學生會組織部規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-11-09 03:22 本頁面
【文章內容簡介】 和藹、謙遜，但不失風度與自信。應與學院的同學友好相處，互相協(xié)作。三、辦公室使用注意事項第一條 辦公室是校學生會開會、辦公、接待等相關活動的場所,辦公室按規(guī)定禁止進行與其無關的各項活動。第二條 凡到辦公室開會、值班或工作，都必須保持室內安靜，嚴禁喧嘩、打鬧等擾亂工作人員正常工作的行為。第三條 辦公室內的報刊、雜志、文件等經翻閱后應保持其原樣，并放回原處，不得擅自帶走。若想借閱，必須經辦公室主任同意，并履行必要手續(xù)后方可帶走。第四條 愛護辦公室、會議室的公共財產，如發(fā)現(xiàn)有損壞公共財產的行為將提出批評，視其情節(jié)輕重作出賠償并給予相應處分。第五條 保持辦公室內的整潔與衛(wèi)生，嚴禁亂扔垃圾，不準隨地吐痰。一經發(fā)現(xiàn)，將提出嚴肅批評并要求其書面檢討。第六條 在辦公、開會等其他相關活動結束后，注意打掃辦公室、會議室的清潔，物品擺放整齊并保證桌上的資料整齊裝柜。離開時關窗、關燈、關電腦、鎖門。四、值班及坐班考勤制度第九條 值班期間要嚴格執(zhí)行《學生會辦公室使用制度》，值班結束后要進行簡單的衛(wèi)生清掃。第十條 值班過程中各部門同學間可相互交談，了解彼此部門的工作性質、工作內容、近期動態(tài)，以便更好的在工作中合作，樹立整個校學生會全局觀；也可閱讀學生會提供的各種書籍；還可以利用這段時間完成部內未完成的工作等等。第十一條 有來訪者時，應按照《學生會行為規(guī)范》及《學生會組織部行為規(guī)范》中的賓客來訪接待要求進行接待，并將相關事宜及時上報主席團或團委老師。第十二條 禁止值班期間大聲喧嘩，打鬧，吃零食等與工作不相協(xié)調的事情。第十三條 嚴格做好坐班考勤工作，提前10分鐘到達辦公室，嚴禁遲到，違者一次書面檢討處分。早退以缺席處理。五、會議制度第一條 與會人員：分管主席（重要會議出席）、正副部長、各學院學生會組織部部長（每月部長例會）、全體干事。第二條 例會時間：第三條 例會地點：第四條 例會程序：部長總結上周工作。各干事總結上周工作得失與經驗教訓。安排下周工作。第五條 注意事項：1)例會時間選擇應以盡快下達學生會工作重點，抓緊部內建設為原則。會議中關心干事發(fā)展及其思想動態(tài)，布置好該部門工作，開會時不得違反學生會相關規(guī)章制度。2)部長例會上由各學院組織部長出席，應注意交流禮節(jié)。3)干事須提前15分鐘參加部門例會，請假須在開會之前（至少一小時前）向部長告知，不能讓他人代請，無故遲到一次者給予口頭警告，兩次者給予書面檢討處分，依次類推。無故未到一次者給予書面檢討處分，依次類推。4)部門例會結束后應進行簡單的衛(wèi)生清理，保持辦公室的整潔。六、檔案管理制度第一條 檔案按內容劃分為：成員個人檔案、工作計劃及總結檔案、活動策劃檔案、活動總結檔案、工作簡報檔案、各學院上交資料檔案、學生會組織部相關制度檔案等。第二條 部門人員如有變動，必須在變動完成后兩天內向辦公室遞交變動情況。變動部門部長需向辦公室領取表格后，增建檔案。第三條 所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回，對其工作情況將留有記錄。第四條 各種類型的檔案須分別放入不同的文件夾中存檔。第五條 所有檔案必須以統(tǒng)一格式遞交。上交檔案采用A4紙張。所有文字均為黑色中文簡體。正標題采用二號宋體加粗格式，正文用四號普通宋體。注明時間及部門名稱和必要的說明事項。第六條 凡上交檔案必須有電子復件，以便存檔。U盤由上交人自備，存檔后U盤返還。第七條 任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉及借閱、網絡上傳關于宣傳學?；驅W生會決策等方面的檔案，借閱者須出示有效證件以便辦公室記錄。七、內部紀律第一條 組織部干事內部處分分為口頭警告、書面檢討、內部通第二條第三條第四條第五條第六條 報、勒令退會四等。違紀者按《校學生會干事考評制度處理》。參加大型活動時，遲到者、未到者按會議紀律處分，早退者按遲到論。活動中應愛惜公共財物，避免鋪張浪費。各成員要嚴肅、自律，聽從安排，維護好學生會的形象。非主要承辦該活動的部門要積極配合主要承辦部門的活動，提供力所能及的幫助。保持桌椅和地面整潔，定期整理部門柜子。愛護公物，不準在辦公室抽煙，不準隨地吐
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