種工作上的差錯或誤解,引起客人的投訴,如果能虛心傾聽投訴意見,并馬上采取相應的措施,一般客人不滿就會開始消失,反之不好好聽取就反駁或辯解,客人就會受到刺激,郁積著不滿的情緒離店,酒店的聲譽就會受到影響;(2)、客人投訴時首先要耐心傾聽,讓客人把話講完,這樣會使客人的情緒自然平靜下來;(3)、必要時把客人的投訴意見記錄下來,然后向上級匯報,不要急于辯解或反駁;(4)、不論客人是口頭還是書面投訴,都要詳細了解情況,作出具體分析;(5)、假如是客人未離店,應該給客人一個答復,讓客人知道他的投訴得到重視,我們會具體處理;(6)、作好投訴和處理過程記錄,以便研究客人提訴的原因,防止類似的投訴發(fā)生;(7)、處理客人投訴時盡量把客人帶到辦公室或非公共區(qū)域進行解決,避免影響其他客人。為表謝意,客人向你賠送禮品或小費時的服務標準運作程序:(1)、由于我們的熱情、有禮、主動、周到的服務、深得客人的好感,客人為表謝意,會贈送禮品或小費給服務員,以聊表一點心意;(2)、服務員首先要婉言謝絕,“不客氣,這是我應該做的”,如果客人堅持一定要送,實屬盛情難卻,為了避免失禮,引起客人的誤會或不快,服務員應暫時收下,“非常感謝!”并雙手接過客人的贈品。(3)、事后需向領導匯報,并說明情況(由上級根據(jù)情況進行處理)。當客人已到樓層卻發(fā)現(xiàn)開重房時的服務標準運作程序:(1)、當客人已到樓層,核對房號,發(fā)現(xiàn)開重房時,首先主動向客人表示歉意:“XXX先生(小姐),對不起,這個房間已經(jīng)住上客人了,不過不要緊,我馬上與總臺聯(lián)系,重新安排一個房間,請您稍等!”(2)、建議并熱情地先請客人到大廳坐下,“XXX先生(小姐),麻煩您先到大廳坐一下好嗎?”并送上茶水。(3)、然后與總臺聯(lián)系,為了消除客人情緒的不滿,使客人能滿意地到重新安排的房間,房間的格調大小,房向盡量與原因的房間差不多。房間安排好后,禮貌地對客人說:“XXX先生(小姐)對不起,讓您久等了,現(xiàn)在安排的房間是XXXX房,我現(xiàn)在帶您過去,好嗎?請!”在帶路的時候,特別要注意主動為客提行李,“我來幫您提好嗎?”(4)、發(fā)現(xiàn)開重房,切忌讓客人自己與總臺聯(lián)系,這樣會使客人對我們的服務工作留下不好的印象,弄得不好會引起客人的投訴。新入住客人已到房間,但衛(wèi)生未搞好時的服務標準運作程序:(1)、當客只已到,房間衛(wèi)生尚未做好時,除向客人表示歉意外,應禮貌向客人做耐心的解釋:“XXX先生(小姐)對不起,今天房間比較緊張,該房間原住客剛走,現(xiàn)在才清理,我們很快就會將房間清理好的,是否請您到大廳稍等?”(2)、房間衛(wèi)生未搞好前,一般情況下不能讓客人進入房間,因為未清潔好的房間比較零亂,這會給客人留下一個不好的印象。(3)、房間衛(wèi)生搞好后,應禮貌地請客人入?。骸癤XX先生(小姐),您的房間已經(jīng)清理好了,請跟我來!”發(fā)現(xiàn)客人對所安排的房間不滿意的服務標準動作程序:(1)、發(fā)現(xiàn)客人對安排的房間不滿意時,首先要了解客人不滿的原因,“XXX先生(小姐)請問您對該房間有哪些地方不太滿意呢?”(2)、得到客人的答復后有可能的情況下盡量通知總臺按客人的要求調整到令客人滿意的房間。(3)、如一時無法調整時應向客人解釋:“XXX先生(小姐)實在抱歉,因今天住房緊張,你所要求的房間已安排滿了,不過不要緊,如有我們一定幫您調整,好嗎?”(4)、如果客人知道你主動為他調房,盡管一時住不到滿意的房間,但都會感到你的關心,服務是熱情周到的,無疑也抵消客人對房間安排的不滿。需要清理的房間掛上“請勿打擾”牌或亮“請勿打擾燈”的服務標準運作程序:(1)、要清理的房間掛上“請勿打擾”牌或亮“請勿打擾”燈時,服務員不應去打擾客人,并應做到“三輕”待客人外出時,需及時清掃;(3)、如果客人在房內(nèi)應說“您好,XXX先生(小姐)我是XX樓服務員,請問您的房間現(xiàn)在方便打掃嗎?”如果客人答復方便打掃,應說“好的,請您稍等,我馬上過來幫您清理!”如果客人答復現(xiàn)在不便打掃應說:“好的,如果您方便時請撥打我們前臺,或者將清理牌掛出來,我們將及時為您清理,好嗎?”同時多留意此房間。(4)、如果客人不在房內(nèi),應立即通知領班或主管一同進房查看,看是否正常,有時客人是因為忘記將取電卡或請勿打擾牌取下。當你正在房間打掃衛(wèi)生,客人回來時的服務標準運作程序:(1)、客房的日常衛(wèi)生工作一般是不應與客人見面的,住客房的日常衛(wèi)生工作一般要在客人回房之前完成,如果正在房間清掃遇到客人回來時,要主動與客要打招呼,征求客人意見能否繼續(xù)清理:“XXX先生(小姐)您好,請問現(xiàn)在還方便清理嗎?”若客人同意,則應快速將衛(wèi)生搞好,以免影響客人休息,如客人不同意則應立即收拾工具離開。(2)、在離開房間之前,切記對該客身份進行核對,“XXX先生(小姐)請出示一下您的房卡好嗎?”客人如出示卡后需用房卡試開房間,看是否能開啟房門,以達核對身份目的。(3)、如果客人無房卡或出示房卡不能開啟房門時,應主動與客人核對身份,“XXX先生(小姐)您好,因您無房卡(或房卡打不開),為了您的安全,需要核對一下身份,請報一下此房間開房客人的姓名及身份證號好嗎?”待客人報出后應立即與房務中心核對是否有誤。(4)、在未核對好身份前,服務員不得離開該房間,如未核對好客人將房內(nèi)物品拿走應加以阻止,如有可疑情況立即上報領導,如無應通知總臺為客重新制卡,離開房門時應禮貌地對客人說:“對不起,打擾您了?!比缓箅S手將門輕輕關上。做衛(wèi)生不小心損壞客人的物品時的處理標準動作程序:(1)、在做衛(wèi)生時我們應該小心謹慎,特別是客人放在臺面的東西,一般不要亂動,有必要移動時也要輕拿輕放,衛(wèi)生做好后應放回原處;(2)、如萬一不小心損壞客人的物品時應如實向上級匯報,主動向客人賠禮道歉,承認自己的過失,“實在對不起,因我不小心,損壞了您的東西,使您蒙受損失,實在過意不去!”(3)、同時應征求客人的意見,是否要求賠償,“這也是因我們不細心而給您造成損失,我想征求一下您的意見,我們將積極的賠付給您”。當客人不懂使用我們的設備時的處理標準。運作程序:(1)、因我們接待的客人來自各個地方,各個階層,我們服務的對象是多層次的,個別客人對房間的設備不太熟悉使用是難免的,當我們發(fā)現(xiàn)客人不懂使用我們的設備時,服務人員應向客人表示歉意,“實在對不起,未能向您詳盡介紹房內(nèi)設施使用方法是我們工作未做到位,請原諒!”然后向客人詳細介紹。(2)、在為客人介紹時要注意態(tài)度和語言;使客人不致于不懂使用而感到有失面子而覺得難堪,我們也不能因此瞧不起客人,認為客人土氣,更不應該有此情緒流露,以至引起客人不快??腿艘笪覀兇k事項時服務標準運作程序:(1)、當客人要求我們辦事項時要做到:一準二清三及時,即代辦事項準,帳目清、手續(xù)清、交辦及時,送回及時,請示匯報及時,所以在為客人代辦事項時應問清代辦事項的品名、數(shù)量、規(guī)格尺寸、顏色、形狀及時間等要求,并向客人預收款項,然后填寫委托事項通知單。(2)、如經(jīng)多方努力,仍一時難以辦妥或無法解決時要向客人解決,“實在對不起,您所要求的XXX事,經(jīng)我們多方努力也無法幫您解決,非常抱歉!”必要時向領導匯報。在樓層發(fā)現(xiàn)可疑人員的處理標準運作程序:(1)、當在樓層發(fā)現(xiàn)可疑人時,服務員應上前查問:“XXX先生(小姐)請問您找哪位客人,他住幾號房間?”(2)、同時注意對方的神態(tài),如果客人說出要找客人姓名房號,應立即與房務中心核對是否有誤,確定無誤后應先打電話至該房間,打電話應避開客人)征得客人同意后在帶領客人到該房間?!澳?,XXX先生(小姐)外面有一位姓XXX先生(小姐)要再您,請問您現(xiàn)在方便接見他嗎?”注意打電話時應回避該客人。(3)、如果該可疑人只說出客人姓名或所找的客人不愿見他時,應主動請客人到總臺去查或到總臺等候?!癤XX先生(小姐),因我們這里沒有客人的姓名,麻煩您到總臺去查一下好嗎?”房間客人不愿接見時應說,“對不起,先生(小姐),XXX先生(小姐)現(xiàn)在不在或已退房,麻煩
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