學(xué)生會(huì)組織部規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-11-09 03:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 和藹、謙遜，但不失風(fēng)度與自信。應(yīng)與學(xué)院的同學(xué)友好相處，互相協(xié)作。三、辦公室使用注意事項(xiàng)第一條 辦公室是校學(xué)生會(huì)開會(huì)、辦公、接待等相關(guān)活動(dòng)的場(chǎng)所,辦公室按規(guī)定禁止進(jìn)行與其無(wú)關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)。第二條 凡到辦公室開會(huì)、值班或工作，都必須保持室內(nèi)安靜，嚴(yán)禁喧嘩、打鬧等擾亂工作人員正常工作的行為。第三條 辦公室內(nèi)的報(bào)刊、雜志、文件等經(jīng)翻閱后應(yīng)保持其原樣，并放回原處，不得擅自帶走。若想借閱，必須經(jīng)辦公室主任同意，并履行必要手續(xù)后方可帶走。第四條 愛(ài)護(hù)辦公室、會(huì)議室的公共財(cái)產(chǎn)，如發(fā)現(xiàn)有損壞公共財(cái)產(chǎn)的行為將提出批評(píng)，視其情節(jié)輕重作出賠償并給予相應(yīng)處分。第五條 保持辦公室內(nèi)的整潔與衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂扔垃圾，不準(zhǔn)隨地吐痰。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將提出嚴(yán)肅批評(píng)并要求其書面檢討。第六條 在辦公、開會(huì)等其他相關(guān)活動(dòng)結(jié)束后，注意打掃辦公室、會(huì)議室的清潔，物品擺放整齊并保證桌上的資料整齊裝柜。離開時(shí)關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)電腦、鎖門。四、值班及坐班考勤制度第九條 值班期間要嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)生會(huì)辦公室使用制度》，值班結(jié)束后要進(jìn)行簡(jiǎn)單的衛(wèi)生清掃。第十條 值班過(guò)程中各部門同學(xué)間可相互交談，了解彼此部門的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、近期動(dòng)態(tài)，以便更好的在工作中合作，樹立整個(gè)校學(xué)生會(huì)全局觀；也可閱讀學(xué)生會(huì)提供的各種書籍；還可以利用這段時(shí)間完成部?jī)?nèi)未完成的工作等等。第十一條 有來(lái)訪者時(shí)，應(yīng)按照《學(xué)生會(huì)行為規(guī)范》及《學(xué)生會(huì)組織部行為規(guī)范》中的賓客來(lái)訪接待要求進(jìn)行接待，并將相關(guān)事宜及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)或團(tuán)委老師。第十二條 禁止值班期間大聲喧嘩，打鬧，吃零食等與工作不相協(xié)調(diào)的事情。第十三條 嚴(yán)格做好坐班考勤工作，提前10分鐘到達(dá)辦公室，嚴(yán)禁遲到，違者一次書面檢討處分。早退以缺席處理。五、會(huì)議制度第一條 與會(huì)人員：分管主席（重要會(huì)議出席）、正副部長(zhǎng)、各學(xué)院學(xué)生會(huì)組織部部長(zhǎng)（每月部長(zhǎng)例會(huì)）、全體干事。第二條 例會(huì)時(shí)間：第三條 例會(huì)地點(diǎn)：第四條 例會(huì)程序：部長(zhǎng)總結(jié)上周工作。各干事總結(jié)上周工作得失與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。安排下周工作。第五條 注意事項(xiàng)：1)例會(huì)時(shí)間選擇應(yīng)以盡快下達(dá)學(xué)生會(huì)工作重點(diǎn)，抓緊部?jī)?nèi)建設(shè)為原則。會(huì)議中關(guān)心干事發(fā)展及其思想動(dòng)態(tài)，布置好該部門工作，開會(huì)時(shí)不得違反學(xué)生會(huì)相關(guān)規(guī)章制度。2)部長(zhǎng)例會(huì)上由各學(xué)院組織部長(zhǎng)出席，應(yīng)注意交流禮節(jié)。3)干事須提前15分鐘參加部門例會(huì)，請(qǐng)假須在開會(huì)之前（至少一小時(shí)前）向部長(zhǎng)告知，不能讓他人代請(qǐng)，無(wú)故遲到一次者給予口頭警告，兩次者給予書面檢討處分，依次類推。無(wú)故未到一次者給予書面檢討處分，依次類推。4)部門例會(huì)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的衛(wèi)生清理，保持辦公室的整潔。六、檔案管理制度第一條 檔案按內(nèi)容劃分為：成員個(gè)人檔案、工作計(jì)劃及總結(jié)檔案、活動(dòng)策劃?rùn)n案、活動(dòng)總結(jié)檔案、工作簡(jiǎn)報(bào)檔案、各學(xué)院上交資料檔案、學(xué)生會(huì)組織部相關(guān)制度檔案等。第二條 部門人員如有變動(dòng)，必須在變動(dòng)完成后兩天內(nèi)向辦公室遞交變動(dòng)情況。變動(dòng)部門部長(zhǎng)需向辦公室領(lǐng)取表格后，增建檔案。第三條 所有成員自動(dòng)離職或被撤職者其個(gè)人檔案不予退回，對(duì)其工作情況將留有記錄。第四條 各種類型的檔案須分別放入不同的文件夾中存檔。第五條 所有檔案必須以統(tǒng)一格式遞交。上交檔案采用A4紙張。所有文字均為黑色中文簡(jiǎn)體。正標(biāo)題采用二號(hào)宋體加粗格式，正文用四號(hào)普通宋體。注明時(shí)間及部門名稱和必要的說(shuō)明事項(xiàng)。第六條 凡上交檔案必須有電子復(fù)件，以便存檔。U盤由上交人自備，存檔后U盤返還。第七條 任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉及借閱、網(wǎng)絡(luò)上傳關(guān)于宣傳學(xué)?；?qū)W生會(huì)決策等方面的檔案，借閱者須出示有效證件以便辦公室記錄。七、內(nèi)部紀(jì)律第一條 組織部干事內(nèi)部處分分為口頭警告、書面檢討、內(nèi)部通第二條第三條第四條第五條第六條 報(bào)、勒令退會(huì)四等。違紀(jì)者按《校學(xué)生會(huì)干事考評(píng)制度處理》。參加大型活動(dòng)時(shí)，遲到者、未到者按會(huì)議紀(jì)律處分，早退者按遲到論?；顒?dòng)中應(yīng)愛(ài)惜公共財(cái)物，避免鋪張浪費(fèi)。各成員要嚴(yán)肅、自律，聽從安排，維護(hù)好學(xué)生會(huì)的形象。非主要承辦該活動(dòng)的部門要積極配合主要承辦部門的活動(dòng)，提供力所能及的幫助。保持桌椅和地面整潔，定期整理部門柜子。愛(ài)護(hù)公物，不準(zhǔn)在辦公室抽煙，不準(zhǔn)隨地吐
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